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文檔簡介
1、第五十章:會(huì)計(jì)信息載體介紹第五十章:會(huì)計(jì)信息載體介紹 第五章:會(huì)計(jì)憑證第五章:會(huì)計(jì)憑證 第六章:會(huì)計(jì)帳簿第六章:會(huì)計(jì)帳簿 第九、十章:會(huì)計(jì)報(bào)表第九、十章:會(huì)計(jì)報(bào)表 第十一章:會(huì)計(jì)核算組織程序第十一章:會(huì)計(jì)核算組織程序憑證、帳簿、報(bào)表憑證、帳簿、報(bào)表 之間的關(guān)系之間的關(guān)系 內(nèi)容簡單繁瑣內(nèi)容簡單繁瑣 講解速度較快講解速度較快 課下自看較多課下自看較多特特 點(diǎn)點(diǎn)第五章第五章 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述會(huì)計(jì)憑證概述一、引入:一、引入:1、平時(shí)同學(xué)之間借款時(shí),是否寫借據(jù)?、平時(shí)同學(xué)之間借款時(shí),是否寫借據(jù)? 如果當(dāng)你借出的款項(xiàng)很大時(shí),你在借出款項(xiàng)時(shí)要如果當(dāng)你借出的款項(xiàng)很大時(shí),你在借出款項(xiàng)時(shí)
2、要考慮什么?考慮什么?一是可以用來一是可以用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生: 款項(xiàng)的借出、借入;對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控作用款項(xiàng)的借出、借入;對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控作用二是可以用來二是可以用來明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任: 收款權(quán)利、還款的義務(wù)(相關(guān)人員的簽字、蓋章)收款權(quán)利、還款的義務(wù)(相關(guān)人員的簽字、蓋章)考慮風(fēng)險(xiǎn),要求留一份借據(jù)考慮風(fēng)險(xiǎn),要求留一份借據(jù)2、企業(yè)發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)記錄時(shí),、企業(yè)發(fā)生各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)記錄時(shí), 同樣需要同樣需要記錄的依據(jù)記錄的依據(jù)。如材料購進(jìn)(材料采購發(fā)票)、入庫(入庫單)、如材料購進(jìn)(材料采購發(fā)票)、入庫(入庫單)、 出庫(出庫單)、盤點(diǎn)(盤點(diǎn)
3、報(bào)告表)等;出庫(出庫單)、盤點(diǎn)(盤點(diǎn)報(bào)告表)等; 銷售商品商品出庫單、銷售發(fā)票、收款依據(jù)等;銷售商品商品出庫單、銷售發(fā)票、收款依據(jù)等; 上述借據(jù)、材料采購發(fā)票、入庫單、出庫單、盤上述借據(jù)、材料采購發(fā)票、入庫單、出庫單、盤點(diǎn)報(bào)告表等均屬于點(diǎn)報(bào)告表等均屬于會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證。作用:證明、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、作為會(huì)計(jì)記錄經(jīng)作用:證明、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生、作為會(huì)計(jì)記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的依據(jù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;濟(jì)事項(xiàng)的依據(jù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;二、定義會(huì)計(jì)憑證二、定義會(huì)計(jì)憑證 在會(huì)計(jì)工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)在會(huì)計(jì)工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù)。任的書面證明,是用來登記賬簿的依據(jù)。三
4、、分類三、分類按用途與填制程序:按用途與填制程序: 原始憑證原始憑證 記賬憑證記賬憑證第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證含義:含義:原始單據(jù),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制原始單據(jù),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以的,用以記錄、證明記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始原始證據(jù)證據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。特點(diǎn):特點(diǎn):證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最原始的資料最原始的資料、具有較強(qiáng)的、具有較強(qiáng)的法律效力法律效力。舉例:舉例:汽(火)車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、汽(火)車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、 收據(jù)、出庫單、入庫單、購
5、貨發(fā)票等等;收據(jù)、出庫單、入庫單、購貨發(fā)票等等;一、原始憑證的分類一、原始憑證的分類 分類標(biāo)準(zhǔn):按來源方式不同分類標(biāo)準(zhǔn):按來源方式不同(一)外來原始憑證(一)外來原始憑證1、含義:同外部經(jīng)濟(jì)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時(shí),、含義:同外部經(jīng)濟(jì)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系時(shí), 從從外部單位取得外部單位取得的原始憑證。的原始憑證。2、舉例:購貨時(shí)取得的發(fā)票、舉例:購貨時(shí)取得的發(fā)票 付款時(shí)取得的收據(jù)等付款時(shí)取得的收據(jù)等格式見書:格式見書:82-84頁頁(二)自制原始憑證(二)自制原始憑證1、含義:本單位內(nèi)部部門或人員,在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)、含義:本單位內(nèi)部部門或人員,在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證;填制的憑證;2、例:圖、例
6、:圖5-3入庫單、圖入庫單、圖5-4提貨單等,格式見提貨單等,格式見83頁;頁; 分類標(biāo)準(zhǔn)二分類標(biāo)準(zhǔn)二按使用次數(shù)按使用次數(shù):82-84頁頁1、一次性憑證不能重復(fù)使用的;、一次性憑證不能重復(fù)使用的;2、累計(jì)憑證、累計(jì)憑證含義:在一張憑證中可以連續(xù)累計(jì)填列;含義:在一張憑證中可以連續(xù)累計(jì)填列;舉例:如舉例:如“限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料單”,84頁圖頁圖57;3、匯總憑證、匯總憑證含義:將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一含義:將反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各原始憑證匯總編制一 張;例:張;例: 圖圖5-6“差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單”,84頁頁.另見實(shí)訓(xùn)另見實(shí)訓(xùn)用紙用紙“發(fā)出材料匯總表發(fā)出材料匯總表”二、原始憑
7、證的填制二、原始憑證的填制 (8587頁)頁)(一)原始憑證的基本要素:(一)原始憑證的基本要素:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,原始憑證的名稱、格式、內(nèi)容多種多樣,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,原始憑證的名稱、格式、內(nèi)容多種多樣,但都具有一些基本內(nèi)容。一般包括:但都具有一些基本內(nèi)容。一般包括:1、憑證的名稱反映原始憑證的內(nèi)容、用途;、憑證的名稱反映原始憑證的內(nèi)容、用途;2、填制憑證的日期、填制憑證的日期 業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期 / 實(shí)際填制日期實(shí)際填制日期3、填制憑證單位或填制人姓名、填制憑證單位或填制人姓名原始憑證基本內(nèi)容(續(xù))原始憑證基本內(nèi)容(續(xù))4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確
