中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)籍處理方案VIP

1、全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)籍處理方案1概述42身份證號(hào)錯(cuò)誤42.1問(wèn)題原因42.2學(xué)校用戶52.3主管教育局用戶52.4操作流程63身份證號(hào)重復(fù)63.1問(wèn)題原因63.2學(xué)校用戶73.3主管教育局用戶83.4共同上級(jí)用戶83.5操作流程94姓名性別出生日期重復(fù)94.1問(wèn)題原因94.2學(xué)校用戶94.3主管教育局用戶104.4操作流程111 概述在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問(wèn)題學(xué)籍主要包括以下類(lèi)型：1. 身份證號(hào)錯(cuò)誤² 人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤² 身份證與姓名、性別、出生日期不符² 虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2. 有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍3

2、. 無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍問(wèn)題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1. 佐證學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。2. 變更學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。3. 刪除學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。2 身份證號(hào)錯(cuò)誤2.1 問(wèn)題原因1. 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采用Excel方式導(dǎo)入系統(tǒng)，未對(duì)身份證的最后一位校驗(yàn)位進(jìn)行校驗(yàn)，進(jìn)入系統(tǒng)后在學(xué)校審核時(shí)會(huì)對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)，如果不符合校驗(yàn)規(guī)則，系統(tǒng)會(huì)將其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入問(wèn)題學(xué)籍處理流程。2. 各省數(shù)據(jù)上傳至中央后，和公安部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行校驗(yàn)，其結(jié)果有以下兩種情況：a) 身份證號(hào)在公安

3、部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在b) 身份證號(hào)正確，但與姓名不匹配。2.2 學(xué)校用戶學(xué)校用戶對(duì)身份證號(hào)錯(cuò)誤的學(xué)生數(shù)據(jù)只能進(jìn)行“刪除”或者“變更”操作。1. 刪除操作：1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示：“此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)區(qū)縣審核，請(qǐng)聯(lián)系省廳管理員進(jìn)行刪除！”2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2. 變更操作1) 變更身份證件號(hào)碼變更后的身份證件號(hào)碼，需要對(duì)變更后的身份證件號(hào)碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行再次查重，如果查出重復(fù)系統(tǒng)給出提示“”，用戶確認(rèn)后會(huì)再次重復(fù)成為一組新的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行再次處理。2

4、) 變更身份證件類(lèi)型身份證號(hào)錯(cuò)誤的問(wèn)題學(xué)籍可以變更身份證件類(lèi)型從“居民身份證”->“其他”，系統(tǒng)自動(dòng)將身份證件號(hào)碼置為空。變更后系統(tǒng)會(huì)按照姓名性別出生日期重復(fù)進(jìn)行查重校驗(yàn)，如果重復(fù)系統(tǒng)給予提示。2.3 主管教育局用戶主管教育局用戶需要對(duì)身份證號(hào)錯(cuò)誤的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核，如果刪除的則無(wú)須進(jìn)行審核，只需對(duì)身份證號(hào)變更或者身份證件類(lèi)型變更的進(jìn)行審核。2.4 操作流程3 身份證號(hào)重復(fù)3.1 問(wèn)題原因1. 學(xué)校用戶錄入了其他學(xué)校的學(xué)生信息，導(dǎo)致產(chǎn)生的問(wèn)題學(xué)籍。2. 學(xué)校用戶手工錄入了錯(cuò)誤的身份證號(hào)導(dǎo)致和另外一個(gè)學(xué)生身份證號(hào)重復(fù)。3. 學(xué)校用戶人為捏造了一個(gè)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)致和另外的一個(gè)學(xué)生身份證件號(hào)碼重復(fù)

