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文檔簡介

1、K/3 WISE制藥演示大綱K/3WISE演示大綱(制藥制造行業(yè))1演示場景設(shè)置31.1組織機構(gòu)與賬套設(shè)置31.2主要業(yè)務(wù)處理31.3K/3ERP 系統(tǒng)應(yīng)用信息流模型31.4K/3ERP 用戶命名及定義42模擬場景業(yè)務(wù)演示82.1演示基礎(chǔ)資料準備82.2具體演示點192.3系統(tǒng)公用功能展示192.4ERP 業(yè)務(wù)演示202.52.6銷售與運營計劃20生產(chǎn)計劃管理212.7采購管理302.8生產(chǎn)管理402.9銷售管理(正常銷售)562.10銷售管理(銷售退貨)662.11*銷售促銷管理682.12*管理712.13在庫管理772.14*GMP 報表832.15質(zhì)量反饋832.16*監(jiān)管碼接口852

2、.17*分銷管理982.18*庫存管理1042.19*拜訪管理1062.20*純銷管理1082.21*終端庫存管理1132.22*返利管理115第 1頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱2.23*銷售費用管理119第 2頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱1 演示場景設(shè)置制藥,主要從事開發(fā)、制造及銷售化學原料藥、制劑(包括針劑、片劑)、化工。整個演示過程約 23 個小時。1.1 組織機構(gòu)與賬套設(shè)置本次演示只涉及物流/制造、監(jiān)管碼接口、物流、返利、分銷部分。按演示目的,使用 K/3WISE 賬套管理工具建立賬套注意,帳套類型需選擇“制造行業(yè)解決方案”1.2 主要業(yè)務(wù)處理此帳套包含

3、典型的制造行業(yè)數(shù)據(jù),根據(jù)客戶所處行業(yè),演示制造行業(yè)的供應(yīng)鏈及制造解決方案。本賬套未提供演示數(shù)據(jù)和流程。初始化會計期間為 2010 年第 1 期。庫存單據(jù)設(shè)置為審核后更新庫存。1.3 K/3ERP 系統(tǒng)應(yīng)用信息流模型制藥K/3ERP 系統(tǒng)采用集中式應(yīng)用方案,所有機構(gòu)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)均集中管理,而操作端可遍布各地,所有業(yè)務(wù)操作均采用 Citrix 方式或終端服務(wù)方式,可完全再現(xiàn) ERP 應(yīng)用的實際場景。第 3頁共 122 頁機構(gòu)代碼組織機構(gòu)名稱演示用途賬 套 類型科目體系01制藥有限公司系統(tǒng)基礎(chǔ)資料,供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、物流管理、返利管理、管理、分銷演示制造行業(yè)解決方案新準則會計科目K/3 WISE制

4、藥演示大綱1.4 K/3ERP 用戶命名及定義為方便演示操作,并最大程度模擬真實業(yè)務(wù)場景,除系統(tǒng)默認的 GUEST、MORNINGSTAR、ADMINISTRATOR 及相應(yīng)權(quán)限外,所有模塊均按業(yè)務(wù)命名及。詳見下表:1.4.1 管理級用戶命名及定義1.4.2 供應(yīng)鏈及制造系統(tǒng)用戶命名及定義1.4.3 ERP 系統(tǒng)流程和演示內(nèi)容行業(yè)的整體流程如下:第 4頁共 122 頁用戶名模塊權(quán)限說明BG保管倉存全部無XS銷售銷售全部無CG采購采購、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商協(xié)同管理全部無JH計劃(生產(chǎn)部計劃員)生產(chǎn)全部無ZJ檢驗(檢驗)質(zhì)量管理全部無用戶名及角色模塊權(quán)限說明用戶全部除基礎(chǔ)資料、用戶定義修改外的所限無

5、Administrator全部全部有K/3WISE制藥演示大綱按照以上流程,演示以下內(nèi)容:系統(tǒng)總體功能介紹:包括展示主流程和流程圖界面;主控臺設(shè)置;K/3;流程自定義;多級審核;單據(jù)自定義;消息平臺;基礎(chǔ)資料展示(物料、BOM包括配置規(guī)則);客戶、供應(yīng)商等;采購申請、采購訂單、收料通知/請檢、采購入庫、采購結(jié)算流程生產(chǎn)任務(wù)下達和領(lǐng)料、任務(wù)單匯報/請檢、檢驗入庫流程質(zhì)量來料檢驗流程(結(jié)合采購環(huán)節(jié)介紹)銷售報價、銷售合同、銷售訂單、發(fā)貨通知、銷售出庫、結(jié)算流程、物流流程返利管理、促銷管理、分銷管理、純銷管理上述模塊,功能部分作重點介紹,以帶*號表示。以力度伸(檸檬味)和力度伸(原味)進行演示,對于

