電子設(shè)備管理辦法

1、電子設(shè)備管理制度第一章 總則 第一條 為加強公司電子設(shè)備管理，控制企業(yè)成本，提高設(shè)備利用率，延長設(shè)備使用壽命，合理配置各類資源，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 第二條 人力行政部是公司電子設(shè)備管理監(jiān)督部門，統(tǒng)一負責公司電子類固定資產(chǎn)的計劃、審批和監(jiān)督管理，統(tǒng)一負責公司電子設(shè)備的購置、驗收、登記、報廢等管理審批工作。 第三條 人力行政部負責電子設(shè)備的實物管理，財務(wù)部負責電子設(shè)備的帳務(wù)管理。 第二章 設(shè)備購置 第四條 各部門因?qū)嶋H工作需要購置的，必須填寫物資申購單，并按物資申購流程（見附件1）報CEO審批后方可購買。 第五條 電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品，關(guān)鍵設(shè)備包括：服務(wù)器

2、、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電源設(shè)備、普通計算機、普通打印機等其他相關(guān)設(shè)備；低值易耗品包括：色帶、墨盒、墨粉、打印頭、打印紙、各種通信電纜、鍵盤、鼠標、網(wǎng)線、及網(wǎng)線工具等。 第六條 電子設(shè)備購置流程包括： 1.公司電子設(shè)備由人力行政部集中統(tǒng)一采購； 2.購置部門填寫物資申購單，并注明物品規(guī)格型號及數(shù)量，如有指定品牌也必須標明，交由分管領(lǐng)導簽字確認購買后交與人力行政部，報CEO審批后方可采購，設(shè)備采購完成后，人力行政部將采購設(shè)備備案登記造冊； 3.購置部門負責新購電子設(shè)備的驗收，對不合格設(shè)備可以拒收或退貨。合格設(shè)備標準為：設(shè)備完好、型號規(guī)格及數(shù)量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書齊備。第三

3、章 設(shè)備登記 第七條 所有電子設(shè)備必須經(jīng)人力行政部履行到貨登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。 第八條 設(shè)備到貨時須履行到貨登記手續(xù)，人力行政部填寫統(tǒng)一印制的設(shè)備標簽，將標簽貼在對應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位，同時在電子設(shè)備明細表（見附件2）上登記，即時更新固定資產(chǎn)臺賬。 第九條 設(shè)備領(lǐng)用時須履行領(lǐng)用登記手續(xù)，在設(shè)備標簽上注明領(lǐng)用部門及使用人員或責任人，并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備明細表上簽字。 第十條 因人員調(diào)動、內(nèi)部調(diào)配等其它原因引起設(shè)備使用情況發(fā)生變動時，設(shè)備管理部門應(yīng)做好設(shè)備變動記錄，具體反映在電子設(shè)備變動記錄表（見附件3）及電子設(shè)備明細表中相應(yīng)設(shè)備的變更登記欄。 第十一條 各部門電子設(shè)備實

4、物登記應(yīng)配合財務(wù)管理部帳務(wù)登記同期進行，以保障賬實相符，并按要求配合財務(wù)管理部每年進行1至2次設(shè)備盤點（由行政部盤點）。 第四章 設(shè)備維修、保養(yǎng) 第十二條 所有對外的設(shè)備維修、保養(yǎng)協(xié)議必須報行政部審核后方可實施。 第十三條 電子設(shè)備發(fā)生故障，行政部應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián)系，及時解決。 第十四條 電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時在設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表（見附件4）中做好記錄，維修費用需由財務(wù)部審批。 第十五條 公司成員都要有主人翁意識，做到人走機關(guān)，特別是下班后及時關(guān)閉相關(guān)設(shè)備的電源。要愛護電子。 第五章 設(shè)備報廢 第十六條 嚴重老化、自然損壞、遭自然力嚴重破壞已沒有實際使用價值的電子設(shè)備，可

5、做報廢處理。 第十七條 各部門電子設(shè)備報廢必須報公司經(jīng)人力行政部、財務(wù)部審批。報批時必須提供下述材料：報廢原因、設(shè)備清單、使用年限、處理辦法，并由使用人、財務(wù)部總經(jīng)理及人力行政部總經(jīng)理簽字確認。 第十八條 經(jīng)批準報廢的電子設(shè)備應(yīng)在報廢設(shè)備登記表(見附件5)中詳細登記，并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。 第六章 附則 第十九條 公司給每個員工配置的電腦（包含主機、顯示器、鍵盤、鼠標）請相關(guān)同事盡心愛護，如出現(xiàn)人為損壞,維修費用由本人或所在部門承擔。 第二十條 各個部門所使用的電子設(shè)備均屬于公司財產(chǎn)，任何人不得以任何理由損壞和侵占，否則照價賠償。 第二十一條 公司給相關(guān)員工配置的電子設(shè)備均屬于公司財產(chǎn)，

6、出現(xiàn)個人原因離職等情況在離職前務(wù)必將相關(guān)設(shè)備交還給行政部并進行登記，如出現(xiàn)特殊情況須有書面說明并請領(lǐng)導簽字。 第二十二條 本制度由公司人力行政部負責解釋及修訂。 第二十三條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附件1：物資申購單附件2：電子設(shè)備明細表附件3：關(guān)鍵電子設(shè)備臺帳 附件4： 設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表 附件1：物資申購單申請部門申請人申請日期需求原因商品品牌型號規(guī)格數(shù)量需求到貨日期備注申購部門負責人意見 （是否同意采購）分管領(lǐng)導意見 （是否同意采購）采購部門詢價結(jié)果商品規(guī)格單價數(shù)量供應(yīng)商擬定到貨時間備注總計： 元采購部門負責人意見申購部門確認總裁意見備注：1、此申購單適用于包括電子設(shè)備在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)的采購2、申購流程：申請人 部門負責人 分管領(lǐng)導 采購部門詢價 申購部門確認 總裁審批 采購部門采購附件2：電子設(shè)備明細表設(shè)備編號設(shè)備名稱型號品牌設(shè)備原值保修年限供應(yīng)商聯(lián)系電話所屬部門或員工簽字 日期： 維修保養(yǎng)記錄日期維修/保養(yǎng)原因經(jīng)手人備注附件3：電子設(shè)備變動記錄表日期 設(shè)備編號 設(shè)備名稱 設(shè)備故障情況 保養(yǎng)情況 維修費用 所屬部門 經(jīng)手人簽名 序號 設(shè)備編號 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 變動內(nèi)容 變更日期 所屬員工或部門 設(shè)備去向 1 2 3 設(shè)備名稱 品 牌 型號 購買日期 設(shè)備原值