市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告的撰寫(xiě)ppt課件

1、1一、調(diào)查報(bào)告的含義一、調(diào)查報(bào)告的含義 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一事物、某一問(wèn)題或某一時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究后寫(xiě)出來(lái)的書(shū)面報(bào)告，它是調(diào)查研究報(bào)告的簡(jiǎn)稱。因此，它的寫(xiě)作過(guò)程包含三個(gè)環(huán)節(jié)：調(diào)查研究報(bào)告寫(xiě)作。它要求既有對(duì)現(xiàn)象的有序描述，又要有對(duì)現(xiàn)象的分析歸納；還要有深入的規(guī)律性本質(zhì)探討。 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)與類型與類型2市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)與類型與類型 二二、撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義 1、是市場(chǎng)調(diào)查所有活動(dòng)的綜合體現(xiàn)、是調(diào)查 成果的集中體現(xiàn)。 2、通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查分析，透過(guò)數(shù)據(jù)現(xiàn)象分析數(shù) 據(jù)之間隱含的關(guān)系，使我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)能 從感性認(rèn)識(shí)上

2、升到理性認(rèn)識(shí)，更好的指導(dǎo)實(shí) 踐活動(dòng) 。 3、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是為社會(huì)、企業(yè)、各管理部門 服務(wù)的一種重要形式。 3 三三、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的作用和功能、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的作用和功能1. 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告能將市場(chǎng)信息傳遞給決策者2. 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告可以完整地表述研究的成果3. 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是衡量和反映市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)質(zhì)量高低的重要標(biāo)志4. 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告能夠發(fā)揮參考文獻(xiàn)的作用5. 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告可被作為歷史資料反復(fù)使用撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)與類型特點(diǎn)與類型4 四、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告撰寫(xiě)的特點(diǎn)四、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告撰寫(xiě)的特點(diǎn) 1、針對(duì)性 2、新穎性 3、時(shí)效性 4、科學(xué)性市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的意義、特點(diǎn)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

3、的意義、特點(diǎn)與類型與類型5 一、題目一、題目 題目包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題、報(bào)告日期、委托方、調(diào)查方等。一般應(yīng)打印在扉頁(yè)上。標(biāo)題是畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆，好的標(biāo)題，一名既立境界全出。標(biāo)題必須準(zhǔn)確揭示報(bào)告的主題思想，做到題文相符。標(biāo)題要簡(jiǎn)單明了，高度概括，具有較強(qiáng)的吸引力。 寫(xiě)標(biāo)題的形式一般有以下三種： 1、直敘式標(biāo)題 2、表明觀點(diǎn)式標(biāo)題 3、提出問(wèn)題式標(biāo)題 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)6 二、目錄二、目錄 提交調(diào)查報(bào)告時(shí)，如果涉及的內(nèi)容很多，頁(yè)數(shù)很多，為了便于讀者閱讀，把各項(xiàng)內(nèi)容用目錄或索引形式標(biāo)記出來(lái)。這使讀者對(duì)報(bào)告的整體框架有一個(gè)具體的了解。目錄包括各章節(jié)的標(biāo)題，包括題目、大標(biāo)題、小標(biāo)題、附件

4、及各部分所在的頁(yè)碼等。具體內(nèi)容如下： 1、章節(jié)標(biāo)題和副標(biāo)題及頁(yè)碼 2、表格目錄：標(biāo)題及頁(yè)碼 3、圖形目錄：標(biāo)題及頁(yè)碼 4、附錄：標(biāo)題及頁(yè)碼市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)7 三、摘要三、摘要 摘要是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中的內(nèi)容提要。摘要包括的內(nèi)容主要有為什么要調(diào)研；如何開(kāi)展調(diào)研；有什么發(fā)現(xiàn)；其意義是什么；如果可能，應(yīng)在管理上采取什么措施等。摘要不僅為報(bào)告的其余部分規(guī)定了切實(shí)的方向，同時(shí)也使得管理者在評(píng)審調(diào)研的結(jié)果與建議時(shí)有了一個(gè)大致的參考框架。摘要由以下幾個(gè)部分組成： 1、調(diào)查目的。即為什么要開(kāi)展調(diào)研，為什么公司要在這方面花費(fèi)時(shí)間和金錢，想要通過(guò)調(diào)研得到些什么？ 2、調(diào)查對(duì)象和調(diào)查內(nèi)容。如調(diào)查時(shí)間

