車輛管理制度新

1、車輛管理制度第一章派車制度第一條為合理安排車輛使用，提高辦公效率，降低車輛使 用成本，使辦公用車更加規(guī)范化，特制定本制度。第二條 公司所有車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理，用車 部門、用車人必須提前填寫用車申請單，無用車申請單、 無辦公室負責(zé)人和用車人簽字，不得由車（為領(lǐng)導(dǎo)配備的專車除 外，但由車情況須由當值司機代為填寫記錄）。若未經(jīng)批準而擅 自開車外由發(fā)生事故，一切責(zé)任及后果由司機自負。第三條在安排車輛時，要優(yōu)先考慮公司領(lǐng)導(dǎo)用車和工作內(nèi) 容的輕重緩急。第四條 調(diào)度車輛時按照同向多人共乘原則，合理安排。第五條 司機應(yīng)按用車申請單上核準的時間由車，途中 不得擅自變更路線、目的地，辦公室負責(zé)人負責(zé)做

2、好由車登記， 以備查證。第六條派車程序1、市內(nèi)由車由用車人提前提由申請，填寫用車申請單， 由本部門經(jīng)理和辦公室負責(zé)人核準后派車。2、省內(nèi)由車由用車人提前 1天提由申請，填寫用車申請 單，由本部門經(jīng)理、辦公室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)核準后派車。3、省外由車由用車人提前 2天提由申請，填寫用車申請 單，由本部門經(jīng)理、辦公室負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)核準后派車。4、外由帶車超過3天的，應(yīng)提前報總經(jīng)理批準。第七條用車審批權(quán)限1、接送重要客戶時，請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦公室第一時間安排司機并做好出車登記，不得耽誤2、公司員工在工作期間由現(xiàn)身體嚴重不適，需要馬上就醫(yī) 的，可以不請示領(lǐng)導(dǎo)，由辦公室負責(zé)人直接安排司機由車，前臺

3、文員做好由車登記，然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報。3、其它情形，沒有辦公室負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)的批準，任何 人不得私自決定派車，必須經(jīng)過批準后方可調(diào)派使用。第二章 車輛管理制度第八條車輛安全1、車輛行駛期間駕駛員要精力集中，不許吸煙、飲食、閑 談及其它妨礙安全行車的行為，并禮讓行車。如遇視線不良時， 要自覺減速慢行。2、嚴禁酒后開車，不準爭道搶行，不準超高、超載、超速, 嚴格遵守交通法的規(guī)定，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛 員本人承擔(dān)。3、如發(fā)現(xiàn)車輛故障，要立即向辦公室負責(zé)人報告，盡快排 除，不準帶故障由車，因故影響由車時，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。4、所有車輛由辦公室負責(zé)人建立一個檔案袋，內(nèi)附說明書 等內(nèi)容（車輛交強

4、險的原件放在車內(nèi)，復(fù)印件放在檔案袋內(nèi)）， 所有駕駛員因公務(wù)外由時，必須攜帶駕駛證，否則發(fā)生的一切后 果，均由駕駛員本人負責(zé)。5、所有車輛在當日下班后統(tǒng)一停放在指定場所，車鑰匙統(tǒng) 一交辦公室負責(zé)人保管（員工班車和領(lǐng)導(dǎo)專車除外，領(lǐng)導(dǎo)專車跟 隨專值司機），因當天用車在下午下班前不能按期返回或下午下 班后需要用車的，必須有由差證明或分管領(lǐng)導(dǎo)的批準意見或者有 補辦的書面手續(xù)。6、遇五一、國慶、春節(jié)等法定長假，由辦公室負責(zé)人負責(zé) 安排將假日不使用的車輛進行封存，在長假前登記好每輛車的公 里數(shù)后將車鑰匙統(tǒng)一保管。第九條車輛保養(yǎng)維修和衛(wèi)生車輛每次維修、維護或保養(yǎng)，都要由駕駛員寫生書面申請 （內(nèi) 容見附頁），經(jīng)

