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文檔簡介
1、高檔小區(qū)物業(yè)管理方案【參考】一、 管理服務(wù)思路現(xiàn)代人經(jīng)過努力,在住居條件上已從生存需求、倫理需求提升到向發(fā)展和享受需求層面,有了更高的要求。我們考慮到在“XXXX”小區(qū)的業(yè)主使用者都是經(jīng)濟富裕的企業(yè)家、企業(yè)高級管理人士和行政公務(wù)人士。業(yè)主組成整體素質(zhì)高,對物業(yè)管理服務(wù)工作的要求也高,一般層次上的物業(yè)管理服務(wù)工作很難讓業(yè)主滿意?!癤XXX”小區(qū)圍合式建筑,營造了公共空間生活氣氛和私人隱密相兼顧之居住環(huán)境;加之人車分流的整體規(guī)劃,營造出家居生活氛圍與私人空間相得益彰的高品質(zhì)生活小區(qū)氛圍。為了在不同程度上滿足業(yè)主和使用者的需求,我們將在為“XXXX”小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)過程中體現(xiàn)“業(yè)主利益第一位,服務(wù)
2、內(nèi)容全面化,保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量”。以達(dá)到我們物業(yè)管理的目標(biāo):“通過自己的有效服務(wù),提高物業(yè)的使用效率和經(jīng)濟效益,促使物業(yè)的保值和增值,構(gòu)筑起一個有利于人與人之間溝通、人與自然和諧、人與文化融通、健康開放的工作和生活環(huán)境”。二、 物業(yè)管理改進工作為顯現(xiàn)出物業(yè)管理的四大功能:“管理功能、維護功能、服務(wù)功能、經(jīng)紀(jì)功能”。我們將對(吉瑞)物業(yè)管理公司在“XXXX”小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)過程中突出體現(xiàn):1、 管理酬金定額收取,徹底照顧業(yè)主利益。物業(yè)管理公司將采用管理酬金標(biāo)準(zhǔn)與小區(qū)物業(yè)管理支出脫鉤,以定額形式收取,以國家統(tǒng)計部門物價指數(shù)調(diào)整的原則。從根本上為業(yè)主利益考慮,以增強業(yè)主與物業(yè)管理公司的相互信任,
3、全力為小區(qū)業(yè)主、使用者服務(wù)。2、制定業(yè)主、使用者個性化酒店家居服務(wù)套餐式物業(yè)管理服務(wù)。 業(yè)主的需求乃依據(jù)業(yè)主個人的消費能力、消費層次等因子的區(qū)別而產(chǎn)生差異,我們將應(yīng)不同的業(yè)主、使用者的需求,根據(jù)調(diào)研及專業(yè)經(jīng)驗,為“XXXX”小區(qū)的業(yè)主、使用者提供個性化的物業(yè)管理服務(wù),滿足各種層面的需求,同時也是提升物業(yè)價值之亮點。3、引入住區(qū)形象設(shè)計與建設(shè)概念,提升物業(yè)公司的形象。 社區(qū)形象設(shè)計與建設(shè)(DIS)既是社區(qū)的“美容術(shù)”,更是社區(qū)的“健身法”,已經(jīng)同資源、人才、科教、環(huán)境、信息等一樣,成為構(gòu)成社區(qū)發(fā)展的要素之一,同時,具有對社區(qū)形象的塑造功能和對物業(yè)的增值功能。4、提供物業(yè)租賃服務(wù),滿足業(yè)主需求經(jīng)過
4、我們的調(diào)研,“GM花園”的使用者多為租戶,租金是業(yè)主利益的體現(xiàn),為滿足業(yè)主的利益,小區(qū)物業(yè)管理機構(gòu)將應(yīng)用S物業(yè)管理公司的專業(yè)技術(shù)和社會影響,開展物業(yè)租賃推廣服務(wù)項目。5、創(chuàng)造靜態(tài)管理服務(wù),提升管理層次。為適應(yīng)“GM花園”國際化人士居住的要求,對小區(qū)內(nèi)全面建立標(biāo)識導(dǎo)視系統(tǒng)(VI),所有文字性標(biāo)識統(tǒng)一制作中英文對照雙語牌,以靜態(tài)形式表達(dá)管理服務(wù),有效解決管理溝通,減少管理人力成本,體現(xiàn)“GM花園”做為國際化人居環(huán)境,提升小區(qū)層次。6、開通渠道,保障有效溝通?!癎M花園”物業(yè)管理處及S物業(yè)管理公司將運用業(yè)戶信箱、熱線電話、E-MIAL、英特網(wǎng)等多種渠道,開展座談、家訪等多種形式,與業(yè)主、使用者保持溝