8、經(jīng)濟(jì)責(zé)任5、接受憑證單位的名稱標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍、接受憑證單位的名稱標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈去脈6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容項(xiàng)目、名稱及說明、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容項(xiàng)目、名稱及說明7、數(shù)量、單價(jià)與金額、數(shù)量、單價(jià)與金額-對(duì)經(jīng)業(yè)務(wù)的計(jì)量,原始對(duì)經(jīng)業(yè)務(wù)的計(jì)量,原始憑證的核心;憑證的核心;(二)原始憑證的填制基本要求(二)原始憑證的填制基本要求 自己看書為主自己看書為主1、符合實(shí)際情況:反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)可靠;、符合實(shí)際情況:反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)可靠;2、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任:由經(jīng)辦人員和部門的簽章;、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任:由經(jīng)辦人員和部門的簽章;3、內(nèi)容齊全:手續(xù)完備,內(nèi)容齊全;、內(nèi)容齊全:手續(xù)完備,內(nèi)容齊全;4、書寫格式規(guī)范:用筆顏
9、色、貨幣符號(hào)、大小寫、書寫格式規(guī)范:用筆顏色、貨幣符號(hào)、大小寫等等 三、原始憑證的審核:三、原始憑證的審核:自學(xué)為主自學(xué)為主,87頁)頁) 1、真實(shí)性審核:日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)等;、真實(shí)性審核:日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)等; 2、合法性審核;符合法律、法規(guī);、合法性審核;符合法律、法規(guī); 3、合理性審核;符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要;、合理性審核;符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要; 4、 完整性審核:內(nèi)容填寫齊全、手續(xù)完備;完整性審核:內(nèi)容填寫齊全、手續(xù)完備; 5、 正確性審核:符合原始憑證的填寫要求;正確性審核:符合原始憑證的填寫要求; 6、及時(shí)性審核:注意填制日期;、及時(shí)性審核:注意填制日期;四、審核結(jié)果的
10、處理四、審核結(jié)果的處理 審核無誤的原始憑證,才能作為記賬的依據(jù);審核無誤的原始憑證,才能作為記賬的依據(jù); 不完整及有錯(cuò)誤憑證,退回補(bǔ)辦不完整及有錯(cuò)誤憑證,退回補(bǔ)辦 虛假憑證,不接受虛假憑證,不接受第二節(jié)第二節(jié) 記賬憑證記賬憑證一、概述一、概述(一)記賬憑證的作用(一)記賬憑證的作用1、反映、反映會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容; 2、分類分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 通過對(duì)記賬憑證的分類(收付轉(zhuǎn));通過對(duì)記賬憑證的分類(收付轉(zhuǎn));3、登記、登記帳簿帳簿的依據(jù);的依據(jù);(二)含義記賬憑證(二)含義記賬憑證 會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、進(jìn)行歸類、整理,并整理,并確
11、定會(huì)計(jì)分錄確定會(huì)計(jì)分錄而編制的憑證,是而編制的憑證,是登記帳登記帳簿簿的直接依據(jù)。的直接依據(jù)。 (三)原始憑證與記賬憑證的區(qū)別(三)原始憑證與記賬憑證的區(qū)別 原始憑證原始憑證 記賬憑證記賬憑證人員人員:由經(jīng)辦人員填制:由經(jīng)辦人員填制 由會(huì)計(jì)人員填制由會(huì)計(jì)人員填制依據(jù)依據(jù):根據(jù)發(fā)生或完成:根據(jù)發(fā)生或完成 根據(jù)審核后根據(jù)審核后 的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) 的原始憑證的原始憑證 作用作用:僅記錄與證明經(jīng)濟(jì):僅記錄與證明經(jīng)濟(jì) 編制會(huì)計(jì)分錄編制會(huì)計(jì)分錄 業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成 填制記賬憑證的依據(jù)填制記賬憑證的依據(jù) 登記賬簿的依據(jù)登記賬簿的依據(jù) 信息信息: 經(jīng)濟(jì)信息經(jīng)濟(jì)信息 會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息質(zhì)的飛躍質(zhì)
12、的飛躍(四)記賬憑證的分類(四)記賬憑證的分類分類標(biāo)準(zhǔn):按是否涉及分類標(biāo)準(zhǔn):按是否涉及貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款) 1、收款憑證、收款憑證v含義反映含義反映貨幣資金收入貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證;業(yè)務(wù)的記賬憑證;v記錄依據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證;記錄依據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證;v格式按現(xiàn)金、銀行存款分別編制,見格式按現(xiàn)金、銀行存款分別編制,見117頁。頁。只要求掌握此種分類只要求掌握此種分類2、付款憑證、付款憑證v含義反映含義反映貨幣資金支出貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證;業(yè)務(wù)的記賬憑證;v記錄依據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證;記錄依據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證;v格
13、式按庫存現(xiàn)金、銀行存款分別編制,格式按庫存現(xiàn)金、銀行存款分別編制,90頁。頁。3、轉(zhuǎn)賬憑證、轉(zhuǎn)賬憑證v含義含義反映反映與貨幣資金收付業(yè)務(wù)無關(guān)與貨幣資金收付業(yè)務(wù)無關(guān)的記賬憑的記賬憑證證v記錄依據(jù)根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證;記錄依據(jù)根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的原始憑證;v格式:格式:90頁頁 2022-3-6CAU CEM LZHQ182022-3-6CAU CEM LZHQ192022-3-6CAU CEM LZHQ20二、記賬憑證的填制二、記賬憑證的填制(一)記賬憑證的基本要素:(一)記賬憑證的基本要素: 92頁頁填制憑證日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;填制憑證日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科
14、目;記賬方向;記賬金額;所附原始憑會(huì)計(jì)科目;記賬方向;記賬金額;所附原始憑證張數(shù);相關(guān)人員簽章。證張數(shù);相關(guān)人員簽章。(二)記賬憑證的填制要求:(二)記賬憑證的填制要求:92、93頁頁1、憑證摘要簡明:概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn);、憑證摘要簡明:概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn);2、業(yè)務(wù)記錄正確:、業(yè)務(wù)記錄正確:-明確業(yè)務(wù)來龍去脈和賬戶對(duì)應(yīng)明確業(yè)務(wù)來龍去脈和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系;關(guān)系;3、科目運(yùn)用正確;、科目運(yùn)用正確; 4、附件數(shù)量完整、附件數(shù)量完整5、填寫內(nèi)容齊全;、填寫內(nèi)容齊全; 6、憑證編號(hào)準(zhǔn)確、憑證編號(hào)準(zhǔn)確 :注意編號(hào)順序和分?jǐn)?shù)編號(hào)問題:注意編號(hào)順序和分?jǐn)?shù)編號(hào)問題記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)重新編制正確憑證記
15、賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)重新編制正確憑證 應(yīng)借科目 庫存現(xiàn)金 2011年 04月28日 現(xiàn)收字第021號(hào)摘 要附單據(jù)1張 收收 款款 憑憑 證證貸方總賬科目明細(xì)科目記賬符號(hào)金 額百 十 元角 分-收到罰款 其他應(yīng)收款 王六 5 0 0 0 0 合 計(jì) 5 0 0 0 0 ¥財(cái)務(wù)主管 記賬 出納 審核 制單劉治欽轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 賬賬 憑憑 證證總賬科目明細(xì)科目貸方金額百 十 元角 分-領(lǐng)用材料 生產(chǎn)成本 A產(chǎn)品 ¥600.00 合 計(jì) ¥900.00 9 0 0 0 0¥財(cái)務(wù)主管 記賬 出納 審核 制單劉治欽摘 要 2011年 04月 06日 轉(zhuǎn)字第023號(hào) 制造費(fèi)用 ¥300.00借方金額 原材料 乙材
