活動(dòng)人員安排表

1、會(huì)長(zhǎng)輪換活動(dòng)人員安排表活動(dòng)前工作名稱工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人員或部門參與人員策劃人員寫活動(dòng)策劃書(shū)外聯(lián)人員聯(lián)系嘉賓，安排代表講話外聯(lián)部場(chǎng)地物資申請(qǐng)員向社聯(lián)申請(qǐng)物資、宣傳、攤位等秘書(shū)部*物資采購(gòu)員至少在活動(dòng)前一天根據(jù)菜單內(nèi)容購(gòu)買所需物資（說(shuō)明收據(jù)問(wèn)題）并轉(zhuǎn)交物資保管員組織部、宣傳部*物資保管和準(zhǔn)備員負(fù)責(zé)保管好活動(dòng)當(dāng)天所需物資并做好登記，6.30分就要到場(chǎng)，秘書(shū)部的這時(shí)也要把批條帶過(guò)來(lái)，然后開(kāi)始布場(chǎng)， 宣傳部、組織部4人（五山）*信息通知員在活動(dòng)前一兩天通過(guò)飛信、QQ等方式確保每位會(huì)員都收到通知并告知投票規(guī)則會(huì)員部自行安排*簽到員嘉賓簽到，干事簽到及會(huì)員簽到，帶好會(huì)員表簽到，在到的會(huì)員上打鉤6:30到場(chǎng)會(huì)員部

2、和秘書(shū)部2人*主持人介紹本次活動(dòng)的背景和意義,控制和掌握會(huì)議流程,組織好候選人演講,使會(huì)議順利進(jìn)行，6:30到場(chǎng)秘書(shū)部1人*接賓員接待各位嘉賓并帶到已定座位6:30到場(chǎng)外聯(lián)部2人*現(xiàn)場(chǎng)布置員提前1小時(shí)到場(chǎng)布置，包括黑板內(nèi)容的設(shè)計(jì)、講臺(tái)和門口周邊的等，組織部協(xié)助6:30到場(chǎng)宣傳部、組織部4人*安排座位對(duì)各位嘉賓的位置進(jìn)行安排并貼上標(biāo)簽如×會(huì)長(zhǎng)，6:30到場(chǎng)準(zhǔn)備秘書(shū)部和外聯(lián)部2人*現(xiàn)場(chǎng)攝影員記錄和拍下整個(gè)活動(dòng)的精彩瞬間，同時(shí)為新聞稿做準(zhǔn)備 7：00到場(chǎng)宣傳部、組織部1人*硬件調(diào)試員負(fù)責(zé)調(diào)試多媒體及計(jì)算機(jī)能正常使用 6:30到場(chǎng)技術(shù)部自行安排*收據(jù)登記員在整個(gè)活動(dòng)中負(fù)責(zé)登記因購(gòu)買物資而收到

3、的收據(jù)或發(fā)票，與名字對(duì)應(yīng)7：00到場(chǎng)副會(huì)活動(dòng)中投票組織員負(fù)責(zé)發(fā)放回收投票票據(jù)等7：00到場(chǎng)會(huì)員部、組織部、技術(shù)部、外聯(lián)部4人*會(huì)議記錄員記錄整個(gè)活動(dòng)的主要內(nèi)容和情況，方便稍后寫新聞稿給社聯(lián)，同時(shí)方便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并整理歸檔7：00到場(chǎng)秘書(shū)部1人*氣氛帶動(dòng)員潛入會(huì)員座位中充當(dāng)普通會(huì)員，在現(xiàn)場(chǎng)需要的時(shí)候熱烈掌聲從而帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛7：00到場(chǎng)會(huì)員部、技術(shù)部2人+自由人*秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，接受相關(guān)咨詢，安排會(huì)員就坐，保證活動(dòng)順利進(jìn)行7：00到場(chǎng)會(huì)員部、技術(shù)部、外聯(lián)部、組織部4人數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)投票數(shù)據(jù)并把結(jié)果公布出來(lái)秘書(shū)部、會(huì)員部4人活動(dòng)后*物資回收負(fù)責(zé)活動(dòng)后回收所有可重復(fù)利用物品及協(xié)會(huì)物品，宣傳部要負(fù)責(zé)保管一些物資組織部和宣傳部場(chǎng)地清理負(fù)責(zé)活動(dòng)后清理場(chǎng)地全體人員活動(dòng)回饋負(fù)責(zé)收集會(huì)員、 和嘉賓對(duì)此次活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，以便今后在工作中改進(jìn)，并交由秘書(shū)部處理秘書(shū)部和組織部總結(jié)報(bào)告負(fù)責(zé)總結(jié)整個(gè)活動(dòng)的利弊得失會(huì)長(zhǎng)團(tuán)注：1，可能表格中有些人工作的沖突，須接受指導(dǎo)人和負(fù)責(zé)人的安排，可根據(jù)具體活動(dòng)和人數(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整！自由人隨時(shí)接受工作安排。 2，無(wú)特別說(shuō)明，由該部門負(fù)責(zé)的任務(wù)由該部門的部長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)。希望各部門及時(shí)安排人手并完成好。具體人員安排由各部門自己負(fù)責(zé)。 3，有兩個(gè)或以上 部門負(fù)責(zé)的任務(wù)必須由兩個(gè)部門或多