物料編碼講稿

1、物料編碼講稿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁、各位朋友：大家好！今天在此與大家一起討論一下物料編碼。我先拋磚引玉匯報(bào)個(gè)人對(duì)物料編碼的認(rèn)知，然后再請(qǐng)大家各抒己見，見仁見智。什么是物料編碼呢？物料編碼就是管理軟件操作中用來準(zhǔn)確區(qū)別不同物料的一個(gè)符號(hào)代碼。在這些應(yīng)用系統(tǒng)中，不僅物料有代碼，人員、數(shù)據(jù)、單據(jù)、報(bào)表都有代碼。它是為提高操作效率而設(shè)置的。我們?cè)谶@里只討論物料編碼。因?yàn)槲锪鲜切畔?shù)據(jù)中最有代表性、最多樣、最復(fù)雜的一類。物料編碼的方法不僅僅用于物料，也可以用于供應(yīng)商、單據(jù)、報(bào)表的管理；這些方法不僅可以用于ERP，也可以用于其它軟件系統(tǒng)，甚至可以用于不需要軟件的日常工作。因?yàn)樗且粋€(gè)新原理，它是一種新方法，它

2、是我們解決問題的一種新途徑。所以，我們即使不做物料編碼工作，也是有借鑒意義的。物料編碼討論主要有三個(gè)問題：目前的物料編碼什么樣子？使用中有哪些問題？這些問題怎么辦？一、物料編碼現(xiàn)狀簡(jiǎn)介據(jù)網(wǎng)上了解和其它公司實(shí)際查看，目前物料編碼主要有四種方案：1、流水碼方案：用物料錄入時(shí)的順序號(hào)做編碼；或前面用分類后面用順序號(hào)做編碼。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，編寫容易，一般財(cái)務(wù)核算使用。基本編碼結(jié)構(gòu)：分類號(hào)(數(shù)字或字母) + 流水號(hào)(數(shù)字)此法常用于各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表編號(hào)，各種單據(jù)編號(hào)。小規(guī)模企業(yè)可用于原材料或成品、半成品物料編碼。一般使用人員相對(duì)固定、集中，并且使用頻繁的物料，可以用此編碼方案。2、項(xiàng)目碼方案：按生產(chǎn)線使用物料順序

3、編號(hào)做編碼，或按項(xiàng)目分類加順序號(hào)做編碼。易于增加新物料，不考慮使用分析，生產(chǎn)管理使用。基本編碼結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目號(hào)(數(shù)字或字母) + 流水序號(hào)(數(shù)字)此法用于商貿(mào)公司多項(xiàng)目管理較好。較松散行政管理的生產(chǎn)企業(yè)（子母公司制）也可用此方案。大型企業(yè)可用于專業(yè)性強(qiáng)（專用）的備件編碼。3、數(shù)字碼方案：編碼全部由數(shù)字組成，一般是大類、中類、小類、品種，加特征代碼。結(jié)構(gòu)明了，分類嚴(yán)謹(jǐn)。供應(yīng)采購使用?；揪幋a結(jié)構(gòu)：分類號(hào)(數(shù)字) + 物料特征碼(數(shù)字) + 序號(hào)(數(shù)字)批發(fā)商、超市或小零售商用于收銀管理。企業(yè)一般用于日常消耗材料編碼。4、音型碼方案：用物料名稱的漢語拼音聲母組合，加物料規(guī)格型號(hào)做編碼。特點(diǎn)：易編易懂，

