如何編制出納記賬憑證

1、如何編制出納記賬憑證記賬憑證作為會計分錄的載體，是證明會計信息系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務進行賬務處理的憑證。下面本人來告訴大家出納如何編制記賬憑證，希望能幫到你。如何編制出納記賬憑證出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類：一類是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業(yè)務; 一類是分錄憑證，即由收款憑證、付款憑證、轉賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業(yè)務與轉賬業(yè)務。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。以分錄憑證為例，出納員在編制記賬憑證時，應在以下三個方面特別注意。首先，應當明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款，是指單位

2、收進的貨幣資金，包括現(xiàn)金和銀行存款，絕不是單指現(xiàn)金的收付。某些單位在自行設計印制的記賬憑證中，將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”，將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”，用來專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務，而把銀行存款的收付業(yè)務用“轉賬憑證”處理，這就更不規(guī)范了。其次，要正確填寫有關內容。記賬憑證一般有七個要素，應按順序填寫有關欄目。一是要按記賬日期填寫年、月、日，且年份要寫全稱二是按貨幣資金的收付事項分別編制“字號”，“總字號”一般留給會計員填寫 ;三是按業(yè)務內容簡潔而清楚地填寫摘要，不僅自己記的賬能看清發(fā)生了什么業(yè)務，讓會計員也能從記賬憑證上看清發(fā)生了什么業(yè)務;四是依據(jù)收付款憑證分別填寫有關貨幣資金科目，以

3、及與之相聯(lián)系的對應科目。一般來講，收款憑證上“借方科目”在憑證上方，可按業(yè)務內容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱，其對應科目位置在憑證欄目內 ; 反之，付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方，可按業(yè)務內容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱，其對應科目位置在憑證欄目內 ;五是將發(fā)生額清晰地填入同行對應科目的金額欄; 六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)。注意： (1) 用購買的膠水粘附件，不要用大頭針別上，也不要用面糊做成的糨糊粘貼，以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。 (2) 粘貼附件時留下憑證裝訂線，以供日后翻閱。(3) 附件粘貼要整齊，一般是將上邊對齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊

4、，不能裝訂后打不開; 七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。再次，要注意幾個事項：一是書寫要認真，字跡要清晰，數(shù)碼要規(guī)范; 二是按規(guī)定使用筆墨，不能隨便使用紅筆，不準用圓珠筆、鉛筆填寫 ; 三是正確改錯，不要隨意涂抹; 四是提現(xiàn)業(yè)務與存現(xiàn)業(yè)務統(tǒng)一用“付款憑證”，提現(xiàn)時以“銀行存款”科目減少為主，對應科目即是“現(xiàn)金” ; 存現(xiàn)時反之，以“現(xiàn)金”科目增加為主，對應科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫字號時注意不要混淆，因為憑證格式一樣，顏色一樣，容易出錯。出納的定義出納是按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、

5、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。在中國古代出納也指家庭等方面的收支管理情況，例如清田蘭芳明河南參政袁公（ 袁可立子袁樞） 墓志銘 :" 十七來歸，即傳家政。按親族，御臧獲，美肴酒，綜出納，無事不井井。 "從廣義上講，只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算，就都屬于出納。它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務處理，票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管，貨幣資金和有價證券的核算等各項工作，也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。出納人員的工作從廣義上講，既包括會

6、計部門的出納工作人員，也包括業(yè)務部門的各類收款員 （ 收銀員 ） 。收款員 （ 收銀員 ） ，從其工作內容、方法、要求，以及他們本身應具備的素質等方面看，與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入，保證經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整; 他們也要填制和審核許多原始憑證; 他們同樣是直接與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業(yè)務知識以外，還必須具備良好的財經(jīng)法紀素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是，他們一般工作在經(jīng)濟活動的第一線，各種票據(jù)和貨幣資金的收入，特別是貨幣資金的收入，通常是由他們轉交給專職出納的另外，他們的工作過程是收入、保管、核對與上交，一般不專門設置賬戶進行核算。所以，也可以說，收款員 （ 收銀員 ） 是出納 （ 會計