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文檔簡(jiǎn)介
1、組織管理制度組織管理制度組織管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)有限公司章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展.(第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置第二條本公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)六部一室:生 產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部及辦公室。第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線一職能制:生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、質(zhì)管部、 采購(gòu)部、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部以直線型管理為主;財(cái)務(wù)部及辦公室以職能型管理為主。第三章職位設(shè)置第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅(jiān)持精簡(jiǎn)、 效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵(lì)一職數(shù)兼。第五條公司與董事會(huì)
2、之下設(shè)總經(jīng)理 1人,副總經(jīng)理2人,必要時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng) 批準(zhǔn)可聘請(qǐng)顧問(wèn)及特約人員。第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門(mén)經(jīng)理一名,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理。第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位; 生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)工藝劃分配置若干班組長(zhǎng)職位; 生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備 開(kāi)動(dòng)規(guī)模及工藝要求配置,并可根據(jù)需要配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤 雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際需要簽請(qǐng)總經(jīng)理核定。第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任;部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門(mén)經(jīng)理以下管理人員由人事部門(mén)招選, 報(bào)總經(jīng)理 決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門(mén)聘用;生產(chǎn)工人由人事
3、部門(mén)招用。第九條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì)與董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第十條副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授 權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。總經(jīng)理公出或請(qǐng)假時(shí)應(yīng)指定一名副 總代行其職務(wù)。第十一條各部門(mén)經(jīng)理在總經(jīng)理或分管副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門(mén)業(yè)務(wù), 并考核屬員的勤惰能劣,呈報(bào)其升遷獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理及分管副總負(fù) 責(zé)。第十二條各業(yè)務(wù)主辦、車(chē)間班組長(zhǎng)等在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十三條顧問(wèn)及特約人員依其專(zhuān)門(mén)知識(shí)、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見(jiàn),接受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門(mén)的業(yè)務(wù)咨詢(xún),協(xié)助總經(jīng)理處理專(zhuān)門(mén)業(yè)
4、務(wù) 或特別業(yè)務(wù)。第四章總經(jīng)理第十四條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)和發(fā) 展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長(zhǎng)。第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:1 .執(zhí)行國(guó)家的法規(guī)法令和董事會(huì)的決議決定;2 .主持制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)施措施;3 .指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷(xiāo)售任務(wù)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);4 .主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題和緊急事件;5 .協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,仲裁和防止部門(mén)間沖突;6 .決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實(shí)施、 修訂與廢止;7 .按財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開(kāi)支,堅(jiān)持“一支筆”審批原則;8 .重視職工
5、教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;9 .定期向董事會(huì)報(bào)告工作,及時(shí)向下屬傳達(dá)董事會(huì)議決事項(xiàng),并認(rèn)真貫徹 執(zhí)行;10 .完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:1 .對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有決策指揮權(quán);2 .在規(guī)定的范圍內(nèi)對(duì)公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán) :對(duì)緊急重大問(wèn)題 有臨機(jī)處置權(quán),并于事后及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告;3 .對(duì)副總經(jīng)理人選有提名報(bào)審權(quán),對(duì)中層管理人員有任免權(quán),對(duì)員工有獎(jiǎng) 懲權(quán);4 .有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報(bào)告,有權(quán)代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合 同或協(xié)議;5 .有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具 體政策。第十七條總經(jīng)理的
6、責(zé)任規(guī)定:1 .向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)違背董事會(huì)決議和董事長(zhǎng)決定造成的后果負(fù)責(zé);2 .對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對(duì)因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);3 .對(duì)因管理無(wú)方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);4 .對(duì)發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);5 .對(duì)未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或未經(jīng)評(píng)審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合 同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。第五章辦公室第十八條辦公室負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等 事項(xiàng)。第十九條辦公室的行政管理職責(zé)是:1 .負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;2 .收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情