6、力度伸(原味),系統(tǒng)提供一些已有數(shù)據(jù)的查看,對于力度伸(檸檬味),可演示實際單據(jù)操作,演示者可根據(jù)實際情況進行選擇。1.4.4制造行業(yè)管理難點和重點演示的功能一:市場響應(yīng)、客戶響應(yīng)速度慢、訂單管理、決策憑經(jīng)驗客戶、價格信息整,不共享,影響商務(wù)活動效率市場信息、客戶要貨信息以、傳真等方式獲取,信息效率低第 5頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱訂單變化信息反饋慢,影響計劃、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的調(diào)整工作,容易形成物料呆滯合同、訂單出貨通知不及時,客戶滿意度低,經(jīng)常遭罰款,或為及時交貨,造成高庫存,產(chǎn)成品的庫存結(jié)構(gòu)不合理合同、訂單執(zhí)行情況難全面掌握,無法進行有效的業(yè)務(wù)、財務(wù)工作銷售信息整,銷售分析無

7、依據(jù),銷售策略“拍腦袋”二:計劃管理體系不健全,生產(chǎn)、采購如救火合同、訂單、滾動計劃獲取不及時,生產(chǎn)計劃確、不協(xié)同銷售確,需求過多放大,采購靠經(jīng)驗,資金占用高計劃、生產(chǎn)、采購調(diào)整機制慢,在制庫存,物料庫存水平高采購計劃無規(guī)律,急采、特采頻繁,采購質(zhì)量難零庫存目標沒有明顯三:生產(chǎn)過程難掌握,現(xiàn)場管理如匣子訂單變化頻繁,生產(chǎn)疲于變更、改制,換工裝夾具生產(chǎn)任務(wù)按大計劃分解進行,與最新的合同、訂單、要貨計劃脫節(jié),不是緊急加班就是多生產(chǎn)車間作業(yè)計劃、班組作業(yè)計劃與生產(chǎn)任務(wù)脫節(jié),半成品、在制品占線、占地,現(xiàn)場管理現(xiàn)場物料難準確化,物料消耗波動大,超耗頻繁,原材料成本高現(xiàn)場過程質(zhì)量不全,質(zhì)量波動大,生產(chǎn)報廢

8、頻繁,無定有效的改進措施設(shè)備、人工工時不全面,無法確定標準的作業(yè)時間,技改工作無明確目標,排班、排線、排設(shè)備、組織生產(chǎn)憑經(jīng)驗,無參考信息生產(chǎn)匯報不及時,投入、產(chǎn)出、在制等信息無法全面掌握四:質(zhì)量過程難掌握,GMP 管理浮表面供應(yīng)商質(zhì)量波動起伏大,庫存數(shù)據(jù)不及時、準確,無法對貨位、批號、狀態(tài)進行準確管理,庫存積壓與短缺同時存在,庫存資金占用嚴重;藥品在其生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的全過程中,由于內(nèi)外各種因素作用,隨時都有可能發(fā)生質(zhì)量問題,必須在日常業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)上采取嚴格措施,才能從根本上保證商品質(zhì)量。質(zhì)量及可靠性要求高,要求對進行質(zhì)量跟蹤追溯企業(yè)藥品品類多樣,特色各異,需分類管理;藥品擺放要根據(jù)藥品的藥

9、性、配送狀態(tài)、質(zhì)量狀態(tài)分別進行管理;庫房溫濕度無法對庫位、批號和狀態(tài)(待檢、不)進行精確管理,庫存數(shù)據(jù)不方便,經(jīng)常先進先出(FIFO)原則,并易造成混批或交叉污染等。五:返利難計算,分銷管理難精細第 6頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱企業(yè)銷售過程中客戶普遍采用了銷售返利,以達到穩(wěn)定銷售客戶、穩(wěn)定銷售網(wǎng)絡(luò)、提升客戶銷售積極性的目的。通過手工進行管理和核算,涉及數(shù)據(jù)量大,計算繁瑣,效率低,對這一部分產(chǎn)生的銷售成本無法實現(xiàn)有效。完善的計劃是執(zhí)行力的源泉??陬^的方式無法將策略正確轉(zhuǎn)化為一致的行動,必須通過規(guī)范化的形式來完善計劃,要求銷售必須按照計劃的要求展開行動;要加強終端管理,首先就要實

10、現(xiàn)流向數(shù)據(jù)的信息化,流向單是由各經(jīng)銷商提供的,格式各不相同而且數(shù)量很大,而且每個經(jīng)銷商都有的管理系統(tǒng),有的編碼體系和客戶,如何把商業(yè)流向快速高效的導入信息系統(tǒng)是流向數(shù)據(jù)的信息化管理的最題。企業(yè)認為的純銷一般是指終端客戶的銷售量,各企業(yè)對純銷的計算主要有兩種方式:以終端的進貨量確認純銷(商業(yè)流向) ,以終端的實際銷售量確認純銷(終端純銷),同時,在純銷管理中,對于經(jīng)營處方藥的企業(yè),往往還需要關(guān)注醫(yī)生的處方情況。根據(jù)上述管理難點,在下面設(shè)置演示重點并特別注明。第 7頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱2 模擬場景業(yè)務(wù)演示2.1 演示基礎(chǔ)資料準備2.1.1 概述數(shù)據(jù)以片劑藥為主建立。結(jié)構(gòu)簡單,

