華為采購總部專業(yè)任職資格標準

1、   培養(yǎng)職業(yè)化的采購專業(yè)人員 建立世界一流的采購運作系統(tǒng)采購總部專業(yè)任職資格標準目           錄     序        言      概述 .    第一部分   

2、  級別定義.     第二部分     資格標準 .  1、采購工程師（生產(chǎn)采購）任職資格標準. 2、采購員（生產(chǎn)采購）任職資格標準.  3、采購員（行政采購）任職資格標準. 4、合同管理工程師任職資格標準.   第三部分     附件 .       &#

3、160;1、采購工程師（生產(chǎn)采購）工作職責. 2、采購員（生產(chǎn)采購）工作職責. 3、采購工程師（行政采購）工作職責. 4、采購員（行政采購）工作職責. 5、合同管理工程師工作職責. 6、采購員（生產(chǎn)采購）資格測評標準. 7、采購員（生產(chǎn)采購）資格測評細則. 8、采購專業(yè)資格認證管理辦法.序言   概述           采購專業(yè)任職資格標準包括采購工程師（生產(chǎn)、行政采購）、采購員（生產(chǎn)

4、、行政采購）、合同管理工程師的 任職資格標準，是采購總部各業(yè)務處主管在認真學習IBM采購專業(yè)人員技能模板和工作職責的基礎上，結(jié)合采購總部實際情況制訂出來的，標準的制訂經(jīng)過數(shù)次討論、修改，認真聽取采購總部領導多次提出的修改意見，才形成這版標準，在今后的實踐中，可能要進一步修改完善。         目前的標準主要包括專業(yè)基本知識和基本技能兩大塊，基本知識考核專業(yè)人員的應知，基本技能考核專業(yè)人員的應會。采取測試與答辯的方式考核專業(yè)人員任職的基本知識和基本技能，答辯的時候，要員工提供考察供應商報告、工

5、作中成功的案例，由此分析員工的任職能力，答辯的時候，可能會有對員工的業(yè)務輔導。         采購總部為了采購運作與國際接軌，在98年7月份開始與IBM顧問合作，對采購現(xiàn)狀進行了剖析，接受了全新的采購理念和運作流程。為了完整吸收、消化IBM的采購理念和運作流程，培養(yǎng)、建立職業(yè)化的采購隊伍，從98年11月份開始，采購總部不斷組織員工學習IBM最終報告，討論建立新的采購流程，建立專業(yè)人員任職資格標準及考評、考核辦法，我們計劃還用一年左右的時間，從培養(yǎng)、建立一支職業(yè)化、高水平的采購專業(yè)人員隊伍入手，完全吸收I

6、BM的采購理念，實行采購與國際接軌。         為推動采購專業(yè)任職資格工作，采購總部還決定利用浮動工資的辦法來推進專業(yè)資格認證，未達到專業(yè)任職資格標準要求的員工，工資要降下來，達到一定資格標準要求的員工，工資將與相應資格標準的薪酬相對應。用一年的時間給專業(yè)人員找自己的位子，一年過后，找不到位子的實行崗位輪換或下崗，用經(jīng)濟的手段，強力推動采購專業(yè)人員加強學習，不斷提高業(yè)務能力，用資格標準這把尺子把那些水平不高，又不積極學習的懈怠員工淘汰出局。     

7、   “磨刀不誤砍柴功”，扎扎實實的推行專業(yè)任職資格工作，逼迫員工不斷進步，建立一支職業(yè)化的采購隊伍，從而實行采購績效的大大提高，這是我們進行專業(yè)任職資格認證的根本目的。第一部分  級別定義一、采購員 1、采購員：支持具體的采購行為，根據(jù)授權(quán)，與確定的供應商承諾簽單，跟單，按要求安排交貨。 2、高級采購員： 分析顧客需求/安排/合同，特別要叢商務角度（如送貨、服務、全面的質(zhì)量、許可證等）來分析，采購商品與服務。根據(jù)授權(quán)，與確定的供應商承諾簽單，滿足客戶的需求，同時保持最優(yōu)的價格和質(zhì)量。 3、主任采購員：監(jiān)

