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文檔簡介
1、拓維店鋪軟件系列數(shù)碼沖相店管理系統(tǒng) 磁卡/IC卡版用戶手冊版權(quán)©2002-2005長春拓維軟件科技有限公司咨詢服務(wù)電話銷售電話:信箱:Support 網(wǎng)址:目 錄一簡介-3二功能菜單-4三軟件功能-51 系統(tǒng)注冊-52 日常業(yè)務(wù)-63 會員管理-94 商品管理-115 數(shù)據(jù)查詢-126 我的賬目-147 系統(tǒng)功能-148 幫助-15附件:軟件安裝說明拓維數(shù)碼沖相店管理系統(tǒng)是拓維軟件科技有限公司針對目前數(shù)碼沖相行業(yè)的一套微機管理系統(tǒng),它徹底擺脫了手工開票、記賬的繁瑣手續(xù),它不僅適用于新興的數(shù)碼沖相店也同樣也適用于傳統(tǒng)的照相館,相信您的選擇會為您帶來更方便的管
2、理和更大的收益。本說明書將介紹了關(guān)于數(shù)碼沖相店管理系統(tǒng)的安裝及操作等使用說明,將使您將很快熟悉軟件的操作和應(yīng)用。拓維軟件科技有限公司保留對軟件的版權(quán)及解釋權(quán)。未經(jīng)拓維軟件科技有限公司的書面授權(quán),任何單位或個人不得為任何目的、以任何形式和方式制作、反匯編出軟件的注冊機或復(fù)制、傳播本說明書的任何部分,否則我們將依法追究其法律責(zé)任。程序設(shè)計:候鵬,林慶福,林昊,黃國旺軟件界面:劉學(xué)科版權(quán)©2000-2005 拓維軟件科技有限公司功能菜單“系統(tǒng)注冊”包括用戶配置、客戶要求、價格表、人員設(shè)定及口令設(shè)置等,這是用于基本信息的設(shè)定。“日常業(yè)務(wù)”包括收件管理、商品銷售、正常取相、掛賬取相、長期掛賬取
3、相、單據(jù)作廢和單據(jù)重打,這些是用的比較多的項目。“會員管理”包括卡票設(shè)置、IC卡信息、磁卡會員管理、IC卡會員管理?!吧唐饭芾怼卑ㄉ唐啡霂臁齑姹P點和進(jìn)貨統(tǒng)計。“數(shù)據(jù)查詢”包括客戶查詢、商品銷售查詢、未取查詢、作廢查詢、當(dāng)日營業(yè)報表、員工日收件量、月收入報表、年度報表統(tǒng)計。“我的賬目”包括日常支出、支出報表及員工工資表?!跋到y(tǒng)功能”包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)壓縮及計算器等?!皫椭卑ㄜ浖?、幫助及聯(lián)系我們等。系統(tǒng)主界面軟件功能1.系統(tǒng)設(shè)置 包括用戶配置、客戶要求、價格表、人員設(shè)定及口令設(shè)置等。1.1用戶配置,可設(shè)定系統(tǒng)的參數(shù),如店名、打印機設(shè)定、取件天數(shù)設(shè)定、單據(jù)號碼、備份路徑、等級
4、積分、版本等。1.2 客戶要求,可以此設(shè)置底片類型、沖印要求、規(guī)格要求、表面要求、邊框要求、紙張要求、維修要求、刻錄要求。加號為增加記錄,減號為刪除記錄。1.3 價格表,可將本店各類服務(wù)項目在此輸入,價目的設(shè)置越詳細(xì)越好。編碼可用掃描商品條碼也可以用拼音助記,調(diào)用時更加方便快捷。1.4 人員設(shè)定,在此添加操作員。可賦予不同工種和權(quán)限,如管理員和收銀員,根據(jù)權(quán)限不同所管理的內(nèi)容也不同。1.5口令設(shè)置,可修改登錄的當(dāng)前操作員的口令,登錄時使用個人的口令才能進(jìn)入,保證數(shù)據(jù)的安全性和正確性。2.日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù)包括收件管理、商品銷售、正常取相、掛賬取相、長期掛賬取相、單據(jù)作廢和單據(jù)重打。2.1 收件管
5、理,進(jìn)行日常收件業(yè)務(wù)操作。每個顧客的單據(jù)都有唯一的總單號,每個流程的操作對應(yīng)唯一的流水號。開單時,可直接輸入預(yù)定義的編碼也可以用掃描槍掃入商品的條碼,然后回車,選擇客戶要求,再回車一直到提示添加完成,在這過程中一般要輸入員的工姓名,因為這樣可以統(tǒng)計出員工的工作量多少。在添加完成后,可以點擊收款,輸入收款信息結(jié)賬就可以了,它可以自動彈出錢箱并打印出給顧客的小票。2.2商品銷售,在此銷售商品小件等。掃入或輸入商品條碼或編碼,回車后添加數(shù)據(jù),小鍵盤的+號可直接跳到顧客付款,然后輸入金額收款后將自動打印小票完成收款。2.3正常取相,如果顧客在收件時已付款,則可在此輸入顧客小票的總單號取走確認(rèn)。2.4掛