11、生產(chǎn)周期不長。除包裝物外其他物料共三級,8 位 . .大類分類規(guī)格號第一級:大類2 位0102 原03 包裝材料 04 輔助材料05 工程物質(zhì)06 低值易耗品第: 分類2 位01-01.01 原料藥 01.02 化工01.03 片劑02-原02.01-化工,02.02-制劑備注:制劑下物料的編碼與其略有不同,區(qū)分為 01 原料、02 輔料02.02.01 原料02.02.02 輔料03-包裝材料01.01 原料藥 01.02 化工01.03 片劑第三級 順序號 4 位 0001-9999第四級 規(guī)格號 4 位 0001-99992.1.2 系統(tǒng)設(shè)置供應(yīng)鏈整體選項中的相關(guān)系統(tǒng)設(shè)置如下所示,重點關(guān)

12、注紅框內(nèi)的設(shè)置:第 8頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱生產(chǎn)任務(wù)管理選項中,定義入庫單的來源為“檢驗單”。系統(tǒng)選項中的相關(guān)系統(tǒng)設(shè)置如下所示(紅框中版本新增的系統(tǒng)參數(shù)):第 9頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱2.1.3 組織架構(gòu)數(shù)據(jù)部門分支機構(gòu)第 10頁共 122 頁代碼名稱性質(zhì)所屬部門所屬分支機構(gòu)核算模式K/3WISE制藥演示大綱2.1.4 輔助資料不良:價格類型:第 11頁共 122 頁代碼名稱01零售價02一批價03二批價代碼名稱0301246001-1無色液體0301246001-2微黃色液體0301252004.0010.005%01分公司分支機構(gòu)銷售一部非核算010

13、1區(qū)域下屬分支機構(gòu)銷售一部分公司0102廣州區(qū)域下屬分支機構(gòu)銷售一部分公司02湖南分公司分支機構(gòu)銷售二部0201長沙區(qū)域下屬分支機構(gòu)銷售二部湖南分公司0202岳陽區(qū)域下屬分支機構(gòu)銷售二部湖南分公司03華北分部分支機構(gòu)銷售二部0301北京區(qū)域下屬分支機構(gòu)銷售二部華北分部0302區(qū)域下屬分支機構(gòu)銷售二部華北分部0303徐州區(qū)域下屬分支機構(gòu)銷售二部華北分部K/3WISE制藥演示大綱2.1.5 倉庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)倉庫:倉位2.1.6 機構(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)第 12頁共 122 頁代碼名稱0001片劑車間0002銷售一部0003銷售二部0004采購部0005質(zhì)量部代碼名稱倉位組01-01-011 排 1 層 1 列片劑

14、成品庫01-01-021 排 1 層 2 列片劑成品庫02-01-012 排 1 層 1 列制劑原輔料庫02-01-022 排 1 層 2 列制劑原輔料庫代碼名稱是否進行貨位管理倉位組溫度范圍01片劑成品庫是片劑成品庫0-3001XC片劑成品庫(待檢倉)否0-3001BHG片劑成品庫( 不合格)否0-3002制劑原輔料庫是制劑原輔料庫0-3002XC制劑原輔料庫(待檢倉)否0-3003制劑原輔料冷庫是制劑原輔料庫2-803XC制劑原輔料冷庫(待檢倉)否2-8K/3 WISE制藥演示大綱2.1.7 質(zhì)量管理建立檢驗項目和檢驗方案檢驗項目:按以上項目建立質(zhì)檢標準(名稱:維生素 C 泡騰片(檸檬味)

15、補充:2.1.8基礎(chǔ)數(shù)據(jù)計量組:盒、質(zhì)量(千克)建立以下:注:03.03.0001 要設(shè)為包裝材料類,按數(shù)第 13頁共 122 頁物料編碼代碼物料名稱規(guī)格型號基本 生產(chǎn) 物料屬性計劃策略采 購單價銷售單價折純比例01.03.0001力 度 伸(檸檬味)檸檬味 2 片*1 管*790 管盒萬片MPS10010001.03.0003力 度 伸(原味)原味 2 片*1 管*790 管盒萬片MPS8010002.02.0001白糖Savx 標準千克千克外購MRP3010002.02.0002維生素 C拜耳標準千克千克外購MRP10010002.02.0003香料OFP 67hjkhB千克千克外購MRP

16、80010002.02.0004配料 ASavx 標準千克千克外購MRP308003.03.0001錫紙力度伸 10 片塊塊外購MRP10100檢驗項目目標值規(guī)格上限規(guī)格下限溶液的酸度(pH)4.23.84.8標示量()10095105代碼檢驗項目分析方法01性狀定性分析02鑒別定性分析03重量差異定性分析04崩解時限(分)定性分析05溶液的酸度(pH)定量分析06標示量()定量分析K/3WISE制藥演示大綱BOM:BOM 組:01.03.0001,:萬片;數(shù)量:18BOM 組:01.03.0003,:萬片;數(shù)量:102.1.9 供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1.10客戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)第 14頁共 122 頁代