16、料 ¥ 9 0 0 0 0 附單據(jù) 1張三、記賬憑證的審核:三、記賬憑證的審核:自學(xué)為主,自學(xué)為主,93-94頁頁1、內(nèi)容是否真實(shí):、內(nèi)容是否真實(shí):2、項(xiàng)目是否齊全:、項(xiàng)目是否齊全: 填寫完整、手續(xù)完備填寫完整、手續(xù)完備3、科目是否正確:、科目是否正確:4、金額是否正確;、金額是否正確;5、書寫是否正確;、書寫是否正確;第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞 會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起到歸檔為止,按規(guī)定時(shí)間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過程。 正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,有利于有關(guān)部門和人員及時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,加速對(duì)業(yè)務(wù)的處理;有利于加強(qiáng)各有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有
17、利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督。 管理要求不同,傳遞時(shí)間和程序及方法也不盡相同。在明確傳遞程序、時(shí)間和手續(xù)后,可制成憑證流轉(zhuǎn)圖。會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管(續(xù))二、會(huì)計(jì)憑證的保管二、會(huì)計(jì)憑證的保管 各種記賬憑證,連同所附原始憑證和原始憑證匯總各種記賬憑證,連同所附原始憑證和原始憑證匯總表,分類按順序編號(hào),定期裝訂成冊(cè),加具封面封底,表,分類按順序編號(hào),定期裝訂成冊(cè),加具封面封底,注明單位名稱、憑證種類、所屬年月和起訖日期、起訖注明單位名稱、憑證種類、所屬年月和起訖日期、起訖號(hào)碼、憑證張數(shù)等。裝訂成冊(cè)后,應(yīng)有專人保管,年終號(hào)碼、憑證張數(shù)等。裝訂成冊(cè)后,應(yīng)有專人保管,年終登記歸檔。已歸檔憑證的查閱、調(diào)用和復(fù)制,應(yīng)辦理
18、相登記歸檔。已歸檔憑證的查閱、調(diào)用和復(fù)制,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。憑證的保管期限和銷毀手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格按照關(guān)手續(xù)。憑證的保管期限和銷毀手續(xù),應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理辦法計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行。執(zhí)行。第六章第六章 會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿第一節(jié)第一節(jié) 概述概述一、賬簿的引入一、賬簿的引入 問題:記賬憑證上反映的會(huì)計(jì)信息是分散的、零星的、問題:記賬憑證上反映的會(huì)計(jì)信息是分散的、零星的、不系不系統(tǒng)的統(tǒng)的,無法滿足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息的需求,無法滿足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息的需求 解決:需要對(duì)記賬憑證上反映的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)一步解決:需要對(duì)記賬憑證上反映的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工的加工、整、整理,理,提供所有賬戶在一定會(huì)計(jì)期間增加
19、變提供所有賬戶在一定會(huì)計(jì)期間增加變動(dòng)的過程動(dòng)的過程及結(jié)及結(jié)果果。 解決:會(huì)計(jì)賬簿解決:會(huì)計(jì)賬簿二、會(huì)計(jì)賬簿的含義二、會(huì)計(jì)賬簿的含義簡稱賬簿,簡稱賬簿,組成組成若干若干賬頁賬頁(一定格式、相互聯(lián)系);(一定格式、相互聯(lián)系);依據(jù)依據(jù)以以記賬憑證記賬憑證為依據(jù);為依據(jù);作用作用用以用以全面、系統(tǒng)、序時(shí)、分類全面、系統(tǒng)、序時(shí)、分類記錄各項(xiàng)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);三、賬簿的種類三、賬簿的種類(重點(diǎn))(重點(diǎn))(一)按用途分類(一)按用途分類1、序時(shí)賬簿(日記賬)、序時(shí)賬簿(日記賬)v含義:對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其含義:對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的發(fā)生時(shí)間的先后先后 順序順序,逐日逐筆逐日逐筆連續(xù)連續(xù)進(jìn)行登
20、記的賬簿。進(jìn)行登記的賬簿。v分類:按其記錄的內(nèi)容分類:按其記錄的內(nèi)容 特種日記賬特種日記賬 用來登記用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,反發(fā)生情況的日記賬,反映某一特定項(xiàng)目的詳細(xì)情況。映某一特定項(xiàng)目的詳細(xì)情況。 如:如:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。(格式:教。(格式:教材材104頁)頁)普通日記賬普通日記賬 用來登記用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,即將發(fā)生情況的日記賬,即將會(huì)計(jì)分錄會(huì)計(jì)分錄按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序發(fā)生的先后順序記入日記賬中。記入日記賬中。關(guān)注關(guān)注2、分類賬簿(分類賬)、分類賬簿(分類賬)v含義:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)
21、務(wù)按含義:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按總分類賬戶總分類賬戶 和和明細(xì)分類賬戶明細(xì)分類賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。進(jìn)行分類登記的賬簿。v分類:按賬簿反映指標(biāo)的分類:按賬簿反映指標(biāo)的詳細(xì)程度詳細(xì)程度 總分類賬簿總分類賬簿 明細(xì)分類賬簿明細(xì)分類賬簿總分類賬簿總分類賬簿 總賬,根據(jù)總賬,根據(jù)總分類科目開設(shè)總分類科目開設(shè),用以記錄全部,用以記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括核算資料的分類賬簿。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括核算資料的分類賬簿。 例:教材例:教材107頁頁明細(xì)分類賬簿明細(xì)分類賬簿 明細(xì)賬,根據(jù)明細(xì)賬,根據(jù)總賬科目設(shè)置,按其所屬的總賬科目設(shè)置,按其所屬的明細(xì)科目開設(shè)明細(xì)科目開設(shè),用以記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)明細(xì),用以記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)明細(xì)核算資
22、料的分類賬。核算資料的分類賬。 3、備查賬簿、備查賬簿v含義:輔助賬簿,對(duì)某些含義:輔助賬簿,對(duì)某些不能不能在日記賬和分類賬中記在日記賬和分類賬中記錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或錄的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或記錄不全記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。賬簿。v舉例:經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的登記簿舉例:經(jīng)營租入固定資產(chǎn)的登記簿 v作用:為經(jīng)營決策提供必要的參考資料;作用:為經(jīng)營決策提供必要的參考資料;v設(shè)置設(shè)置/格式:各單位根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置,無固定格式;格式:各單位根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置,無固定格式;(二)按形式分類(二)按形式分類1、訂本式賬簿、訂本式賬簿v含義:將若干順序的賬頁裝訂在一起;含義:將若干順序的賬
23、頁裝訂在一起;v優(yōu)點(diǎn):避免賬頁散失;優(yōu)點(diǎn):避免賬頁散失;v缺點(diǎn):賬頁的序號(hào)與總數(shù)已固定,不能增減;缺點(diǎn):賬頁的序號(hào)與總數(shù)已固定,不能增減;只能由一人登賬;只能由一人登賬;v適用范圍:總分類賬、現(xiàn)金與銀行存款日記適用范圍:總分類賬、現(xiàn)金與銀行存款日記賬賬 2、活頁式賬簿、活頁式賬簿v含義:將若干零散的賬頁,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自含義:將若干零散的賬頁,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自 行組合而成;行組合而成;v優(yōu)缺點(diǎn):靈活、利于分工登記、不易保管;優(yōu)缺點(diǎn):靈活、利于分工登記、不易保管;v適用:各種明細(xì)賬;適用:各種明細(xì)賬; 3、卡片式賬簿、卡片式賬簿v含義:卡片賬,利用卡片進(jìn)行登記的賬簿;含義:卡片賬,利用卡片進(jìn)行登
