車輛管理辦法

1、車輛管理辦法IMB standardization office IMB 5AB-IMBK 08- IMB 2C車輛管理辦法目的為加強(qiáng)對(duì)公司車輛的管理，確保公司車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服 務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛。職責(zé)行政部負(fù)責(zé)公司車輛的曰常管理，包括車輛調(diào)配、駕駛員資格評(píng)定、車輛年審、保 險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、事故處理、費(fèi)用審核等。公司駕駛員負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)、事故處理、年審、加油等的執(zhí)行。方法與過(guò)程控制駕駛員管理行政部應(yīng)建立駕駛員檔案，凡使用本公司車輛人員必須持有中華人民共和國(guó)正式駕 駛執(zhí)照。駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全

2、管理的規(guī)章制度，遵守公司車輛管理辦法，安全駕駛。駕駛員必須具備高度的責(zé)任心，敬業(yè)精 神，良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司行政部管理員保持聯(lián)系，保證通訊設(shè)備的正常使用， 如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知管理員并說(shuō)明原因，由管理員上報(bào)直屬領(lǐng) 導(dǎo)。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不得危險(xiǎn)駕駛、疲勞駕駛以及酒后駕駛。由此 發(fā)生事故及損壞車輛者,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，做好車輛日常保養(yǎng)工作，檢查車輛的主要機(jī)件，做好發(fā)動(dòng) 機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛正常使用。駕駛員出現(xiàn)違章情況，由駕駛員本人自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)交通違法學(xué)習(xí)。駕駛員行為規(guī)范駕駛員

3、著裝整潔大方，日常工作中可著休閑舒適的服裝。在對(duì)外接待時(shí)，應(yīng)著公司 規(guī)定的正裝。對(duì)乘坐車輛的人員態(tài)度熱情、禮貌，講普通話，說(shuō)話文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除客人 主動(dòng)搭話，應(yīng)做到不隨意插嘴。接到出車安排后，應(yīng)提前到達(dá)出發(fā)地點(diǎn)做好出車準(zhǔn)備，不得無(wú)故拖延，不得讓乘車 人員長(zhǎng)時(shí)間等待。車輛管理行政部管理員根據(jù)0A車輛使用申請(qǐng)表或領(lǐng)導(dǎo)用車需求，進(jìn)行車輛調(diào)度，安排駕 駛員出車，駕駛員負(fù)責(zé)車輛使用過(guò)程中的日常管理。任何員工申請(qǐng)用車都須填寫(xiě)0A車輛使用申請(qǐng)表，并填寫(xiě)申請(qǐng)用車日期、申請(qǐng) 人、用車事由、出車路線、用車時(shí)間等事項(xiàng)，經(jīng)0A審批同意后，車輛管理員安排用 車。凡車輛證件（行駛證、保險(xiǎn)證明等）被盜或者遺失的，遺

4、失人須立即將情況上報(bào)車 輛管理員，提交書(shū)面報(bào)告向行政經(jīng)理匯報(bào)。遺失人立即辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用 由本人支付。車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償?shù)?，由行政部管理員辦理相關(guān)理賠手續(xù)，免賠 部分根據(jù)事故責(zé)任由本次駕駛員或者公司支付。未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車發(fā)生交通事故或罰 款，由本次當(dāng)班駕駛員負(fù)責(zé)維修，并賠償相應(yīng)損失。駕駛員每次出車前后，須填寫(xiě)車輛行駛登記表，于每月21日交車輛管理員登記 存檔。駕駛員使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用 后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)等。行政部管理員每月不定期抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、 不全或者未記載者,第一次提出批評(píng)警告，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教不改者給予相應(yīng)罰