17、碼名稱客戶類型01上海市一批價02山東新華制藥貿(mào)易分公司零售價03北京市一批價代碼名稱01JMC Corporation KOREA(韓國)02江蘇制藥03上海恒富紙業(yè)物料編碼代碼數(shù)量02.02.0001502.02.000220002.02.00041003.03.000110000物料編碼代碼數(shù)量02.02.0001502.02.000220002.02.0003202.02.00041003.03.000110000K/3 WISE制藥演示大綱2.1.11采購管理nn價格政策管理進入【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【采購管理】-【采購價格管理】維護最高限價(所有供應(yīng)商)維護供應(yīng)商的采購價格采

18、購價格參數(shù)設(shè)置進入【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【采購管理】-【采購價格參數(shù)設(shè)置】設(shè)置采購訂單保存限價,提醒n采購單據(jù)準備第 15頁共 122 頁藥品代碼藥品名稱供應(yīng)商訂單數(shù)量訂單日期02.02.0002維生素 C江蘇制藥100002010-1-1物料代碼物料供應(yīng)商采購價02.02.0001白糖JMC Corporation KOREA(韓國)4002.02.0003香料江蘇制藥100物料代碼物料名稱最高限價02.02.0001白糖50K/3 WISE制藥演示大綱2.1.12銷售管理n價格類型本版本改進了價格管理體系,可按價格類型來定義價格,并約束客戶所屬的價格類型,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護如下:力度伸(檸

19、檬味)批發(fā)價80上海市股北京市股份份n價格政策管理進入【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【價格政策管理】,維護最低限價(注意還要在價格參數(shù)設(shè)置里進行配置)n信用管理進入【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【客戶信用管理】,維護客戶的信用額度和信用天數(shù)注:確認客戶中已勾上“是否進行信用管理”進行設(shè)置第 16頁共 122 頁客戶代碼客戶名稱信用額度信用天數(shù)01上海市200003002山東新華制藥貿(mào)易分公司10000060藥品代碼藥品名稱最低限價01.03.0001力度伸(檸檬味)8001.03.0003力度伸(原味)60山東新華制藥貿(mào)易分公司零售價10002.02.0003香料江蘇制藥200002010-1-103

20、.03.0001錫紙上海恒富紙業(yè)1000002010-1-1K/3WISE制藥演示大綱公式設(shè)置n公司銷售計劃進入【企業(yè)績效】【銷售與運營計劃】【基礎(chǔ)資料】【組-維護】,維護組進入【供應(yīng)鏈】-【銷售管理】-【銷售計劃】-【公司銷售計劃-編制】,維護公司銷售計劃n銷售單據(jù)準備第 17頁共 122 頁訂單編號藥品代碼藥品名稱客戶訂單數(shù)量訂單日期要求交貨日期藥品代碼藥品名稱1 月2 月3 月4 月01.03.0001力度伸10000120001500013000K/3 WISE制藥演示大綱2.1.13*物流管理nnnnnnn計量組維護要使用物流管理,我們首先要在計量組中新增四個計量組:重量組:克、千克

21、、噸長度組:厘米、米、千米溫度組:攝氏體積組:立方厘米、立方米然后在【物流計量組初始設(shè)置】中設(shè)置中物料要的計量組及長度與體積的轉(zhuǎn)換關(guān)系:nn2.1.14ERP( 制造、GMP、物流、分銷、返利) 演示流程業(yè)務(wù)處理按照以下順序演示:第 18頁共122 頁SEORD00000101.03.0001力度伸上海市10002010-10-212010-10-30SEORD00000201.03.0001力度伸山東新華制藥股份貿(mào)易分公司20002010-10-302010-11-15SEORD00000301.03.0001力度伸上海市30002010-10-252010-12-15K/3 WISE制藥演

22、示大綱1、生產(chǎn)計劃管理:下達采購和生產(chǎn)計劃 2、采購管理:采購訂單、入庫結(jié)算管理 3、生產(chǎn)任務(wù)管理:生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)匯報 4、倉庫管理:入庫 5、銷售管理:銷售報價、銷售訂單、銷售出庫、銷售結(jié)算6、促銷管理 7、管理 8、在庫管理 9、GMP 報表 10、監(jiān)管碼管理 11、分銷 12、純銷管理 13、返利管理 14、費用管理。2.2 具體演示點2.3 系統(tǒng)公用功能展示2.3.1 ERP 系統(tǒng)功能演示按照以下順序演示:2.3.2 展示主流程和流程圖界面2.3.3 主控臺設(shè)置在“系統(tǒng)-設(shè)置-主控臺編輯”,使“管理會計”、“分銷管理”和“門店管理”不可見。2.3.4 流程自定義2.3.5 多級審核進行