4、查找準(zhǔn)確。是內(nèi)蒙古包鋼集團(tuán)公司王太龍先生的發(fā)明。倉儲(chǔ)物流可以使用。基本編碼結(jié)構(gòu)：物料名稱拼音聲母(字母) + 規(guī)格型號(hào)(數(shù)字或字母) + 序號(hào)(數(shù)字)商貿(mào)倉儲(chǔ)物流公司用于客戶與物料區(qū)分很實(shí)用。用于專業(yè)商貿(mào)公司物料編碼也非常好。企業(yè)可用此作無確定規(guī)格型號(hào)的物料編碼。也可以用于客戶、供應(yīng)廠商編碼。二、物料編碼(數(shù)字碼方案)討論以縱橫鋼鐵公司實(shí)際應(yīng)用的ERP(數(shù)字碼方案)為例，選取螺栓來討論。如：雙頭螺栓 M20*90編碼就是：2 09 01 02 20 0901、編碼方案注明分類共有4級(jí)：第一級(jí)輔助材料（用2表示）；第二級(jí)緊固件（用09表示）；第三級(jí)螺栓（用01表示）；第四級(jí)六角頭螺栓（用01表示

5、）；雙頭螺栓（用02表示）；地腳螺栓（用04表示）；沉頭螺栓（用05表示）；方頭螺栓（用08表示）；T型螺栓（用11表示）；內(nèi)六角螺栓（用16表示）分類編碼后面是物料的使用參數(shù)。 多么完美的方案！有什么問題嗎？問題1、六角螺栓一套 M20*90（第二行）編碼：2090101200901（增加一個(gè)尾號(hào)）；問題2、8.8級(jí)六角螺栓 M20*90（第三行）編碼：20901019720090（增加第五級(jí)97新分類），這樣的新物料種類還會(huì)不斷增加。如：10.9級(jí)六角螺栓（99）；不銹鋼六角螺栓（98）；鍍鋅六角螺栓；全絲六角螺栓；左旋六角螺栓等等（當(dāng)然，也可以全部改為第四級(jí)）。最后只能增加“其它”項(xiàng)，來

6、解決分類的擴(kuò)展問題。實(shí)際在同一個(gè)套賬里，最終也無法對(duì)所有的螺栓分類。只好分一個(gè)其它螺栓（91有322項(xiàng)）：209019116101絲桿M20*1000209019116102DN450閘閥壓水圈螺栓見圖紙209019116103螺柱M6*160(兩頭*35）209019116104螺柱M6*1.25*130209019116105緊固螺釘M6(附圖）209019116106緊固螺釘M12(附圖）209019116107方頭螺栓一套見圖紙209019116108直桿螺栓42*830209019116109直桿螺栓30*595209019116110直桿螺栓24*492209019116111圓頭

7、鍍鋅螺栓M6*20通絲209019116112圓頭鍍鋅螺栓M5*50通絲209019116113單頭螺栓24*950209019116114單頭螺栓36*1400209019116115單頭螺栓24*1100209019116116單頭螺栓20*700209019116117單頭螺栓24*650209019116118護(hù)軌螺栓一套M24*310209019116119雙軌螺栓一套M26*260209019116120接頭螺栓一套M24*160209019116121直桿螺栓M24*920209019116122直桿螺栓M42*1770209019116123直桿螺栓M30*1200209019

8、116124直桿螺栓M24*1200209019116125直桿螺栓M20*70020901911612610.9級(jí)高強(qiáng)螺栓扭剪型M20*5520901911612710.9級(jí)高強(qiáng)螺栓扭剪型M20*6520901911612810.9級(jí)高強(qiáng)螺栓扭剪型M20*7520901911612910.9級(jí)高強(qiáng)螺栓扭剪型M20*8020901911613010.9級(jí)高強(qiáng)螺栓扭剪型M20*10020901911613110.9級(jí)高強(qiáng)螺栓扭剪型M20*110209019116132鍍鋅圓頭螺栓M6*30（通絲）209019116133鍍鋅圓頭螺栓M5*80（通絲）其物料編碼也只能使用流水碼。已違反了一貫性原則