24、記的賬簿;v優(yōu)缺點(diǎn):與活頁式賬簿基本相同;優(yōu)缺點(diǎn):與活頁式賬簿基本相同;v適用:記錄內(nèi)容比較復(fù)雜的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,適用:記錄內(nèi)容比較復(fù)雜的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬, 如如“固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)卡片”第二節(jié)第二節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的登記會(huì)計(jì)賬簿的登記一、會(huì)計(jì)賬簿的基本要素一、會(huì)計(jì)賬簿的基本要素1、封面標(biāo)明賬簿名稱,如:總分類帳、封面標(biāo)明賬簿名稱,如:總分類帳2、扉頁、扉頁 列明科目索引:書列明科目索引:書106頁圖頁圖64 賬簿使用登記表;書賬簿使用登記表;書106頁圖頁圖65 3、賬頁、賬頁內(nèi)容:賬戶名稱、賬頁頁碼、登賬日期欄、內(nèi)容:賬戶名稱、賬頁頁碼、登賬日期欄、 憑證種類和號(hào)數(shù)、摘要欄、憑證種類和號(hào)數(shù)、摘要欄、 借
25、貸方金額及余額的方向、金額欄等;借貸方金額及余額的方向、金額欄等;帳簿的主要內(nèi)容帳簿的主要內(nèi)容二、日記賬的設(shè)置和登記二、日記賬的設(shè)置和登記(一)格式(一)格式1、必須采用、必須采用訂本式訂本式帳簿;帳簿;2、一般采用、一般采用三欄式三欄式(借、貸、余)(借、貸、余)(二)登記(二)登記1、現(xiàn)金日記賬的登記、現(xiàn)金日記賬的登記v人員:由企業(yè)出納人員登記人員:由企業(yè)出納人員登記v依據(jù):現(xiàn)金收(付)款憑證;銀行存款的付款憑證;依據(jù):現(xiàn)金收(付)款憑證;銀行存款的付款憑證;v登記方法:登記方法: 逐日逐筆序時(shí)登記,每日結(jié)出余額;逐日逐筆序時(shí)登記,每日結(jié)出余額;v賬實(shí)核對(duì):賬實(shí)核對(duì): 將每日結(jié)出的將每日結(jié)
26、出的賬面余額賬面余額同庫存現(xiàn)金同庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額實(shí)存數(shù)額核核對(duì)對(duì)2、銀行存款日記賬的登記、銀行存款日記賬的登記v人員:出納人員登記人員:出納人員登記v依據(jù):銀行存款收(付)款憑證;現(xiàn)金的付款憑證依據(jù):銀行存款收(付)款憑證;現(xiàn)金的付款憑證v登記方法:逐日逐筆序時(shí)登記,至少每日結(jié)出賬面余登記方法:逐日逐筆序時(shí)登記,至少每日結(jié)出賬面余額;開設(shè)若干存款戶的,可分別設(shè)戶登記;額;開設(shè)若干存款戶的,可分別設(shè)戶登記;v賬單核對(duì):每月月末,賬單核對(duì):每月月末,銀行存款日記賬銀行存款日記賬與與銀行對(duì)帳單銀行對(duì)帳單(銀行提供)核對(duì)(銀行提供)核對(duì)3、內(nèi)部牽制原則、內(nèi)部牽制原則 核對(duì)核對(duì)日記賬(出納人員)日記賬(
27、出納人員) 總賬(會(huì)計(jì)人員)總賬(會(huì)計(jì)人員) v需定期核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的需定期核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的總賬總賬與與日記賬日記賬。v出納人員不得負(fù)責(zé)登記除現(xiàn)金和銀行存款以外出納人員不得負(fù)責(zé)登記除現(xiàn)金和銀行存款以外 的任何賬簿;的任何賬簿; 三、分類賬的設(shè)置和登記三、分類賬的設(shè)置和登記 (一)總分類賬的設(shè)置和登記(一)總分類賬的設(shè)置和登記v設(shè)置:按總賬科目編碼順序分設(shè);設(shè)置:按總賬科目編碼順序分設(shè);v格式:一般采用三欄式訂本賬格式:一般采用三欄式訂本賬 v登記的方法、依據(jù)登記的方法、依據(jù) 取決于會(huì)計(jì)核算的組織程序(第十一章);取決于會(huì)計(jì)核算的組織程序(第十一章);如:如:262頁圖頁圖11-37采用
28、科目匯總表核算組織程序采用科目匯總表核算組織程序(二)明細(xì)分類賬的設(shè)置和登記(二)明細(xì)分類賬的設(shè)置和登記 1、格式三種、格式三種(1)三欄式三欄式明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬v特點(diǎn):設(shè)置借方、貸方、余額三個(gè)金額欄;特點(diǎn):設(shè)置借方、貸方、余額三個(gè)金額欄;v適用范圍:只需金額核算,不需數(shù)量核算;適用范圍:只需金額核算,不需數(shù)量核算; 如:應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等;如:應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等;v格式:教材格式:教材114頁圖頁圖6103 (2)數(shù)量金額式數(shù)量金額式明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬v適用范圍:財(cái)產(chǎn)物資類科目。既需進(jìn)行適用范圍:財(cái)產(chǎn)物資類科目。既需進(jìn)行金額金額核核算,又需進(jìn)行實(shí)物算,又需進(jìn)行實(shí)物數(shù)量數(shù)量核算;如:
29、原材料、庫核算;如:原材料、庫存商品等存商品等.v特點(diǎn):特點(diǎn): 在在收入收入(借方)、(借方)、發(fā)出發(fā)出(貸方)、(貸方)、結(jié)存結(jié)存(余額)欄內(nèi)分別設(shè)置(余額)欄內(nèi)分別設(shè)置數(shù)量、單價(jià)、金額數(shù)量、單價(jià)、金額三欄。三欄。v格式:格式:114頁,圖頁,圖614;(3)多欄式多欄式明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬v適用范圍:成本類、損益類科目;只記金額,適用范圍:成本類、損益類科目;只記金額,不記數(shù)量,不記數(shù)量, 但需了解科目內(nèi)容構(gòu)成;如:管理費(fèi)用、但需了解科目內(nèi)容構(gòu)成;如:管理費(fèi)用、 主營業(yè)務(wù)收入等;主營業(yè)務(wù)收入等;v特點(diǎn):特點(diǎn): 不是按明細(xì)科目分設(shè)賬頁,是在賬頁上記不是按明細(xì)科目分設(shè)賬頁,是在賬頁上記錄某一科
30、目錄某一科目所屬所屬的具體的具體內(nèi)容。內(nèi)容。2、形式、形式 活頁式帳簿活頁式帳簿 卡片式帳簿(固定資產(chǎn)的明細(xì)賬)卡片式帳簿(固定資產(chǎn)的明細(xì)賬)3、登記方法、登記方法 逐筆登記逐筆登記/定期匯總登記定期匯總登記4、登記依據(jù)、登記依據(jù) 原始憑證及標(biāo)有明細(xì)科目的記賬憑證;原始憑證及標(biāo)有明細(xì)科目的記賬憑證;第三節(jié)第三節(jié) 記賬的規(guī)則記賬的規(guī)則一、啟用賬簿的規(guī)則:一、啟用賬簿的規(guī)則:1、賬簿封面單位名稱、賬簿名稱;、賬簿封面單位名稱、賬簿名稱;2、賬簿扉頁、賬簿扉頁 “賬簿使用登記表賬簿使用登記表”106頁,圖頁,圖65 內(nèi)容啟用日期、帳簿頁數(shù)、人員姓名等;內(nèi)容啟用日期、帳簿頁數(shù)、人員姓名等;3、訂本賬頁
31、的使用、訂本賬頁的使用 頁碼已經(jīng)印制在賬頁上頁碼已經(jīng)印制在賬頁上4、活頁式賬頁的使用、活頁式賬頁的使用 定期裝訂成冊(cè)、定期裝訂成冊(cè)、 順序編定頁數(shù)、順序編定頁數(shù)、 附加目錄附加目錄 二、登記賬簿的規(guī)則:二、登記賬簿的規(guī)則:107、108頁,八項(xiàng)頁,八項(xiàng)1、依據(jù):依據(jù)記賬憑證進(jìn)行登記帳簿、依據(jù):依據(jù)記賬憑證進(jìn)行登記帳簿 將憑證中的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額將憑證中的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)及時(shí)登記。和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)及時(shí)登記。2、手續(xù):、手續(xù): 登記完畢在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章登記完畢在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章 并注明已登賬符號(hào);并注明已登賬符號(hào);3、有關(guān)書寫:、有關(guān)書寫:
