差旅費管理辦法2013104

1、YHZD華能國際電力股份有限公司玉環(huán)電廠管理制度HYH3-098-CZ08差旅費管理辦法DDD2013-07-04 發(fā)布2013-07-04實施華能國際電力股份有限公司玉環(huán)電廠發(fā)布華能國際電力股份有限公司玉環(huán)電廠差旅費管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范華能國際電力股份有限公司玉環(huán)電廠（以下簡稱“電廠”）差旅費的管理，明確差旅費及駕駛員的行車補助發(fā)放標準及報銷審批流程， 根據(jù) 華能國際電力股份有限公司差旅費管理辦法（HZD-129-CW14及電廠的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合電廠的實際情況，制定本 辦法。第二條 本辦法中的“差旅費”是指電廠工作人員 （ 以下簡稱“出差人員” ） 因公到外埠（玉環(huán)縣以外）出差

2、發(fā)生的各種費用，包括長途交通費用、市內(nèi)交通費用、住宿費用、補助費用以及其他各種必要的費用開支。有關(guān)工作調(diào)動、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、長期外派、國內(nèi)探親等特殊情況發(fā)生的費用支出也適用本辦法。第三條 各部門要嚴格執(zhí)行月度資金預(yù)算及電廠內(nèi)部費用執(zhí)行計劃管理，合理控制出差經(jīng)費。確因工作需要出差者，實行定任務(wù)、定人數(shù)、定地點、定時間的 “四定 ”原則，明確出差人員責任，提高出差人員工作效率。第四條 出差人員出差事先應(yīng)經(jīng)批準， 填寫華能玉環(huán)電廠出差申請審批單 （見附 1 ） 。 中層正職或主持部門工作的副職出差需經(jīng)廠長批準，其他中層干部出差，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準；一般員工出差，由部門主任批準后，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批。第二章 國

3、內(nèi)出差第五條 職工出差期間的交通費、住宿費執(zhí)行以下開支標準：國目 職務(wù)飛機火車輪船其他交通工 具住宿費用 限額標準副總以 上職務(wù) 人員經(jīng)濟艙位軟席車艙 位據(jù)實 報銷400其他人 員經(jīng)濟艙便車硬 二席 等專二隼艙位一據(jù)實 報銷300般員工出差可乘坐不設(shè)硬臥車廂的城際軟臥列車，并在總費用不超過同等機票的情況下，享受規(guī)定的補助費用。動車、高鐵可乘坐 二等座，特殊情況下，乘坐一等座需分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條交通費用包括長途交通費用和市內(nèi)交通費用。第七條 長途交通費用是指出差人員從出發(fā)地到達出差目的地和 返回出發(fā)地所乘坐火車、輪船、飛機等交通工具的費用。長途交通費 用實行等級標準控制，憑據(jù)報銷。開私家車出

4、差不予報銷長途交通費。第八條 嚴格控制出差人員乘坐飛機，員工出差一般不得乘坐飛 機，如出差路途確實較遠、出差任務(wù)特別緊急或有特殊情況，事先經(jīng) 分管廠領(lǐng)導(dǎo)在出差申請單簽批，批準后方可乘坐飛機，對事先未經(jīng)審批而乘坐飛機出差的，按同類人員火車票的費用報銷， 其機票超 支部分費用自理。第九條 市內(nèi)交通費用是指出差人員往返機場、輪渡口岸、火車 站或出差人員在出差目的地所發(fā)生的交通費用。 市內(nèi)交通費用一般實 行包干使用，出差人員在規(guī)定的范圍內(nèi)乘坐飛機， 其乘坐往返機場的 專線客車機場班車費用，可在出差人員市內(nèi)交通費包干之外報銷。第十條 出差人員出差住宿費用實行職務(wù)等級控制、憑據(jù)報銷原 則。為便于管理，廠領(lǐng)

5、導(dǎo)、一般員工一同出差，住宿發(fā)票應(yīng)單獨開具，實際住宿費用超過規(guī)定標準的， 原則上自理， 特殊情況由分管財務(wù)廠領(lǐng)導(dǎo)批準，否則超標部分由個人負擔；如果在北京、杭州等地入住廠部確定的協(xié)議酒店并按規(guī)定要求住宿的，據(jù)實報銷。第十一條 出差人員經(jīng)批準參加會議和涉外活動，會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的， 因住宿條件限制等原因， 如果實際住宿費用超過限額標準， 憑據(jù)會議通知等證明資料進行報銷， 如果沒有會議通知或關(guān)于統(tǒng)一安排住宿相關(guān)證明資料的， 需經(jīng)分管財務(wù)廠領(lǐng)導(dǎo)批準， 方可據(jù)實報銷。第十二條出差人員攜帶車輛到外埠出差的，駕駛員所發(fā)生的住宿費用由用車部門統(tǒng)一辦理報銷。第十三條補助費用包括伙食補助費、交通補助費和其他