8、督行業(yè)變化，對現(xiàn)在的實踐工作保持清醒的認識，進行供應商評估與選擇，推薦與貫徹各種改進，包括業(yè)務流程、國際性的溝通交流和員工技能等方面。 二、采購工程師 1、采購工程師：對供應商管理在技術(shù)和工程問題負責，確保以最優(yōu)的成本獲得滿足品質(zhì)要求的物料，可能的情況下，設計采購流程、方法，采購技術(shù)和策略，從品質(zhì)和技術(shù)方面分析報價單，并從工程的角度推薦最優(yōu)的供應商，代表華為處理最基本的供應商反饋。 2、高級采購工程師：負責設計和貫徹實施其所負責物料的技術(shù)方面的采購規(guī)劃，協(xié)調(diào)同供應商之間的關系，確保特定采購目標的達成，如最優(yōu)的采購成本、品質(zhì)和及時交貨。設計具體的采購方法、流程、技術(shù)

9、、設施并組織必須的、相關的培訓。3、主任采購工程師：負責設計和貫徹實施技術(shù)方面的整體采購規(guī)劃，協(xié)調(diào)同供應商之間的關系，確保特定采購目標的達成，如最優(yōu)的采購成本、品質(zhì)、和及時交貨。設計具體的采購方法、流程、技術(shù)、設施，并組織必須的、相關的培訓。 第二部分 資格標準采購總部專業(yè)任職資格標準包括以下四個部分，我們給出了詳細的資格標準和級別定義： 1、采購工程師（生產(chǎn)采購）任職資格標準 2、采購員（生產(chǎn)采購）任職資格標準 3、采購員（行政采購）任職資格標準 4、合同管理工程師任職資格標準  采購工程師（生產(chǎn)采購）專業(yè)任職資

10、格標準 第三部分 附件一、各職位的工作職責（一）、采購工程師（生產(chǎn)采購）工作職責          執(zhí)行CEG決議，按照采購流程對供應商具體實施三階九步全面認證，使供應商在技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、工藝等方面全面滿足華為公司的要求。           1、 制定并實施三階九步認證計劃      

11、60;    2、參與供應商的評估與選擇，定期考察與監(jiān)督供應商制造質(zhì)量控制全過程           3、 協(xié)助采購員選擇供應商           4、從研發(fā)部門獲取設計圖紙與技術(shù)規(guī)范，及時向供應商提供完整的技術(shù)要求并解答供應商的技術(shù)問題       

12、60;  5、發(fā)展新的物料來源，幫助CEG、采購人員建立尋找供應商的方法，必要時提供潛在的供應商資料          6、處理來料質(zhì)量問題，監(jiān)控供應商的糾正行動，及時向品質(zhì)、CEG的成員和負責人提交質(zhì)量報告          7、 參加新產(chǎn)品評審會議，更新和維護相關文檔        &

13、#160; 8、輔助采購業(yè)務戰(zhàn)略的制定，完成采購業(yè)務目標9、從技術(shù)方面分析客戶需求         10、定期提交市場技術(shù)變化趨勢分析報告         11、維護更新有關供應商產(chǎn)品及概況的工程文檔資料         12、 對業(yè)務流程提出改進和優(yōu)化的建議，同時在行業(yè)間的交流和公司采購業(yè)務建設方面提出自己

14、的見解 （二）、采購員（生產(chǎn)采購）工作職責 1、在保證供應能力與華為采購戰(zhàn)略性收益的基礎上，與采購工程師一起高 標準的滿足顧客需求，在提高華為公司核心競爭力的前提下，降低采購的綜合成本。 2、管理指定業(yè)務范圍內(nèi)的采購活動，包括合同的管理、定單的管理、供貨時間表、與供應商的協(xié)商、供需例外情況的處理。 3、與CEG密切合作，就合同的簽定與執(zhí)行，與供應商進行廣泛而深入的磋商，進行有關采購的承諾，與采購工程師以及其他組織成員密切合作，控制性價比。 4、準確、有效、完整的執(zhí)行采購流程，處理各種例外事件。 5、熟知并了解華為產(chǎn)品的市場與

15、物料需求狀況，運用各種手段，以最低的成本，保證最佳的質(zhì)量與及時的供貨。 6、運用數(shù)量的杠桿、采購合同評價與管理供應商。7、 監(jiān)控供應商執(zhí)行情況及其改正措施以保證和合同的術(shù)語、商務條款、服務條款的條 件相一致。 （三）、采購員（行政采購）工作職責 1、從商務（如送貨、服務、全面的質(zhì)量、許可證等）分析客戶需求、完成商品采購與服務； 2、在指定責任范圍內(nèi)，參與商務談判與評定，根據(jù)授權(quán)與確定的供應商承諾簽單，滿足客戶的需求，同時保持最優(yōu)的價格和質(zhì)量。 3、支撐具體的采購行為，在采購（PT）小組的業(yè)務流程中，擔當起主導作用。 