32、 賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距,賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距,一般占格長的一般占格長的1/2。4、有關(guān)書寫:、有關(guān)書寫: 一般使用一般使用藍(lán)黑或黑色藍(lán)黑或黑色墨水書寫,墨水書寫, 不得使用不得使用圓珠筆或鉛筆圓珠筆或鉛筆書寫,書寫, 特殊情況可用特殊情況可用紅色紅色(紅字沖銷、不設(shè)借貸欄(紅字沖銷、不設(shè)借貸欄的多欄式賬頁中登記減少數(shù)、無余額方向時(shí)的多欄式賬頁中登記減少數(shù)、無余額方向時(shí)在余額欄登記負(fù)數(shù)余額)在余額欄登記負(fù)數(shù)余額);5、行、頁:、行、頁: 賬簿按頁次順序連續(xù)登記,賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁不得跳行、隔頁; 發(fā)生跳行、隔頁的,在空行、空頁紅筆發(fā)生跳行、
33、隔頁的,在空行、空頁紅筆劃劃線注銷線注銷或注明或注明“此行空白此行空白”、“此頁空白此頁空白”字字樣,并由記賬人員樣,并由記賬人員簽名或蓋章簽名或蓋章。6、余額、余額 有余額有余額的賬戶,結(jié)出余額后,在的賬戶,結(jié)出余額后,在“借或貸借或貸”等欄內(nèi)寫明等欄內(nèi)寫明“借借”或或“貸貸”字樣;字樣; 沒有余額沒有余額的賬戶,在的賬戶,在“借或貸借或貸”等欄內(nèi)寫明等欄內(nèi)寫明“平平”字。并在余額欄內(nèi)用字。并在余額欄內(nèi)用“0”(在元)(在元)表示;表示; 現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額;余額;7、換頁、換頁 本頁最后一行:在摘要欄標(biāo)明本頁最后一行:在摘要欄標(biāo)
34、明“轉(zhuǎn)次頁轉(zhuǎn)次頁”,并應(yīng)結(jié)出本頁并應(yīng)結(jié)出本頁“發(fā)生額合計(jì)數(shù)發(fā)生額合計(jì)數(shù)”及及“余額數(shù)余額數(shù)”; 下頁第一行:在摘要欄內(nèi)注明下頁第一行:在摘要欄內(nèi)注明“承前頁承前頁”,并將上頁并將上頁“發(fā)生額合計(jì)數(shù)發(fā)生額合計(jì)數(shù)”及及“余額數(shù)余額數(shù)”轉(zhuǎn)入。轉(zhuǎn)入。8、更正賬簿記錄的錯(cuò)誤、更正賬簿記錄的錯(cuò)誤 內(nèi)容見下內(nèi)容見下三、更正錯(cuò)賬規(guī)則:三種方法三、更正錯(cuò)賬規(guī)則:三種方法注意:對(duì)帳簿中錯(cuò)誤記錄,應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行注意:對(duì)帳簿中錯(cuò)誤記錄,應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行 更正,不得涂改、挖補(bǔ)或用涂改液消除更正,不得涂改、挖補(bǔ)或用涂改液消除 字跡。字跡。(一)劃線更正(紅線更正)(一)劃線更正(紅線更正)1、適用范圍:、適用范圍:
35、賬簿賬簿記錄有記錄有錯(cuò)誤錯(cuò)誤,其所依據(jù)的,其所依據(jù)的記記賬憑證沒有錯(cuò)誤賬憑證沒有錯(cuò)誤,屬于記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆,屬于記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤或者合計(jì)數(shù)字出錯(cuò)。誤或者合計(jì)數(shù)字出錯(cuò)。2、更正方法:、更正方法: 將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線紅色橫線注銷,注銷,但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),以備查考;但必須使原有的字跡仍可辨認(rèn),以備查考; 在劃線的在劃線的上方上方用用藍(lán)字或黑字藍(lán)字或黑字將正確的文將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,由更正人字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置,由更正人員在更正處員在更正處蓋章蓋章,以明確責(zé)任;,以明確責(zé)任;3、注意事項(xiàng):、注意事項(xiàng): 對(duì)于對(duì)于文
36、字差錯(cuò)文字差錯(cuò),可,可只劃去錯(cuò)誤的部分只劃去錯(cuò)誤的部分,不,不必將與錯(cuò)字相關(guān)聯(lián)的其他文字劃去;必將與錯(cuò)字相關(guān)聯(lián)的其他文字劃去; 對(duì)于對(duì)于數(shù)字差錯(cuò)數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)將錯(cuò)誤的數(shù)額,應(yīng)將錯(cuò)誤的數(shù)額全部劃線全部劃線,不得只更正錯(cuò)誤數(shù)額中的個(gè)別數(shù)字。不得只更正錯(cuò)誤數(shù)額中的個(gè)別數(shù)字。(二)紅字更正(紅字沖銷)(二)紅字更正(紅字沖銷) 在會(huì)計(jì)上,以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。在會(huì)計(jì)上,以紅字記錄表明對(duì)原記錄的沖減。1、第一種情況:、第一種情況:v適用范圍:適用范圍: 記賬憑證記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目或或記賬方向記賬方向有有錯(cuò)誤,且記賬憑證錯(cuò)誤,且記賬憑證同帳簿記錄的金額相吻合同帳簿記錄的金額
37、相吻合;v更正方法:更正方法: 第一步,沖銷原錯(cuò)誤記錄:用第一步,沖銷原錯(cuò)誤記錄:用紅字金額紅字金額填制一張?zhí)钪埔粡埮c原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同完全相同的的記賬憑證記賬憑證,摘,摘要注明要注明“沖銷沖銷X月月X日第日第X號(hào)錯(cuò)賬號(hào)錯(cuò)賬”并據(jù)以用并據(jù)以用紅字紅字登記入帳登記入帳,沖銷原有錯(cuò)誤的帳簿記錄;,沖銷原有錯(cuò)誤的帳簿記錄;第二步,編制登記正確記錄:第二步,編制登記正確記錄:用用藍(lán)字或黑字藍(lán)字或黑字填制填制一張一張正確記賬憑證正確記賬憑證,摘要注明,摘要注明“更正更正X月月X日第日第X號(hào)錯(cuò)賬號(hào)錯(cuò)賬”據(jù)以用藍(lán)字據(jù)以用藍(lán)字/黑字黑字登記入賬登記入賬。2、第二種情況:、第二種情況
38、:v適用范圍:適用范圍: 記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目、記賬方向記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒有錯(cuò)誤,且記賬憑證同帳簿記錄的金額相吻都沒有錯(cuò)誤,且記賬憑證同帳簿記錄的金額相吻合,只是合,只是所記的金額所記的金額大于大于應(yīng)記的正確金額應(yīng)記的正確金額;v更正方法:更正方法: 將將多記的金額多記的金額用用紅字紅字填制一張與原錯(cuò)誤記填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證賬憑證相同的憑證相同的憑證,摘要注明,摘要注明“沖銷沖銷X月月X日第日第X號(hào)憑證多記金額號(hào)憑證多記金額”,并據(jù)以,并據(jù)以登記入賬登記入賬,以沖銷,以沖銷多記的金額。多記的金額。(三)補(bǔ)充登記(藍(lán)字補(bǔ)記)(三)補(bǔ)充登記(藍(lán)字補(bǔ)記)v適用范圍:適
39、用范圍: 記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目、記賬方向記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒有錯(cuò)誤,且記賬憑證同帳簿記錄的金額相吻都沒有錯(cuò)誤,且記賬憑證同帳簿記錄的金額相吻合,只是合,只是所記的金額所記的金額小于小于應(yīng)記的正確金額應(yīng)記的正確金額;v更正方法:更正方法: 將將少記的金額少記的金額用用藍(lán)字或黑字藍(lán)字或黑字填制一張與填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證相同的記賬憑證,并據(jù)以,并據(jù)以登記登記入賬入賬,以補(bǔ)記少記金額;,以補(bǔ)記少記金額;四、總分類賬同明細(xì)分類賬四、總分類賬同明細(xì)分類賬平行登記規(guī)則平行登記規(guī)則(一)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系(一)總分類賬與明細(xì)分類賬的關(guān)系總分類賬
40、根據(jù)總分類科目開設(shè),統(tǒng)馭賬戶;總分類賬根據(jù)總分類科目開設(shè),統(tǒng)馭賬戶;明細(xì)分類賬根據(jù)明細(xì)科目開設(shè),從屬作用;明細(xì)分類賬根據(jù)明細(xì)科目開設(shè),從屬作用;依據(jù)相同的會(huì)計(jì)憑證,反映相同的會(huì)計(jì)事項(xiàng);依據(jù)相同的會(huì)計(jì)憑證,反映相同的會(huì)計(jì)事項(xiàng);(二)平行登記(二)平行登記1、含義:、含義: 在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),根據(jù)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),根據(jù)同一會(huì)計(jì)憑證同一會(huì)計(jì)憑證,在,在同一會(huì)計(jì)期間同一會(huì)計(jì)期間,一方面一方面登記有關(guān)的登記有關(guān)的總分類賬總分類賬,另一方面另一方面在同一會(huì)計(jì)期間以在同一會(huì)計(jì)期間以相等的金額,在同相等的金額,在同一方向一方向登記該總分類賬登記該總分類賬所屬的明細(xì)分類賬戶所屬的明細(xì)分類賬戶。平衡公式平衡公式:
