虛擬零庫存管理方案

1、第一章：虛擬零庫存管理方案 這是本人2013年寫的一篇小材料，今天為了獲取庫管易網(wǎng)站的積分，下載倉庫培訓(xùn)方面的資料，就獻(xiàn)丑了。 “零庫存”就是出庫多少結(jié)算多少，放在倉庫里的采購件屬于供應(yīng)商一切。在實(shí)施零庫存管理的企業(yè)，一般都會(huì)采用單獨(dú)庫房、專人管理的辦法，而本方案以計(jì)算機(jī)管理為核心，經(jīng)過虛擬庫房實(shí)現(xiàn)零庫存物資與正常庫存物資的混合管理，從而實(shí)現(xiàn)降低管理成本的目的，因此本方案稱之為“虛擬零庫存”管理。一、數(shù)據(jù)分析：截止到2013年1月25日，倉庫入庫未結(jié)算的材料核計(jì)3025項(xiàng)，計(jì)劃金額5415549.61元，2012年12月31日前入庫未結(jié)算的材料核計(jì)2373項(xiàng)，金額為3742566.89元，占未

2、結(jié)算金額的69。2013年1月份倉庫入庫材料計(jì)劃金額2684756.27元，結(jié)算金額902015.10元，占入庫總金額的34。從結(jié)算品種看，常用材料結(jié)算比例更低，主要是大宗物資和非常用材料。經(jīng)過以上數(shù)據(jù)分析，我礦當(dāng)月入庫材料結(jié)算比例較低，大部分材料至少要一個(gè)月后結(jié)算。如果實(shí)施零庫存，關(guān)于客戶資金不會(huì)產(chǎn)生較大影響。二、實(shí)施虛擬零庫存的目的：一是降低庫存資金。規(guī)避物資積壓閑置的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看，我礦目前各類庫存新物資價(jià)值在900萬元左右（材料設(shè)備加工件產(chǎn)成品隨機(jī)配件虛出庫材料），資金占用量較大，且容易產(chǎn)生積壓閑置。二是解決計(jì)劃與生產(chǎn)的矛盾。集團(tuán)公司關(guān)于計(jì)劃的嚴(yán)格控制與礦生產(chǎn)的不可預(yù)測性形成矛盾

3、，造成常用材料經(jīng)常缺貨，分供方應(yīng)急供貨頻繁，運(yùn)輸成本增加。三、虛擬零庫存業(yè)務(wù)流程：1、供應(yīng)環(huán)節(jié)：供應(yīng)科關(guān)于實(shí)行零庫存管理的材料與客戶簽署零庫存管理合同，合同規(guī)則供貨方式、退貨方式、付款方式、質(zhì)量保證等條款。需要注意以下問題：一是零庫存物資要按礦下達(dá)的采購計(jì)劃供貨，必需保證礦最低儲(chǔ)備定額要求。二是物資結(jié)算必需按上月出庫數(shù)量結(jié)算，未出庫物資不辦理結(jié)算手續(xù)。三是在質(zhì)量方面要求一但出現(xiàn)質(zhì)量問題，必需按礦要求退換貨。2、計(jì)劃管理：實(shí)行零庫存管理的物資一律實(shí)行儲(chǔ)備定額管理，儲(chǔ)備定額下限為一個(gè)月的平均用量，上限為三個(gè)月的平均用量。當(dāng)物資儲(chǔ)備低于庫存下限時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自定生成缺貨信息；當(dāng)生產(chǎn)情況變動(dòng)，需求量增

4、加，庫存不能滿足需求時(shí)，由使用單位提出申請；由計(jì)劃管理人員收集平衡后制定采購計(jì)劃，由供應(yīng)科下達(dá)給供貨商。3、庫房管理：零庫存物資不但設(shè)庫房，同一物資盡快一家供貨，當(dāng)多家供貨時(shí)，不同廠家的物資擺放在同一貨位的不同位置，并且且掛牌標(biāo)示。4、出庫管理：零庫存物資按正常手續(xù)辦理審批，工區(qū)可以自主選擇不同廠家的貨物，發(fā)貨時(shí)保管員必需在領(lǐng)料單上標(biāo)注廠家代碼。5、結(jié)算：月底將出庫的零庫存物資辦理正式入庫手續(xù)，已辦理入庫手續(xù)的零庫存物資可以隨時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)（具體時(shí)間根據(jù)供應(yīng)、倉庫的安排）。四、虛擬零庫存計(jì)算機(jī)賬務(wù)業(yè)務(wù)流程：1、客戶代碼：零庫存供貨商必需編制唯一的客戶代碼，無特殊情況不能更改代碼。2、零庫存物資