6、補助費。第十四條出差人員的出差天數(shù)按自然（日歷）天數(shù)計算。補助費用按照出差的自然天數(shù)計發(fā)。第十五條出差人員的伙食補助費，不分級別、 不分途中和住勤，每人每天補助標準為 40 元，并且不再報銷個人途中就餐費用。第十六條出差人員的市內(nèi)交通補助費，不分級別、不分地區(qū)、不分途中和住勤，每人每天補助標準為 10 元，包干使用，不再憑據(jù)報銷， 如因工作需要或乘坐市內(nèi)公共交通工具及民航班車確有困難可乘坐出租車輛， 由分管財務(wù)廠領(lǐng)導(dǎo)簽字后據(jù)實報銷， 但不再享受發(fā)生出租費用當天的市內(nèi)交通費包干補貼。第十七條 出差人員到外埠出差（不含溫州、臺州地區(qū)），如果當日返回，其市內(nèi)交通費，按增加一天計發(fā)。第十八條出差人員攜

7、帶車輛到外埠出差，不再發(fā)給市內(nèi)交通補助費。第十九條在保證工作效率的前提下，為鼓勵出差人員乘坐火車、長途汽車，節(jié)約開支，并鑒于在途期間伙食費用較高，在途期間按以下標準加發(fā)額外補助費：（1） 凡乘火車、長途汽車等公共交通工具在2 小時以上者，每小時加發(fā)10 元補助費， 不足 1 小時按 1 小時計； 中途需要換乘時，如果不發(fā)生住宿費用，乘車時間累加計算補助。（2） 在晚 8 時至早 8 時之間乘車， 并且連續(xù)乘車超過8 小時，另加發(fā) 100 元補助，在此期間內(nèi)如連續(xù)乘車時間超過4 小時但不足8小時，另加發(fā)50 元補助。第三章 工作調(diào)入第二十條 調(diào)入人員的交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費，按本

8、辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條與工作調(diào)入人員共同居住的父母、配偶、十六周歲以下的子女和必須贍養(yǎng)的家屬， 隨同調(diào)動時所需的交通費、 住宿費和伙食補助費， 均按被調(diào)入工作人員的標準報銷， 已滿十六周歲的子女隨同調(diào)動的各項費用，按一般工作人員標準報銷。第二十二條夫婦雙方都是工作人員而又同時調(diào)入的， 其交通費、住宿費均按職務(wù)高的一方標準報銷。第二十三條 工作調(diào)入人員 （包括由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部）調(diào)動工作的行李、家具等托運費，不分工作人員和家屬，每人在不超過 500 公斤的范圍內(nèi)憑據(jù)報銷。其中生活上急需的物品，每人可在50 公斤的范圍內(nèi)托運快件。個別攜帶行李、家具等超過以上規(guī)定的可以報經(jīng)分管財務(wù)廠領(lǐng)

9、導(dǎo)批準， 按批準數(shù)報銷， 但批準數(shù)不得超過上述重量的一倍。超過一倍以上的部分由個人自理。個人的書籍、儀器運費，可在以上限量之外憑據(jù)報銷。行李、家具等包裝費用，由個人自理。 工作調(diào)入人員調(diào)入報到與搬家行為不是同時發(fā)生的， 調(diào)入人員只報銷一次從調(diào)出地到電廠的交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費及搬家所發(fā)生的搬家托運費。第四章 培訓(xùn)學(xué)習(xí)第二十四條本章中的“培訓(xùn)學(xué)習(xí)”是指經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準或按電廠有關(guān)培訓(xùn)管理辦法審批同意的， 外出參加各種培訓(xùn)班、 學(xué)習(xí)班或研究班。第二十五條參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員在學(xué)習(xí)期間，赴外地學(xué)習(xí)需乘坐火車、輪船、飛機或其他交通工具的，可按照本辦法第五條及電廠有關(guān)培訓(xùn)管理辦法規(guī)定憑據(jù)報銷。第

10、二十六條 學(xué)習(xí)人員學(xué)習(xí)期間在一個月以內(nèi)按出差補助標準予以補助。學(xué)習(xí)期間超過一個月的（不論中途是否回廠），每人每天補助 30 元，不再享受伙食補助費和交通補助費。第二十七條參加本縣、本廠舉辦的學(xué)習(xí)班，無論是否每天回家住宿，一律不再發(fā)給補助費用。第二十八條經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準同意參加取得學(xué)歷的學(xué)習(xí)班或函授學(xué)習(xí)班，按電廠有關(guān)培訓(xùn)管理辦法執(zhí)行。第五章 外派、外借工作第二十九條 電廠人員被派到外地駐設(shè)計院催交圖紙、駐制造廠催交設(shè)備，其在外派工作期間按出差人員有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條 長期派駐其他單位的培訓(xùn)、 支援工作人員，其在外派工作期間在一個月以內(nèi)按出差補助標準予以補助。外派工作期間超過一個月的（不論中途是否回

