施工單位公路工程竣工資料整理

1、施工單位公路工程竣工資料整理摘要：竣工資料整理工作是一項系統(tǒng)工程， 是涉及各個專業(yè)技術(shù)部門的一項復(fù)合 型工作。作為施工單位而言，竣工資料是工程竣工驗收工作中的很重要的工程。 由于一般工程施工周期較長，期間由于人員調(diào)動等原因會造成某些資料的遺失， 對后期竣工資料整理帶來很多問題， 影響工程竣工驗收。本文就施工單位的竣工 資料整理的歸檔范圍、編制要求進(jìn)行簡單介紹，并對整理過程中各局部資料的注 意事項進(jìn)行簡要說明。希望對公路工程竣工資料整理有所幫助。關(guān)鍵詞：竣工資料整理 歸檔范圍編制要求考前須知一、竣工資料的重要性 建設(shè)工程文件材料，是指自工程立項審批核準(zhǔn)至竣工驗收全過程產(chǎn)生的，對 建設(shè)過程控制管理

2、、各項建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)狀況及建成后工程管理、 維護(hù)、改建和擴(kuò) 建具有保存、查考利用價值的文字、圖表、聲像、電子等各種形式和載體的文件 材料的總稱?？⒐べY料是工程建成后進(jìn)行生產(chǎn)、維修、改造擴(kuò)建、事故處理和拆 除的必查文件資料，也是工程建設(shè)進(jìn)行竣工驗收的必備文件。因此，完整準(zhǔn)確地 整理好竣工資料，意義重大?？⒐べY料是參與工程建設(shè)的各個單位資料的集合體， 包含管理、設(shè)計、監(jiān)理、施工等各個領(lǐng)域的資料。本文僅就施工單位的竣工資料 整理的歸檔范圍、編制要求和考前須知進(jìn)行簡要說明。二、竣工資料歸檔范圍1、工程管理文件施工組織機(jī)構(gòu)有關(guān)管理規(guī)定，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計等；管理單位組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要

3、；監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要；監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、平安、進(jìn)度、費用控制與施工單位往來文件；施工單位就工程質(zhì)量、平安、進(jìn)度、費用控制與管理單位往來文件；2、工程質(zhì)量控制文件 施工準(zhǔn)備，包括開工申請及批準(zhǔn)文件含施工組織設(shè)計方案、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要和工程質(zhì)量往來文件； 測量設(shè)備檢驗證書；試驗室備案 登記表；開工前的交接樁記錄、控制點的復(fù)測、施工控制點的加密工程定位水準(zhǔn)點、基準(zhǔn)點、導(dǎo)線點測量、復(fù)核記錄樁基檢測報告等。過程控制，包括工 程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料； 平安質(zhì)量事故及處理情況報告；施工 中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對 工程質(zhì)量影

4、響分析； 材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗資料，包括各種原材料、半成品抽檢試 驗報告及資料；外購材料產(chǎn)品出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告；各 種標(biāo)準(zhǔn)試驗、配合比設(shè)計報告。 3、平安生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)文件 平安組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、平安保證體系、施工專項技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等；平安事故的調(diào)查處理文件；文明施工的有關(guān)文件；環(huán)境保護(hù)文件材料。4、進(jìn)度方案控制文件 進(jìn)度方案文件、圖表、批準(zhǔn)文件；進(jìn)度執(zhí)行情況 文件、圖表；5、施工原始記錄 施工日志； 天氣、溫度及自然災(zāi)害記 錄；測量原始記錄。6、竣工圖表工程及設(shè)計變更，包括變更設(shè)計一覽表 和變更圖紙?？⒐D7、影像資料反映公路工程建設(shè)初期到竣工驗收全過程 的聲像材

5、料和其它與該工程建設(shè)有密切聯(lián)系的聲像材料均應(yīng)收集歸檔。三、竣工資料編制要求 竣工資料最終以案卷形式移交存檔。案卷，指由互相聯(lián)系的假設(shè)干文件材料組成的一種檔案保管單位。案卷由案卷卷盒、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表組成。涉及施工單位歸檔范圍的資料主要有以下 要求。1 原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進(jìn)行排列。2 變更文件按照變更文件的文號順序依次進(jìn)行排列。 3各單位、分部、分項工程質(zhì)量評定表 及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項工程評定工作程序依次進(jìn)行排列。4 按照分項分部、單位工程分別整理組卷的文件材料，依照分項分部、 單位工程施工進(jìn)程，結(jié)合施工工序順序依次進(jìn)行排列。5 .合同