9、、易記性原則，完整性受到挑戰(zhàn)。問題3、即使現(xiàn)在已有1686個(gè)第四級(jí)分類，如果要找某種東西，學(xué)習(xí)掌握也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。事實(shí)證明這樣的分類方法無法面面俱到。分類越細(xì)，編碼越缺乏擴(kuò)展空間，就需要不斷地增加分類。隨機(jī)性增加的分級(jí)，與物料沒有必然的聯(lián)系。所以，即使經(jīng)過努力，消除了那些分類和編碼錯(cuò)誤的物品，現(xiàn)有的431頁編碼手冊(cè)也難以熟練掌握，何況我們還要不斷地增加新分類呢。更糟糕的是公司從事這項(xiàng)工作的人，多數(shù)根本沒有看過編碼手冊(cè)。沒有規(guī)則的編碼那就是亂碼，亂碼當(dāng)然用起來不順手啦！所以，現(xiàn)在大家實(shí)際操作時(shí)，基本上都不用編碼。（依靠超強(qiáng)記憶力用這套編碼的個(gè)別人，當(dāng)然自我陶醉了）我們通過對(duì)螺栓的編碼分析，知

10、道公司物料編碼存在著許多問題?，F(xiàn)在進(jìn)行一下總結(jié)：三、物料編碼常見錯(cuò)誤1、一物多名稱，造成一物多碼，如：聯(lián)軸器、軸接手、對(duì)輪、靠背輪，實(shí)際是一種物品。表中：（2090307.）軸用彈性擋圈與（20971.）卡簧實(shí)際也是一種物料。2、規(guī)格型號(hào)錄入格式不一致，如：對(duì)絲DN15 15mm 4分 1/2寸，實(shí)際為相同的規(guī)格型號(hào)。表中：第20行、第27行就沒有螺紋標(biāo)識(shí)。3、對(duì)同一種物料各部門、各專業(yè)分類不同，如：手拉葫蘆可以分在起重設(shè)備類，也可以分在檢修工具類。表中：（第5行）不銹鋼六角頭螺栓也可以分在（2090154）不銹鋼螺栓內(nèi)。4、編碼中包含變動(dòng)信息，如：倉庫存放位置、工序、供應(yīng)廠商、采購價(jià)格、安裝

11、使用情況等。表中：（第28行）T型槽用螺栓，實(shí)際不是T型螺栓。5、編碼中包含行政隸屬關(guān)系，如：分公司、生產(chǎn)廠、部門、工段、作業(yè)區(qū)等。表中：（第22行）爐頂螺栓，實(shí)際可能不是方頭螺栓。6、編碼想體現(xiàn)各管理部門要求的信息，如：財(cái)務(wù)分類、采購分類、倉庫分類、設(shè)備分類等同時(shí)加入。表中：螺栓一套與螺栓一條就是采購信息。應(yīng)該用拆分與組合單據(jù)來完成。7、編碼總想將物料的多種特征表示出來，如：物料的材料、熱處理、外觀、加工方法等同時(shí)加入。表中：（第23行）鍍鋅方頭螺栓就是熱處理工藝的體現(xiàn)。由于鍍鋅螺栓各種形狀都有，就需要增加一倍的分類。材料不同（35#，40Cr）又增加兩倍；強(qiáng)度不同（4.8級(jí)，8.8級(jí)，10

12、.8級(jí)，12.9級(jí)）又增加幾倍。細(xì)牙、左旋呢？還有全絲、梯形螺紋、矩形螺紋分類越來越龐大了。8、數(shù)字編碼，設(shè)計(jì)的很長，與物料沒有直觀的對(duì)應(yīng)關(guān)系。表中：（第6行）全扣10.9級(jí)六角頭螺栓一套（20901019999160701），實(shí)際已沒有人記住了。9、隨機(jī)編碼，內(nèi)部之間沒有必然的聯(lián)系，記憶、查詢困難。表中：8.8級(jí)螺栓有97分類（第3行）；有93分類（第16行）；還有98分類（第29行）。10、編碼缺乏增長空間，分類無法面面俱到，多用其它項(xiàng)補(bǔ)充。公司U8上142個(gè)“其它”項(xiàng)中，共有12183種物料（占公司全部物料的19.71%；占公司常用物料的46%）。并且無法按原有規(guī)則編碼，只能退而求其次，