5、編碼：零庫存物資編碼實(shí)行組合編碼方式，即：物資編碼客戶代碼。3、零庫存標(biāo)記：實(shí)行零庫存管理的物資必需進(jìn)行標(biāo)記，標(biāo)記輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)判斷識(shí)別。4、入庫驗(yàn)收單：物資到貨后辦理驗(yàn)收單，辦理驗(yàn)收單時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別零庫存物資，并且且生成零庫存物資編碼。4、入庫單：按驗(yàn)收單辦理入庫單，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整總庫存（零庫存物資的庫存金額不算礦庫存金額）、客戶庫存。5、出庫單：出庫時(shí)輸入客戶代碼，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)修改總庫存、客戶庫存。6、結(jié)算：月結(jié)時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)按出庫數(shù)量、物資所屬客戶自動(dòng)匯總，生成各客戶的入庫單（報(bào)財(cái)務(wù)的入庫單），客戶結(jié)算時(shí)根據(jù)入庫單提取生成結(jié)算單。五、零庫存管理的第二個(gè)重點(diǎn)

6、：虛擬零庫存解決了部分常用材料的資金占用和保證供給問題，但要真正降低庫存資金還要大舉壓縮二級倉庫庫存和產(chǎn)成品庫存。1、二級倉庫庫存：如果條件許可，礦倉庫適當(dāng)增加保管員，實(shí)行二十四小時(shí)服務(wù)（目前主要是白天發(fā)料），這樣原則上禁止工區(qū)倉庫庫存新材料，或關(guān)于工區(qū)倉庫實(shí)行庫存資金限額制度，嚴(yán)格控制二級庫存。2、產(chǎn)成品庫存：機(jī)修廠和服務(wù)工區(qū)的產(chǎn)成品數(shù)量較大，尤其是在金屬網(wǎng)、錨桿等大宗材料的加工上，往往出現(xiàn)加工型號與生產(chǎn)需求不一致的問題，造成不需要的產(chǎn)成品有庫存，而生產(chǎn)需要的型號沒有原材料的情況。建議將服務(wù)工區(qū)的木材、金屬網(wǎng)、炮泥等產(chǎn)成品納入礦生產(chǎn)計(jì)劃的管理范疇。六、準(zhǔn)備工作：根據(jù)管理的需要，企管科關(guān)于虛擬

7、零庫存的管理模式進(jìn)行了業(yè)務(wù)研究，關(guān)于計(jì)算機(jī)管理軟件進(jìn)行了設(shè)計(jì)，目前試驗(yàn)性質(zhì)軟件基本設(shè)計(jì)完成。經(jīng)過軟件的運(yùn)行情況來看，虛擬零庫存完全可以實(shí)現(xiàn)。第二章：虛擬專業(yè)倉庫管理方案我礦采用炮采、綜采兩種采煤工藝，客觀上造成設(shè)備及其相應(yīng)的配件種類繁多，使各類庫存物資達(dá)到一萬余種。在庫房面積小，品種多的情況下，解決物資精確分類管理的問題，建立面向使用關(guān)于象的專業(yè)庫管理模式，關(guān)于物資儲(chǔ)備、計(jì)劃、領(lǐng)用、庫存控制具有重要的意義。虛擬專業(yè)庫就是在傳統(tǒng)的管理模式基礎(chǔ)上，嫁接計(jì)算機(jī)技術(shù)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上建立專業(yè)庫，供各級管理部門按需使用。具體而言是在按物資屬性分類的基礎(chǔ)上，關(guān)于各類專用物資按使用關(guān)于象、用途進(jìn)行精確分類，并

8、且且將分類輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)生成各級、各個(gè)專業(yè)庫（例如綜采專業(yè)庫、采掘?qū)I(yè)庫、機(jī)電專業(yè)庫、通防專業(yè)庫、辦公用品庫、低值易耗品庫、醫(yī)療器械及藥品庫、通用物資庫等）。例如：綜采隊(duì)要查詢割煤機(jī)配件，先選擇綜采專業(yè)、再選擇割煤機(jī)這個(gè)關(guān)鍵詞，就可將割煤機(jī)專用配件的計(jì)劃、訂貨、存儲(chǔ)等情況按部位顯示出來。虛擬專業(yè)庫主要特點(diǎn)：、根據(jù)使用關(guān)于象及用途進(jìn)行多級、多層次分類，可以建立各類專業(yè)庫。、各級單位可以根據(jù)自身的需求經(jīng)過條件組合快速尋找自己需要的信息，如果實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理后，配備計(jì)算機(jī)的單位可以方便的查尋自己需要的物資信息。、現(xiàn)有庫房不需要改造。、現(xiàn)有人員不需要專門培訓(xùn)。、除計(jì)算機(jī)軟件投入外，不需要

