項目公司行政管理部崗位說明書匯編

1、目 錄項目公司行政部經(jīng)理崗位 . 2項目公司行政部法律顧問崗位 . 5項目公司行政部行政秘書崗位 . 7項目公司行政部總經(jīng)理秘書崗位 . 10 項目公司行政部技術(shù)支持崗位 . 13 項目公司行政部前臺崗位 . 16 項目公司行政部司機崗位 . 19 項目公司行政部文員崗位 . 22項目公司行政部經(jīng)理崗位 項目公司行政部法律顧問崗位 6項目公司行政部行政秘書崗位 7 8 9項目公司行政部總經(jīng)理秘書崗位 10 項目公司行政部技術(shù)支持崗位 項目公司行政部前臺崗位 16 17 18項目公司行政部司機崗位 19 20項目公司行政部崗位說明書匯編 項目公司行政部崗位說明書匯編 行政部崗位說明書 版本 號

2、修訂記錄 V1 修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂 者 審核 者 審批者 首次填寫 21 項目公司行政部崗位說明書匯編 項目公司行政部崗位說明書匯編 行政部崗位說明書 項目公司行政部文員崗位 項目公司行政部文員崗位 基本信息 本崗位名稱 所在部門 文員 行政部 崗位編號 崗位定員 直接上級崗位 ： 部門經(jīng)理 公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗 位： 公司各部門等 本崗位 公司外部相關(guān)單位 名稱 ： 工商、檔案局、建委 工作關(guān)系 等職能部門、集團(tuán)公 司及各項目公司等 直接下級崗位： 直接下級崗位： 直接下級人數(shù)： 直接下級人數(shù)： 職位設(shè)置目的： 職位設(shè)置目的： 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過辦公性或行政性工作，為本部

3、門及公司提供 秘書支持，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。 序 主要工作 職責(zé) （按重要 性排序） 性排序） 2 1 號 概述 保管證照與 印鑒 內(nèi)容描述 內(nèi)容描述 1. 執(zhí)行購買公司印鑒管理制度，保管與使用公司證照、印 鑒 2. 負(fù)責(zé)證照年審手續(xù)的辦理 公文管理 1. 負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公文的擬訂、歸檔管理執(zhí)行 2. 按照項目公司公文收發(fā)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā) 3 審核車輛使 用費用 負(fù)責(zé)公司車輛使用費用的審核，包括保險、維修、保養(yǎng)、成 本控制等 22 項目公司行政部崗位說明書匯編 項目公司行政部崗位說明書匯編 行政部崗位說明書 4 合同、書籍的 1. 負(fù)責(zé)公司各部門合同的歸檔管理

4、管理 2. 負(fù)責(zé)公司書籍的登記、保管、發(fā)放 5 保 持 公 共 關(guān) 負(fù)責(zé)定期對有關(guān)職能部門行政拜訪、行政接待，并與之保持 系 良好的公共關(guān)系 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開發(fā)信用管理軟件的使用、管理、報送 6 7 軟件的管理 保 管 辦 公 器 負(fù)責(zé)公司重要辦公器材的保管 材 8 發(fā) 放 管 理 餐 負(fù)責(zé)公司每月餐券及誤餐費發(fā)放管理 券及誤餐費 9 10 編制檔案 其他 業(yè)務(wù)類 負(fù)責(zé)組織項目各標(biāo)段工程竣工檔案的編制、報驗工作 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 工作職權(quán) 費用審批類 人事類 教育程度 工作經(jīng)驗 資格證書 業(yè)務(wù)技能 業(yè)務(wù)技能 語 言 英語 其它 對公司車輛使用費用有審核權(quán) 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘、檔案管理等專業(yè) 及相關(guān)專業(yè) 1 年以上一般工作經(jīng)驗 任職資格 計算機水平 能夠操作辦公軟件 1. 溝通能力 2. 團(tuán)結(jié)合作 能力素質(zhì) 3. 技術(shù)應(yīng)用能力 4. 問題解決能力 5. 敬業(yè)負(fù)責(zé) 其他 23 項目公司行政部崗位說明書匯編