13、使用流水碼方案。我們總結(jié)出編碼的10大問題。其中9個(gè)與分類有關(guān)，1個(gè)與物料特征有關(guān)。它們都是造成重碼、錯(cuò)碼的主要原因，也是修改編碼的重要依據(jù)。具體如何解決呢？（我們休息一會(huì)兒，再與大家討論）要解決物料編碼的十大問題，我們要先知道物料編碼干什么用，還要先了解一下物料編碼基本要求。然后再來討論如何編碼。四、物料編碼用途沒有用軟件以前，是不需要編碼的。物料信息傳遞主要是文字和語言，在傳遞時(shí)，會(huì)自覺不自覺地加入個(gè)人的認(rèn)識(shí)和判斷。例如：2寸彎頭，我們會(huì)根據(jù)一張計(jì)劃單前后所報(bào)的其它東西（鍍鋅管、水龍頭、工程項(xiàng)目等），采購時(shí)以此確認(rèn)2寸彎頭是：鍍鋅、帶內(nèi)絲、管螺紋、90度和通徑50等等信息。使用軟件之后，要

14、求我們必須精確傳遞物料信息。而精細(xì)、準(zhǔn)確的描述是多樣和繁雜的，編碼就是用來準(zhǔn)確區(qū)分和細(xì)化認(rèn)同這些物料信息的。所以，物料編碼的基本用途有三個(gè)：1、準(zhǔn)確表示物料：物料編碼就是物料識(shí)別代碼?；疽笫牵阂粋€(gè)識(shí)別代碼，只能表示一個(gè)物料。2、方便物料使用情況分析：在編碼中增加部分管理分類，利于管理的統(tǒng)計(jì)、分析和考核。3、方便查找已錄入物料：賦于其某些有規(guī)律的含義，讓人們較快地找到所需的東西。五、物料編碼原則（基本要求）1、唯一性原則（金）：一個(gè)編碼只能代表一個(gè)物料；同一個(gè)物料盡量對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼。（堅(jiān)持原則）2、完整性原則（木）：對(duì)所用物料分類清楚，編碼方法應(yīng)能適合大多數(shù)物料。（條理清晰）3、擴(kuò)展性原則（水

15、）：新增加物料歸類、排列容易。（容易掌握）4、簡(jiǎn)單性原則（火）：結(jié)構(gòu)清晰、形象易記，錄入、查找操作有幫助。（提高效率）5、兼容性原則（土）：對(duì)或無法按編碼方法編制的物料，應(yīng)有可以兼容的妥協(xié)方案。（適應(yīng)變化）六、簡(jiǎn)化物料編碼有一位朋友（劉志國）提出這樣一個(gè)設(shè)想：系統(tǒng)查找問題：即使再簡(jiǎn)短的編碼，人的記憶能力也是有限的。得有一個(gè)簡(jiǎn)單行之有效的方法。例如：漢字詞典，字典中的字雖多，但一說到某一個(gè)生字，任何一個(gè)人不論從拼音、字形上面都能準(zhǔn)確的把它找到。貨物如同漢字，系統(tǒng)就是那本字典，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)簡(jiǎn)單、快捷的方法，這是我們應(yīng)當(dāng)考慮的。其實(shí)用名稱和規(guī)格型號(hào)查找就是拼音原理。奔著這樣的理想，我們來嘗試一下“字形

16、”方法：1、用流水號(hào)(數(shù)字)來區(qū)別相近物料，滿足一個(gè)識(shí)別代碼，只能表示一個(gè)物料；2、只要能達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析和考核的要求，盡量簡(jiǎn)化物料分類；3、尋找有規(guī)律的物料特征含義，讓人們方便找到所需的東西。我們?cè)囉?雙頭螺栓一套 M16*80（8.8級(jí)）為例（名稱和規(guī)格型號(hào)查找方法對(duì)比）分析簡(jiǎn)化：1、滿足易記性原則：編碼部分采用常用的、方便區(qū)分物品特征的、特定意義的數(shù)字或符號(hào)，可以較快地查對(duì)。?。褐睆?6，長度80兩個(gè)參數(shù)（用分隔符分開）：209010297.16.80.12、編碼的尾號(hào)：1 當(dāng)然也可以有2，350100 我們暫取兩位數(shù)01到99表示（*）：雙頭螺栓 M16*80（8.8級(jí)）包含的單個(gè)螺栓，