23、多級審核的配置演示。2.3.6 單據(jù)自定義在“客戶端工具包” “輔助工具”“單據(jù)自定義”進行單據(jù)自定義演示。2.3.7 數(shù)據(jù)引入引出在“客戶端工具包” “BOS 平臺”“平臺”進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的引入引出操作演示。2.3.8 消息平臺2.3.9 基礎(chǔ)資料展示,采購價格:在采購價格管理展示采購價格與限價數(shù)據(jù)。銷售基本價格:在價格政策維護展示基本價格數(shù)據(jù)與限價數(shù)據(jù)。展示物料、BOM 配置。第 19頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱2.4 ERP 業(yè)務(wù)演示2.5 銷售與運營計劃編制銷售計劃按組編制公司銷售計劃;錄入 2012 年度銷售與運營計劃維護基礎(chǔ)資料:維護組、版本資料等信息組如下:編制銷售計

24、劃,已編制完成,查看即可。第 20頁共 122 頁組條件01 維C代碼 包含 01.03.000K/3WISE制藥演示大綱2.6 生產(chǎn)計劃管理2.6.1 總體流程圖開始MRP計劃方案維護審核、投放MPS計劃訂單MRP計算系統(tǒng)自動生成MRP計劃訂單審核、投放結(jié)束2.6.2 總體流程以程為演示重點:單BOM 示意MPSMRP2.6.3單進入【計劃管理】-【主生產(chǎn)計劃】-【】-【單-新增】,手工錄入 0103.0001的單:第 21頁共 122 頁MRP計劃訂單系統(tǒng)自動生成MPS計劃訂單MPS計算計劃展望期定義MPS計劃方案維護單BOMK/3 WISE制藥演示大綱注意:錄入時,是以生產(chǎn)為標準進行錄入

25、單據(jù)關(guān)鍵內(nèi)容項如下:也可直接查看 01.03.0003的單;2.6.4 BOM 示意在進行 MPS 運算時,需要的 BOM 結(jié)構(gòu)。01.03.0001力度伸的 BOM 結(jié)構(gòu)如下:P成 品BOM 代碼代碼物料名稱規(guī)格型號數(shù)量率檸檬味 2 片*1 管BOM00000101.03.0001力度伸萬片10100*790 管D材料損耗位 置代碼物料名稱規(guī)格型號數(shù)量率號02.02.0001白糖Savx 標準千克5002.02.0002維生素 C拜耳標準千克200002.02.0003香料OFP 67hjkhB千克5003.03.0001錫紙力度伸 10 片盒10000002.02.0004配料 ASavx

26、 標準千克100第 22頁共 122 頁藥品代碼藥品名稱生產(chǎn)數(shù)量(萬片)開始日期01.03.0001力度伸802011-11-101.03.0001力度伸52011-12-1K/3 WISE制藥演示大綱2.6.5 計劃方案維護及計劃展望期對0103.0001 進行 MPS 計劃方案維護,選擇 MTS1 進行維護計劃展望期維護:第 23頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱2.6.6 MPS 運算MPS 運算是以銷售訂單或需求來源,按照一定的運算規(guī)則,將按結(jié)構(gòu)展開運算,使需求轉(zhuǎn)化成工廠內(nèi)采購申請及生產(chǎn)任務(wù)的過程。在接受后,做 MPS 運算,選擇指定藥品 01.03.0001,運算的計劃方案

27、如下:MPS 計劃方案:執(zhí)行方案:MTS1(SYS)運算日期: 2012-10-21預(yù)計量計算有效開始日期:2011-7-22展望期開始日期:2011-10-22展望期截止日期:2012-2-23運 算 信 息 描 述行動建議信息:無其計算參數(shù)在“MPS 運算日志”作:計算過程描述:物料 BOM 嵌套信息:無BOM整:無凈需求數(shù)量大于物料的最大訂貨量:01.03.0001力度伸/檸檬味2 片*1 管*790 管在 2010/11/01 的凈需求超過物料的最大訂貨量。(此處可說明,我們之前在物料里定義最大訂貨量 10000,而這里的訂貨點是 80000,所以有提示)物料使用狀態(tài)為非使用:無物料替

28、代取代,建議修改 BOM:無計算方案描述:(MTS1(SYS)需求來源:單不考慮未審核計算公式:凈需求數(shù)量 =( 毛需求 - 現(xiàn)有庫存 - 預(yù)計入庫數(shù)量 + 已分配數(shù)量 )計劃訂單量 =批量調(diào)整( 凈需求數(shù)量 )物料匯總方式:物料+時間預(yù)計可用量計算:第 24頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱預(yù)計量計算有效期為距系統(tǒng)當前日期之前:3不考慮審核的替代不考慮物料替代關(guān)系其他信息:庫存需求不產(chǎn)生計劃訂單考慮訂貨策略及其它批量調(diào)整參數(shù)運算前未進行 BOM 完整性檢查運算前未維護低位碼運算完成不直接生成目標單據(jù)不考慮物料替代預(yù)計入庫交期最大提前天數(shù) 30 天預(yù)計入庫不部分提前預(yù)計入庫交期最大推