9、其他投入。虛擬專業(yè)庫建立的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)：、分類：建立虛擬專業(yè)庫的核心是關(guān)于物資分類，首先按使用關(guān)于象分類，既按使用單位分類，將各單位的專用物資進(jìn)行區(qū)分識(shí)別；其次是按設(shè)備及其部位關(guān)于配件分類；關(guān)于通用物資的基本用途進(jìn)行分類。2、四號定位的計(jì)算機(jī)控制管理：“四號定位”，即“庫房號、貨架號、層號、貨位號”。關(guān)于一切庫存物資依照四號定位統(tǒng)一進(jìn)行位置編號，編號在材料卡片上注明的同時(shí)，要輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在查詢到該物資的時(shí)候，就可以鎖定它在庫存的準(zhǔn)確位置。3、計(jì)算機(jī)管理軟件：計(jì)算機(jī)管理軟件是建立虛擬專業(yè)庫的基礎(chǔ)，要求該模塊具備關(guān)于物資分類的功能、按固定分類及組合分類生成專業(yè)庫的功能（實(shí)質(zhì)是可以按類

10、查詢并且且輸出查詢結(jié)果），同時(shí)確定某一物資后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠提供庫存、計(jì)劃、訂貨、庫存位置等方面的信息。4、虛擬專業(yè)庫示意圖：倉庫炮采專業(yè)庫通防專業(yè)庫綜采專業(yè)庫辦公用品庫通用物資庫轉(zhuǎn)載機(jī)破碎機(jī)割煤機(jī)刮板運(yùn)輸機(jī)第三章：庫存基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)庫存的功能主要是防止斷檔，保證適當(dāng)?shù)膸齑媪恳怨?jié)約庫存費(fèi)用，降低物流成本。庫存控制的主要目的是在倉儲(chǔ)成本、采購成本及保證成本中找到臨界點(diǎn)，將各項(xiàng)費(fèi)用降低到最低水平。1、儲(chǔ)備定額：儲(chǔ)備定額的建立主要是保證合適的儲(chǔ)備，既能滿足安全生產(chǎn)的需求，又能減少資金的占壓，同時(shí)也是提報(bào)計(jì)劃的參考依據(jù)。物資儲(chǔ)備定額的處理分為兩個(gè)層面：一是通用材料，根據(jù)萬噸消耗率、領(lǐng)用頻率、采購難易程

11、度、庫存費(fèi)用等計(jì)算出合理庫存量，再根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)制定儲(chǔ)備上限、下限。二是專用物資及重點(diǎn)配件：此類物資除參照通用材料的計(jì)算方式外，重點(diǎn)時(shí)根據(jù)安全生產(chǎn)的需求儲(chǔ)備，不過分強(qiáng)調(diào)庫存費(fèi)用。目前企管科已經(jīng)收集了2001年11月2012年11月各月的出庫數(shù)據(jù)，編制完成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析程序，在常用材料儲(chǔ)備定額的制定上有了可靠的數(shù)據(jù)資料。2、ABC分類管理： 實(shí)行物資ABC分類管理的優(yōu)點(diǎn)是能夠關(guān)于重點(diǎn)物資實(shí)行重點(diǎn)管理，保證將重點(diǎn)物資控制在合理儲(chǔ)備范圍內(nèi)。分類標(biāo)準(zhǔn)是： A類：事關(guān)生產(chǎn)安全而必需儲(chǔ)備的物資；占用資金量比較大，必需嚴(yán)格控制庫存的物資B類：必需儲(chǔ)備的常用生產(chǎn)性物資（缺料將影響生產(chǎn)但不影響安全）。 C類：即不影響生產(chǎn)又不影響安全的物資；不常用又不影響安全的物資。分類輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，作為計(jì)劃提報(bào)、庫存管理的參考數(shù)據(jù)。3、物資編碼：在我礦除正常采購的物資外，還有外委維修物資、自行復(fù)新物資、加工件、設(shè)備隨機(jī)配件等物資，這些物資可能是同一種物資，如果關(guān)于每一種概念都賦于一個(gè)編碼，將造成管理混亂。因此，關(guān)于不同概念的物資統(tǒng)一編碼，關(guān)于于管理這些物資就顯得非常重要。尤其在庫存管理、審批管理、計(jì)劃管理進(jìn)程中，經(jīng)過一個(gè)物資編碼就能調(diào)出某種物資不同概念的庫存，具有重要的庫存控制意義。需要計(jì)算機(jī)編碼管理的物資：材料