材料,設(shè)備購買方案計(jì)劃經(jīng)過流程

1、采購部材料、設(shè)備購買方案流程目錄清單材料、設(shè)備購買方案流程圖1 -材料、設(shè)備購買方案流程表2 （一）編寫采購計(jì)劃3 （二）對(duì)分供方評(píng)價(jià)3 （三）簽訂采購合同4 （四）入庫驗(yàn)收4附表1采購計(jì)劃5附表2供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表6附表3合格供方名錄7一附表4材料、設(shè)備驗(yàn)收入庫通知單8控制環(huán)節(jié)控制點(diǎn)材料、設(shè)備購買方案流程圖模式 環(huán)節(jié)控制上2流程技術(shù)要求質(zhì)里標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)人員安排材料消耗設(shè)備維護(hù)安全注意事項(xiàng)（一）編寫采購 計(jì)劃1 .確定所需設(shè)備2 .編寫采購計(jì)劃1 .米購計(jì)劃由材料員編寫，主 管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)2 .采購計(jì)劃內(nèi)容包括材料、設(shè) 備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量1 .采購計(jì)劃要求合理2 .確保對(duì)應(yīng)的

2、型號(hào)是 最優(yōu)選擇2個(gè)工作日材料員負(fù)責(zé) 編寫筆、紙無所選設(shè)備經(jīng)濟(jì) 適用（二）對(duì)分供方 評(píng)價(jià)1 .確定購買材 料、設(shè)備種類型 后對(duì)分供方進(jìn)行 評(píng)價(jià)2 .確定合格供方 名錄3 .建立合格供方 檔案1 .對(duì)分供方進(jìn)行全方面評(píng)價(jià)2 .貨比三家，擇優(yōu)選用，確定合 格供方名錄3 .建立合格供方檔案1 .對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià) 時(shí)，要用相關(guān)負(fù)責(zé)人員 在場，嚴(yán)格考察產(chǎn)品質(zhì) 量2 .如有特殊情況，要進(jìn) 行重新評(píng)價(jià)7個(gè)工作日由采購部主 管領(lǐng)導(dǎo)組織 有關(guān)人員組 成“供方評(píng)價(jià) 小組”對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià)筆、紙無1 .評(píng)價(jià)時(shí)，要啟 申購材料、設(shè)備 部門相關(guān)人員參 與2 .對(duì)評(píng)價(jià)過程中 的相關(guān)記錄進(jìn)行 整理存檔（三）簽訂采購 合同1

3、 .對(duì)分供方評(píng)價(jià) 完成后，與合格 供方簽訂采購合 同2 .派專人進(jìn)行采 購3 .設(shè)備運(yùn)輸1 .材料員編制采購合同，主管領(lǐng) 導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)2 .合同內(nèi)容需包括付款方式、 是 否含稅、運(yùn)費(fèi)問題3 .指派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行 設(shè)備采購并監(jiān)督設(shè)備運(yùn)輸1 .依據(jù)采購合同，及時(shí) 采購材料、設(shè)備2 .專人采購要對(duì)設(shè)備 進(jìn)行試操作，檢驗(yàn)其功 能是否為所需設(shè)備約7個(gè)工 作日1.由材料貝 編寫采購合 同2.相關(guān)技術(shù) 人員進(jìn)行設(shè) 備采購筆、紙無要對(duì)合同內(nèi)容嚴(yán) 格控制，準(zhǔn)確無 誤后方可簽訂（四）入庫驗(yàn)收1.材料、設(shè)備到1.開箱驗(yàn)收時(shí)，申請(qǐng)購買材料、通過入庫驗(yàn)收，確保接約2個(gè)工1.由采購部、筆、紙無驗(yàn)收入庫的材廠后

4、，進(jìn)行開箱 驗(yàn)收2.對(duì)于檢驗(yàn)合格 的物資辦理入庫 手續(xù)3.購買設(shè)備時(shí)， 驗(yàn)收合格后及時(shí) 建立設(shè)備檔案設(shè)備部門相關(guān)人員參加2.經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資設(shè)備，由保 管員放入指定存放區(qū)；經(jīng)檢驗(yàn) 不合格或不適用的物資設(shè)備， 由保管人員放入不合格區(qū)或掛 不合格標(biāo)牌，交材料員及時(shí)與 供方聯(lián)系處理收的材料、設(shè)備均為合 格品作日質(zhì)檢部相關(guān) 人員進(jìn)行入 庫驗(yàn)收2.由保管員 負(fù)責(zé)合格品、 不合格品的 處理料、設(shè)備按類別、 規(guī)格、型號(hào)、材 質(zhì)分區(qū)存放，嚴(yán) 禁混淆材料、設(shè)備購買方案流程一 、材料、設(shè)備購買方案流程1. 編寫采購計(jì)劃：在購買所需材料、設(shè)備之前，應(yīng)由專人編寫采購文件。2. 對(duì)分供方評(píng)價(jià)： 根據(jù)所需材料、 設(shè)備的要