5、款。駕駛員之間進(jìn)行車輛移交時(shí)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明車輛現(xiàn)有狀況與注意事項(xiàng)。關(guān)聯(lián)公司借用 公司車輛在移交時(shí)，駕駛員應(yīng)提醒借用人員根據(jù)公司要求填寫(xiě)車輛行駛登記表， 駕駛過(guò)程中出現(xiàn)的違章、交通事故以及費(fèi)用自行承擔(dān)。出車過(guò)程中出現(xiàn)的違章情況，由本次駕駛員本人進(jìn)行違章處理，自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用及 相關(guān)交通違法學(xué)習(xí)。駕駛員在使用車輛結(jié)束后，將車輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放（特殊情況報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)同意后除外），違反停放規(guī)則，導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。車輛維修與保養(yǎng)駕駛員需做好車輛曰常檢查,檢查內(nèi)容如下：做好車輛內(nèi)外清潔，保證車輛的整潔和車內(nèi)無(wú)異味。檢查每個(gè)座位上是否已放置礦缺 水，是否準(zhǔn)備好備用雨傘及常規(guī)工具。行駛

6、中注意車輛是否有異響，檢查車輛潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或者油變質(zhì)時(shí)應(yīng)立即補(bǔ)充或 更換。檢查電瓶使用情況和消防設(shè)施，有異常時(shí)立即上報(bào)車輛管理員并及時(shí)處理，保證車輛 的正常使用。駕駛員負(fù)責(zé)車輛曰常維護(hù)，行政部車輛管理員進(jìn)行不定期抽查監(jiān)督，每月底應(yīng)對(duì)車 輛進(jìn)行專業(yè)的檢查保養(yǎng)。駕駛員在出車前應(yīng)檢車車輛狀況，負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的車輛故障處理。車輛出現(xiàn)較大故障需要 送廠維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明初定維修時(shí)間、維修 項(xiàng)目、維修單位，金額預(yù)估等內(nèi)容，通過(guò)審批后對(duì)車輛進(jìn)行維修。駕駛員負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)單位的推薦，經(jīng)行政部車輛管理員和行政部經(jīng)理共同考評(píng)和選 擇。維修單位原則上選擇4s店，駕駛員也可根據(jù)車輛損壞情況選

7、擇專業(yè)度高的修理 廠進(jìn)行專項(xiàng)維修。駕駛員應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋，行政部車輛管理員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并保存 相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。定期保養(yǎng)操作流程駕駛員填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單行政部管理員審核行政部經(jīng)理審核總經(jīng)理助理審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核總經(jīng)理審批。維修費(fèi)用由駕駛員用申請(qǐng)借款，維修完畢后提供正規(guī)發(fā)票與維修保養(yǎng)清單進(jìn)行報(bào)銷流 程沖抵借款。突發(fā)維修的操作流程向車輛管理員進(jìn)行口頭維修申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定維修點(diǎn)， 選擇就近的修理廠）取得正規(guī)發(fā)票及維修清單車輛管理員根據(jù)反饋維修情況 進(jìn)行記錄補(bǔ)填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單報(bào)銷流程。車輛費(fèi)用管理車輛使用費(fèi)是指因公事需要用車，車輛使用過(guò)程

8、中的汽油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車 費(fèi)、審車等相關(guān)費(fèi)用。所有費(fèi)用，駕駛員需提供正規(guī)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。車輛管理員做好車輛費(fèi)用登記。油卡管理公司車輛加油在定點(diǎn)加油站進(jìn)行，加油卡為加油站定制，一式兩份，駕駛員執(zhí)有 的加油本需要每次加油后由加油站工作人員簽字，加油站加油卡由駕駛員簽字確認(rèn)， 油費(fèi)結(jié)算時(shí)應(yīng)把雙方的加油卡、加油本復(fù)印作為報(bào)銷憑證。車輛保險(xiǎn)公司車輛保險(xiǎn)應(yīng)在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月進(jìn)行購(gòu)買，由車輛管理有根據(jù)公司流程選擇 正規(guī)保險(xiǎn)公司購(gòu)買，原件存放于車輛管理員處，方便車輛出現(xiàn)理賠時(shí)及時(shí)提交，保險(xiǎn) 卡交由駕駛員放于行駛證內(nèi)備查。車輛報(bào)廢換新車輛報(bào)廢車輛使用年限滿或者需要維修費(fèi)用太高，公司找專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定無(wú)使用價(jià)值時(shí)，由