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文檔簡介
1、會計與財務管理制度實例財務管理制度模板一、總則第一條 為加強企業(yè)財務工作的管理,實現(xiàn)企業(yè)良好的經濟效益和社會效益,使企業(yè)利潤最大化,特制訂此制度。第二條 企業(yè)管理制度的制定權、修訂權、解釋權和財務檢查監(jiān)督權在企業(yè)總部,所有子公司財務人員的任命權在企業(yè)總部,有關財務事項的審批權在企業(yè)總部。第三條 本制度適合于企業(yè)所有部門在辦理財會事務時所遇到的所有情況。二、財務工作管理第四條 會計年度自公歷1月1日起至12月31日。第五條 財務人員應真實、準確、完整的填寫會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。會計電算化所體現(xiàn)的會計數(shù)據(jù)必須與紙質會計賬簿相符。第六條 財務人員在填寫記賬憑證時,必須根據(jù)已審核
2、的原始憑證進行填寫;財務人員根據(jù)記賬憑證錄入賬簿時,須在記賬憑證上簽字。第七條 財務人員對企業(yè)實行會計監(jiān)督。費用報銷前,財務人員必須對予以報銷的原始憑證進行審核,對于不真實、不合法的原始憑證,不予報銷;不完整的原始憑證,予以退回,要求整改。第八條 會計應根據(jù)賬簿記錄情況,每月定期的編制會計報表,簽名蓋章后,送達相關部門。第九條 財務工作人員應當建立內部稽核制度,做好內部審計,定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符;如發(fā)現(xiàn)不相符時,應及時以書面形式報告財務經理,請求查明原因,做出處理。第十條 出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。第十一條 財務審計每季
3、度進行一次,審計人員根據(jù)審計事項進行審計,并做好審計報告,報送總經理。第十二條 財務人員離職或調動,必須做好財務交接手續(xù),填寫交接表;辦理交接手續(xù)時,由部門經理以上人員進行監(jiān)交,交接人和監(jiān)交人都必須在交接表上簽字。三、支票管理第十三條 支票由出納人員或總經理指定的財務人員保管。第十四條 支票領用時,需填寫支票領用單,由總經理審核簽字,并在支票領用登記錄上簽字備檔。第十五條 出納人員和指定財務人員應將支票按批準金額封頭,加蓋財務專用章,填寫日期,用途,并登記支票號碼備檔。第十六條 支票領用人銷賬時,應備好支票存根、發(fā)票及相關單據(jù),由會計審核、總經理簽字后,到出納處銷賬,銷賬后注銷原支票領用單。第
4、十七條 出納人員根據(jù)銷賬后的單據(jù),統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號。第十八條 財務人員支付任何一筆款項,無論個人借款還是企業(yè)用款,都必須由總經理簽字審批??偨浝沓霾畹疆惖氐?,應電話溝通,總經理同意后,方可付款,事后補簽。四、現(xiàn)金管理第十九條 企業(yè)現(xiàn)金由出納人員管理,企業(yè)庫存現(xiàn)金應不超過2000元。第二十條 企業(yè)使用現(xiàn)金的范圍包括:差旅費、員工獎金津貼、零星費用支出和總經理批準的其他開支。超出以上范圍的,應使用銀行轉賬或支票支付。第二十一條 發(fā)票、差旅費及報銷單(包括借款單),經會計審核、總經理批準后,由出納支付現(xiàn)金。財務人員填制記賬憑證,辦理會計核算。第二十二條 庫存現(xiàn)金應與現(xiàn)金收入分開保管
5、,不得混入一起。財務人員在支付現(xiàn)金時,庫存現(xiàn)金不夠的,不得使用現(xiàn)金收入坐支,應從銀行存款中提取。特殊情況需報總經理批準。第二十三條 財務人員從銀行提取現(xiàn)金前,應填寫現(xiàn)金領用單,標明用途與金額,報總經理批準后提取。第二十四條 財務人員根據(jù)總經理辦公室和人力資源部提供的員工工資資料,每月編制員工工資表,交總經理簽字,按時發(fā)放工資,做好記賬憑證。第二十五條 財務人員應該按時填寫現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,逐筆記載現(xiàn)金和銀行存款的收支情況,做到日結日清,每日核算,賬款相符。五、會計檔案管理第二十六條 企業(yè)組織機構代碼證、稅務證、經營證等會計文件,應由財務人員妥善保管。會計憑證、會計報表、會計賬簿和其他
6、有價值的會計資料,均應歸檔妥善保存。第二十七條 財務人員每月應整理會計憑證,按時間、序號編排好,在封面上標明起止時間、序號數(shù)、單據(jù)張數(shù),并由會計和出納簽名蓋章后裝訂成冊,歸檔保管。第二十八條 會計檔案和會計資料不得攜帶外出,凡需查閱、復制或摘錄會計檔案的,必須經總經理批準。六、處罰措施第二十九條 有下列情況之一出現(xiàn)的,對財務人員進行警告處分,并扣發(fā)一個月工資:1.未經批準坐支或未經批準超過坐支范圍和坐支限額的;坐支現(xiàn)金收入的;2.庫存現(xiàn)金超過規(guī)定限額的或超出現(xiàn)金使用范圍和額度使用現(xiàn)金的;3.將企業(yè)款項以個人儲蓄方式存入銀行的,或保留帳外款的;4.將未經審核、未經批準或不符合會計制度要求的會計憑證入賬的;5.未經批準或審核擅自借款、挪用企業(yè)財務的,或未經批準支付款項的;第三十條 有下列情況之一出現(xiàn)的, 應解雇、開除或辭退財務人員:1.違反財務制度,使企業(yè)財務工作和財務賬目混亂的;2.偽造、篡改、毀滅、變更或隱匿會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他應妥善保管的會計資料的;3.不能提供或拒絕為企業(yè)提供有效的財務信息,或提供虛假財務信息和財務資料的;4.利用職務之便,徇私舞弊,非
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