知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度

1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度第一章、總則一、為了加強(qiáng)公司的檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案資源，促進(jìn)檔案管 理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化，制定本制度。二、公司檔案是公司在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的有保存和保密價(jià)值的各 種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù) 實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄的總和，包括經(jīng)營(yíng)銷售、售后服務(wù)、客戶管 理、科研開發(fā)、項(xiàng)目工程建設(shè)、合資合作及聯(lián)營(yíng)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、人事勞資、教育 培訓(xùn)、財(cái)務(wù)審計(jì)和黨、政、工、青、婦等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中正在形成和已經(jīng)形成 的檔案。三、檔案工作是公司各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)之一，檔案信息化工作是公司辦 公信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分。四、公

2、司所有員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。五、各部門部長(zhǎng)對(duì)本部門檔案的安全負(fù)責(zé)，是本部門檔案管理的第一責(zé)任 人。第二章、二檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)六、公司設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理本公司的檔案工作。配兼職檔案管理員，專門負(fù)責(zé)檔案的日常管理和各項(xiàng)具體的檔案業(yè)務(wù)，同時(shí)采 取各種預(yù)防措施，保證全公司個(gè)人工作電腦中電子檔案在互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和移 動(dòng)盤片的使用過(guò)程中不會(huì)向外泄漏。檔案室以及檔案管理員歸綜合管理部領(lǐng) 導(dǎo)。七、各部門應(yīng)指定兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的文件材料的積累、整理及存 檔，并按規(guī)定向檔案室移交歸檔。同時(shí)配合公司檔案管理員對(duì)本部門的個(gè)人工 作電腦中的文件采取措施，防止電子檔案文件的泄漏。第三章、三檔案的

3、歸檔八、文件材料的形成和積累是檔案工作的基礎(chǔ)，必須納入各部工作計(jì)劃和 有關(guān)人員的崗位職責(zé)，并將文件材料整理歸檔作為各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束前的最后一道 工作程序，以保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。九、文件資料的歸檔范圍：凡公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料都必須向檔案室 歸檔，包括：（一）企業(yè)資產(chǎn)：包括各種物業(yè)的產(chǎn)權(quán)證、使用證，資產(chǎn)的注入、劃撥、 劃轉(zhuǎn)、無(wú)形資產(chǎn)買入的請(qǐng)示、批復(fù)、權(quán)屬證明及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)證明材料，清產(chǎn)核資 工作中形成的各種文件材料;（二）注冊(cè)登記：包括公司設(shè)立和變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料（包括公司章程及與各方簽訂的合同）；（三）行政管理：包括各種會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料；文秘工作、勞 資保險(xiǎn)、人事管理、法律事務(wù)、外事公關(guān)、安全保衛(wèi)等工作形成的文件材料；（四）人事管理：個(gè)人檔案、薪酬制度、工資、勞動(dòng)合同、考評(píng)、崗位職 責(zé)等文件材料；（五）經(jīng)營(yíng)管理：包括經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稽核審計(jì)、品牌 形象管理等工作形成的文件材料，各種合同、協(xié)議及公證書，公司內(nèi)部管理體 系和各種流程規(guī)范