廣告位出租及收費(fèi)管理規(guī)定

1、歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)一銷售系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：國美一銷一賣場(chǎng)撰寫單位：國美電器銷售中心賣場(chǎng)部版 本：第一版生效日期：年月日機(jī)密等級(jí)：口機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù)：頁正文頁數(shù)：頁附件個(gè)數(shù)：個(gè)制度正文目錄：目 錄貞次、目的、范圍、名詞解釋、職責(zé)、作業(yè)內(nèi)容、注思事項(xiàng)、附件總 裁 審 批管 理 研 究 室 審 核撰寫人制度名稱：廣告位出租及收費(fèi)管理規(guī)定文件編號(hào)：國美一銷一賣場(chǎng).目的：為了更好地對(duì)廣告位實(shí)施規(guī)范化管理、提升賣場(chǎng)形象并為公司創(chuàng)收，特編制本規(guī)定。.范圍：適用范圍：國美電器總部銷售中心賣場(chǎng)部；各分部采銷中心發(fā)布范圍：國美電器總部各中心、各部門；各分部.名詞解釋（無）.職責(zé):各分部廣告位

2、出租工作的牽頭責(zé)任人為各分部總經(jīng)理，出租方案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定等 必須由總經(jīng)理親自組織。分部賣場(chǎng)部負(fù)責(zé)廣告位租賃計(jì)劃的編制，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，執(zhí)行過程的協(xié)調(diào)和督促。分部采購部負(fù)責(zé)廣告位出租合同的談判和簽約。.作業(yè)內(nèi)容資源的統(tǒng)計(jì)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定5.1.1 分部必須詳細(xì)核定廣告位的數(shù)量和面積（包括戶外和店內(nèi)），鑒于廣告位本身性質(zhì)存在著差異，可將其分為：外立面、櫥窗、店內(nèi)墻面、店內(nèi)柱身廣告等幾種（如分 部為便于操作，可根據(jù)廣告位所處位置的差異，再將同一類廣告位細(xì)分出若干等 級(jí)）。各分部要以門店為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.1.2 制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的原則：5.1.2各分部必須本著客觀和對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行廣告分級(jí)工作，

3、廣告分級(jí)必須有統(tǒng)一的位置描述，只能將具有充分可比性的廣告位劃歸一類，嚴(yán)禁將優(yōu)良的資源劃入較低的級(jí)別。5.1.2在制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要參考當(dāng)?shù)氐膹V告發(fā)布價(jià)格（特別是戶外廣告，不得低于市場(chǎng)平均價(jià)），要確保公司的利益。5.1.2分部在確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)考慮國美作為一家強(qiáng)勢(shì)商業(yè)品牌所具備談判優(yōu)勢(shì)。5.1.2分部應(yīng)設(shè)計(jì)一些新的招租方式（比如競(jìng)標(biāo)、搭配銷售等），并溶入廠商共同營銷 的理念。生效日期：年月日頁次：附件數(shù)：制度名稱：廣告位出租及收費(fèi)管理規(guī)定文件編號(hào)：國美一銷一賣場(chǎng)5.2.1 各分部必須將分級(jí)統(tǒng)計(jì)的廣告位資源對(duì)應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確計(jì)算出下一年度預(yù)計(jì)收費(fèi)總額。5.2.2 分部須根據(jù)每一塊廣告位年度合同的到

4、期時(shí)間，確定下一年度各月的應(yīng)簽約數(shù)量和預(yù)計(jì)收費(fèi)金額，統(tǒng)計(jì)匯總后由賣場(chǎng)部編制成年度計(jì)劃預(yù)案。5.2.3 由分部賣場(chǎng)部將自編的廣告位收費(fèi)計(jì)劃報(bào)總部審批。5.2.4 總部將充分調(diào)查分部上報(bào)的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并對(duì)分部所在地區(qū)廣告發(fā)布的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行了解。在此基礎(chǔ)上總部將對(duì)上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整，總部銷售中心將下發(fā)“年度廣告位簽約和收費(fèi)計(jì)劃”。5.2.5 各分部須根據(jù)總部下達(dá)的簽約和收費(fèi)計(jì)劃，立即制定談判計(jì)劃（要了解每一塊廣 告位的租賃到期日，并留出足夠的談判周期），并明確的將簽約任務(wù)分解至每一個(gè)品類科。廣告位的日常管理工作5.2.6 告位資源管理臺(tái)帳：賣場(chǎng)部須對(duì)每一塊廣告位進(jìn)行編號(hào)管理，要以門店