17、雙螺母螺栓等；209010297.16.80.*3、去掉：（8.8級(jí)）分級(jí)，又有：普通，4.8級(jí)，10.9級(jí)等；2090102.16.80.*4、再去掉：雙頭分級(jí)，又有：六角，內(nèi)六角，方頭，T型，鍍鋅，不銹鋼等等；20901.16.80.*到此，在輔助材料（2）緊固件（0901）內(nèi)，使用參數(shù)包括：16，80的螺栓共有23項(xiàng)：原編碼物品名稱規(guī)格型號(hào)新編碼2090101160080六角頭螺栓M16*804416.80.0120901011600801六角頭螺栓一套M16*804416.80.02209010191160804.6級(jí)六角頭螺栓M16*804416.80.032090101931608

18、010.9級(jí)六角頭螺栓M16*804416.80.0420901019616080鍍鋅六角頭螺栓M16*804416.80.05209010197160808.8級(jí)六角頭螺栓M16*804416.80.062090101971608018.8級(jí)六角頭螺栓一套M16*804416.80.072090102160080雙頭螺栓M16*804416.80.0820901021600801雙頭螺栓一套M16*804416.80.0920901029716008018.8級(jí)雙頭螺栓一套M16*804416.80.102090102981600801不銹鋼雙頭螺栓一套M16*804416.80.11209

19、0116160080內(nèi)六角螺栓M16*804416.80.1220901161600801內(nèi)六角螺栓一套M16*804416.80.13209011693160080110.9級(jí)內(nèi)六角螺栓一套M16*804416.80.142090116981600808.8級(jí)內(nèi)六角螺栓M16*804416.80.1520901169816008018.8級(jí)內(nèi)六角螺栓一套M16*804416.80.162090119981600808.8級(jí)螺釘M16*804416.80.172090120916008012.9級(jí)圓柱頭內(nèi)六角螺釘M16*804416.80.182090121160080鉸制孔螺栓M16*804

20、416.80.1920901211600801鉸制孔螺栓一套M16*804416.80.2020901219716008018.8級(jí)鉸制孔螺栓一套M16*804416.80.21209019116080鍍鋅螺栓一套M16*804416.80.222090191160801不銹鋼螺栓16*804416.80.23由此我們得出物料編碼基本結(jié)構(gòu)：分類碼(數(shù)字) + 物料特征碼(數(shù)字或字母) + 流水碼(數(shù)字)1、分類碼(數(shù)字)就象部首的筆畫：引導(dǎo)我們用不太豐富的專業(yè)知識(shí)就能掌握查找方向；2、物料特征碼(數(shù)字或字母) 就象字典的部首：幫助我們用最關(guān)心的使用條件盡快縮小識(shí)別范圍；3、流水碼(數(shù)字)就象部

21、首下的排序：使我們?cè)谙鄬?duì)較少的物料中選擇確定目標(biāo)。七、物資分類如果我們認(rèn)同用流水碼(數(shù)字)來區(qū)別相近物料的簡(jiǎn)化方法，那么只要能達(dá)到統(tǒng)計(jì)、分析和管理的需要，就可以盡量簡(jiǎn)化物資分類了。物料分類如何比較和確定？我們還是先來看看現(xiàn)有的分類：U8上一級(jí)分類我們只看三個(gè)：（2）輔助材料（3）設(shè)備（4）備件；二級(jí)分類有93個(gè)；三級(jí)和四級(jí)分類有1686個(gè)；五級(jí)分類多少？不知道，沒有說明，也沒寫入編碼手冊(cè)。我們就看二級(jí)分類，在93個(gè)大類里其中物品數(shù)量不到200的有35個(gè)（37.63%），大部分沒有單獨(dú)分析管理意義（至于（426）把煉鐵、煉鋼、軋鋼備件搞到一起，屬低級(jí)錯(cuò)誤，不討論）。那為什么這樣編碼呢？原來輔助材