29、后天數(shù) 30 天預(yù)計量考慮計劃模擬調(diào)整POQ 凈需求合并規(guī)則:合并至周期內(nèi)第一筆凈需求日期投放參數(shù):采購申請單的最大分錄數(shù)為 100 (0 表示不作限制)單據(jù)生成的有效時間范圍為:距系統(tǒng)當前日期 30 天之后采購申請人默認值:采購員 01采購部門默認值:采購一部件默認生產(chǎn)類型:普通訂單采購申請單分類原則為:按物料來源分類采購申請單排序原則為:按物料代碼+日期排序生產(chǎn)任務(wù)單單據(jù)狀態(tài)投放為:計劃采購申請單單據(jù)狀態(tài)投放為:審核本次計算沒有投放任何單據(jù)運算的結(jié)果可以在“MPS 運算結(jié)果”中查看;第 25頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱2.6.7 MPS 計劃訂單在進行 MPS 計算后,產(chǎn)生計

30、劃結(jié)果在【計劃管理】-【主生產(chǎn)計劃】-【MPS維護】-【MPS計劃訂單-維護】可以維護。系統(tǒng)根據(jù) MPS 運算產(chǎn)生的 MPS 計劃訂“計劃”狀態(tài),并且,把兩條單合并產(chǎn)生了一張計劃單,數(shù)量為 85,可以修改,確認后進行審核操作,并進行“投放”處理,投放后,將自動生成“生產(chǎn)任務(wù)單”,此 MPS 計劃訂單被關(guān)閉。第 26頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱2.6.8 MRP 計劃方案維護設(shè)置 MRP 計劃的方案 MPS2.6.9 MRP 計算MRP 計算是以 MPS 為需求來源,按照一定的運算規(guī)則,將需求轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)(采購)計劃的過程。進入【計劃管理】-【物料需求計劃】-【MRP 計算】-【MR

31、P 計算】MRP 計劃方案:執(zhí)行方案:MPS(SYS)第 27頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱運算日期: 2011-10-21預(yù)計量計算有效開始日期:2010-7-22展望期開始日期:2011-10-21展望期截止日期:2012-2-23運 算 信 息 描 述行動建議信息:無運 算 信 息 描 述行動建議信息:無計算過程描述:物料 BOM 嵌套信息:無BOM整:無凈需求數(shù)量大于物料的最大訂貨量:無物料使用狀態(tài)為非使用:無物料替代取代,建議修改 BOM:無計算方案描述:(MPS(SYS)需求來源:單不考慮未審核計算公式:凈需求數(shù)量 =( 毛需求 - 現(xiàn)有庫存- 預(yù)計入庫數(shù)量 + 已分配

32、數(shù)量)計劃訂單量 =批量調(diào)整( 凈需求數(shù)量 )物料匯總方式:物料+時間預(yù)計可用量計算:預(yù)計量計算有效期為距系統(tǒng)當前日期之前:3不考慮審核的替代不考慮物料替代關(guān)系其他信息:庫存需求不產(chǎn)生計劃訂單考慮訂貨策略及其它批量調(diào)整參數(shù)運算前未進行 BOM 完整性檢查運算前未維護低位碼第 28頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱運算完成不直接生成目標單據(jù)不考慮物料替代預(yù)計入庫交期最大提前天數(shù) 30 天預(yù)計入庫不部分提前預(yù)計入庫交期最大推后天數(shù) 30 天預(yù)計量考慮計劃模擬調(diào)整POQ 凈需求合并規(guī)則:合并至周期內(nèi)第一筆凈需求日期投放參數(shù):采購申請單的最大分錄數(shù)為 1000 (0 表示不作限制)單據(jù)生成的

33、有效時間范圍為:距系統(tǒng)當前日期 30 天之后采購申請人默認值:采購員 01采購部門默認值:采購一部件默認生產(chǎn)類型:普通訂單采購申請單分類原則為:按物料來源分類采購申請單排序原則為:按物料代碼+日期排序生產(chǎn)任務(wù)單單據(jù)狀態(tài)投放為:確認采購申請單單據(jù)狀態(tài)投放為:審核本次計算沒有投放任何單據(jù)2.6.10MRP 計劃訂單在進行 MRP 計算后,產(chǎn)生的計劃結(jié)果在【計劃管理】-【物料需求計劃】-【MRP 維護】-【MRP計劃訂單-維護】中可以維護。系統(tǒng)根據(jù) MRP 運算產(chǎn)生的 MRP 計劃訂“計劃”狀態(tài),可以修改,確認后進行審核操作審核完成后,進行投放操作; 根據(jù) MRP 的投放結(jié)果產(chǎn)生采購申請。第 29頁

34、共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱2.7 采購管理2.7.1 總體流程圖開始采購意向采購申請單證照管理采購合同價格傳限價價格傳遞限價來料檢驗單是否NN核銷 鉤稽結(jié)束2.7.2 總體流程來料檢驗采購申請 采購訂單管理 收貨通知/請檢單 采購入庫 采購第 30頁共 122 頁成本管理付款單入庫核算采購入庫單來料檢驗不良品處理單采購費用收料通知/請檢單價格管理采購訂單遞K/3 WISE制藥演示大綱2.7.3 采購申請單根據(jù) MRP 的投放結(jié)果產(chǎn)生對應(yīng)的采購申請單;n在此展示以下功能:即時庫存及庫存狀態(tài);采購價格及歷史價格;查 MRP 計劃訂單,可對系統(tǒng)之上下查功能;可對剛剛生成的采購申請前已存

