會計(jì)概述65932

1、2012年會計(jì)人員從業(yè)資格考試輔導(dǎo)會計(jì)基礎(chǔ) 第九章會計(jì)檔案第一節(jié)會計(jì)檔案概述一、會計(jì)檔案的概念會計(jì)檔案是會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。二、會計(jì)檔案的內(nèi)容1.會計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證。2.會計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類：包括中期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表、附表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、

2、會計(jì)檔案銷毀清冊。實(shí)行會計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案一并管理。第二節(jié)會計(jì)檔案保管一、會計(jì)檔案的歸檔各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。根據(jù)會計(jì)檔案管理辦法，各單位當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，會計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員和經(jīng)辦人員共同拆封

3、整理，以分清責(zé)任。二、會計(jì)檔案的保管期限會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。表101 企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計(jì)憑證類1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會計(jì)賬簿類4總賬15年包括日記總賬5明細(xì)賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年8輔助賬簿15年三財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告9月度、季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告3年包括文字分析10年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告永久包括文字分析四其他類1l會計(jì)移交

4、清冊15年12會計(jì)檔案保管清冊永久13會計(jì)檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對賬單5年注：表中規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限?？偨Y(jié)：1、永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告；2、25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬； 3、5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單；4、3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；5、15年的：其他。含所有會計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬），會計(jì)移交清冊?！纠}·單選題】應(yīng)當(dāng)永久保管的會計(jì)檔案資料是（）。A.月度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告B.會計(jì)檔案銷毀清冊C.銀行存款余額調(diào)

5、節(jié)表D.現(xiàn)金日記賬【答案】B三個(gè)永久：年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀請冊?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。其余憑證、賬、報(bào)表保管期限是15年。三、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制（一）會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。（二）會計(jì)檔案的交接單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方

6、應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，四、會計(jì)檔案的銷毀（一）會計(jì)檔案的銷毀程序和辦法1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，共同鑒定和審查，提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，并列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2.單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。3.銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)

7、檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告（一式兩份），一份報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，另一份歸入檔案備查。（二）保管期滿但不得銷毀的會計(jì)檔案1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。對于單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。2.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀?！纠}·單選題】根據(jù)會計(jì)檔案管理辦法，各種明細(xì)賬、日記賬的保管期限為（）。A.5年B.10年C.15年 D.25年正確答案C【例題·單選題】根據(jù)會計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，保管期限為25年