6、段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗收質(zhì)量檢測 意見、各項工程總結(jié)依次進(jìn)行排列。6 .竣工圖按照專業(yè)結(jié)合圖號依次進(jìn)行排列。四、竣工資料整理考前須知1、工程管理文件考前須知 工程管理文件包含施工組織機(jī)構(gòu)有關(guān)管理規(guī)定，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計等；管理單位在施工過程中 召開的工地例會、專題會議和有關(guān)工程質(zhì)量、平安、進(jìn)度、費用控制與施工單位 往來文件。歸檔立卷時，一般把單位的規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)以及標(biāo)段施工組織設(shè) 計列為一卷，工地例會和質(zhì)量往來文件可分單位按時間順序立卷。需說明的是往來文件中專指本單位的文件、指令等要與回復(fù)函放到一起統(tǒng)一歸檔， 統(tǒng)發(fā)性的文 件可不歸檔，

7、由發(fā)件單位歸檔，防止歸檔重復(fù)。2、工程質(zhì)量控制文件 施工準(zhǔn)備，總體開工報告、開工令、分項工程劃分、圖紙會審統(tǒng)一歸檔，技術(shù)交底要 按時間順序歸檔，測量儀器設(shè)備校驗證書與每年的復(fù)測報告統(tǒng)一歸檔，實驗室資質(zhì)申請和資質(zhì)證書統(tǒng)一歸檔。過程控制，工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料按評定順序從標(biāo)段、單位、分部、分項統(tǒng)一歸檔，施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分 析。材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗資料，原材料進(jìn)廠報驗分類按時間順序排列歸檔，各種 標(biāo)準(zhǔn)試驗、配合比設(shè)計報告統(tǒng)一歸檔。施工工序資料，施工工序資料按劃分表由分項工程到分部工程統(tǒng)一歸檔， 歸檔時注意將分部分項開工報

8、告和交工 證書羅列到質(zhì)量資料前立卷歸檔。 本文僅對施工單位資料考前須知進(jìn)行說明。3、 平安生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)文件平安方面主要包含平安組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、 平安保證體系，另外還包含平安施工方案以及應(yīng)急預(yù)案等； 如施工中發(fā)生平安事 故，歸檔平安事故的調(diào)查處理文件。文明施工環(huán)境保護(hù)類歸檔注意收集工程部關(guān) 于文明施工的有關(guān)方案，環(huán)境保護(hù)方面歸檔環(huán)境調(diào)查表，施工過程對環(huán)境的影響以及處理措施等。4、進(jìn)度方案控制文件，這一局部主要是周報、施工月報、進(jìn) 度月報。按時間順序歸檔即可。5、施工原始記錄 原始記錄局部主要是施工日志以及未列入施工工序局部的原始記錄。6、竣工圖表 工程及設(shè)計變更按上報及變更令批復(fù)先后

9、歸檔?？⒐D應(yīng)全面、準(zhǔn)確、清晰地反映工程竣工時的實際情況?？⒐D編制說明應(yīng)能充分表達(dá)已完工工程的建設(shè)過程和完工時的實際情 況?？⒐D在設(shè)計文件的根底上編制。 施工圖沒有變更的，由竣工圖編制單位在 施工圖即重新出施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；施工圖有變更的，須重 新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。有變更的竣工圖，須填寫設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表，排列在竣工圖表的前面。一張更改通知單涉及多張圖紙的， 或圖紙不在同一卷內(nèi)的，應(yīng)在備考表加以說明。7、影像資料 對反映同一內(nèi)容的假設(shè)干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)主題鮮明、影像清晰、畫 面完整、未加修飾剪裁。照片檔案要求沖印相同尺寸的照片裝冊，與定期刻錄的光盤一一對應(yīng)一并保存?？⒐べY料整理工作是一項系統(tǒng)工程，是涉及各個專業(yè)技術(shù)部門的一項復(fù)合型工 作，在施工過程中要按照竣工文件整理范圍對各類文件資料進(jìn)行收集整理，減少后期收集資料的工作難度。參考文獻(xiàn)：1 .?公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)?2 ?國家重大