35、在的采購申請單下查采購訂單。系統(tǒng)根據(jù) MRP 計劃訂單投放后產(chǎn)生的采購申請“審核”狀態(tài)。2.7.4 采購價格政策進入【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【采購管理】-【采購價格管理】維護物料 02.02.0004 的價格為 100,供應(yīng)商代碼為 01,生效日期為 2010-1-1,保存,審核。第 31頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱維護此物料所有供應(yīng)商的最高限價 200第 32頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱2.7.5 *供應(yīng)商證照管理可以對供應(yīng)商的證照進行維護,以便在進行采購業(yè)務(wù)處理時,對證照過期的供應(yīng)商進行進入【管理】-【GMP 管理】-【證照】-【供應(yīng)商證照有效期維護】選擇

36、供應(yīng)商 01,維護其,有效期至 2010-10-1(本版本支持一次選擇多個證照代碼)2.7.6 采購訂單進入【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【采購訂單】-【采購訂單-新增】根據(jù)采購申請生成采購訂單;n在此展示以下功能:采購申請單相同物料合并生成采購訂單;即時庫存及庫存狀態(tài);采購價格及歷史價格;采購訂單變更歷史;替代料的;上下查功能;供應(yīng)商證照過期提示采購訂單序時簿關(guān)聯(lián)信息展示;通知供應(yīng)商,設(shè)置為“單據(jù)頭.供應(yīng)商:,您好!金蝶公司單據(jù)編號為單據(jù)頭編號:、單據(jù)金額為 sum(單據(jù)體.價稅合計)單據(jù)頭.幣別:的采購訂經(jīng)下達,請做好供貨準備,!詳細見郵件。”;郵件通知供應(yīng)商,郵件標題可設(shè)置為“請查看單據(jù)編號

37、為單據(jù)頭.編號:的采購訂單,價稅合計為 sum(單據(jù)體.價稅合計)單據(jù)頭.幣別:”錄入步驟說明:n選擇之前做的采購申請單(兩條明細同時選中),生成一張采購訂單選擇供應(yīng)商 01,系統(tǒng)自動帶出在采購價格管理里定義的采購價格 40/100,保存,提示供應(yīng)商過期,忽略;第 33頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱修改物料 02.02.0001 的價格為 100,保存,提示超限價,改回價格為 40 ,保存,審核。打開【企業(yè)績效】-【內(nèi)控分析】-【審計日志】-【審計日志-查看】,可以看到剛剛做的詳細的變更。在此可強調(diào)說明,系統(tǒng)對每一個單據(jù)的任何修改,都可以通過審計日志進行追溯。單據(jù)關(guān)鍵內(nèi)容項如下:

38、2.7.7 收料通知/請檢單免檢物料根據(jù)采購訂收料通知,進入【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【采購訂單】-【采購訂單-維護】n在此展示以下功能:根據(jù)采購訂收料通知/請檢單;不同的有效期管理的藥品的有效期算法查看藥品狀態(tài)一覽表的藥品狀態(tài)變化n錄入步驟說明:物料 02.02.0001 屬于免檢,選擇采購訂單下推生成收料通知/請檢,顯示的質(zhì)量狀態(tài)為“免檢”錄入物料 02.02.0001 的批號 20110301,生產(chǎn)/采購日期為 2012-3-1第 34頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱藥品 02.02.0001,有效期按日管理,為 365 天,因此,有效期至是生產(chǎn)/采購日期+保質(zhì)期的前一天,即

39、 2012-3-1 之后 365 天的前一天 2012-2-29,修改生產(chǎn)/采購日期時,系統(tǒng)將重新計算有效期至。物料 02.02.0004 屬于非免檢,選擇采購訂單下推生成收料通知/請檢,顯示的質(zhì)量狀態(tài)為“”錄入物料 02.02.0004 的批號 20111220,生產(chǎn)/采購日期為 2011-12-20藥品 02.02.0004,有效期按月管理,為 12的前一的最后一天,即 2011-12-20 之前一,因此,有效期至是到 12的最后一天 2011-11-30,可演示,把生產(chǎn)/采購日期從 2011-12-20 改到 2011-12-25,有效期至不變,改變的是保質(zhì)期保存,提示證照過期,忽略,繼

