辦公自動化設(shè)備使用與維護課件第16講

1、第十六講一、掃描儀的使用一、掃描儀的使用1掃描雜志掃描雜志（1）打開掃描儀電源開關(guān)。（2）掀起掃描儀上蓋，將要掃描的雜志面朝下，放置于玻璃面板上。（3）雜志的頂端向掃描儀的前端，靠近水平標(biāo)尺，居中放置，放下掃描儀的蓋子。（4）啟動掃描儀應(yīng)用程序。（5）在描儀應(yīng)用程序的控制面板上進行相關(guān)的掃描設(shè)置，從掃描源下拉菜單中選擇稿件來源為平臺式掃描儀；在掃描類型下拉列表中選擇圖像輸出模式，選擇“RGB”表示進行彩色掃描，選擇“灰階”表示進行灰級掃描，選擇“黑白色”表示進行黑白掃描；設(shè)置紙張大小表示掃描儀預(yù)覽的范圍，如果選擇“自動”，掃描儀會自動檢測稿件的影像范圍，掃描整個影像之后，會自動去除不必要的黑邊

2、；在分辨率下拉列表中選擇掃描輸出的分辨率。 （6）單擊【預(yù)覽】按鈕，然后出現(xiàn)掃描的預(yù)覽效果。從預(yù)覽窗口上方的工具欄中選擇“選框選擇”工具，調(diào)整所需要的掃描范圍，拖曳選框的四個角或四個邊框就可以調(diào)整掃描選框，最后決定掃描的范圍。 （7）根據(jù)使用要求來設(shè)定掃描對象。選擇“藝術(shù)線條”用來將文稿掃描成具有黑白關(guān)系的圖像，選擇“照片”用來掃描彩色圖像，選擇“文本”用來掃描文字。 （8）單擊【掃描】或【掃描到】按鈕，開始對雜志進行掃描，對掃描后的文件以不同文件類型進行保存。2文字識別文字識別文字識別功能可以將掃描進來的文件影像通過軟件的處理辨別，成為可以編輯的文字文檔。目前流行的文字識別的OCR軟件種類比

3、較多，如尚書、翰林、創(chuàng)華等多種。下面以尚書OCR7.5軟件為例說明其操作步驟如下：（1）打開OCR識別軟件尚書OCR7.5，并將要掃描的文稿放入掃描儀中。（2）在掃描前，要對掃描儀進行相應(yīng)的設(shè)置。單擊“文件”“系統(tǒng)配置”命令，彈出“設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)”窗口，分別對“獲取新圖像”和“識別”兩個選項卡進行設(shè)置。（3）單擊工具欄的“掃描”工具或選擇文件菜單中的“掃描”命令，選擇“黑白照片或文字”選項，調(diào)整掃描范圍，單擊【掃描】按鈕。（4）掃描完成后，出現(xiàn)文字文稿畫面。（5）單擊【開始識別】按鈕或按F8鍵，開始對掃描的文檔進行識別。（6）單擊“輸出”菜單中的“到指定格式文件” 菜單項，彈出“保存識別結(jié)果”窗

4、口，輸入文件名以及選擇保存的文件類型即可。3使用技巧使用技巧為了使掃描儀在使用過程時發(fā)揮更大的效率，用戶在使用過程中應(yīng)注意一些使用技巧，使掃描儀發(fā)揮事半功倍的效果。（1）正確擺放掃描對象在進行實際掃描的過程中，掃描的文稿不要放置在掃描儀原稿臺玻璃的右下角，需要預(yù)留出2毫米的空白區(qū)域。這是由于掃描儀在工作時都有一定大小的掃描盲區(qū)，在具體使用的時候，根據(jù)不同掃描儀的實際情況進行觀察，再決定放置原稿的位置。（2）選擇合適的分辨率用戶在使用掃描儀時，不知設(shè)置多大掃描分辨率合適，這主要根據(jù)用戶的實際應(yīng)用需求決定。如果掃描的結(jié)果在顯示器上顯示，掃描分辨率設(shè)為100即可；如果為打印而掃描，設(shè)置300的分辨率