41、總賬本期發(fā)生額總賬本期發(fā)生額=所屬明細(xì)賬本期發(fā)生額合計(jì)所屬明細(xì)賬本期發(fā)生額合計(jì)總賬期末余額總賬期末余額=所屬明細(xì)賬期末余額合計(jì)所屬明細(xì)賬期末余額合計(jì)2、平行登記的作用:、平行登記的作用: 便于賬戶之間核對(duì);便于賬戶之間核對(duì); 檢查總賬、明細(xì)賬記錄的正確性、完整性;檢查總賬、明細(xì)賬記錄的正確性、完整性;第九章第九章 編制報(bào)表前的準(zhǔn)備工作編制報(bào)表前的準(zhǔn)備工作l 本章學(xué)習(xí)目的、要求本章學(xué)習(xí)目的、要求 掌握編表前準(zhǔn)備工作的目的、內(nèi)容。掌握編表前準(zhǔn)備工作的目的、內(nèi)容。l 本章學(xué)習(xí)主要內(nèi)容、難點(diǎn)本章學(xué)習(xí)主要內(nèi)容、難點(diǎn)1、理解一系列編表前準(zhǔn)備工作的意義、作用;、理解一系列編表前準(zhǔn)備工作的意義、作用;2、期末
42、賬項(xiàng)調(diào)整的意義期末賬項(xiàng)調(diào)整的意義、主要內(nèi)容、主要內(nèi)容、調(diào)賬方法調(diào)賬方法;3、對(duì)賬、結(jié)賬;、對(duì)賬、結(jié)賬;4、財(cái)產(chǎn)清查及其、財(cái)產(chǎn)清查及其清查結(jié)果的賬務(wù)處理清查結(jié)果的賬務(wù)處理。引言:引言:l會(huì)計(jì)信息載體會(huì)計(jì)信息載體 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證 會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿 會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表編表前的準(zhǔn)備工作編表前的準(zhǔn)備工作會(huì)計(jì)信息輸入會(huì)計(jì)信息輸入會(huì)計(jì)信息加工整理會(huì)計(jì)信息加工整理會(huì)計(jì)信息輸出會(huì)計(jì)信息輸出l編表前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容編表前準(zhǔn)備工作的內(nèi)容 期末賬項(xiàng)調(diào)整期末賬項(xiàng)調(diào)整 對(duì)賬對(duì)賬 結(jié)帳結(jié)帳 財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查 編制工作底稿編制工作底稿不要求掌握不要求掌握作用、含義、內(nèi)容、賬務(wù)處理作用、含義、內(nèi)容、賬務(wù)處理第一節(jié)第一節(jié) 期末賬項(xiàng)
43、調(diào)整期末賬項(xiàng)調(diào)整一、期末賬項(xiàng)調(diào)整問題的引發(fā)權(quán)責(zé)發(fā)生制一、期末賬項(xiàng)調(diào)整問題的引發(fā)權(quán)責(zé)發(fā)生制1、會(huì)計(jì)假設(shè)持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)假設(shè)持續(xù)經(jīng)營 會(huì)計(jì)分期會(huì)計(jì)分期 分期結(jié)算賬目、編制報(bào)表分期結(jié)算賬目、編制報(bào)表 需正確確定各個(gè)期間損益需正確確定各個(gè)期間損益 需正確劃分收入費(fèi)用歸屬的會(huì)計(jì)期間需正確劃分收入費(fèi)用歸屬的會(huì)計(jì)期間 原則:原則:權(quán)責(zé)發(fā)生制(以權(quán)利、責(zé)任的發(fā)生與否)權(quán)責(zé)發(fā)生制(以權(quán)利、責(zé)任的發(fā)生與否) 重點(diǎn)理解重點(diǎn)理解2、在日常企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中、在日常企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中 收入和費(fèi)用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與貨幣資金收付期間收入和費(fèi)用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生與貨幣資金收付期間 不一致兩原則的會(huì)計(jì)處理結(jié)果不同;不一致兩原則的會(huì)計(jì)處理結(jié)
44、果不同; 如:企業(yè)銷售商品如:企業(yè)銷售商品 現(xiàn)銷一致現(xiàn)銷一致 賒銷形成賒銷形成“應(yīng)收應(yīng)收”、“應(yīng)付應(yīng)付” 預(yù)收形成預(yù)收形成“預(yù)收預(yù)收”、“預(yù)付預(yù)付” 權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的一大特色權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的一大特色二、二、“期末賬項(xiàng)調(diào)整期末賬項(xiàng)調(diào)整”的含義的含義 為正確計(jì)算各個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果,按照為正確計(jì)算各個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果,按照會(huì)計(jì)分期假設(shè)和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則對(duì)賬簿的日常會(huì)計(jì)分期假設(shè)和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則對(duì)賬簿的日常記錄所作的記錄所作的補(bǔ)正工作補(bǔ)正工作。 賬項(xiàng)調(diào)整是期末確定損益前必須進(jìn)行的一賬項(xiàng)調(diào)整是期末確定損益前必須進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作。項(xiàng)重要工作。三、三、“期末賬項(xiàng)調(diào)整期末賬項(xiàng)調(diào)整”的種類的種類 應(yīng)
45、計(jì)收入的調(diào)整應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整屬于本期收入,尚未收到款項(xiàng)屬于本期收入,尚未收到款項(xiàng) 應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整屬于本期費(fèi)用,尚未支付款項(xiàng)屬于本期費(fèi)用,尚未支付款項(xiàng) 預(yù)收收入的調(diào)整預(yù)收收入的調(diào)整本期已收款,而不屬于本期已收款,而不屬于/不完全屬于本期收入不完全屬于本期收入 預(yù)付費(fèi)用的調(diào)整預(yù)付費(fèi)用的調(diào)整本期已付款,而不屬于本期已付款,而不屬于/不完全屬于本期費(fèi)用不完全屬于本期費(fèi)用收入賬項(xiàng)調(diào)整收入賬項(xiàng)調(diào)整費(fèi)用賬項(xiàng)調(diào)整費(fèi)用賬項(xiàng)調(diào)整四、舉例四、舉例1、應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整、應(yīng)計(jì)收入的調(diào)整舉例舉例1月月1日企業(yè)存款,利息收入日企業(yè)存款,利息收入100元元/月,每季度末月,每季度末 進(jìn)行支付,請(qǐng)編制第一季度利息收入
46、相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行支付,請(qǐng)編制第一季度利息收入相關(guān)的會(huì)計(jì) 分錄。分錄。注:存款利息收入核算比較特殊,一般收到時(shí)記賬。注:存款利息收入核算比較特殊,一般收到時(shí)記賬。 收到的利息收入收到的利息收入紅字紅字計(jì)入計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶賬戶借方借方;反映收到的利息收入計(jì)入反映收到的利息收入計(jì)入“銀行存款銀行存款”賬戶借方。賬戶借方。 3月月31日,收到利息收入日,收到利息收入300元元 借:銀行存款借:銀行存款 300 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用借:財(cái)務(wù)費(fèi)用利息收入利息收入 3002、應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整、應(yīng)計(jì)費(fèi)用的調(diào)整舉例:某企業(yè)短期借款舉例:某企業(yè)短期借款100萬元,年利率萬元,年利率12, 借款期限借款期限6個(gè)月,
47、短期借款利息到期時(shí)與個(gè)月,短期借款利息到期時(shí)與 本金一起支付。本金一起支付。每月末,反映每月利息費(fèi)用的調(diào)整分錄:每月末,反映每月利息費(fèi)用的調(diào)整分錄: 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 10,000 貸:應(yīng)付利息貸:應(yīng)付利息 10,000第二節(jié)第二節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬對(duì)賬和結(jié)賬一、對(duì)賬一、對(duì)賬v含義:在有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬以后,進(jìn)行賬簿記含義:在有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬以后,進(jìn)行賬簿記 錄的核對(duì)。錄的核對(duì)。v作用:作用: 保證賬簿記錄的正確、完整、真實(shí)性;保證賬簿記錄的正確、完整、真實(shí)性; 保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。保證賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。 v分類:分類: 日常核對(duì)日常核對(duì) 在在編制會(huì)計(jì)憑證編制會(huì)計(jì)憑證