22、料部分是從五金手冊(cè)搬過來的。這種照搬是沒有編碼經(jīng)驗(yàn)的必然結(jié)果，不僅沒有按企業(yè)管理進(jìn)行調(diào)整，而且閉門造車，隨意改動(dòng)（比如軸承、石棉制品）。我們按企業(yè)管理思路舉例一二：例：焊割及噴涂器材，在五金手冊(cè)上是單獨(dú)分章節(jié)的。但在我們企業(yè)，這一分類的物料就比較少，也沒有單獨(dú)管理考核價(jià)值。將其合并到工具類內(nèi)，實(shí)行交舊領(lǐng)新或定期更換，均是比較合適的。例：管件，企業(yè)這一分類約有5000種。從實(shí)用查找方便來細(xì)分，非金屬是比較特殊的，可先分出來；而帶螺紋與不帶螺紋的又容易混淆，再分為兩類，就更方便工作。例：傳動(dòng)件，在企業(yè)雖然所用實(shí)物有400多種，但其中的軸承、軸承座分到備品材料中更利于倉庫管理；三角帶等可以分在橡膠制

23、品中更利于采購管理。故可取消此分類。由此我們就知道了分類就是為了管理有用。分個(gè)類沒有管理價(jià)值，那就是多此一舉。為了好用就需要考慮：財(cái)務(wù)的、采購的、倉儲(chǔ)的、設(shè)備的、生產(chǎn)的等各方面要求，這就是物流的綜合管理能力。個(gè)人心得：分類物料數(shù)量最小200左右，最大2000左右。因?yàn)镋RP最重要的是財(cái)務(wù)管理，故首先要滿足財(cái)務(wù)核算要求。其次，兼顧其他管理部門需要，再將各分類實(shí)物數(shù)量盡量調(diào)整保持均衡。由此得出物料編碼分類（見附表1）。在鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)，財(cái)務(wù)核算一般分8大類：1、原材料：直接熔入企業(yè)產(chǎn)品的物料。無論外購，還是自產(chǎn)。無論加入數(shù)量多少，都應(yīng)為原材料。2、輔助材料：按國家冶金管理要求，不能列入設(shè)備修理費(fèi)，但

24、又與企業(yè)生產(chǎn)或建設(shè)有直接關(guān)聯(lián)的物料。由于各企業(yè)對(duì)此分歧較大，僅試分之。其中主要有：耐火材料；工程建筑材料；鋼鐵材料；非金屬材料；工藝消耗材料；（油、電、水、氣、煤）能源；化工原料及產(chǎn)品等。3、安防辦公材料：用于企業(yè)管理服務(wù)的物料。主要有：辦公用品；印刷品；勞保用品；安全消防用品；生活用品；日用雜品等。4、機(jī)物料：用于企業(yè)設(shè)備修理的消耗材料。主要有：常用工具（消耗工具）；五金產(chǎn)品（螺栓）；電料；橡膠制品；化工用品；農(nóng)雜品等。5、備品材料：由專業(yè)廠家生產(chǎn)，具有通用性的設(shè)備修理用產(chǎn)品、配件。主要有：管道用部件及配件；液壓零部件；電器產(chǎn)品；儀器儀表；通用機(jī)械產(chǎn)品配件；軸承；運(yùn)輸設(shè)備配件；環(huán)保及公用設(shè)施