16、;4、與CEG和采購組配合，發(fā)展新的物料來源，幫助建立尋找供應商的方法，提供可獲得供應商名單。 5、與采購工程師作為一個團隊一起工作，在指定物品的采購上，達到成本節(jié)約的目標。 6、在影響供應操作和華為供應的問題上，與供應商進行溝通和協(xié)商，向CEG反應供應商的供應能力和解決問題的響應能力，參與對供應商的評估和選擇。 7、與采購工程師一起建立、執(zhí)行、跟蹤項目計劃。 8、關注行業(yè)變化，主動搜集并分析所負責物料的市場信息，幫助CEG選擇供應商。 9、主動發(fā)現(xiàn)并分析業(yè)務操作中的可改善點，向合同管理處提供IT和流程優(yōu)化方面的建議。 10、輔助采購

17、業(yè)務戰(zhàn)略的制定，完成采購業(yè)務目標。 （四）、合同管理工程師工作職責1、負責行政采購中心ISO9000、QCC、流程、培訓推行工作。 2、負責行政采購中心IT建設和維護，優(yōu)化業(yè)務流程，提高行政采購中心   整體運作績效。 3 、負責擬制行政采購中心的每月工作簡報。 4、跟蹤和管理從申購認證下單到貨付款的全過程，每周例行檢查和跟蹤處理未及時認證、未及時下單和未及時到貨情況。 5、負責行政采購中心部門和個人績效考核。 6、負責非生產(chǎn)(含華為電氣、華為集成)采購訂單和合同的審核、批準和歸檔。 

18、7、負責非生產(chǎn)進口物料采購付款單據(jù)規(guī)范性、正確性審核，并及時將單據(jù)傳遞給采購結(jié)算中心，合理分配資金計劃。 8、支持和協(xié)助采購專家團的運作，提供采購專家團所需的信息，并協(xié)助執(zhí)行。 9、負責組織非生產(chǎn)物品采購的招標和框架采購。 10、負責生產(chǎn)配套設備的認證需求管理，非生產(chǎn)物料的編碼管理和維護。 12、負責對外部門接口協(xié)調(diào)，如外部門的投訴，例外異常情況的處理。第二節(jié)  采購員（生產(chǎn)采購）資格測評標準第三節(jié)  Buyer專業(yè)技能測評操作細則 一、基本按照IBM的模式。 二、分為：  

19、           基礎知識：公司知識、專業(yè)知識、周邊知識             業(yè)務技能：基本業(yè)務技能、談判技能、財務應用技能、市場分析技能             協(xié)調(diào)能力：項目管理、溝通能力  

20、60;          共 三部分、九單元、二十九要素 三、等級標準共有三級：                  Clerk 與Buyer、高級Buyer、主任Buyer 四、技能等級的測評以自評加組織評價：      

21、;     自評：參考每一要素的技能標準要求，自我對照，給出評價等級，有些技能需要有35個典型案例以佐證。依據(jù)每一要素的自評結(jié)果，綜合得出最終等級。           組織評價：筆試+答辯                     

22、;  筆試以采購總部的統(tǒng)一考試為主。                       答辯以自述（提交案例、論文）+提問作答為主。                  

23、0;     答辯成績要加進工作表現(xiàn)的分數(shù)。           提交的論文要涉及：對采購的理解、供應商關系的處理、對組織的理解、對如何做好Buyer的思想認識與行動計劃、理論與經(jīng)驗已達到程度的描述、處事心態(tài)、教育及工作經(jīng)歷背景的介紹等內(nèi)容。 五、評價結(jié)果與對應等級的確定：             

24、依據(jù)對各要素的評價結(jié)果所對應的技能級別，已達到和超過某一等級要求的累計數(shù)（29）的60%（18），即確認初評達標。同時針對該級別還沒有達標的項目，做出23個月的培訓提高計劃，屆時重新提請審核，將重點對有改進提高計劃的要素審核，方式為組織評議或集體答辯。             當這些改進項目達標完成，申請人可以依據(jù)自身情況，提出更高等級的資格申請，新的審核將針對所有要素進行評議。       &#