11、廠），補助費為每人每天30 元，不再享受伙食補助費和交通補助費。第三十一條 因工作需要，經(jīng)電廠同意被集團公司、股份公司、分公司、華能系統(tǒng)內(nèi)單位及其他外單位長期借調(diào)的員工，在借調(diào)期間不再享受伙食補助費和交通補助費。借調(diào)期間的差旅費，一律由借調(diào)單位開支，我廠只按規(guī)定標準報銷外借結(jié)束返廠的交通及住宿費。第六章 車輛行車補助第三十二條車輛行駛里程補助標準： 駕駛小型轎車、皮卡車每行駛 1 公里補助 0.12 元， 駕駛大型客車、 貨車每行駛1 公里補助 0.15元，行駛 1 個臺班按 200 公里計算。第三十三條車輛行車補助計算標準： 依據(jù)中國交通地圖冊，按玉環(huán)到各地發(fā)生的實際公里數(shù)計算。1. 在臺州

12、地區(qū)內(nèi)出車，當日返回按1 個臺班費計算。補助=200kmW.12 元/km （或 0.15 元/km）2. 在臺州地區(qū)以外出車，當日返回或次日返回按實際公里數(shù)計算，如工作需要不能返回住勤N天按N個臺班費計算。補助=實際公里數(shù)0.12元/km （或0.15元/km） +200kmfW.12元 /km （或 0.15 元/km） XNL第三十四條 司機法定節(jié)假日行車及夜班補助標準：1. 周六、周日值班各按1個臺班費計算，即200km0.12元/km （或 0.15 元/km）。2. 元旦、五一、國慶、春節(jié)、清明等法定節(jié)假日加班的按50 元/ 天，其他加班的按1 個臺班費計算。3. 晚上 22:00

13、 以前值班按0.5 個臺班費計算， 22:00 以后值班按1 個臺班費計算。第三十五條 為了鼓勵提高駕駛員出車安全行駛的積極性， 節(jié)假 日期間出車的，采取就高原則發(fā)放補助費。第七章 報銷規(guī)定第三十六條 出差人員返回后，填寫華能玉環(huán)電廠差旅費報銷憑證（見附2） ，持華能玉環(huán)電廠出差申請審批單，在兩周內(nèi)報銷差旅費。逢年末出差，期間較長必須在次年報銷的，報銷時間最遲不逾期次年3 月份。 參加會議和培訓(xùn)的工作人員， 須附主辦單位的會議通知書或培訓(xùn)通知書， 途中按出差規(guī)定報銷。 出差借款應(yīng)在報銷時及時結(jié)清，借款未清的，財務(wù)部門不予辦理新借款。第三十七條報銷人員對差旅票據(jù)的合法性、真實性負責。報銷 時，應(yīng)

14、將住宿發(fā)票、車、船、飛機票等票據(jù)準備齊全，并按要求粘貼 整齊，填寫清楚。凡票據(jù)不全的，不予報銷。票據(jù)遺失者，需由本人 書面報告，如果有隨行人員，應(yīng)隨行人員證明簽字，部門主任審核， 分管廠領(lǐng)導(dǎo)及廠長批準。第三十八條 出車補助于每月初由小車班自行匯總上月出車記 錄，詳細真實填寫駕駛員出車補助表，由車輛管理員審核，行政 管理部門主任審批后報銷。第三十九條報銷審批流程注：以上審批流程適用于差旅費的審批，培訓(xùn)學(xué)習(xí)等發(fā)生的費用，按電廠付款審批 辦法及其他相關(guān)辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。審核會計進行二級復(fù)核憑證1第八章 其 他第四十條 因廠區(qū)離居住地較遠， 不能返回就餐， 根據(jù)電廠實際，每月一律按22.5 天計算、

15、 每人 20 元/天標準給予誤餐補助。新入職及離職人員按當月實際出勤天數(shù)計算。第四十一條聘用、長期借調(diào)人員出差按照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；臨時借調(diào)人員出差只報銷交通及住宿費，不享受伙食補助費和交通補助費；借調(diào)、聘用人員休假探親差旅費報銷按照電廠借調(diào)、聘用人員勞務(wù)費用管理辦法等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，只報銷往返車、船票，不享受伙食補助費和交通補助費。第四十二條工作人員因本廠工作出差發(fā)生的費用一律由本廠報銷，嚴禁到業(yè)務(wù)聯(lián)系單位報銷出差費用，違者按違紀論處。第四十三條工作人員借出差或調(diào)動工作之便，事先經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準就近省親或辦理私事的，其繞道的車、船、飛機費高于出差目的地與玉環(huán)之間直線單程車、船、飛機票價時，按

