固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司固定資產(chǎn)管理制度 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，明確部門及員工的職責(zé)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。一、 固定資產(chǎn)的定義（1）固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，并能獨(dú)立使用，在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。（2）不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在100元以上，并且使用期限超過1年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。二、 固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限  凈殘值率 1、房屋及建筑物 20 10% 2、機(jī)器設(shè)備 10 10% 3、運(yùn)輸工具 10 10% 4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10

2、% 5、一般器具物品等 5 10%6、其他辦公用品 1三、 固定資產(chǎn)的管理部門職責(zé) （1）行政部門職責(zé)明細(xì)入檔：根據(jù)內(nèi)部控制制度，公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)由行政人事部登記明細(xì)入檔，人事行政部進(jìn)行統(tǒng)一管理；定期盤點(diǎn)：由行政人事部們牽頭其他部門一起進(jìn)行每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)；監(jiān)督使用：對固定資產(chǎn)實(shí)物管理的監(jiān)督，包括固定資產(chǎn)卡片的建立、明確實(shí)物保管人和管理責(zé)任人的責(zé)任、跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況、固定資產(chǎn)報(bào)廢的確認(rèn)及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，并不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，確保實(shí)物的安全及正常使用。（2）財(cái)務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)、核算、付款的審核、總賬明細(xì)帳以及增減變動(dòng)的賬務(wù)處理，及對實(shí)物日常管理的

3、監(jiān)督和固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的組織工作。 （3）使用部門職責(zé)固定資產(chǎn)申購部門自簽收固定資產(chǎn)之日起成為固定資產(chǎn)使用部門，固定資產(chǎn)使用人即為實(shí)物保管人，負(fù)責(zé)對其使用固定資產(chǎn)的實(shí)物保管及日常維護(hù)與保養(yǎng)。四、 固定資產(chǎn)使用方法1、固定資產(chǎn)使用人應(yīng)按說明書的要求操作，隨時(shí)保持固定資產(chǎn)的潔凈 與完整。2、未經(jīng)固定資產(chǎn)實(shí)物保管人的允許，他人不得擅自使用。3、若固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門處理，不得擅自拆除。五、 固定資產(chǎn)的購置1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“采購申請單”，由需購買人申請簽名，交部門主管/經(jīng)理審批，后再交行政經(jīng)理簽字審批，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方可辦完申請采購手續(xù)。2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部門

4、安排專人負(fù)責(zé)采購，根據(jù)申請表中的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、多家供貨廠商報(bào)價(jià)對比以便合理采購。3、固定資產(chǎn)采購回來后，由固定資產(chǎn)管理部門（人事行政部門）負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并根據(jù)固定資產(chǎn)采購原始單據(jù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商名稱進(jìn)行驗(yàn)收入庫(一式兩份)，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交行政管理部門登記固定資產(chǎn)明細(xì)存檔，最后由使用人領(lǐng)購，落實(shí)使用責(zé)任人及保管責(zé)任。六、 固定資產(chǎn)的使用管理1、所有部門和員工，應(yīng)做好負(fù)責(zé)入庫和領(lǐng)用中心固定資產(chǎn)的日常使用維護(hù)，防止因各種自然和人為因素造成的損失。 2、 管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)逐件進(jìn)行編號(hào)并制作標(biāo)簽，貼置于固定資產(chǎn)明顯位置，任何人不得隨意損毀或涂改固定資

5、產(chǎn)標(biāo)簽。 3、 管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)信息實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新各種變更信息。 4、 發(fā)生入庫固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)變化、保管使用人改變、出現(xiàn)破損、家具及通用設(shè)備的領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人改變等情況，應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)管理部門備案（見附件5）。 5、根據(jù)整體工作部署和工作需要而開展的固定資產(chǎn)統(tǒng)籌調(diào)配工作由統(tǒng)籌部門組織并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行，相關(guān)部門應(yīng)積極配合。調(diào)配手續(xù)由統(tǒng)籌部門集中辦理。 6、統(tǒng)籌調(diào)配固定資產(chǎn)總價(jià)值1萬元以下的，統(tǒng)籌部門應(yīng)編制調(diào)配說明，報(bào)管理部門備案；總價(jià)值1萬元（含）以上的，統(tǒng)籌部門應(yīng)編制統(tǒng)籌調(diào)配工作方案，管理部門審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 7、使用部門之間發(fā)生人員調(diào)動(dòng)或工作任務(wù)變動(dòng)的，原則上固定資

6、產(chǎn)不隨之變動(dòng)；確需發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)在一周內(nèi)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)（見附件6）。 8、保管使用人（領(lǐng)用人）離職或調(diào)離原部門前，須交還全部固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)在一周內(nèi)辦理固定資產(chǎn)信息變更備案。 七、 固定資產(chǎn)維修及報(bào)廢維修1、 維修條件包括但不限于因?yàn)榭呐?、摔壞?dǎo)致的不能正常使用；由于技術(shù)進(jìn)步等原因，需要對其進(jìn)行升級；2、 維修處理 （1）維修統(tǒng)一報(bào)行政人事部門，由行政人事部門統(tǒng)一安排維修人員維修；（2） 對于維修費(fèi)用超過1000元或升級所需配件超過1000元的，填寫請購單交由行政人事部總監(jiān)簽字批準(zhǔn)；（3） 損壞分為自然損壞和人為損壞，若是人為損壞則由使用人或部門按實(shí)際維修費(fèi)用賠償，若是自然損壞，則按

7、正常報(bào)維修。7、 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法報(bào)廢1、報(bào)廢條件長期閑置不用，在可預(yù)見的未來不會(huì)再使用，且已無轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)；由于技術(shù)進(jìn)步等原因，不可使用的固定資產(chǎn)；已遭毀損，嚴(yán)重?fù)p壞，沒有維修價(jià)值以至于不再具有使用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的固定資產(chǎn)；雖然固定資產(chǎn)尚可使用，但使用該固定資產(chǎn)違背成本效益原則；2.報(bào)廢處理 （1）報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，如有變賣價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)由采購部申請并進(jìn)行變賣處理，根據(jù)合理的市場價(jià)格變賣。（2）對于完全沒有任何使用價(jià)值的固定資產(chǎn)，由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表”，交總經(jīng)理審批。 （3）經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行

8、更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。（4） 財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。（5）如是人為造成固定資產(chǎn)損壞或遺失，則由使用人或部門按折舊額賠償，若是自然損壞，則按正常報(bào)廢手續(xù)進(jìn)行報(bào)廢。8、 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法外購的固定資產(chǎn)，不需要安裝的就可以直接使用的，以購買發(fā)票/收據(jù)和運(yùn)輸價(jià)格作為固定資產(chǎn)原價(jià)；對于外購需要安裝、調(diào)試才可使用的固定資產(chǎn)，以外購價(jià)格加運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等合理有關(guān)的費(fèi)用為計(jì)張價(jià)格。9、 固定資產(chǎn)的折舊方法我司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，固定資產(chǎn)折舊采購平均年限法分類計(jì)提折舊。計(jì)算公式為：固定資產(chǎn)年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值）/預(yù)計(jì)使用年限10、 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 為確保公司資產(chǎn)的完整性，公司每年至少組織一次固定資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)。由行政人事部部牽頭其他部門參與，具體盤點(diǎn)時(shí)間由財(cái)務(wù)部根據(jù)年終決算的要求決定。具體流程為先由各部門