25、160;     自評做為評議的參考，以組織評價為最終評價結(jié)果。  六、評價結(jié)果與薪酬掛鉤：             由干部部做出與等級對應的工資區(qū)段，再結(jié)合測評結(jié)果與申請人目前薪資標準，進行相應的調(diào)整（提高或降低）。薪資標準可以按照標準級、中間級進行間隔。            

26、; 即： Buyer、Buyer+、高級Buyer、高級Buyer+、主任Buyer比Buyer低的，可以再設Clerk。             調(diào)整的工資，以浮動工資的形式予以備案，在經(jīng)過培訓提高并經(jīng)過重新評議或測評的，可以立即恢復或提高。 七、培訓計劃的確定：培訓計劃應是針對個人與主管共同確認的不足部分，提出      短期的應該達到的目標，并SMART化。 八

27、、參加測評的人員范圍：         正在從事采購業(yè)務的采購人員，享有同等的機會，指標不做限制，可以多次申請。華為技術(shù)有限公司采購總部華為采字1999 018 號 簽發(fā)人： 采購專業(yè)任職資格管理制度（暫行）         為提高采購人員的專業(yè)水平，建立一支職業(yè)化的采購隊伍和落實采購人員晉升制度。實行采購人員專業(yè)任職資格認證，對采購人員的專業(yè)知識、工作技能等方面進行考核、認證

28、。培養(yǎng)采購人員職業(yè)化，促進采購工作的規(guī)范化，從而提高采購工作績效。  一、 目的       1. 通過采購專業(yè)任職資格的測評、認證，促進采購工作的規(guī)范化，提升采購人員職業(yè)化水平；       2. 建立采購人員的職業(yè)發(fā)展通道，促進采購人員進行有效培訓和自我提高；       3. 為晉升、薪酬等人力資源管理工作提供重要依據(jù)。&

29、#160; 二、原則 1、以了解專業(yè)知識為基礎； 2、以掌握核心技能為中心； 3、以取得工作成績?yōu)閷颉?#160; 三、 衡量要求 1、 采購專業(yè)任職資格標準 采購專業(yè)任職資格各級標準，主要包括專業(yè)知識、業(yè)務技能方面的內(nèi)容。詳細內(nèi)容請見采購員任職資格標準、采購工程師任職資格標準。 2. 工作績效要求 季度、年度工作目標完成百分率； 季度、年度工作目標完成效果。 四、 采購專業(yè)任職資格等級（一）、采購員 1、采購員：支持具體的采購行為，

30、根據(jù)授權(quán)，與確定的供應商承諾簽單，跟單，按要求安排交貨。 2、高級采購員： 分析顧客需求/安排/合同，特別要叢商務角度（如送貨、服務、全面的質(zhì)量、許可證等）來分析，采購商品與服務。根據(jù)授權(quán)，與確定的供應商承諾簽單，滿足客戶的需求，同時保持最優(yōu)的價格和質(zhì)量。 3、主任采購員：監(jiān)督行業(yè)變化，對現(xiàn)在的實踐工作保持清醒的認識，進行供應商評估與選擇，推薦與貫徹各種改進，包括業(yè)務流程、國際性的溝通交流和員工技能等方面（二）、采購工程師      1. 采購工程師：對供應商管理在技術(shù)和工程問題負責，確保以最優(yōu)

31、的成本獲得滿足品質(zhì)要求的物料，可能的情況下，設計采購流程、方法，采購技術(shù)和策略，從品質(zhì)和技術(shù)方面分析報價單，并從工程的角度推薦最優(yōu)的供應商，代表華為處理最基本的供應商反饋。       2.高級采購工程師：負責設計和貫徹實施其所負責物料的技術(shù)方面的采購規(guī)劃，協(xié)調(diào)同供應商之間的關系，確保特定采購目標的達成，如最優(yōu)的采購成本、品質(zhì)和及時交貨。設計具體的采購方法、流程、技術(shù)、設施并組織必須的、相關的培訓。3.主任采購工程師：負責設計和貫徹實施技術(shù)方面的整體采購規(guī)劃，協(xié)調(diào)同供應商之間的關系，確保特定采購目標的達成，如最優(yōu)的采購成本、