5、、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍、調(diào)查要點(diǎn)及要解答的問(wèn)題等。 3、調(diào)查研究的方法。如問(wèn)卷設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理是由誰(shuí)完成，問(wèn)卷結(jié)構(gòu)，有效問(wèn)卷有多少，抽樣的基本情況，研究方法的選擇等。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)8 四、正文四、正文 正文是市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的主要部分。正文部分必須正確闡明全部有關(guān)論據(jù)，包括問(wèn)題的提出到引起的結(jié)論，論證的全部過(guò)程，分析研究問(wèn)題的方法等。正文包括開(kāi)頭部分和論述部分。開(kāi)頭部分的撰寫(xiě)一般有以下幾種形式： （一）開(kāi)頭部分 1、開(kāi)門見(jiàn)山，揭示主題。 2、結(jié)論先行，逐步論證。 3、交代情況，逐步分析。 4、提出問(wèn)題，引入正題。 （二）論述部分 論述部分必須準(zhǔn)確闡明全部有關(guān)論據(jù)，根據(jù)預(yù)測(cè)所得的結(jié)論

6、，建議有關(guān)部門采取相應(yīng)措施，以便解決問(wèn)題。論述部分主要包括基本情況部分和分析部分兩部分。 1、基本情況部分：對(duì)調(diào)查數(shù)據(jù)資料及背景做客觀的介 紹說(shuō)明、提出問(wèn)題、肯定事物的一面。 2、分析部分：包括原因分析；利弊分析；預(yù)測(cè)分析。 9 五、結(jié)論和建議五、結(jié)論和建議 結(jié)論和建議應(yīng)當(dāng)采用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言。好的結(jié)語(yǔ)，可使讀者明確題旨，加深認(rèn)識(shí)，啟發(fā)讀者思考和聯(lián)想。 結(jié)論一般有以下幾個(gè)方面：1、概括全文。經(jīng)過(guò)層層剖析后，綜合說(shuō)明調(diào)查報(bào)告的主要觀點(diǎn)，深化文章的主題。2、形成結(jié)論。 在對(duì)真實(shí)資料進(jìn)行深人細(xì)致的科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，得出報(bào)告的結(jié)論。3、提出看法和建議。通過(guò)分析，形成對(duì)事物的看法，在此基礎(chǔ)上，提出建議和可

7、行性方案。4、展望未來(lái)、說(shuō)明意義。通過(guò)調(diào)查分析展望未來(lái)前景。 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)10 六、附件六、附件 附件是指調(diào)查報(bào)告中正文包含不了或沒(méi)有提及，但與正文有關(guān)必須附加說(shuō)明的部分。它是正文報(bào)告的補(bǔ)充或更詳盡說(shuō)明。包括內(nèi)容如下：1、調(diào)查問(wèn)卷2、技術(shù)細(xì)節(jié)說(shuō)明，比如對(duì)一種統(tǒng)計(jì)工具的詳 細(xì)闡釋3、其他必要的附錄，比如調(diào)查所在地的地圖 等。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)11 扉頁(yè)扉頁(yè) 1.市場(chǎng)調(diào)研題目市場(chǎng)調(diào)研題目 2.市場(chǎng)調(diào)研用戶市場(chǎng)調(diào)研用戶 3.市場(chǎng)調(diào)研組織者市場(chǎng)調(diào)研組織者 4.市場(chǎng)調(diào)研日期市場(chǎng)調(diào)研日期序言序言 1.目錄目錄 2.簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介(項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景,人員配備人員配備)市場(chǎng)

8、調(diào)研摘要市場(chǎng)調(diào)研摘要 1.調(diào)研主題簡(jiǎn)要陳述調(diào)研主題簡(jiǎn)要陳述 2.調(diào)研方法簡(jiǎn)要陳述調(diào)研方法簡(jiǎn)要陳述 3.調(diào)研結(jié)論簡(jiǎn)要陳述調(diào)研結(jié)論簡(jiǎn)要陳述 4.調(diào)研建議簡(jiǎn)要陳述調(diào)研建議簡(jiǎn)要陳述報(bào)告正文報(bào)告正文 1.詳細(xì)背景介紹詳細(xì)背景介紹 2.調(diào)研主題詳細(xì)說(shuō)明調(diào)研主題詳細(xì)說(shuō)明 3.調(diào)研方法的詳細(xì)說(shuō)明調(diào)研方法的詳細(xì)說(shuō)明 4.調(diào)研主題的詳細(xì)論述過(guò)程調(diào)研主題的詳細(xì)論述過(guò)程 5.調(diào)研圖表解釋調(diào)研圖表解釋得出結(jié)論得出結(jié)論 1.市場(chǎng)調(diào)研結(jié)論市場(chǎng)調(diào)研結(jié)論1 2.市場(chǎng)調(diào)研結(jié)論市場(chǎng)調(diào)研結(jié)論1提出建議提出建議 1.市場(chǎng)營(yíng)銷建議市場(chǎng)營(yíng)銷建議1 2.市場(chǎng)營(yíng)銷建議市場(chǎng)營(yíng)銷建議1附錄附錄:各類附錄資料各類附錄資料12撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告前的準(zhǔn)備