5、求， 對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià)， 貨比三家， 擇優(yōu)選用。3. 簽訂采購合同：合格供方確定，要與其簽訂材料、設(shè)備采購合同。4. 入庫驗(yàn)收： 設(shè)備、材料到廠后，由專人根據(jù)采購文件與采購合同，在入廠過程中進(jìn)行檢查或監(jiān)督檢驗(yàn)。（一）編寫采購計(jì)劃1 . 根據(jù)所需要求，查詢相關(guān)資料，確定所需購買材料、設(shè)備后，由材料員編寫采購計(jì)劃（附表 1 ） 。2 .按照所要購買的材料、設(shè)備能力要求填寫。3 .采購計(jì)劃由材料員編寫，相關(guān)專業(yè)人員配合，經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（二）對(duì)分供方評(píng)價(jià)一、對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià)1 . 確定購買材料、設(shè)備種類型號(hào)后要對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià)后，及時(shí)填寫供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查

6、表 （附表 2 ） 。2 .對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：（ 1 ）供應(yīng)商單位資質(zhì)，包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、注冊(cè)資金、經(jīng)營狀況和信譽(yù)；（ 2 ）質(zhì)量保證能力情況，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、履約能力、售后服務(wù)能力等；通過供方的業(yè)績和用戶的反映綜合評(píng)價(jià)其信譽(yù)；3 ）對(duì)其提供的樣品進(jìn)行驗(yàn)證；（ 4 ）對(duì)法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范有行政許可規(guī)定的供方，應(yīng)對(duì)供方許可資格進(jìn)行確認(rèn)。二、確定合格供方名錄對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)價(jià)后，貨比三家，擇優(yōu)選用，確定合格供方名錄 （附表 3 ） 。三、建立合格供方名錄確定合格供方名錄后，建立合格供方檔案，主要內(nèi)容包括：（ 1 ）供方的經(jīng)營情況調(diào)查資料，有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、稅務(wù)

7、登記證、產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品質(zhì)量記錄等企業(yè)資質(zhì)及信譽(yù)等證明資料。（ 2 ）合格供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表、合格供方名錄、供方綜合能力評(píng)價(jià)表。（ 3 ）將已批準(zhǔn)的合格供方編號(hào)、建檔并制定合格供方名單，下發(fā)材料員或采購員。四、注意事項(xiàng)：1. 采購部對(duì)已確定的合格供方，如遇下述情況，應(yīng)對(duì)供方進(jìn)行重新評(píng)價(jià)，并按重新評(píng)價(jià)的結(jié)果整理管理檔案：（ 1 ）采購員在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)合格供方的生產(chǎn)能力、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化、或供應(yīng)商的注冊(cè)資金、 經(jīng)營范圍等發(fā)生變動(dòng)，可能影響采購質(zhì)量時(shí)， 應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)， 由其組對(duì)供方進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。（ 2 ）當(dāng)材料質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)合格供方的進(jìn)貨質(zhì)量出現(xiàn)波動(dòng)，累計(jì)出現(xiàn)三次質(zhì)量問題或一次有質(zhì)

8、量問題材料比例超過50% 時(shí)，需及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)，由其組對(duì)供方進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。2. 當(dāng)合格供方供貨及時(shí)、質(zhì)量穩(wěn)定，能夠滿足要求時(shí)，當(dāng)年內(nèi)可不對(duì)其進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。3. 當(dāng)現(xiàn)有合格供方被取消或物質(zhì)需求發(fā)生變化， 而不能滿足要求時(shí)， 按上述辦法和要求增加選擇必要的合格供方。（三）簽訂采購合同一、簽訂采購合同對(duì)分供方評(píng)價(jià)完成后， 根據(jù)材料、 設(shè)備合格供方名錄與合格供方簽訂采購合同。 如因某種原因采購合同不能按期實(shí)施，采購人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，以采取應(yīng)急措施。二、專人采購、設(shè)備運(yùn)輸采購合同簽訂完畢以后， 派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場材料、 設(shè)備采購， 采購人員按照采購合同上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向