6、賬取相,顧客如果在洗相時沒有付款,等到取相時再付款的話,可以此進(jìn)行收款并取相,同時會彈出錢箱進(jìn)行收款。2.5 長期掛賬取相,是指老顧客每個星期或每個月進(jìn)行結(jié)賬的話,可以在此輸入顧客準(zhǔn)確的姓名,一次結(jié)清所有賬目。2.6 單據(jù)作廢,輸入總單號進(jìn)行作廢,只可作廢未取的數(shù)據(jù),取走后不可進(jìn)行作廢。清空口令為system。2.7單據(jù)重打,如果出現(xiàn)打印機有時不能正常工作導(dǎo)致票據(jù)沒有打印出來時,可以在此輸入單據(jù)號重打單據(jù)。2.8操作員交班,在此切換不同的收銀員,以便在票據(jù)中顯示不同的操作員及保證操作員相應(yīng)的權(quán)限。3.會員管理包括卡票設(shè)置、IC卡信息、磁卡會員管理、IC卡會員管理。3.1 卡票設(shè)置,可預(yù)先設(shè)置卡
7、類別、折扣,便于在會員注冊時根據(jù)不同的卡類別進(jìn)行打折。3.2 磁卡會員管理,可以用刷磁卡記錄會員的卡號,也可以輸入一個號碼作為會員的卡號。在會員管理中,可進(jìn)行新會員注冊、編輯、注銷、充值及會員資料打印等,須根據(jù)其權(quán)限操作相關(guān)內(nèi)容。還包括會員卡發(fā)售充值資料查詢。3.3 IC卡會員管理,可進(jìn)行IC卡的發(fā)售、充值及注銷,發(fā)卡時有效位數(shù)一定要按提示補足方可正常發(fā)卡。還包括會員卡發(fā)售、充值資料查詢。4.商品管理“商品管理”包括商品入庫、庫存盤點和進(jìn)貨統(tǒng)計。4.1 商品入庫,在此錄入新商品的信息,如果沒有發(fā)現(xiàn)新商品的條碼或編碼系統(tǒng)會自動按新商品錄入,如果發(fā)現(xiàn)已存在商品的條碼或編碼系統(tǒng)會只增加商品的進(jìn)貨數(shù)量
8、。4.2 庫存商品,通過庫存商品盤點可以糾正商品的庫存數(shù)量。只有管理員才有注銷修改的權(quán)限。4.3 進(jìn)貨統(tǒng)計,查詢進(jìn)貨記錄明細(xì)。5.數(shù)據(jù)查詢“數(shù)據(jù)查詢”包括客戶查詢、商品銷售查詢、未取查詢、作廢查詢、當(dāng)日營業(yè)報表、員工日收件量、月收入報表和年度報表統(tǒng)計。5.1客戶查詢,可按顧客的單號或某日期段查詢顧客的洗相資料明細(xì)并可打印出相應(yīng)的報表。5.2 商品銷售查詢,查詢商品銷售記錄并匯總打印。5.3 未取查詢,查詢未取數(shù)量及詳細(xì)信息。5.4 作廢查詢,查詢作廢的單據(jù)及詳細(xì)信息。5.5 當(dāng)日營業(yè)報表,按收銀員統(tǒng)計當(dāng)天的營業(yè)額。5.6 員工日收件量,按員工統(tǒng)計工作量,以此作為工資提成及獎罰的依據(jù)。5.7 月
9、收入報表,統(tǒng)計當(dāng)月收支的各項累計數(shù)據(jù)并匯總報表。5.8 年度報表統(tǒng)計,統(tǒng)計年度各項收支數(shù)據(jù)并匯總報表。6.我的賬目 包括日常支出、支出報表及員工工資表。6.1日常支出,可在此輸入平時的一些支出信息,如電費水費、稅收、進(jìn)貨開支等。6.2 支出報表,按月份查詢支出費用的合計及明細(xì)。 6.3 工資發(fā)放-月份/人員,可根據(jù)月份給員工發(fā)放工資,月份窗口中錄入員工工資數(shù)據(jù),先在電腦上審核或打出單據(jù)后經(jīng)經(jīng)理審核簽字后,再打印出當(dāng)月員工工資表。也可按姓名給員工發(fā)放工資,這種適用于按季、年對員工結(jié)賬,在此輸入員工的姓名,可統(tǒng)計出員工幾個月的工資,經(jīng)經(jīng)理審核后進(jìn)行工資的發(fā)放。7.系統(tǒng)功能“系統(tǒng)功能”包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)壓縮及系統(tǒng)計算器等。7.1 數(shù)據(jù)備份,經(jīng)常備份數(shù)據(jù),防止斷電或其他誤操作造成的數(shù)據(jù)丟失。7.2系統(tǒng)初始,可清空全部或部分?jǐn)?shù)據(jù),重新使用軟件??砂蠢锩婕t色部分提示清空部分或全部數(shù)據(jù)正式使用軟件。清空口令為system。7.3數(shù)據(jù)壓縮,軟件時間長了在數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生冗余的數(shù)據(jù),經(jīng)過壓縮會使軟件運行速度更快。7.4 計算器,調(diào)用系統(tǒng)計算器,方便計算。8.幫助8.1取相提醒,每次開啟軟件時提示今天或明天要來取衣的洗相記錄,便于及時給顧客查找。8.2 軟件注冊,在此產(chǎn)生機器碼,我們將據(jù)此反饋用戶注冊
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