40、續(xù)保存,審核。以上計算方法與系統(tǒng)設(shè)置有關(guān):單據(jù)關(guān)鍵內(nèi)容項如下:查看【管理】-【GMP 管理】-【GMP 報表】-【物料狀態(tài)一覽表】,可以看剛做的收料通知/請檢單對應(yīng)的物料的狀態(tài)有“待入庫”和“待驗收”,色標體現(xiàn)為“黃色”第 35頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱當收料通知/請檢單物料對應(yīng)的檢驗“/抽驗”時,在物料狀態(tài)一覽表中的物料狀態(tài)改為“待驗收”,當檢驗“免驗”時,物料狀態(tài)改為“待入庫”。2.7.8 來料檢驗單進入【供應(yīng)鏈】-【質(zhì)量管理】-【來料檢驗】-【來料檢驗單-新增】n在此展示以下功能:根據(jù)收料通知/請檢來料檢驗單;查看藥品狀態(tài)一覽表的藥品狀態(tài)變化n錄入步驟說明:選擇藥品 0

41、2.02.0004 對應(yīng)的收料通知/請檢單,進行藥品 02.02.0004 的來料檢驗操作選擇質(zhì)檢方案 QCS000001 的所有項目,錄入不數(shù) 5折純比例自動攜帶為 80,可修改折純比例為 60(在 0-100 之間)。查看【管理】-【GMP 管理】-【GMP 報表】-【物料狀態(tài)一覽表】,發(fā)現(xiàn)物料的狀態(tài)已由“待驗收”改為“待入庫”,色標還是體現(xiàn)為“黃色”,但數(shù)量只有 40,因為有 5 個為不品單據(jù)關(guān)鍵內(nèi)容項如下:第 36頁共 122 頁K/3WISE制藥演示大綱檢驗的流程可查看采購訂單 POOPD000012.7.9 來料檢驗不處理單進入【供應(yīng)鏈】-【質(zhì)量管理】-【來料檢驗】-【來料檢驗不處

42、理單-新增】n在此展示以下功能:根據(jù)來料檢驗來料檢驗不處理單;只有存在不品數(shù)的才能下推來料檢驗不處理單可以同時處理拒收和讓步接收的不查看藥品狀態(tài)一覽表的藥品狀態(tài)變化n錄入步驟說明:選擇藥品 02.02.0004 對應(yīng)的來料檢驗單,進行藥品 02.02.0004 的來料檢驗不良品處理操作選擇不,填寫拒收數(shù)量為 2,新增一條明細,填寫讓步接受數(shù)量為 3,保存,審核,單據(jù)關(guān)鍵內(nèi)容項如下:第 37頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱查看【管理】-【GMP 管理】-【GMP 報表】-【物料狀態(tài)一覽表】,可以看到數(shù)量由 40 改變?yōu)?43,因為有 3 個為不品已進行了讓步接收處理選擇來料檢驗單單號

43、 IQC000001,下推來料檢驗不處理單,失敗,因為都是檢驗的;2.7.10外購入庫免檢物料根據(jù)采購訂收料通知,根據(jù)收料通知生成采購入庫;非免檢物料根據(jù)檢驗或讓步接受的來料檢驗申請生成采購入庫;進入【供應(yīng)鏈】-【采購管理】-【外購入庫】-【外購入庫單-新增】n在此展示以下功能:根據(jù)收料通知/請檢采購入庫;根據(jù)檢驗或讓步接受的收料通知/請檢采購入庫查看藥品狀態(tài)一覽表的藥品狀態(tài)變化環(huán)境的檢查n錄入步驟說明: 從收料通知/請檢單序時薄下推生成采購入庫,進行藥品 02.02.0001 的入庫操作第 38頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱保存,提示證照已過期,忽略新增,選擇之前做的收料通知/

44、請檢單,為02.02.0004,修改數(shù)量為 80,保存,提示證照過期,忽略修改倉庫為 02 制劑原輔料庫,提示:物料:02.02.0004配料 A 的溫度條件(2-8)不符合倉庫制劑原輔料庫的溫度條件(0-30),是否繼續(xù)保存該入庫單?!這就是系統(tǒng)對藥品環(huán)境的檢查,修改倉庫為 03,繼續(xù)保存。查看【管理】-【GMP 管理】-【GMP 報表】-【物料狀態(tài)一覽表】,發(fā)現(xiàn)40 個物料的狀態(tài)已由“待入庫”改為“”,色標體現(xiàn)為“綠色”,還有 3 個物料的狀態(tài)還是“待入庫”,色標體現(xiàn)為“黃色”單據(jù)關(guān)鍵內(nèi)容項如下:2.7.11采購結(jié)算通過外購入庫單或采購訂采購第 39頁共 122 頁K/3 WISE制藥演示大綱2.8 生產(chǎn)管理2.8.1 總體流程圖開始生產(chǎn)任務(wù)單下達系統(tǒng)自動生成批包裝指令下推下推是否進行工序管理工序計劃單是否成品審匯放行審核檢驗單入庫結(jié)束2.8.2 總體流程在采購流程完成之后進行生產(chǎn)業(yè)務(wù)演示。以程要重點演示:在模擬發(fā)料檢查生產(chǎn)任務(wù)單的物料配套情況;進行生產(chǎn)任務(wù)可視化排程,下達生產(chǎn)任務(wù)單;對生產(chǎn)任務(wù)下達自動產(chǎn)生投料單進行確認審核;根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進行領(lǐng)料;根

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