7、況,及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);協(xié)助總經(jīng)理協(xié) 調(diào)部門(mén)關(guān)系;3 .負(fù)責(zé)公司工作和文書(shū)檔案管理工作;做好公司印信管理、文書(shū)起4 織管理制度第2頁(yè)草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類(lèi)文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn) 工作;5 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)晤安排,做好會(huì)議紀(jì)錄。第二十條辦公室的人事管理職責(zé)是:1 .負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;2 .辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);3 .負(fù)責(zé)員工的考勤、請(qǐng)銷(xiāo)假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng);4 .負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù),受理勞動(dòng)糾紛;5 .負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;第二十一條辦公室的總務(wù)管理職責(zé)是:1 .負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配與調(diào)整;2 .負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、
8、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng);3 .負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購(gòu)置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;4 .負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;5 .負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。第二十二條辦公室的公共關(guān)系職責(zé)是;1 .辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù);2 .負(fù)責(zé)來(lái)賓、來(lái)訪的接待工作;3 .會(huì)同銷(xiāo)售部處理客戶(hù)投訴;4 .辦理總經(jīng)理交辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。第六章生產(chǎn)部第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng),其具體職責(zé)是:1 .負(fù)責(zé)制定(:/ )生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;2 .對(duì)各車(chē)間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車(chē)間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車(chē)間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問(wèn)題;3 .負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂
9、;4 .負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時(shí)組織力量排除;5 .加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;6 .配合開(kāi)發(fā)部做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;7 .負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作;8 .負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、原始記錄的收集、編制與管理;9 .負(fù)責(zé)鍋爐房、發(fā)電房的管理。第七章?tīng)I(yíng)銷(xiāo)部第二十四條營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是:1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售預(yù)測(cè),擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)方案、廣告策劃以及品種和價(jià) 格策略;1.1. 責(zé)訂單與銷(xiāo)售合同的簽訂;根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達(dá)生 產(chǎn)通知書(shū);3 .負(fù)
10、責(zé)客戶(hù)、考察評(píng)審、關(guān)系建立與管理;4 .負(fù)責(zé)市場(chǎng)情報(bào)的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;5 .負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后以及貨款回收工作;6 .受理客戶(hù)投訴,處理退貨與糾紛;7 .負(fù)責(zé)成品庫(kù)管理,制定并執(zhí)行成品庫(kù)管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。第八章產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部第二十五條產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本公司技術(shù)管理與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等事務(wù),具體職 責(zé)是:1 .負(fù)責(zé)生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備工作,按合同或定單的要求量體采寸、編制工藝 單、制作樣板和試制樣衣;2 .負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)和試制:3 .制定各項(xiàng)技術(shù)管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝規(guī)程規(guī)范;4 .及時(shí)解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問(wèn)題;5 .負(fù)責(zé)專(zhuān)利權(quán)的調(diào)查研究、申
11、請(qǐng)和保全事項(xiàng);6 .負(fù)責(zé)技術(shù)檔案管理,保守技術(shù)機(jī)密。第九章質(zhì)量管理部第二十六條質(zhì)管部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng); 具體職責(zé)是:1 .負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;2 .負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審、內(nèi)審的組織工作;3 .負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量驗(yàn)證,產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)記錄;4 .質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證;5 .參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與試制;6 .會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)部處理客戶(hù)投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。7 .負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門(mén)的質(zhì)量記錄。第十章采購(gòu)部第二十七條采購(gòu)部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:1 .負(fù)責(zé)物
12、流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購(gòu)制度、物資供應(yīng)制度、 倉(cāng)庫(kù)管理制度及物資儲(chǔ)備定額等;2 .負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物 品的采購(gòu)與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強(qiáng)采購(gòu)作業(yè)管理;3 .負(fù)責(zé)供方的選擇、評(píng)審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立和更 新合格供方名錄;4 .做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及 索賠事宜;5 .加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以 及清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)等工作。第十一章財(cái)務(wù)部第二十八條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是:1 .執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;2 .負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督;3 .負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析;4 .按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;5 .負(fù)責(zé)成本的計(jì)劃、控制和核算;6 .負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金;7 .負(fù)責(zé)編擬信貸計(jì)劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強(qiáng)資金管理;8 .做好現(xiàn)金管理、支票管理和財(cái)務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險(xiǎn)等事務(wù)。第十二章附則第二十九條本制度未盡事
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