16、出差目的地與玉環(huán)之間直線單程車、船費、飛機票價計算，其中：符合乘坐硬席臥鋪條件的按照硬席中鋪票價計算； 符合乘坐火車軟席臥鋪條件的按照軟席臥鋪票價計算； 輪船按應(yīng)享受艙位等級票價計算； 經(jīng)批準乘坐飛機的按機票價計算報銷，多開支的部分由本人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時，應(yīng)憑車、船票按實報銷。繞道和在家期間的補助費用及住宿費不予報銷。第四十四條工作人員出差期間， 因游覽或非因工作需要的參觀等個人事務(wù)而開支的一切費用，均由個人自理。第四十五條離休、退休、 退職人員安置回原籍或外地的差旅費，參照工作人員調(diào)動工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十六條享受公費醫(yī)療的人員，因病經(jīng)縣級以上醫(yī)療衛(wèi)生部門和分

17、管廠領(lǐng)導(dǎo)批準需轉(zhuǎn)院到外地就醫(yī)的，只報銷往返交通費用和就醫(yī)期間的住宿費用，不再補助伙食補助費和市內(nèi)交通費用。未經(jīng)批準自行外出就醫(yī)的，一切費用自理?；颊卟≈?，經(jīng)醫(yī)院或衛(wèi)生部門建議，分管廠領(lǐng)導(dǎo)同意，需派本單位工作人員護理或護送的，護理或護送人員按因公出差辦理。工傷人員住院治療期間的伙食補助費和到工傷保險統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)的交通、食宿費用，按照工傷保險條例有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十七條 正式職工國內(nèi)探親旅費按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章 附 則第四十八條出國人員的費用開支標準按照公司出國費用管理辦法執(zhí)行。第四十九條本辦法由財務(wù)部負責文字解答；按照制度制訂程序規(guī)定進行解釋。第五十條 本辦法自發(fā)布之日起施行，原201

18、1 年 5 月 26 日發(fā)布實施的華能國際電力股份有限公司玉環(huán)電廠差旅費管理辦法 （華能國股玉環(huán)財 2011 043號）同時失效。華能玉環(huán)電廠由差申請審批單年月日部門出差人員職另I出差事由出差地點出差時間年月日至年月日預(yù)借款擬乘交通 工具飛機火車汽車輪船是否繞路省親廠長分管廠領(lǐng)導(dǎo)部門主任填寫說明：1、出差人員出差必須事先經(jīng)批準，填寫此單；2、中層正職或主持部門工作的副職出差由廠長批準；其他中層干部出差，由部門分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準；一般員工出差，由部門主任批準后，報分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批；3、表內(nèi)信息要填寫完整，特別是“擬乘交通工具”及“是否繞路省親”不可缺??； 4、出差歸來后，憑此審批單及華能玉環(huán)電廠差旅費

19、報銷憑證等資料到財務(wù)部報銷;華能玉環(huán)電廠“交通工具”按汽車、火車硬座、火車硬臥、飛機、自帶車、輪船艙位等詳細填寫?！捌眱r”對應(yīng)“交通工具”填寫，須詳細填寫中間換乘車時間、地點?！敖煌ㄙM”限于往返日到達、離開住宿酒店當次的市內(nèi)交通費用?！靶∮嫛?“差旅補助” “合計”欄由財務(wù)人員填寫，簽字欄必須手寫?！敖?jīng)費責任部門主任或授權(quán)人”及“費用主管廠領(lǐng)導(dǎo)”欄適于除差旅費以外的出差費用報銷，如培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)生差旅費。2、3、4、5、差旅費報銷憑證部門職另出差事由姓 名借款金額出差天數(shù)車 站開車時間到達時間交通工具票價手續(xù)費交通費會議費住宿費差旅補助小計起 點以占八、月日時分月日時分伙食父通車貼合計人民幣（大寫）：¥廠長分管財務(wù) 廠長（總 會計師）費用主管 廠領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)主任財務(wù)審核經(jīng)費責 任部門 主任或 授權(quán)人部門主任經(jīng)辦人附件張?zhí)顚懻f明:1、年 月 日華能玉環(huán)電廠制度學(xué)習(xí)執(zhí)行指導(dǎo)表制度名稱華能國際電力股份有限公司玉環(huán)電廠差旅費管理辦法制口或修訂目的及意義為進一步規(guī)范華能國際電力股份有限公司玉環(huán)電廠差旅費管理辦 法，明確差旅費及駕駛員的行車補助發(fā)放標準及報銷審批流程，根據(jù) 華能國際電力股份有限公司差旅費管理辦法及電廠的有關(guān)規(guī)定，