5、為單位建立廣告位管理臺(tái)賬，另各分部須對(duì)應(yīng)繪制廣告位分布圖。其中臺(tái)賬中要有門店名稱、廣告位位置、編號(hào)、出租廠家、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議簽訂日期、總租金、已到 帳金額、租賃到期時(shí)間和備注。廣告位分布圖（以門店為單位）須清晰的標(biāo)明每一塊廣告位的具體位置和租用廠家。5.3.2 分部賣場(chǎng)部須每月統(tǒng)計(jì)廣告位出租和收費(fèi)計(jì)劃的完成情況，要制成表格并上報(bào)分部銷售總監(jiān)、采購總監(jiān)、分部總經(jīng)理及總部賣場(chǎng)管理部（每月日前上報(bào)）。5.3.3 分部賣場(chǎng)部要負(fù)責(zé)出租協(xié)議的存檔，其中外立面合同須上傳總部賣場(chǎng)部備案。5.3.4 分部賣場(chǎng)部要負(fù)責(zé)廣告位租賃工作的日常督促和協(xié)調(diào)，在已簽合同到期前一個(gè) 月，以書面形式通知采購續(xù)約或簽新廠家。5

6、.3.5 分部賣場(chǎng)部要不斷挖掘、開發(fā)新的廣告位資源，爭(zhēng)取為公司多創(chuàng)收。獎(jiǎng)勵(lì)政策5.4.1入圍的基本條件（只有符合以下四個(gè)條件的分部，方有資格參與計(jì)獎(jiǎng)。）5.4.1分部所管各賣場(chǎng)的外立面廣告位必須全部出租。5.4.1賣場(chǎng)內(nèi)廣告位（包括：內(nèi)墻和立柱燈箱廣告）除部分位置很差或自己留用的（做企業(yè)形象）外，要求一律簽約出租，總體出租率不低于5.4.1所有簽約廠家的款項(xiàng)須按合同規(guī)定的時(shí)限入帳。5.4.1所有廣告位出租合同均為年度合同，未出現(xiàn)用其它款項(xiàng)抵廣告位收入情況。生效日期：年月日頁次：附件數(shù)：制度名稱：|廣告位出租及收管理規(guī)定文件編號(hào)：國美一銷一賣場(chǎng)5.4.2提獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)5.4.2獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象：賣場(chǎng)部、采購部

7、的具體負(fù)責(zé)人，賣場(chǎng)部得；采購部得。5.4.2考核數(shù)據(jù)計(jì)算公式：計(jì)劃任務(wù)量“指導(dǎo)成交價(jià)” X廣告位實(shí)際面積計(jì)劃完成率實(shí)際完成量+計(jì)劃任務(wù)量5.4.2提獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)5.4.2當(dāng)分部的計(jì)劃完成率達(dá)到之間時(shí)，按收費(fèi)總額的提獎(jiǎng)。5.4.2當(dāng)分部的計(jì)劃完成率達(dá)到之間，則超出部分按提獎(jiǎng)（計(jì)劃內(nèi)收費(fèi)仍按提獎(jiǎng)）。5.4.2如分部部門間密切配合，使廠家充分認(rèn)識(shí)到廣告位資源的價(jià)位，最低以高于建議公開報(bào)價(jià)的價(jià)格成交，并使計(jì)劃完成率達(dá)到以上，則超出部分按提 獎(jiǎng)（計(jì)劃內(nèi)收費(fèi)仍按提獎(jiǎng)）。5.4.2考核說明5.4.2總部只以財(cái)務(wù)部門廣告位收入專項(xiàng)科目中的本年度實(shí)收金額，作為唯一的計(jì)算依據(jù)。5.4.2廣告位收入的統(tǒng)計(jì)周期為本年的月日

8、至本年的月日。5.4.2統(tǒng)計(jì)結(jié)果將于次年的月日前向各分部公布，獎(jiǎng)金于月日前兌現(xiàn)（獎(jiǎng)勵(lì)由分部總經(jīng)理分配，須將方案報(bào)總部備案）。5.4.3新挖掘廣告位資源的獎(jiǎng)勵(lì)政策：凡分部新挖掘的廣告位資源必須向總部申報(bào)并與廠家簽訂年度出租合同（制作費(fèi)由廠家承擔(dān)）。如分部以高于最低成交價(jià)的價(jià)格成交，按收費(fèi)總額的提獎(jiǎng)；如分部以高于公開報(bào)價(jià)的價(jià)格成交，按收費(fèi)總額的提獎(jiǎng)。.注意事項(xiàng)（無）每一塊出租的廣告位都必須對(duì)應(yīng)一份合同，必須真正做到一年一簽約、一年一收款，堅(jiān)決杜絕口頭協(xié)議和無償使用。必須堅(jiān)決禁止以廣告位資源換促銷和特價(jià)機(jī)資源、贊助費(fèi)的現(xiàn)象。分部財(cái)務(wù)部門務(wù)必協(xié)助設(shè)立廣告位出租收入專項(xiàng)科目，分部和總部都將以該科目的實(shí)際