48、時(shí),對(duì)原始憑證和記賬時(shí),對(duì)原始憑證和記賬 憑證的審核。憑證的審核。 在在登記賬簿登記賬簿時(shí),對(duì)賬簿記錄和會(huì)計(jì)憑證時(shí),對(duì)賬簿記錄和會(huì)計(jì)憑證 的核對(duì)。的核對(duì)。 定期核對(duì)定期核對(duì) 在在期末期末結(jié)賬前,對(duì)憑證、賬簿記錄等進(jìn)結(jié)賬前,對(duì)憑證、賬簿記錄等進(jìn) 行的核對(duì)。行的核對(duì)。v內(nèi)容:內(nèi)容: 賬證核對(duì)賬證核對(duì) 賬賬核對(duì)賬賬核對(duì) 賬實(shí)核對(duì)賬實(shí)核對(duì)(一)賬證核對(duì)(一)賬證核對(duì)1、含義:、含義: 賬賬簿(總賬、明細(xì)賬、日記賬)的記錄賬賬簿(總賬、明細(xì)賬、日記賬)的記錄 證會(huì)計(jì)憑證(記賬憑證及所附原始憑證)證會(huì)計(jì)憑證(記賬憑證及所附原始憑證) 2、核對(duì)內(nèi)容:、核對(duì)內(nèi)容: 將憑證和賬簿的記錄內(nèi)容、數(shù)量、金額和將憑證和
49、賬簿的記錄內(nèi)容、數(shù)量、金額和會(huì)計(jì)科目等相互對(duì)比。會(huì)計(jì)科目等相互對(duì)比。主要檢查登賬中的錯(cuò)誤主要檢查登賬中的錯(cuò)誤在日常編制憑證和記帳過程中進(jìn)行在日常編制憑證和記帳過程中進(jìn)行(二)賬賬核對(duì)(二)賬賬核對(duì)1、含義:在賬證核對(duì)的基礎(chǔ)上,各種賬簿之間、含義:在賬證核對(duì)的基礎(chǔ)上,各種賬簿之間 有關(guān)指標(biāo)的核對(duì)。有關(guān)指標(biāo)的核對(duì)。2、主要核對(duì)內(nèi)容:、主要核對(duì)內(nèi)容:(1)總賬各賬戶)總賬各賬戶 借方期末余額合計(jì)數(shù)借方期末余額合計(jì)數(shù)=貸方期末余額合計(jì)數(shù)貸方期末余額合計(jì)數(shù)(2) 現(xiàn)金、銀行存款日記賬期末余額現(xiàn)金、銀行存款日記賬期末余額 各明細(xì)賬的期末余額合計(jì)數(shù)各明細(xì)賬的期末余額合計(jì)數(shù) 有關(guān)總賬賬戶期末余額有關(guān)總賬賬戶期
50、末余額(3)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額 會(huì)計(jì)部門會(huì)計(jì)部門 財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門對(duì)對(duì) 于于 同同 一一 會(huì)會(huì) 計(jì)計(jì) 科科 目目核核 對(duì)對(duì) 相相 符符核核 對(duì)對(duì) 相相 符符(三)賬實(shí)核對(duì)(三)賬實(shí)核對(duì)1、含義:在賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上,將各種財(cái)產(chǎn)物、含義:在賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上,將各種財(cái)產(chǎn)物 資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對(duì)。資的賬面余額與實(shí)存數(shù)額相核對(duì)。 2、主要內(nèi)容:、主要內(nèi)容:v現(xiàn)金現(xiàn)金日記賬賬面余額日記賬賬面余額 庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額庫存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)額v銀行存款銀行存款日記賬賬面余額日記賬賬面余額 開戶銀行對(duì)賬單開戶銀行對(duì)賬單v財(cái)產(chǎn)物資財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額明細(xì)賬賬
51、面余額 財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)額v債權(quán)、債務(wù)債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬賬面余額明細(xì)賬賬面余額 與有關(guān)結(jié)算單位的對(duì)帳單與有關(guān)結(jié)算單位的對(duì)帳單注:賬實(shí)核對(duì)需結(jié)合注:賬實(shí)核對(duì)需結(jié)合“財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查” 二、結(jié)賬二、結(jié)賬v含義:含義: 在在會(huì)計(jì)期末會(huì)計(jì)期末計(jì)算計(jì)算并并結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期各賬戶的本期發(fā)生額發(fā)生額和期末和期末余額余額。 月末、季末、年末月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)月末、季末、年末月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)v作用:為編制報(bào)表做準(zhǔn)備;作用:為編制報(bào)表做準(zhǔn)備;v結(jié)賬程序、內(nèi)容結(jié)賬程序、內(nèi)容結(jié)賬前:確保賬簿記錄的完整性;結(jié)賬前:確保賬簿記錄的完整性;將屬于本期將屬于本期發(fā)生的發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬;各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
52、全部登記入賬;轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬事項(xiàng):期末結(jié)轉(zhuǎn)所有損益類科目發(fā)生額;事項(xiàng):期末結(jié)轉(zhuǎn)所有損益類科目發(fā)生額;期末期末賬項(xiàng)調(diào)整賬項(xiàng)調(diào)整事項(xiàng):如存款的利息收入等;事項(xiàng):如存款的利息收入等;結(jié)賬時(shí):結(jié)出所有賬戶的本期發(fā)生額和期末余結(jié)賬時(shí):結(jié)出所有賬戶的本期發(fā)生額和期末余 額額。具體操作辦法:具體操作辦法:175頁頁 辦理月結(jié)三個(gè)步驟:見教材辦理月結(jié)三個(gè)步驟:見教材163頁頁 辦理季結(jié)自學(xué)辦理季結(jié)自學(xué) 辦理年結(jié)自學(xué)辦理年結(jié)自學(xué) 現(xiàn)金日記帳現(xiàn)金日記帳12004年年憑證憑證摘摘 要要借方借方貸方貸方借或貸借或貸余額余額月月日日字字號(hào)號(hào)11年初余額年初余額借借100011銀付銀付1提現(xiàn)提現(xiàn)200011現(xiàn)收現(xiàn)收1罰款收入罰
53、款收入10011本日合計(jì)本日合計(jì)2100借借3100131本日合計(jì)本日合計(jì)借借131本月合計(jì)本月合計(jì)56002000借借4600結(jié)結(jié) 帳帳結(jié)賬方法(以材料賬為例)年月 日憑證號(hào)數(shù)摘 要借 方 貸 方 余 額1 1 上年結(jié)轉(zhuǎn) 20012 31 本月合計(jì) 3200 2900 600第四季度合計(jì) 9300 8800 600 本年合計(jì) 36200 35800 600結(jié)轉(zhuǎn)下年 600第三節(jié)第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查 一、概述一、概述(一)含義(一)含義 通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),確定通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì),確定其實(shí)存數(shù);并根據(jù)實(shí)存數(shù)調(diào)整賬簿記錄,使賬其實(shí)存數(shù);并根據(jù)實(shí)存數(shù)調(diào)整賬簿記錄,使
54、賬實(shí)相符的一種專門方法。實(shí)相符的一種專門方法。(二)財(cái)產(chǎn)清查的必要性(二)財(cái)產(chǎn)清查的必要性 由于種種主客觀原因,某些財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)和由于種種主客觀原因,某些財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)和賬存數(shù)往往會(huì)出現(xiàn)不符的現(xiàn)象,可能的原因如:賬存數(shù)往往會(huì)出現(xiàn)不符的現(xiàn)象,可能的原因如:計(jì)量器具的問題;收發(fā)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò);會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)量器具的問題;收發(fā)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò);會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬簿的漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算錯(cuò)誤等;不法分子計(jì)賬簿的漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算錯(cuò)誤等;不法分子的營私舞弊,貪污盜竊;自然災(zāi)害等非常損失等。的營私舞弊,貪污盜竊;自然災(zāi)害等非常損失等。(三)財(cái)產(chǎn)清查的作用(三)財(cái)產(chǎn)清查的作用課下自看課下自看1、確保核算
