工程項(xiàng)目結(jié)算管理辦法

1、工程項(xiàng)目結(jié)算管理辦法第一章總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范工程項(xiàng)目結(jié)算管理工作，加強(qiáng)竣工工程結(jié)算力度，合理組織經(jīng) 濟(jì)收入，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本辦法。第二條 本辦法適用于xx新建工程對(duì)業(yè)主的結(jié)算。第三條 工程項(xiàng)目結(jié)算管理是一項(xiàng)綜合性的管理工作，涉及經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、生產(chǎn)等多個(gè) 部門，各單位、各部門要高度重視、通力合作。第四條 工程項(xiàng)目結(jié)算管理工作，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律和政府法規(guī)、政策， 堅(jiān)持實(shí)事求是、合理有效的原則；嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算文件的審核程序，做到計(jì)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完 整、各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取全面、合理。第二章管理部門及職責(zé)第五條 經(jīng)營(yíng)管理部是結(jié)算管理的主管部門，其職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算日常管理工作

2、，包括經(jīng)營(yíng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、專題研 討；（二）指導(dǎo)、協(xié)助或?qū)徍?、監(jiān)督項(xiàng)目的結(jié)算編制；（三）協(xié)助公司對(duì)工程總承包的項(xiàng)目進(jìn)行工程結(jié)算稽查；（四）指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目結(jié)算資料收集、歸檔。第六條 項(xiàng)目經(jīng)理部是結(jié)算管理的實(shí)施部門，其職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目結(jié)算會(huì)審；（二）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目結(jié)算的編制、報(bào)送及洽談；（三）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目變更、索賠資料及糾紛、訴訟所需證據(jù)的收集、整理、編制；（四）項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)算工作分工及責(zé)任：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算人員無(wú)論其人事關(guān)系如 何變動(dòng)，均需將該工程結(jié)算工作負(fù)責(zé)到底。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目結(jié)算第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié) 算組織和審批工作，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員為結(jié)算工作的業(yè)務(wù)責(zé)任人，項(xiàng)目生產(chǎn)、技術(shù)

3、、財(cái)務(wù)人員 負(fù)責(zé)配合結(jié)算責(zé)任人完成結(jié)算工作， 包括施工過(guò)程中提供施工、技術(shù)、物資、人力、機(jī)械、 費(fèi)用等方面資料，承擔(dān)因資料或提供證據(jù)不足造成結(jié)算損失責(zé)任。第三章洽商及索賠管理第七條 項(xiàng)目實(shí)施或工程施工過(guò)程中，由于設(shè)計(jì)或社會(huì)因素及因需要所發(fā)生的設(shè)計(jì)修 改、洽商變更，造成我方經(jīng)濟(jì)支出增加、工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失，均應(yīng)向業(yè)主及時(shí)辦理簽認(rèn)。不能及時(shí)辦理的要有當(dāng)時(shí)施工情況的圖片或錄像資料，以便補(bǔ)辦簽認(rèn)。第八條 由于業(yè)主或社會(huì)因素的影響造成項(xiàng)目不能正常實(shí)施或施工中斷，項(xiàng)目經(jīng)理部 應(yīng)做好記錄，并及時(shí)有效地辦理簽認(rèn)手續(xù)，注意日常的資料積累。第九條 設(shè)計(jì)修改或洽商變更記錄的主要內(nèi)容應(yīng)包括：變更原因、知情人、項(xiàng)目、部

4、 位、數(shù)量、延誤工期、發(fā)生費(fèi)用、業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理單位經(jīng)辦人簽字及簽證日期。第十條 各種變更、洽商簽證記錄、會(huì)議紀(jì)要，來(lái)往函件等由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)施工的技術(shù)、 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)人員辦理，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)，杜絕竣工后出現(xiàn)資料不全，業(yè)務(wù) 人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。第十一條 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目部生產(chǎn)、技術(shù)認(rèn)真研究合同及招投標(biāo)文件，技 術(shù)、工程及其他有關(guān)業(yè)務(wù)人員在辦理洽商、簽認(rèn)時(shí)要有經(jīng)營(yíng)意識(shí)，適當(dāng)規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，提 高洽商、簽認(rèn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。第十二條 各種變更、洽商簽證記錄應(yīng)及時(shí)送交預(yù)算人員，預(yù)算人員要核實(shí)資料的完 整性，按合同約定的期限及時(shí)編制費(fèi)用文件，并送業(yè)主、監(jiān)理單位審批，經(jīng)營(yíng)管理部不定 期