5、。4. 真實(shí)存在的多人身份證號(hào)重復(fù)，需到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于身份證號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)認(rèn)為身份證號(hào)是獨(dú)立唯一的，系統(tǒng)不能存在有兩個(gè)學(xué)生共同享有一個(gè)身份證號(hào)的情況。如果是真實(shí)存在的多個(gè)人，肯定只有一方身份證號(hào)正確，其他人均為錯(cuò)誤，線下由主管教育部門(mén)根據(jù)學(xué)校提交相關(guān)證明材料來(lái)進(jìn)行判斷，正確的一方繼續(xù)新建學(xué)籍。錯(cuò)誤的更改身份證號(hào)后則由學(xué)校提交證明材料發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。如果是一人存在的多條學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，即發(fā)生了重復(fù)注冊(cè)學(xué)籍，真實(shí)學(xué)校提交材料繼續(xù)新建學(xué)籍，其他學(xué)校發(fā)起刪除學(xué)籍流程。3.2 學(xué)校用戶學(xué)校用戶對(duì)身份證號(hào)重復(fù)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行“刪除”、“變更”、“佐證”操作。1. 刪除操作：對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者

6、導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示：“此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)區(qū)縣審核，請(qǐng)聯(lián)系省廳管理員進(jìn)行刪除！”2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2. 變更操作對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者Excel導(dǎo)入的本學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，導(dǎo)致和其他學(xué)校的學(xué)生身份證件號(hào)碼重復(fù)，線下經(jīng)過(guò)核實(shí)發(fā)現(xiàn)本校學(xué)生身份證件號(hào)碼有誤，此時(shí)需要進(jìn)行身份證件號(hào)碼變更操作，其他學(xué)校則需要采取佐證或者刪除操作。1) 變更身份證件號(hào)碼變更后的身份證件號(hào)碼，需要對(duì)變更

7、后的身份證件號(hào)碼在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行再次查重，如果查出重復(fù)系統(tǒng)給出提示“”，用戶確認(rèn)后會(huì)再次重復(fù)成為一組新的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行再次處理。2) 變更身份證件類(lèi)型身份證號(hào)錯(cuò)誤的問(wèn)題學(xué)籍可以變更身份證件類(lèi)型從“居民身份證”->“其他”，系統(tǒng)自動(dòng)將身份證件號(hào)碼置為空。變更后系統(tǒng)會(huì)按照姓名性別出生日期重復(fù)進(jìn)行查重校驗(yàn)，如果重復(fù)系統(tǒng)給予提示。3. 佐證操作如果學(xué)校用戶經(jīng)過(guò)核實(shí)，有的可能需要到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行核實(shí)。若最終認(rèn)定本學(xué)校的學(xué)生身份證號(hào)無(wú)問(wèn)題，可以對(duì)本校學(xué)生進(jìn)行佐證操作。如果多余兩個(gè)學(xué)校進(jìn)行了佐證，區(qū)縣審核通過(guò)后會(huì)進(jìn)入共同上級(jí)進(jìn)行仲裁。3.3 主管教育局用戶主管教育局用戶對(duì)學(xué)校已處理的身份證號(hào)碼重復(fù)的問(wèn)題

8、學(xué)籍進(jìn)行審核操作：1. 學(xué)校刪除主管教育局（區(qū)縣）用戶不需要審核學(xué)校刪除的問(wèn)題學(xué)籍，可以查看到學(xué)校刪除的問(wèn)題學(xué)籍。2. 學(xué)校變更主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學(xué)校上傳的變更材料來(lái)審核學(xué)校變更的相關(guān)信息。3. 學(xué)校佐證主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學(xué)校上傳的佐證材料來(lái)審核學(xué)校佐證的相關(guān)信息。為了避免給共同上級(jí)增加工作量，如果一組問(wèn)題學(xué)籍中有一個(gè)采取了佐證，最好等待這組問(wèn)題學(xué)籍中所有的學(xué)校都處理完成區(qū)縣再進(jìn)行審核。從實(shí)際情況考慮，共同上級(jí)也是很難判定兩個(gè)身份證號(hào)的問(wèn)題學(xué)籍到底誰(shuí)真誰(shuí)假，真正能夠判定的只有區(qū)縣用戶，所以區(qū)縣不能只根據(jù)本區(qū)縣內(nèi)的學(xué)校提交的佐證材料就審核相應(yīng)的問(wèn)題學(xué)籍，還需要等待這組其他問(wèn)題學(xué)籍