9、撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告前的準(zhǔn)備 確定調(diào)查報(bào)告的主題確定調(diào)查報(bào)告的主題 取舍資料取舍資料 擬訂提綱擬訂提綱13 調(diào)研報(bào)告撰寫(xiě)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題調(diào)研報(bào)告撰寫(xiě)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題 調(diào)研主題不突出:偏離主題的文字或資料堆集; 文體結(jié)構(gòu)安排不當(dāng):結(jié)構(gòu)層次不清,線路混亂, 沒(méi)有寫(xiě)作提綱的平鋪直敘; 論據(jù)不夠充分:市場(chǎng)調(diào)研資料不足,或?qū)κ袌?chǎng)調(diào) 研過(guò)程的說(shuō)明不充分; 定量分析不足或過(guò)量:數(shù)據(jù)過(guò)多或不足,圖表過(guò) 多或不足; 資料使用不當(dāng):對(duì)數(shù)據(jù)資料的理解或解釋不當(dāng). 14 一、根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式分類一、根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式分類 純資料性調(diào)查報(bào)告是以對(duì)問(wèn)題的簡(jiǎn)單描述為主要目的，它通常以公布調(diào)查所得的各項(xiàng)

10、資料為主，不加以任何解釋。這些資料可供社會(huì)各界人人士廣泛使用，使用者可根據(jù)自己的研究選擇相應(yīng)的資料。大型調(diào)查多是以這種報(bào)告方式為主。 分析性調(diào)查報(bào)告則以資料的分析和研究為主，它通常以文字、圖表等形式將調(diào)查過(guò)程、方法及分析結(jié)論表現(xiàn)出來(lái)，目的是使人們對(duì)該項(xiàng)調(diào)查及結(jié)論有一個(gè)全面的了解。我們通常所說(shuō)的調(diào)查報(bào)告主要是指分析性調(diào)查報(bào)告，因此，本章所述內(nèi)容主要也是針對(duì)此類報(bào)告。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的類型類型15 二、根據(jù)企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要分類二、根據(jù)企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要分類 市場(chǎng)商品需求的調(diào)查。市場(chǎng)商品需求的調(diào)查。 市場(chǎng)與消費(fèi)潛量的調(diào)查。市場(chǎng)與消費(fèi)潛量的調(diào)查。 商品銷售渠道的調(diào)查。商品銷售渠道的

11、調(diào)查。 市場(chǎng)商品供給的調(diào)查市場(chǎng)商品供給的調(diào)查。 商品價(jià)格調(diào)查。商品價(jià)格調(diào)查。 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的調(diào)查 經(jīng)營(yíng)效益的調(diào)查。經(jīng)營(yíng)效益的調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的類型類型 16 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作技巧寫(xiě)作技巧 一、敘述的技巧一、敘述的技巧 市場(chǎng)調(diào)查的敘述，主要用于開(kāi)頭部分，敘述事情的來(lái)龍去脈表明調(diào)查的目的和根據(jù)，以及過(guò)程和結(jié)果。此外，在主體部分還要敘述調(diào)查得來(lái)的情況。 1、概括敘述2、按時(shí)間順序敘述3、敘述主體的省略17 二、說(shuō)明的技巧二、說(shuō)明的技巧 1 1、數(shù)字說(shuō)明。、數(shù)字說(shuō)明。市場(chǎng)運(yùn)作離不開(kāi)數(shù)字，反映市場(chǎng)市場(chǎng)運(yùn)作離不開(kāi)數(shù)字，反映市場(chǎng)發(fā)展變化情況的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，要