5、即可；如果掃描結(jié)果用于印刷出版，分辨率至少要在300以上的。 （3）最好要進行預(yù)掃 用戶在掃描照片或文稿時，在正式掃描前，進行預(yù)掃是非常必要的。進行預(yù)掃有兩大好處，一是通過預(yù)掃，可以直接設(shè)置所需要掃描的區(qū)域，減少掃描后對圖像的處理工序；二是通過觀察預(yù)掃后的圖像，大致可以看到圖像的色彩、效果等，如果不滿意可對掃描參數(shù)重新進行設(shè)定、調(diào)整之后再進行掃描。 （4）選擇合適的掃描類型 選擇合適的掃描類型，不僅會有助于提高掃描儀的識別成功率，而且還能生成合適尺寸的文件。通常掃描儀為用戶提供照片、灰度以及黑白三種掃描類型，在掃描之前必須根據(jù)掃描對象不同選擇合適的掃描類型?！罢掌睊呙桀愋瓦m用于掃描彩色照片；

6、“灰度”掃描類型常用于圖文混排原稿；“黑白”掃描類型常見于白紙黑字的原稿掃描。（5）正確掃描文稿 為了保證掃描儀有較高的識別率，掃描的稿件一定要清晰，在其他條件相同的前提下，對一般印刷稿、打印稿等的識別率可以達到95以上；而對復(fù)印件和報紙等不太清晰的文章進行識別，大部分OCR軟件的識別率都不是太高。當(dāng)需要掃描厚度較大的文稿時，若直接掃描，由于原稿不能完全攤開而導(dǎo)致部分文字不清晰及扭曲失真，OCR軟件無法正確識別的，大大降低識別率。因此在掃描前，最好將文稿拆成一頁頁的單張，然后再進行掃描。對于報紙，由于報紙面積較大，無法一次性掃描，因此預(yù)掃時事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區(qū)域，這樣的辨識效果會大

7、大提高。（6）調(diào)整好亮度和對比度 為了能獲得較高的掃描效果，需要調(diào)整亮度和對比度。當(dāng)灰階和彩色圖像的亮度太亮或太暗時，可以改變亮度參數(shù)。如果亮度太高，會使圖像看上去發(fā)白；亮度太低，則太黑。4使用注意事項使用注意事項為了延長掃描儀使用壽命，提高使用效率，在使用時注意以下幾個方面：（1）掃描儀要擺放在平整、沒有震動的地方。這樣當(dāng)掃描儀電機工作時不會有額外的負(fù)荷，可以保證達到理想的垂直分辨率。（2）用戶第一次使用掃描儀前，一定要先開鎖，而且保證電源開關(guān)置于“OFF”狀態(tài)，才能插入電源插頭。掃描儀如需長途搬運時，必須先用該鎖定裝置把鏡頭重新鎖定。（3）保持掃描儀玻璃的干凈，它關(guān)系到掃描儀的精度和識別率

8、。一旦發(fā)現(xiàn)玻璃上有灰塵，就應(yīng)及時清理。由于掃描儀在工作中會產(chǎn)生靜電，從而吸附大量灰塵進入機體影響鏡組的工作，因此，不要用容易掉渣的織物來覆蓋（如絨制品、棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等進行覆蓋，房間適當(dāng)?shù)臐穸瓤梢员苊饣覊m對掃描儀的影響。（4）把要掃描的圖像擺放在起始線的中央，這樣可以最大限度地減少由于光學(xué)透鏡導(dǎo)致失真。（5）不宜用超過掃描儀光學(xué)分辨率的精度進行掃描，因為這樣做不但對輸出效果的改善并不明顯，還會大量消耗電腦的資源。（6）保存圖像要選用JPG 格式，壓縮比為原圖像大小的75%85%，過小會嚴(yán)重丟失圖像的信息，出現(xiàn)失真。（7）一旦掃描儀通電后，千萬不要熱插拔SCSI、EPP 接口的電

