電子類產(chǎn)品物料采購策略及采購流程

1、電子類產(chǎn)品物料采購策劃及采購流程電子類產(chǎn)品物料的采購組織，是根據(jù)電子產(chǎn)品各種物料的特性以及市場環(huán)境和品牌，采購批量和價格等因素，進(jìn)行的電子產(chǎn)品物料采購策劃及制定的采購流程。一、管理思想逐步建立滿足電子產(chǎn)品生產(chǎn)組織模式下的物料供應(yīng)體系，并持續(xù)完善和優(yōu)化。著重加大采購策劃管理、過程控制和隊(duì)伍建設(shè)。提高對電子產(chǎn)品及物料的認(rèn)識，對電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程的理解，對物料采購及存儲的把控。逐步完善對電子元器件供應(yīng)渠道的開發(fā)和管理，穩(wěn)固渠道，提高器件可靠性。加大對采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的收集以及物料包裝、存儲、狀態(tài)、記錄的管理，滿足產(chǎn)品研發(fā)到制造過程的需要，提升電子產(chǎn)品的競爭能力。二、采購原則1 .強(qiáng)化合格供方采購，穩(wěn)固渠道

2、，源頭采購。對進(jìn)口電子元器件嚴(yán)格確認(rèn)代理資質(zhì)后再進(jìn)行采購；2 .符合股份公司集中采購要求的物料，提請集中采購。否則，視情況提請公司內(nèi)部招標(biāo)/競爭性談判；3 .建立采購產(chǎn)品檔案。一是按產(chǎn)品建立物料采購基礎(chǔ)信息檔案，鎖定供貨渠道，記錄相關(guān)信息，制定具體物料采購價格策略。二是要求按站進(jìn)行物料分解和匯總，集中組織采購和分散物料發(fā)放，做好采購產(chǎn)品檔案的整理和歸檔；4 .各種老化器件按110%比例組織采購，若有條件的可采購老化后產(chǎn)品，適量進(jìn)行庫存儲備；5 .按板組和整機(jī)分別齊套管理；6 .嚴(yán)格做好狀態(tài)管理和標(biāo)識管理；7 .確保電子產(chǎn)品滿足環(huán)境的要求。三、采購策略結(jié)合電子產(chǎn)品的特性，采取拉式和推式相結(jié)合的物

3、料采購組織模式。對需求相對穩(wěn)定的電子元器件采購，采取推式組織模式，制定安全庫存和最大存儲量，評估和測算最小經(jīng)濟(jì)采購批量，定期觸發(fā)采購。對市場活躍的物料，用戶需求指定物料，以及瓶頸采購物料，采取拉式組織模式， 以訂單觸發(fā)采購，少量或零庫存管理。另外， 建立供應(yīng)鏈管理，對批量小，品種多，市場較為活躍的物料實(shí)施集采分供策略，運(yùn)用框架合同、訂單合同等管理方式，由供方按照物料需求組織備料，降低緊急采購成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量和交期。四、適用范圍適用于繼電器、二極管、三極管、整流橋、電容、 連接器、 電位器、保險(xiǎn)類器件、傳感器電感器、電聲器件、頻率元件、開關(guān)元件、光電與顯示器件、磁性器件、電阻、集成電路、IC件

4、、貼片件類等電子元器件 物料的采購。電源屏、融雪等相關(guān)電器類產(chǎn)品物料采購適用本辦法。五、采購組織1 .由部長組織，依據(jù)公司年度市場預(yù)測、近三年產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料采購相關(guān)信息，制定年度電子產(chǎn)品物料采購方案；2 .由部長組織，對需求相對穩(wěn)定的物料適量儲備，建立安全庫存，設(shè)定最大倉儲量，動態(tài)關(guān)注庫存水平，確定補(bǔ)貨點(diǎn)，滿足齊套要求；3 .由管理組負(fù)責(zé)組織，建立電子產(chǎn)品及物料采購供方渠道，按照源頭采購的原則選擇供應(yīng)商，進(jìn)口物料選擇有代理資質(zhì)的供應(yīng)商，通過產(chǎn)品首件鑒定，建立采購渠道；4 .由管理組負(fù)責(zé)組織，建立電子產(chǎn)品及物料采購供貨信息檔案，整理電子產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，對相同品質(zhì)不同采購標(biāo)準(zhǔn)的物料進(jìn)行識別，采用不同的編