12、運(yùn)用大量數(shù)據(jù)，發(fā)展變化情況的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，要運(yùn)用大量數(shù)據(jù)，以增強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的精確性和可信度。以增強(qiáng)調(diào)查報(bào)告的精確性和可信度。 2 2、分類說(shuō)明。、分類說(shuō)明。市場(chǎng)調(diào)查中所獲材料雜亂無(wú)章，市場(chǎng)調(diào)查中所獲材料雜亂無(wú)章，根據(jù)主旨表達(dá)的需要，可將材料按一定標(biāo)準(zhǔn)分為根據(jù)主旨表達(dá)的需要，可將材料按一定標(biāo)準(zhǔn)分為幾類，分別說(shuō)明。例如，將調(diào)查來(lái)的基本情況，幾類，分別說(shuō)明。例如，將調(diào)查來(lái)的基本情況，按問(wèn)題性質(zhì)歸納成幾類，或按不同層次分為幾類。按問(wèn)題性質(zhì)歸納成幾類，或按不同層次分為幾類。每類前冠以小標(biāo)題，按提要句的形式表述。每類前冠以小標(biāo)題，按提要句的形式表述。 3 3、對(duì)比說(shuō)明。、對(duì)比說(shuō)明。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中有關(guān)情況、數(shù)

13、字市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中有關(guān)情況、數(shù)字說(shuō)明，往往采用對(duì)比形式，以便全面深入地反映說(shuō)明，往往采用對(duì)比形式，以便全面深入地反映市場(chǎng)變化情況。對(duì)比要清楚事物的可比性，在同市場(chǎng)變化情況。對(duì)比要清楚事物的可比性，在同標(biāo)準(zhǔn)的前提下，作切合實(shí)際的比較。標(biāo)準(zhǔn)的前提下，作切合實(shí)際的比較。 4 4、舉例說(shuō)明。、舉例說(shuō)明。為說(shuō)明市場(chǎng)發(fā)展變化情況，舉出為說(shuō)明市場(chǎng)發(fā)展變化情況，舉出具體、典型事例，這也是常用的方法。具體、典型事例，這也是常用的方法。 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作技巧寫(xiě)作技巧 18 三、議論的技巧三、議論的技巧 1 1、歸納論證、歸納論證 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是在占有大量材料之后，作分析市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是在占有大量材料之

14、后，作分析研究，得出結(jié)論，從而形成論證過(guò)程。這一過(guò)程，研究，得出結(jié)論，從而形成論證過(guò)程。這一過(guò)程，主要運(yùn)用議論方式，所得結(jié)論是從具體事實(shí)中歸主要運(yùn)用議論方式，所得結(jié)論是從具體事實(shí)中歸納出來(lái)的。納出來(lái)的。 2 2、局部論證、局部論證 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告不同于議論文，不可能形成全篇市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告不同于議論文，不可能形成全篇論證，只是在情況分析、對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)中作局部論論證，只是在情況分析、對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)中作局部論證。如對(duì)市場(chǎng)情況從幾個(gè)方面作分析，每一方面證。如對(duì)市場(chǎng)情況從幾個(gè)方面作分析，每一方面形成一個(gè)論證過(guò)程，用數(shù)據(jù)、情況等作論據(jù)去證形成一個(gè)論證過(guò)程，用數(shù)據(jù)、情況等作論據(jù)去證明其結(jié)論，形成局部論證。明其結(jié)論，形

15、成局部論證。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作技巧寫(xiě)作技巧 19 四、語(yǔ)言運(yùn)用的技巧四、語(yǔ)言運(yùn)用的技巧 1 1、用詞方面、用詞方面 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中數(shù)量詞用得較多，因?yàn)槭袌?chǎng)調(diào)查離不市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中數(shù)量詞用得較多，因?yàn)槭袌?chǎng)調(diào)查離不開(kāi)數(shù)字，很多問(wèn)題要用數(shù)字說(shuō)明。可以說(shuō)，數(shù)量詞在市場(chǎng)開(kāi)數(shù)字，很多問(wèn)題要用數(shù)字說(shuō)明?？梢哉f(shuō)，數(shù)量詞在市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中以其特有的優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越顯示出其重要作用。調(diào)查報(bào)告中以其特有的優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越顯示出其重要作用。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中介詞用得也很多，主要用于交代調(diào)查目的、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中介詞用得也很多，主要用于交代調(diào)查目的、對(duì)象、根據(jù)等方面，如用對(duì)象、根據(jù)等方面，如用“為、對(duì)、根據(jù)、從、在為、對(duì)、