9、供應(yīng)商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料、設(shè)備運(yùn)輸?shù)轿夜尽＃ㄋ模┤霂祢?yàn)收一、開箱驗(yàn)收1 . 材料、設(shè)備到廠后，采購部、質(zhì)檢部相關(guān)人員參加現(xiàn)場開箱驗(yàn)收，申請(qǐng)購買材料、設(shè)備部門要有相關(guān)人員參加，對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收和交接。2 .開箱驗(yàn)收前對(duì)設(shè)備材料的外包裝及標(biāo)記進(jìn)行外觀檢查，以確認(rèn)無錯(cuò)箱、損壞和開箱痕跡。3 .材料質(zhì)檢員首先檢查資料證明文件是否合格， 是否與實(shí)物相符， 然后依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行材料、設(shè)備的清點(diǎn)和驗(yàn)收：（ 1 ）清點(diǎn)設(shè)備、材料、零部件的實(shí)際數(shù)量；（ 2 ）核對(duì)貨物的標(biāo)識(shí)、銘牌、規(guī)格、型號(hào)等技術(shù)參數(shù)；（ 3 ）對(duì)設(shè)備材料的表面進(jìn)行外觀檢查；（ 4 ）清點(diǎn)驗(yàn)收裝箱資料、圖紙及說明書等。二、辦理入庫1

10、 . 對(duì)于檢驗(yàn)合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫材料、設(shè)備驗(yàn)收入庫通知單 （附表 4 ） ，放入 制定存放區(qū)，不合格物資拒絕接收。交材料員2 .經(jīng)檢驗(yàn)不合格和不適用的物資設(shè)備， 由保管人員放入不合格區(qū)或掛不合格標(biāo)牌， 及時(shí)與供方聯(lián)系處理。三、建立設(shè)備檔案1. 購買設(shè)備時(shí)，驗(yàn)收合格后由負(fù)責(zé)檔案人員及時(shí)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：發(fā)票復(fù)印件、合格證、保修卡、說明書、維修保養(yǎng)記錄、合同復(fù)印件。四、注意事項(xiàng)2. 因驗(yàn)收時(shí)質(zhì)量測(cè)試結(jié)果各異， 雙方產(chǎn)生爭議， 由采購部會(huì)同技術(shù)部及有關(guān)部門與供方協(xié)商，交國家認(rèn)可的第三方測(cè)試與仲裁，以仲裁結(jié)果為準(zhǔn)。3. 確保因物資和設(shè)備質(zhì)量不合格，則由相關(guān)部門負(fù)責(zé)向供方提出索賠或退貨。

11、生產(chǎn)部2015 年 5 月 29 日附表1采購計(jì)劃工程名稱：序 號(hào)材料、設(shè)備單位數(shù)量材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及附加要求名稱牌號(hào)規(guī)格編制： 審核：批準(zhǔn)： 日期：附表2供應(yīng)商質(zhì)量保證能力調(diào)查表概況名稱經(jīng)濟(jì)性質(zhì)地址郵編廠長電話電掛生產(chǎn)負(fù)責(zé)人電傳營業(yè)執(zhí)照建廠時(shí)間職工總數(shù)生產(chǎn)面積經(jīng)營范圍部門機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)部門服務(wù)1郭門人員治量管理部門人員檢驗(yàn)部門人員技術(shù)人員人其中：高級(jí)職稱人：中級(jí)職稱人：檢驗(yàn)人員人其中：高級(jí)職稱人：中級(jí)職稱人：質(zhì)量管理人員總數(shù)人其中：高級(jí)職稱人：中級(jí)職稱人：生產(chǎn)人員總數(shù)人其中：技師人：高級(jí)工人：中級(jí)工人：服務(wù)人員總數(shù)人其中：技術(shù)人員人：生產(chǎn) 設(shè)備 和核 測(cè)設(shè) 備生產(chǎn)設(shè)備總數(shù)臺(tái)（件），關(guān)鍵設(shè)備臺(tái)：設(shè)備完好率工裝總數(shù)臺(tái)（件）關(guān)鍵工裝臺(tái)：工裝完好率檢驗(yàn)、測(cè)試和試驗(yàn)設(shè)備臺(tái) （件）數(shù)臺(tái)（件）：其中：通用量具 件：儀器 臺(tái)；專 用檢測(cè)設(shè)備 臺(tái)；專用量具件；檢測(cè)設(shè)備 臺(tái)；出廠試驗(yàn)設(shè)備臺(tái)質(zhì)量 認(rèn)證 情況»體系認(rèn)證質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn) 號(hào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)質(zhì)魚體系認(rèn)證書（提供復(fù)印件）證書有效期證書覆蠱產(chǎn)品產(chǎn)品認(rèn)證或 安全認(rèn)證認(rèn)證類別產(chǎn)品認(rèn)證認(rèn)證機(jī)構(gòu)證書及有效期認(rèn)證標(biāo)志證書覆蠱產(chǎn)品生產(chǎn)許可證 出口質(zhì)量許 可證證書類別生產(chǎn)許可證出口質(zhì)量許可證發(fā)證部門證書編號(hào)獲證產(chǎn)品名稱、規(guī)格證書有效期編制：審核： 批準(zhǔn)： 日期：附表3合格供方名錄序 號(hào)供方名稱所供產(chǎn)品名 稱類別首次列 入日期評(píng)價(jià)