9、纜，這樣會損壞掃描儀或計算機，USB 接口除外，因為它本身就支持熱插拔。（8）掃描儀在工作時不要中途切斷電源，一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位后再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。（9）一些掃描儀在設(shè)計上并沒有完全切斷電源的開關(guān)，當(dāng)用戶不用時，掃描儀的燈管依然是亮著的，由于掃描儀燈管也是消耗品，所以建議用戶在不用時切斷電源。（10）為了避免在運輸中由于掃描鏡頭前后撞擊而造成損壞，掃描儀上都安裝有一個鎖定裝置，專門用于鎖定掃描儀的鏡頭組件，確保其不被隨意移動。（11）由于一些CCD的掃描儀可以掃小型立體物品，所儀在掃描時應(yīng)當(dāng)注意：放置鋒利物品時不要隨便移動以免劃傷玻璃，包括反射

10、稿上的釘書針；放下上蓋時不要用力過猛，以免打碎玻璃。（12）掃描儀應(yīng)該擺放在遠離窗戶的地方，應(yīng)為窗戶附近的灰塵比較多，而且會受到陽光的直射，會減少塑料部件的使用壽命。二、二、 維護與保養(yǎng)掃描儀維護與保養(yǎng)掃描儀1掃描儀的日常保養(yǎng)掃描儀的日常保養(yǎng)了解掃描儀的使用保養(yǎng)常識，不但有利于延長設(shè)備的使用壽命，節(jié)約維護成本，而且有利于提高工作效率。（1）光學(xué)部件保護掃描儀在掃描圖像的過程中，通過一個叫光電轉(zhuǎn)換器的部件把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，然后再送到計算機中。這個光電轉(zhuǎn)換設(shè)置非常精密，光學(xué)鏡頭或者反射鏡頭的位置對掃描的質(zhì)量有很大的影響。因此在工作的過程中，不要隨便地改動這些光學(xué)裝置的位置，同時要盡量避免對

11、掃描儀的震動或者傾斜。（2）預(yù)熱掃描儀使用時需要正常的室溫。在寒冷的季節(jié)使用時，需要將掃描儀持續(xù)通電30分鐘后，關(guān)閉掃描儀電源，60秒后再接通，然后才開始使用掃描儀。 （3）不要頻繁開關(guān)機 不要頻繁地開關(guān)掃描儀，會加速燈管老化和系統(tǒng)磨損。 （4）環(huán)境清潔 在干凈的環(huán)境下使用掃描儀，設(shè)備用完以后，要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，防止灰塵侵襲。 （5）不要經(jīng)常插拔電源線與掃描儀的接頭。經(jīng)常插拔電源線與掃描儀的接頭，會造成連接處的接觸不良，導(dǎo)致電路不通，維修起來也十分麻煩。正確切斷電源的方法是拔掉電源插座上的直插式電源變換器（即AC適配器）。 （6）不要中途切斷電源。由于鏡組在工作時運動速度比較慢，掃描

12、一幅圖像后需要一些時間從底部歸位，因此在正常供電的情況下不要中途切斷電源，待掃描儀的鏡組全部歸位后再切斷電源。 （7）放置物品時要一次定位準(zhǔn)確。有些型號的掃描儀可以掃描小型立體物品，在使用這類掃描儀時應(yīng)當(dāng)注意放置物品要一次定位準(zhǔn)確，不要隨便移動以免刮傷玻璃，更不要在掃描過程中移動物品。 （8）不要在掃描儀上放置物品，這樣會使掃描儀的塑料板受壓變形，影響其使用。 （9）長期不使用時請切斷電源。 （10）建議不要在靠窗口的位置使用掃描儀。由于掃描儀在工作中會產(chǎn)生靜電，時間長了會吸附灰塵進入機體內(nèi)部，影響鏡組工作，因此盡量不要在靠窗口或容易吸附灰塵的位置使用掃描儀。另外，要保證使用環(huán)境的濕度，減少浮塵對掃描儀的影響。 （11）機械部分的保養(yǎng)。掃描儀長期使用后，要拆開蓋子，用浸有縫紉機油的棉布擦拭鏡組兩軌道上的油垢。擦凈后，再將適量的縫紉機油滴在轉(zhuǎn)動的齒輪組及皮帶兩端的軸承上。保養(yǎng)之后進行裝機測試，會發(fā)現(xiàn)噪聲減小了。 （12）不要擅自拆修 遇到掃描儀出現(xiàn)故障時，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站去。另外大部分掃描儀都帶有安全鎖，在運送掃描儀時，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置。