5、通,以有效的保障物業(yè)管理服務(wù)滿足需求和達(dá)到質(zhì)量。7、實行物業(yè)管理報告制度,提倡工作透明化“GM花園”小區(qū)物業(yè)管理處將實行“管理報告”制度,每季度將財政收支、公共水、電使用、工程維護、投訴處理、重大活動、工作改進項目等全方位進行公開,供全體業(yè)主、使用者監(jiān)督,征求各方意見和建議,加強相互溝通。8、實施“溫馨家園計劃”,增加居民歸屬感。充分利用“GM花園”的高級會所,將部分內(nèi)容以成本價向居民開放,吸引居民更多的參加會所活動,讓小區(qū)居民在節(jié)假日工余時間休閑娛樂、放松身心。并舉辦網(wǎng)球寒、書畫展、音樂會等各種各樣的社區(qū)活動,加強業(yè)主相互之間、業(yè)主與物業(yè)管理者之間的溝通。增加居民歸屬感,提升小區(qū)物業(yè)價值。9
6、、倡導(dǎo)“鄰居守望”,加強居民自治意識。在發(fā)達(dá)國家住宅區(qū),為了提高安全度,特別倡導(dǎo)住戶不但要注意自家的防火、防盜,而且要注意鄰居住戶的安全,特別是在鄰居出門在外的時候,要主動幫助“守望”,并在小區(qū)內(nèi)設(shè)有若干“鄰居守望”廣告牌。這種作法體現(xiàn)了居民安全管理的自治意識。我們將在“GM花園”借鑒這種富有實效的措施。10、加強各方溝通,保障專業(yè)服務(wù)。S物業(yè)管理公司就“GM花園”物業(yè)管理服務(wù)聘請了深圳某物業(yè)管理公司做專業(yè)顧問,以保障我們對“GM花園”物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量。同時,我們也將與各相關(guān)部門保持信息溝通,以掌握最新的管理服務(wù)技術(shù)和政策,以便服務(wù)工作到位;特別承諾:S物業(yè)管理公司承諾一年內(nèi)將GM花園創(chuàng)建成
7、J市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)、兩年內(nèi)達(dá)到省和全國物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)標(biāo)準(zhǔn),以國家權(quán)威機構(gòu)的認(rèn)可來檢驗本公司的服務(wù)水準(zhǔn),同時提升GM花園的社會知名度。如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),S物業(yè)管理公司將GM花園小區(qū)的管理酬金的30%作為罰金與每年管理人酬金中扣除。1公共場所設(shè)施保潔率98安排、實踐保潔的公共場所、設(shè)施公共場所、設(shè)施總計100%1.保潔員崗位明確,責(zé)任質(zhì)量要求細(xì)致嚴(yán)格;2.每日保潔、休息日、休息時間為保潔重點區(qū)間;3.管理人員隨時引導(dǎo)使用人注意愛護環(huán)境衛(wèi)生,逐漸培養(yǎng)良好情操,形成GM花園重要特色之一。2清潔保潔率99100%以工作計算,記錄及監(jiān)督抽查合格率及糾正合格記錄為依據(jù)1保潔員責(zé)任區(qū)明確,工作質(zhì)量要求
8、具體、嚴(yán)格,有考核、有獎罰;2保潔員上門收集垃圾,以主動服務(wù)提示住戶熱愛環(huán)境衛(wèi)生;3保潔監(jiān)督機制健全。3綠化完好率9598完好綠地總綠化面積1001綠化制度、工作計劃行之有效且有執(zhí)行力度;2治安管理員負(fù)責(zé)環(huán)境保護、日常監(jiān)督工作,靜態(tài)措施提示住戶愛護環(huán)境;3主管人員及時發(fā)現(xiàn)綠化問題;4發(fā)動住戶熱愛綠地,主動保護綠地,提合理建議,并參與管理。4火災(zāi)發(fā)生率1(年)0.5(年)發(fā)生火災(zāi)戶數(shù)住宅區(qū)總戶數(shù)100%1多種途徑宣傳消防安全;2培訓(xùn)一批有較好素質(zhì)和經(jīng)驗的巡查人員,及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患;3管理到位,合理使用設(shè)施、設(shè)備等;4 分區(qū)分責(zé)任經(jīng)常性檢查消防安全,提示注意防火。5小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率1以下0以轄
9、區(qū)公安部門記錄為依據(jù)(除住戶家庭內(nèi)部原因造成外)實行二十四小時保安巡查制度,分快速、中速及慢速巡查,設(shè)立二十四小時報警中心,落實保安崗位職責(zé),明確責(zé)任區(qū)域,并在小區(qū)重點部位,調(diào)整閉路監(jiān)控系統(tǒng)及紅處線報警裝置,以確保小區(qū)居民人身財產(chǎn)安全。6管理人員專業(yè)崗位合格率90100%培訓(xùn)格人員培訓(xùn)員總計100%1管理(值班服務(wù))人員英語對話水平。2人員培訓(xùn)自學(xué)與培訓(xùn)相結(jié)合,制度、計劃落實; 3培訓(xùn)考核制度與獎罰相結(jié)合,強化培訓(xùn)結(jié)果。7房屋完好率98%100%(完好房建筑面積+基本完好房建筑面積)總建筑面積1001.建立經(jīng)常性檢查制度;2.每半年進行一次全面分項檢修;3.嚴(yán)格裝修管理和日常管理,無人為損壞事