55、資料的真實(shí)可靠、確保核算資料的真實(shí)可靠 通過財(cái)產(chǎn)清查,確定各財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù),與其通過財(cái)產(chǎn)清查,確定各財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù),與其帳存數(shù)核對(duì),查明是否賬實(shí)相符。帳存數(shù)核對(duì),查明是否賬實(shí)相符。 對(duì)于賬實(shí)不符的,查明產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)對(duì)于賬實(shí)不符的,查明產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)調(diào)整賬存記錄,使賬實(shí)相符,從而保證賬簿記錄的真調(diào)整賬存記錄,使賬實(shí)相符,從而保證賬簿記錄的真實(shí)性,為編制報(bào)表作好準(zhǔn)備。實(shí)性,為編制報(bào)表作好準(zhǔn)備。2、健全財(cái)產(chǎn)物資的管理制度、健全財(cái)產(chǎn)物資的管理制度 造成賬實(shí)不符的大量原因中,最主要的是企業(yè)管造成賬實(shí)不符的大量原因中,最主要的是企業(yè)管理上存在的問題。理上存在的問題。 如果存在大量賬實(shí)
56、不符,可能是企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理不如果存在大量賬實(shí)不符,可能是企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理不善的一個(gè)信號(hào)。善的一個(gè)信號(hào)。 通過財(cái)產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理上存在的問通過財(cái)產(chǎn)清查,可以發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理上存在的問題,促使企業(yè)不斷改進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資管理,健全財(cái)產(chǎn)物資題,促使企業(yè)不斷改進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資管理,健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度。管理制度。3、促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整及有效使用、促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整及有效使用 在財(cái)產(chǎn)清查過程中,不僅要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行賬實(shí)在財(cái)產(chǎn)清查過程中,不僅要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),還要查明各種財(cái)產(chǎn)物資的存儲(chǔ)和使用情況:對(duì)核對(duì),還要查明各種財(cái)產(chǎn)物資的存儲(chǔ)和使用情況:對(duì)于存儲(chǔ)不足的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)足,多余積壓的應(yīng)及時(shí)處理。于存儲(chǔ)不足的應(yīng)及
57、時(shí)補(bǔ)足,多余積壓的應(yīng)及時(shí)處理。 即通過財(cái)產(chǎn)清查,可以促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資有效使用,加即通過財(cái)產(chǎn)清查,可以促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資有效使用,加速資金周轉(zhuǎn),避免損失浪費(fèi)。速資金周轉(zhuǎn),避免損失浪費(fèi)。4、保證款項(xiàng)結(jié)算的正常進(jìn)行。、保證款項(xiàng)結(jié)算的正常進(jìn)行。 在財(cái)產(chǎn)清查中,還要對(duì)債權(quán)、債務(wù)等往來款項(xiàng)進(jìn)在財(cái)產(chǎn)清查中,還要對(duì)債權(quán)、債務(wù)等往來款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),與結(jié)算單位逐一核對(duì)清楚。行核對(duì),與結(jié)算單位逐一核對(duì)清楚。 對(duì)于各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)結(jié)算,對(duì)確認(rèn)為對(duì)于各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)結(jié)算,對(duì)確認(rèn)為壞賬的應(yīng)及時(shí)按規(guī)定處理,避免長期拖欠和長期掛壞賬的應(yīng)及時(shí)按規(guī)定處理,避免長期拖欠和長期掛賬,共同維護(hù)結(jié)算紀(jì)律和商業(yè)信用。賬,共同維護(hù)結(jié)算紀(jì)
58、律和商業(yè)信用。(四)清查中關(guān)注的問題(四)清查中關(guān)注的問題1、賬實(shí)不符:、賬實(shí)不符: 盤虧、盤盈等;盤虧、盤盈等;2、賬實(shí)相符時(shí):、賬實(shí)相符時(shí): 毀損、變質(zhì)、報(bào)廢、淘汰、積壓等;毀損、變質(zhì)、報(bào)廢、淘汰、積壓等; 以上有些需做賬務(wù)處理、有些不需要以上有些需做賬務(wù)處理、有些不需要(五)種類:見教材(五)種類:見教材178頁頁1、按照清查對(duì)象的范圍分類、按照清查對(duì)象的范圍分類全面清查和局全面清查和局部清查部清查2、按清查時(shí)間分類、按清查時(shí)間分類定期清查和不定期清查定期清查和不定期清查3、按清查工作的組織單位:內(nèi)部清查和外部清、按清查工作的組織單位:內(nèi)部清查和外部清查查(六)財(cái)產(chǎn)清查的一般程序(六)財(cái)
59、產(chǎn)清查的一般程序1、成立清查組織、成立清查組織 由會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉庫等有關(guān)人員組成,專人負(fù)責(zé);由會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、倉庫等有關(guān)人員組成,專人負(fù)責(zé);2、 業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作v會(huì)計(jì)部門:會(huì)計(jì)部門: 將賬簿登記齊全,結(jié)出余額將賬簿登記齊全,結(jié)出余額v財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用等業(yè)務(wù)部門:財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用等業(yè)務(wù)部門: 登記好所管財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬并結(jié)出余額登記好所管財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬并結(jié)出余額v準(zhǔn)備好各種計(jì)量器具和有關(guān)清查登記用的表冊(cè);準(zhǔn)備好各種計(jì)量器具和有關(guān)清查登記用的表冊(cè);2022-3-6CAU CEM LZHQ100二、賬面數(shù)的確定盤存制度永續(xù)盤存制 實(shí)地盤存制(盤存計(jì)耗制)三、實(shí)際數(shù)的確定(清查實(shí)地盤點(diǎn)
60、或核對(duì)) 1.庫存現(xiàn)金的清查:實(shí)地盤點(diǎn)。 每日終了出納應(yīng)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金數(shù),并與現(xiàn)金日記賬余額核對(duì),外來清查時(shí)出納必須在場。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”。 2.銀行存款的清查:月末,銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),如不符,原因有二:賬戶記錄錯(cuò)或存在未達(dá)賬項(xiàng)。2022-3-6CAU CEM LZHQ101未未 達(dá)達(dá) 賬賬 項(xiàng)項(xiàng)定義:定義: 由于憑證傳遞程序和記賬依據(jù)不同而造成的企業(yè)和開戶銀行之間一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的款項(xiàng)。類型類型: A、企業(yè)已入賬,銀行未入賬的收入款項(xiàng); B、企業(yè)已入賬,銀行未入賬的支出款項(xiàng); C、銀行已入賬,企業(yè)未入賬的收入款項(xiàng); D、銀行已入賬,企業(yè)未入賬的支
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