5、辦人簽字、辦公室負責(zé)人審核簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)批 準后實施，經(jīng)批準的書面申請，在報銷費用時作為結(jié)算附件。公司所屬車輛統(tǒng)一在公司定點維修公司保養(yǎng)維修，車輛損壞 并修理完成后，由辦公室負責(zé)人按車輛保養(yǎng)維修情況登記表 做好書面記錄并存檔，車輛因違規(guī)或違法原因造成損壞，由責(zé)任 人負責(zé)維修并自行承擔(dān)維修費用。在定點維修公司保養(yǎng)維修的，且保養(yǎng)維修項目簡單，費用透 明的，可以由司機本人在現(xiàn)場進行監(jiān)督保養(yǎng)維修進程。車輛保養(yǎng)維修由辦公室進行安排和調(diào)度。車輛在本市外行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更 換零件時，駕駛員應(yīng)立即和辦公室負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。每天班前班后，司機要進行車輛清潔維護，保證車內(nèi)外整潔 干凈。第十

6、條 車輛年審、車輛行車事故的處理、保險的賠付事項 統(tǒng)一由辦公室負責(zé)人負責(zé)，車輛保險的繳納由辦公室負責(zé)。第十一條車輛檔案管理建立車輛管理檔案，主要登記車牌號、車輛基本情況、隨車 工具、車輛資料及證件保管人簽字、隨車工具清單等內(nèi)容。自本 制度下發(fā)之日起10日內(nèi)，辦公室負責(zé)將公司所有車輛的檔案建 立齊全，檔案管理員存檔一份復(fù)印件。第十二條車輛加油管理為便于車輛用油管理，所有車輛加油須由辦公室給每輛車辦 理加油卡，實行一車一卡對應(yīng)使用，不得串用，及時按規(guī)定進行 加油申請，到定點加油站定點加油，并進行詳細登記。所有車輛行駛里程每月由辦公室統(tǒng)計一次（全體車隊人員配 合），根據(jù)實際行駛公里數(shù)對比本月加油量，

7、計算由百公里油耗 情況，在次月6日前完成。所有車輛的上月交通違法情況，在次月6日之前，由辦公室負責(zé)人進行查詢，將查詢結(jié)果書面記錄經(jīng)本人簽字后交分管領(lǐng) 導(dǎo)。司機違章罰款自負，特殊情況的違章，在次月查詢由結(jié)果后， 由公司領(lǐng)導(dǎo)在書面說明上簽批處理意見后，進行核銷。第十三條如車輛臨時交付其他駕駛員或第三方使用，為便 于查找交通違章記錄，明確責(zé)任，在車輛交接時須登記記錄交車 時間，便于界定交車前后違章行為的責(zé)任承擔(dān)主體。第十四條 對駕駛員和辦公室負責(zé)人的管理要求。1、車輛衛(wèi)生要隨時保持，辦公室至少每周檢查一次；2、車輛加油，在提前告知司機由差的前提下，沒有加油，影響由差計劃和行程，一次扣責(zé)任司機30元；

8、3、在次月7日之前，辦公室負責(zé)人須整理完成百公里油耗表、同時提交上月所有車輛交通違法情況書面說明。4、車輛按時年審，每拖審一輛車，扣辦公室負責(zé)人 50元, 并且因為拖審的罰款由本人承擔(dān)。附：車輛維修維護保養(yǎng)申請單車輛月份油耗統(tǒng)計表車輛保養(yǎng)維修情況登記表車輛管理檔案表車輛維修、維護保養(yǎng)申請單日期:車號辦公室負責(zé)人簽字車輛維修或維護保養(yǎng)項目說明（如果僅僅是保養(yǎng)項目或費用項目清晰的，一并列明）：人事行政總監(jiān)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注說明：本申請單，在簽批后由辦公室負責(zé)人存檔，在車輛維修或維護保養(yǎng)完成后，作為報銷費用的附車輛維修、維護保養(yǎng)申請單日期:車號辦公室負責(zé)人簽字車輛維修或維護保養(yǎng)項目說明（如果僅僅是保養(yǎng)項目或費用項目清晰的，一并列明）：人事行政總監(jiān)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字備注說明：本申請單，在簽批后由辦公室負責(zé)人存檔，在車輛維修或維護保養(yǎng)完成后，作為報銷費用的附車輛月份油耗統(tǒng)計表月份:車號油品本月行駛里程 （公里）本月耗油 （升）百公里油耗 （升/百公里）備注車輛保養(yǎng)維修情況登記表車型及牌號:保養(yǎng)或維修日期本次保養(yǎng)或維修前累計行駛里程保養(yǎng)或維修項目及成本單價保養(yǎng)或維修總成本保養(yǎng)要求或損壞原因辦公室負責(zé)人簽字備注本表在車輛進行保養(yǎng)維修