5、進(jìn)行檢查。第十三條 當(dāng)出現(xiàn)重大索賠事項(xiàng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在 28天內(nèi)（或按合同約定）以書面 信件正式向業(yè)主、監(jiān)理工程師發(fā)出索賠通知書，并取得業(yè)主和監(jiān)理工程師確認(rèn)。索賠通知 書的內(nèi)容包括：索賠事項(xiàng)的名稱、相應(yīng)的合同條款、索賠要求和索賠清單。第十四條監(jiān)理工程師和業(yè)主代表無(wú)正當(dāng)理由，對(duì)變更工程價(jià)款報(bào)告和索賠報(bào)告不予 確認(rèn)，對(duì)變更價(jià)款、工期有異議時(shí)，應(yīng)請(qǐng)求政府相關(guān)管理部門調(diào)解，調(diào)解不成時(shí)應(yīng)按建 設(shè)工程施工合同約定的糾紛處理辦法解決。第十五條 為避免企業(yè)損失，確保項(xiàng)目部權(quán)益，合理處理工程索賠業(yè)務(wù)，大型、重點(diǎn) 項(xiàng)目在工程中標(biāo)后、工程實(shí)施前應(yīng)編制項(xiàng)目變更、索賠管理工作規(guī)范，以提高工程管理水平。第四章工程結(jié)算管

6、理第十六條具備階段結(jié)算條件、工程竣工并取得核驗(yàn)證明或因故停緩建辦理確認(rèn)手續(xù) 后，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在施工合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，編制完整工程結(jié)算書，并組織相關(guān)部門進(jìn)行 結(jié)算會(huì)審，簽署會(huì)審意見(jiàn)。在報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理前 10天報(bào)工程總承包部經(jīng)營(yíng)管理部審核，經(jīng) 營(yíng)管理部在5天內(nèi)組織結(jié)算會(huì)審，項(xiàng)目部根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)對(duì)結(jié)算進(jìn)行修改裝訂后報(bào)送業(yè)主或 監(jiān)理審定。第十七條 工程結(jié)算文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:1 .工程結(jié)算編制說(shuō)明2 .工程概況表竣結(jié)-01 (Z)3 .主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析表竣結(jié)-02 (Z)4 .建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算匯總表竣結(jié)-03 (Z)5 .工程結(jié)算匯總表竣結(jié)-04 (Z)6 .工程結(jié)算費(fèi)用一覽表竣結(jié)-05 (Z)7 .合

7、同價(jià)款費(fèi)用匯總表竣結(jié)-06 (F)8 .工程變更費(fèi)用明細(xì)表竣結(jié)-07 (F)9 .建筑安裝其他費(fèi)用明細(xì)表竣結(jié)-08 (F)11.甲供材料明細(xì)表竣結(jié)-10 (F)第十八條 工程結(jié)算文件報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)做好簽收登記。結(jié)算經(jīng)辦人應(yīng) 及時(shí)了解、掌握業(yè)主或監(jiān)理單位審核進(jìn)展情況，采取相應(yīng)措施。在施工合同約定時(shí)間內(nèi)， 業(yè)主未提出異議時(shí)，可視為同意結(jié)算報(bào)告，應(yīng)盡快形成法定文件。當(dāng)業(yè)主或監(jiān)理在規(guī)定時(shí) 間內(nèi)提出異議時(shí)，可通過(guò)協(xié)商解決或申請(qǐng)施工合同、工程造價(jià)管理部門調(diào)解，經(jīng)調(diào)解無(wú)效 時(shí)，可向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院提起公訴。第十九條 接到結(jié)算審批單后，將原件和完整結(jié)算資料報(bào)經(jīng)營(yíng)管理部；并對(duì)該工程進(jìn) 行結(jié)算

8、總結(jié)，分析結(jié)算結(jié)果和過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，在一個(gè)月內(nèi)將結(jié)算總結(jié)報(bào)告報(bào)送經(jīng)營(yíng) 管理部。第二十條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)或在合同約定時(shí)間內(nèi)完成對(duì)業(yè)主結(jié)算工作。第五章結(jié)算資料管理第二十一條 為保證工程造價(jià)與結(jié)算具有可追溯性，方便調(diào)查，項(xiàng)目經(jīng)理部要分類建 立資料登記臺(tái)帳和明確保存方法和保管責(zé)任人。第二十二條 歸檔資料要隨時(shí)積累，結(jié)算完成后一個(gè)月內(nèi)將結(jié)算資料裝訂成冊(cè)，報(bào)公 司經(jīng)營(yíng)管理部1套(統(tǒng)一為A 4,非A4紙折疊成A 4紙大小)，結(jié)算資料最遲在審計(jì)報(bào)告成 立之前報(bào)送。其主要內(nèi)容為：(一)封皮、目錄、結(jié)算確認(rèn)單、工程概況；(二)結(jié)算總結(jié)；(三)工程結(jié)算文件；(四)工程承包合同(補(bǔ)充合同、合同附件)(五)竣工驗(yàn)收單；（六）其他資料。第二十三條 重點(diǎn)