9、到帳金額作為統(tǒng)計(jì)和考核的唯一依據(jù)。不能僅關(guān)注戶外廣告的簽約，店內(nèi)廣告的出租必須同步跟進(jìn)。生效日期：年月日頁次：附件數(shù)：制度名稱：廣告位出租及收費(fèi)管理規(guī)定文件編號(hào)：國美一銷一賣場(chǎng).附件門店廣告位出租收費(fèi)管理流程廣告位租賃協(xié)議。廣告位定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)測(cè)算表廣告位簽約及費(fèi)用收取計(jì)劃表出租廣告位臺(tái)帳月度廣告位簽約及收入情況月度匯總表月度廣告位簽約及收入月度計(jì)劃表生效日期：年月日頁次：附件數(shù)：附件:68舞 門店廣告位出租收費(fèi)管理流程總部銷售中心分部賣場(chǎng)部分部采購部分部財(cái)務(wù)部分部總經(jīng)理合同審批留存合同 復(fù)印件聯(lián)系廠家 洽談出租 事宜，簽訂 租賃合同將費(fèi)用收 取計(jì)劃轉(zhuǎn) 采購部留存合同 原件根據(jù)當(dāng)?shù)貜V告發(fā)布價(jià)格

10、暫定 廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)廣告位數(shù)量、面積及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，制訂全年費(fèi)用收取計(jì)劃審批并下達(dá)分部年度廣告位出租收費(fèi)計(jì)劃留存合同 復(fù)印件負(fù)責(zé)按合 同條款催 繳租金合同期滿前 一個(gè)月通知 采購部單獨(dú)建立此項(xiàng)科目，進(jìn)行費(fèi)用收取和統(tǒng)計(jì)與廠家續(xù) 簽廣告位 租賃合同附件:廣告位租賃協(xié)議廣告位租賃協(xié)議甲方：乙方：北京國美電器有限公司甲乙雙方就乙商場(chǎng)內(nèi)、外部的廣告位租賃給甲方使用一事協(xié)商一致達(dá)成如下協(xié)議：一、廣告位位置：位于 商城，位置： 二、廣告位長米，寬米，總面積平方米。（附三、甲方承租廣告位時(shí)間為一年。自一年一月一日至一年一月一日。四、廣告位年租金為 元人民幣。五、租金支付方式；在本協(xié)議簽訂后 日內(nèi)甲方以 方式向

11、乙方支付第一年度的租金 元，如逾期未按約定交付租金，乙方有權(quán)采取帳扣形式收取租金。六、廣告位交付：本合同簽訂后 日內(nèi)，乙方向甲方交付廣告位。七、甲方在所租賃的廣告位上制作的燈箱應(yīng)符合乙方對(duì)商場(chǎng)內(nèi)燈箱形象標(biāo)準(zhǔn)。甲方在安裝燈箱廣告前須將設(shè)計(jì)方案交乙方備案，雙方對(duì)方案認(rèn)可后，甲方方可安裝。八、凡甲方承做并安裝的廣告燈箱須保證質(zhì)量，因質(zhì)量事故造成的一切損失，由甲方承擔(dān)。九、乙方協(xié)助甲方辦理設(shè)置廣告牌的一切手續(xù)。辦理費(fèi)用甲方負(fù)責(zé)。十、本協(xié)議有效期自 年月日至一年月日止。十一、合同期滿前一個(gè)月，如甲方不再續(xù)簽該合同，則應(yīng)書面通知乙方。在同等條件下，乙方優(yōu)先同甲方簽訂租賃合同。十二、本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)自

12、覺遵守，不得擅自違約，否則應(yīng)賠償守約方的損失。該損失無法計(jì)算的，以一季度租金為準(zhǔn)。十三、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。十四、本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。甲方:代表人：乙方：北京國美電器有限公司代表人：年 月日年 月日附件:鼎與 分部 年廣告位定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)測(cè)算表序號(hào)廣告位類別收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元）市場(chǎng)發(fā)布價(jià)格（元）廣告位數(shù)量總面積預(yù)計(jì)收費(fèi)金額備注（定級(jí)說明）制表人制表時(shí)間采銷總監(jiān)簽字分部總經(jīng)理簽字總部賣場(chǎng)部意見：銷售中心總經(jīng)理審批：備注：廣告位類別分為：外立面、櫥窗、店內(nèi)墻面和立柱等GS舞分部 年廣告位簽約及費(fèi)用收取計(jì)劃表制表人:采銷總監(jiān)簽字:制表時(shí)間:月份廣告位類別收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元）預(yù)計(jì)簽約時(shí)間簽約金額預(yù)計(jì)到帳時(shí)間責(zé)任人備注合計(jì)序號(hào)廣告位編號(hào)具體位置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元）出租廠家簽約時(shí)間簽約額度已到帳金額租賃到期時(shí)間備注合計(jì)分部 年出租廣告位臺(tái)帳制表人:采售總監(jiān)簽字:制表時(shí)間: 分部總經(jīng)理簽字:©燃分部 年 月廣告位簽約及收入情況月度匯總表簽約情況:序號(hào)簽約廠家廣告位位置及類別收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元）應(yīng)收金額（元）簽約 時(shí)間合同 期限預(yù)計(jì)到帳時(shí)間計(jì)當(dāng)月預(yù)計(jì)簽約份，實(shí)際完成 份，完成比例:收入情況：序號(hào)廣告位位置及類別對(duì)應(yīng)合同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元）簽約金額（元）到帳 時(shí)間實(shí)收 金額備注合