32、品質(zhì)、和及時交貨。設計具體的采購方法、流程、技術(shù)、設施，并組織必須的、相關的培訓。五、 采購專業(yè)任職資格考評         考評分兩個階段        1. 自我檢查           個人對照標準進行自檢，確定自己申請認證的級別，找出達標點和不足點，準備證據(jù)，提出申請，準備答辯。 

33、         2、考評認證              采取答辯的形式，答辯由部門一把手主持，組織認證小組（依據(jù)任命），在申請人自述的基礎上，提問考評，并檢查申請人過去采購的行為和采購業(yè)績，綜合進行測評。采購專業(yè)任職資格認證是以采購專業(yè)任職資格標準為依據(jù)，以實際工作績效為基礎，注重工作行為的一種認證方法，它強調(diào)的是“干出了什么”，而不是“能干什么和知道什么”，其認證

34、的依據(jù)來自實際工作表現(xiàn)和工作成績。         采購專業(yè)任職資格的晉升，在資格標準考評的基礎上，關注工作能力和績效，并注意考察任職者的品德、素質(zhì)、經(jīng)驗及認證改進情況。（1）、首先，申請人了解標準的內(nèi)容以及進行認證的意義和目的；對照級別定義和任職資格標準，對自己進行初步評估以決定進行申請哪一級的資格認證；（原則上申請的資格級別是從低級開始，只有低一級的資格經(jīng)認證達標，方可申請高一級的資格認證，不可以越級申請）準備有關的證據(jù)、資料，填寫申請表，向任職資格管理處提出一定級別的認證申請。 （2）、任

35、職資格管理處接受申請人提出的申請后，進行資格審核，并與申請人一起制訂認證計劃。（3）、任職資格管理處組織測試（筆試）。測試主要是指依據(jù)專業(yè)任職資格標準的要求，通過考試等手段對申請人的專業(yè)知識、技能的鑒定；測試采取批處理的方式進行，每年進行23次，根據(jù)需要確定具體的測試時間，任職資格管理處在每次測試前1個月發(fā)出通知，測試合格的成績在兩年內(nèi)有效。 （4）、對測試成績合格者，由任職資格管理處組織、由考評小組實施對申請人進行資格答辯。答辯是指依據(jù)專業(yè)任職資格標準的要求及申請人所提供的資料，由考評小組對申請人的專業(yè)知識、業(yè)務能力的集體考評。只有測試成績合格和答辯通過，才算通過專業(yè)任職資格標準的

36、認證。 （5）、測試成績85以上為優(yōu)秀、75-84為良好、60-74為及格、59以下為不及格；答辯成績也分為A（優(yōu)秀）、B（良好）、C（及格）、D（不及格）四個等級。 （6）、當申請人尚未達到標準的要求時，須制訂相應的改進措施并在今后的工作中加強學習、提高；申請人經(jīng)過一段時間的改進后，可以申請重新參加測試和/或評議。 （7）、當申請人達到標準的要求時，任職資格管理處將結(jié)果報專業(yè)評審委員會進行評審。評審的內(nèi)容包括測試和評議過程的規(guī)范性、結(jié)果的質(zhì)量和一致性。 （8）、對合格者頒發(fā)相應等級的專業(yè)任職資格證書，享受相應的待遇，結(jié)果兩年內(nèi)有效。 

37、0;七、認證原則 1、客觀公正原則 從申請人的實際工作表現(xiàn)出發(fā)，嚴格按照標準確定認證結(jié)果。全面了解：標準的所有基礎知識、業(yè)務技能都要進行認證； 注重實績：結(jié)合業(yè)務重點，注重具體實例，尤其是關鍵指標的完成情況； 判斷公正：是否做到？程度如何？是否形成習慣？  2、有序可循原則 認證標準的選擇，內(nèi)容的設置，活動的安排與實施，要充分結(jié)合申請人以及各部門的實際情況，配合原有工作程序，盡量減少額外工作，確保認證高效簡潔。 組織有序：人員選擇有序，任命的答辯小組人員，基本上是本部門基層主管和業(yè)務骨干，與他們平時的管理員工、輔導員工職責是一致的； 取證有序：申請人講述的證據(jù)、案例，要與實際工作相結(jié)合，切不要為認證造證據(jù)； 改進有序：申請人的業(yè)務知識和能力的改進要與日常工作相結(jié)合，最終還是體現(xiàn)在工作績效的提高。3、認證與輔導相結(jié)合原則&#