10、件。8房屋零修急修及時率98100%及時維修次數(shù)應(yīng)計報維修次數(shù)1001人力配備充足;2崗位培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)到位;3技術(shù)人員有過硬的技術(shù)水平;4強化回訪制度、考核制度和獎罰制度。 9道路完好率及使用率95100%完好道路總面積規(guī)劃道路總面積1001嚴(yán)格公共設(shè)施管理養(yǎng)護制度,治安管理員加強巡查和疏導(dǎo);2向住戶宣傳有關(guān)法規(guī),培養(yǎng)熱愛家園意識,合理使用道路;3及時整改修補損壞路面;10化糞池、雨、 污水井、完好率95100%完好化糞池、雨、污水井?dāng)?shù)量化糞池、雨、污水井總數(shù)量1001每日記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即疏通處理;2化糞池每半年清理一次;3雨水井、污水井每一年全面檢修一次。11排 水管、明暗
11、溝完好率95100%完好排水管、明暗溝長度排水管、明暗溝總長度1001每日記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題立即設(shè)計施工方案,疏通處理;2每半年進行一次全面檢修。12照明燈及疏散燈完好率9599完好照明燈疏散燈數(shù)量照明燈、疏散燈總數(shù)量1001每日記錄檢查情況及時更換檢修;2每月全面檢查檢修一次;3保潔員保持照明潔凈。13停車場、單車棚完好率9599%完好的設(shè)備設(shè)施停車場設(shè)施設(shè)備總計100%1.依規(guī)劃使用停車場地;2.停車場設(shè)施設(shè)備正常運行,技術(shù)人員檢修,確保安全有效;3.停車場疏導(dǎo)有序,無占用消防信道,無阻礙交通。14公共文體休息設(shè)施、園林小品雕塑完好率9599完好公共文體、休息設(shè)施公共文體、休息設(shè)施總計
12、100%1有詳細(xì)管理養(yǎng)護計劃;2保潔員每日保潔3社區(qū)內(nèi)逐漸培育一種高水平的文化氛圍,住戶自覺愛護;4開放期間均有管理人員提示住戶愛惜設(shè)施,合理使用;5部分設(shè)施實行有償服務(wù),以彌補管養(yǎng)經(jīng)費不足,及時修繕。 15消防設(shè)施設(shè)備完好率100%100%完好的消防設(shè)備小區(qū)管理處負(fù)責(zé)的消防設(shè)備總數(shù)100%指定機電設(shè)備及公用設(shè)施管理員維護,實行巡查制度,建文件記錄,并由維修主管監(jiān)督執(zhí)行,以確保消防設(shè)施、設(shè)備完好無損、正常使用。16大型及重要機電設(shè)備完好率99完好的大型及重要機電設(shè)備大型及重要機電設(shè)備總計100%1建立嚴(yán)格的設(shè)備管理及日常運行操作規(guī)程;2重要設(shè)備責(zé)任到人;3認(rèn)真進行日運行記錄和檢查;4每月進行一
13、次二保;5每半年進行一次大保;6加強技術(shù)人員專業(yè)技能培訓(xùn),減少安全隱患。17維修工程質(zhì)量合格率100%100%維修合格工程項次維修工程項次1001建立合理有效的工作質(zhì)量監(jiān)督機制和回訪制度;2擁有一批有較高技術(shù)水準(zhǔn)的維修隊伍。18住戶有效投訴率2(年)1年以下有效投訴投訴總計100%1做好各項管理工作,創(chuàng)建優(yōu)美、完善的社區(qū);2提高員工素質(zhì),強化服務(wù)意識;3發(fā)生問題,及時處理,為住戶排憂解難;4做好解釋工作,與回訪制度落實。處理率95%100%處理的有效投訴有效投訴100%19維修服務(wù)回訪率9598維修回訪次數(shù)維修服務(wù)次數(shù)100%1建立健全回訪制度;2做好維修、回訪記錄;3加強維修隊伍服務(wù)意識。2
14、0房屋外觀統(tǒng)一整潔率100%統(tǒng)一整潔房屋外觀面積房屋外觀總面積100%1嚴(yán)格住戶裝修審批手續(xù),杜絕違章裝修于事前;2加強裝修巡查制度,每天巡查一次,詢問工程進度有否增加施工項目,及時整改;3竣工驗收細(xì)致有重點,確保外觀統(tǒng)一整潔,不損害房屋安全;4屋村事務(wù)助理加強巡視,發(fā)現(xiàn)房屋損壞、不潔,立即處理; 21違章發(fā)生率10.5違章項目發(fā)生項目總計100%1建立巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)并加大處理力度;2強化宣傳教育意識,把有關(guān)管理制度貫徹到每個人的行動中,依法管理。違章處理率95%100%處理違章項目違章目總計100%22管理費收繳率98以上99以上管理費實際收繳額管理費應(yīng)計收繳額1001100辦理各種費用銀行托收;2及時提示住戶欠款;3屋村事務(wù)助理及時上門提示按時交納管理費23居民
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