16、根據(jù)、從、在”等介等介詞。此外，還多用專業(yè)詞，以反映市場(chǎng)發(fā)展變化，如詞。此外，還多用專業(yè)詞，以反映市場(chǎng)發(fā)展變化，如“商商品流通品流通”、“經(jīng)營(yíng)機(jī)制經(jīng)營(yíng)機(jī)制”、“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)”等詞。為使語(yǔ)言等詞。為使語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確，撰寫(xiě)者還需熟悉市場(chǎng)有關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)。表達(dá)準(zhǔn)確，撰寫(xiě)者還需熟悉市場(chǎng)有關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)。2 2、句式方面、句式方面 市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告多用陳述句，陳述調(diào)查過(guò)程、調(diào)查到的市市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告多用陳述句，陳述調(diào)查過(guò)程、調(diào)查到的市場(chǎng)情況，表示肯定或否定判斷。祈使句多用在提議部分，場(chǎng)情況，表示肯定或否定判斷。祈使句多用在提議部分，表示某種期望，但提議并非皆用祈使句，也可用陳述句。表示某種期望，但提議并非皆用祈使句，

17、也可用陳述句。市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作技巧寫(xiě)作技巧 20 1、考慮誰(shuí)是讀者 報(bào)告應(yīng)當(dāng)是為特定的讀者而撰寫(xiě)的，他們可能是領(lǐng)導(dǎo)、管理部門的決策者、也可能是一般的用戶。不但要考慮這些讀者的技術(shù)水平、對(duì)調(diào)查項(xiàng)目的興趣，還應(yīng)當(dāng)考慮他們可能在什么環(huán)境下閱讀報(bào)告，以及他們會(huì)如何使用這個(gè)報(bào)告。 21 2、力求簡(jiǎn)明扼要，刪除一切不必要的詞句 調(diào)研報(bào)告中常見(jiàn)的一個(gè)錯(cuò)誤是：“報(bào)告越長(zhǎng)，質(zhì)量越高。”通常經(jīng)過(guò)了對(duì)某個(gè)項(xiàng)目幾個(gè)月的辛苦工作之后，調(diào)研者已經(jīng)全身心的投入，因此，他試圖告訴讀者他所知道的與此相關(guān)的一切。因此，所有的過(guò)程、證明、結(jié)論都納入到報(bào)告當(dāng)中，導(dǎo)致的結(jié)果是“信息超載”,事實(shí)上，如果報(bào)告組織的不好，有

18、關(guān)方甚至連看也不看。總之，調(diào)查的價(jià)值不是用重量來(lái)衡量的，而是以質(zhì)量、簡(jiǎn)潔與有效的計(jì)算來(lái)度量。調(diào)查報(bào)告應(yīng)該是精煉的，任何不必要的東西都應(yīng)省略。不過(guò)，也不能為了達(dá)到簡(jiǎn)潔而犧牲了完整性。22 3、行文流暢，易讀易懂 報(bào)告應(yīng)當(dāng)是易讀易懂的。報(bào)告中的材料要組織的有邏輯性，使讀者能夠很容易弄懂報(bào)告各部分內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系。使用簡(jiǎn)短的、直接的、清楚的句子把事情說(shuō)清楚，比用“正確的”但含糊難懂的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)要好得多。為了檢查報(bào)告是否易讀易懂，最好請(qǐng)二三個(gè)不熟悉該項(xiàng)目的人來(lái)閱讀報(bào)告并提出意見(jiàn)，反復(fù)修改幾次之后再呈交給用戶。23 4、內(nèi)容客觀、資料的解釋要充分和相對(duì)準(zhǔn)確 調(diào)查報(bào)告的突出特點(diǎn)是用事實(shí)說(shuō)話，應(yīng)以客觀的態(tài)度來(lái)撰寫(xiě)報(bào)告。在文體上最好用第三人稱或非人稱代詞，如“筆者認(rèn)為”、“據(jù)發(fā)現(xiàn)”、“資料表明”等語(yǔ)句。行文時(shí)，應(yīng)以向讀者報(bào)告的語(yǔ)氣撰寫(xiě)，不要表現(xiàn)出力圖說(shuō)服讀者同意某種觀點(diǎn)或看法。同時(shí)，報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地給出項(xiàng)目的研究方法、調(diào)研結(jié)果的結(jié)論，不能有任何迎合用戶或管理決策部門期望的傾向。 在進(jìn)行資料的解釋時(shí)，注意解釋的充分性和相對(duì)準(zhǔn)確性。解釋充分是指利用圖、表說(shuō)明時(shí)，要對(duì)圖表進(jìn)行簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確的解釋；解釋相對(duì)準(zhǔn)確是指