5、碼進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識管理。對價格、交期、最小起訂量等信息進(jìn)行收集記錄。5 .由計(jì)劃員按板組、整機(jī)分別編制齊套明細(xì)，并跟蹤電子產(chǎn)品及采購物料在采購期內(nèi)的齊套情況。新產(chǎn)品采購物料的齊套由新產(chǎn)品計(jì)劃員負(fù)責(zé)。6 .計(jì)劃員依據(jù)采購輸入信息實(shí)際庫存以及安全庫存動態(tài)，確定經(jīng)濟(jì)采購批量，盡量縮短供貨時間，編制物料采購計(jì)劃。7 .采購員依據(jù)采購計(jì)劃，在合格供方處按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)組織采購，按板組，整機(jī)順序組織采購，確保物料采購質(zhì)量和及時供應(yīng)。8 .采購員對新物料采購，進(jìn)行詢價比價，編制價格申請單，報(bào)送價格部，價格批復(fù)后實(shí)施采購。單筆超過50 萬，年度采購總額大于等于100 萬的采購，由物資部向價格部提報(bào)集中采購申請。9 .采

6、購員在采購計(jì)劃電子文檔明細(xì)上填寫供應(yīng)商、采購價格、合同編號等信息，并傳遞給采購訂單編制人員。10 .在信息化系統(tǒng)內(nèi)編制采購訂單，鎖定物料采購信息并進(jìn)行系統(tǒng)控制。11 . 采購員依據(jù)采購計(jì)劃、價格批復(fù)單簽訂采購合同，并提交管理組審核。12 .管理組對采購合同內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行審核。包括與采購計(jì)劃的一致性，采購渠道的合規(guī)性，采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)符合性，在限定的價格和時間內(nèi)采購， 付款條件的約定及預(yù)付款項(xiàng)的控制，是否啟動外部審核等等內(nèi)容。13 .采購員應(yīng)保證采購物料按合同要求時間到達(dá)，按板組和整機(jī)順序明細(xì)組織齊套。14 .采購產(chǎn)品或物料到達(dá)后，采購員收料并向產(chǎn)品檢驗(yàn)部進(jìn)行報(bào)檢。15 .采購人員應(yīng)配合產(chǎn)品檢驗(yàn)部在防

7、靜電環(huán)境下，對電子元器件進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證；16 .對檢驗(yàn)合格的物料，由采購員過賬，并交庫管員收料、登記、管理；17 .庫管員對檢驗(yàn)合格的物料依據(jù)入庫單、進(jìn)貨報(bào)檢單辦理實(shí)物入 庫，并在信息化系統(tǒng)內(nèi)，對物料的入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行單據(jù)審核。對檢驗(yàn)判定不合格的物料，由采購員立即與供應(yīng)商聯(lián)系退貨補(bǔ)料。18 .庫管員對電子元器件的保管，要求在防靜電環(huán)境下，符合環(huán)境溫濕度條件要求的倉儲條件進(jìn)行物料保管，并對物料的狀態(tài)識別和進(jìn)行標(biāo)識管理。19 .庫管員依據(jù)物料請領(lǐng)單（由生產(chǎn)部在用友統(tǒng)內(nèi)制定BOM,車間打印的出庫單）進(jìn)行齊套配料并按車間請料要求的時間、物料項(xiàng)目、地點(diǎn)配送到車間指定位置，并在信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行物料出庫審核。20 .采購員對完結(jié)的采購業(yè)務(wù)，開具發(fā)票，提請付款，并將加蓋紅章的合同以及合同履行必要的證明材料一并交給管理組。21 .管理組對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、 加蓋相關(guān)審核印章，建立產(chǎn)品檔案，歸檔。22 .對整購分發(fā)且不能分割的物料管理，采用代保管物料管理方式。實(shí)物可由車間負(fù)責(zé)管理，庫存帳務(wù)由物資部負(fù)責(zé)，每月按照實(shí)際消耗列