9、都處理完再進(jìn)行審核。如果一組問(wèn)題學(xué)籍中有另外的學(xué)校也佐證，需要雙方學(xué)校、區(qū)縣用戶先進(jìn)行線下的溝通，核實(shí)真正確定到底哪一方的學(xué)生的身份證號(hào)為正確的后，再做出準(zhǔn)確判斷。否則若區(qū)縣任意審核通過(guò)本區(qū)縣內(nèi)佐證的問(wèn)題學(xué)籍，將會(huì)給共同上級(jí)造成很多仲裁。真實(shí)情況中，共同上級(jí)仲裁也是督促區(qū)縣和學(xué)校進(jìn)行落實(shí)。3.4 共同上級(jí)用戶對(duì)于身份證號(hào)重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍，兩個(gè)區(qū)縣經(jīng)過(guò)線下溝通后，仍然認(rèn)定身份證件號(hào)碼重復(fù)的兩個(gè)問(wèn)題學(xué)籍都是真實(shí)的，那么需要兩個(gè)區(qū)縣在審核佐證時(shí)填寫(xiě)清楚詳細(xì)的審核意見(jiàn)，提交二者的共同上級(jí)進(jìn)行仲裁。共同上級(jí)用戶（地市、省、教育部）對(duì)需要仲裁的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核，只能審核通過(guò)一個(gè)問(wèn)題學(xué)籍，其余的均駁回。3.5

10、 操作流程4 姓名性別出生日期重復(fù)4.1 問(wèn)題原因1. 多個(gè)無(wú)身份證號(hào)的學(xué)生數(shù)據(jù)，“姓名性別出生日期”重復(fù)。2. 一個(gè)或多個(gè)無(wú)身份證號(hào)和其他有身份證號(hào)的學(xué)生數(shù)據(jù)，“姓名性別出生日期”重復(fù)。這種問(wèn)題是為了防止同一個(gè)學(xué)生即按照身份證件號(hào)碼注冊(cè)一次學(xué)籍，同時(shí)又按照無(wú)身份證進(jìn)行再次注冊(cè)學(xué)籍。4.2 學(xué)校用戶學(xué)校用戶對(duì)姓名性別出生日期重復(fù)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行“刪除”、“變更”、“佐證”操作。1. 刪除操作：對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。1) 學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此

11、時(shí)系統(tǒng)會(huì)給予提示：“此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)區(qū)縣審核，請(qǐng)聯(lián)系省廳管理員進(jìn)行刪除！”2) 學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶可以在系統(tǒng)中直接刪除。2. 變更操作對(duì)于學(xué)校人為失誤錄入或者Excel導(dǎo)入的本學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，導(dǎo)致和其他學(xué)校的學(xué)生姓名性別出生日期重復(fù)，線下經(jīng)過(guò)核實(shí)發(fā)現(xiàn)本校學(xué)生信息填寫(xiě)有誤，此時(shí)需要進(jìn)行姓名性別出生日期的變更操作，其他學(xué)校則需要采取佐證操作。3. 佐證操作如果學(xué)校用戶經(jīng)過(guò)核實(shí)，本校學(xué)生姓名性別出生日期無(wú)問(wèn)題，可以進(jìn)行佐證操作。4.3 主管教育局用戶主管教育局用戶對(duì)學(xué)校已處理的“姓名性別出生日期”重復(fù)的問(wèn)題學(xué)籍進(jìn)行審核操作：1. 學(xué)校刪除主管教育局（區(qū)縣）用戶不需要審核學(xué)校刪除的問(wèn)題學(xué)籍，可以查看到學(xué)校刪除的問(wèn)題學(xué)籍。2. 學(xué)校變更主管教育局（區(qū)縣）用戶根據(jù)學(xué)校上傳的變更材料來(lái)審核學(xué)校變更的相關(guān)信息。3. 學(xué)校佐證