25、配件等。6、備件材料：本企業(yè)常用機(jī)電配件或部件，一般是按技術(shù)要求和圖紙資料專業(yè)訂做的物料。各企業(yè)根據(jù)管理，有不同的分法。若按生產(chǎn)線分有：燒結(jié)、球團(tuán)、煉鐵、煉鋼、軋材、石灰窯、發(fā)電機(jī)組、能源動(dòng)力、公共設(shè)施等。7、設(shè)備及設(shè)施：具有單項(xiàng)使用功能的臺(tái)套機(jī)組或設(shè)施。主要有：電機(jī)；減速機(jī)；各種泵、風(fēng)機(jī)；專用設(shè)備；輔助設(shè)備；配電設(shè)施；大型工具及工裝；運(yùn)輸裝卸設(shè)備等。8、產(chǎn)成品：企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)不同，多種分法（不再舉例）。物資分類是編碼重點(diǎn)之一。二級(jí)分類必須結(jié)合公司實(shí)際管理情況進(jìn)行調(diào)整。例如：輔助材料內(nèi)的油料、鋼材等，在某些公司是歸入設(shè)備維修費(fèi)管理的，就可以分出來；再如：有色金屬為方便交舊領(lǐng)新，也可以單獨(dú)

26、分一類。這個(gè)分類表，是個(gè)人鋼鐵企業(yè)物資管理的認(rèn)知總結(jié)。其中：輔助材料和勞保辦公是根據(jù)冶金部2005年鋼鐵企業(yè)設(shè)備修理費(fèi)含蓋范圍及統(tǒng)計(jì)口徑文件界定的；機(jī)物料是原國營企業(yè)的分類；非標(biāo)備件是我們企業(yè)生產(chǎn)廠現(xiàn)有情況；共用非標(biāo)備件是我個(gè)人1991年以來的倉儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐；備品材料主要是參照設(shè)備管理制作的。對(duì)目前我們公司，這些都只能做參考。（休息一下）八、物料特征參數(shù)有了物資分類，保證了財(cái)務(wù)核算和分析管理；有了流水嗎，解決了重碼難題。物料編碼體現(xiàn)物品特征的、特定意義的數(shù)字或符號(hào)選擇就成為我們最重要的任務(wù)。這個(gè)物料特征碼(數(shù)字或字母)應(yīng)該是在本企業(yè)內(nèi)各專業(yè)人員通用的、互相認(rèn)可的、使用中最重要的參數(shù)。我們通過舉

27、例來看一看：閥門物料特征：公稱直徑（DN100）、壓力等級(jí)（1.6MPa）、閥門形式（名稱）、規(guī)格型號(hào)等。選擇主要參數(shù):通徑DN100 為第一組.試編后. DN100 的閥門超過100種.就可以用閥門形式為第二組參數(shù).即在編碼100后,加字母:D表示蝶閥;A表示安全閥;J表示截止閥等。物品名稱規(guī)格型號(hào)新編碼對(duì)夾式碟閥7A1X5-10ZB1 DN100 PN1051100D01手動(dòng)蝶閥配法蘭螺栓D341H-1.6C DN10051100D02蝶閥D341H-10C/DN10051100D03蝶閥配法蘭螺栓D341H-10C/DN10051100D04蝶閥配法蘭螺栓D341H-16C/DN1005

28、1100D05蝶閥D341H-25/DN10051100D06蝶閥D341X-1.0/DN10051100D07蝶閥配法蘭螺栓D341X-1.0/DN10051100D08蝶閥D341X-1.6/DN10051100D09蝶閥D341X-10/DN10051100D10手動(dòng)蝶閥配法蘭螺栓D341X-10/DN10051100D11蝶閥配法蘭螺栓墊片D341X-10C/DN100/PN1.0MPA51100D12蝶閥配法蘭螺栓D341X-16C/DN10051100D13蝶閥D371H-16/DN10051100D14蝶閥D371X-10C/DN10051100D15蝶閥配法蘭螺栓D371X-1

29、6/DN10051100D16電動(dòng)蝶閥D371XP-16-0 DN100 PN1651100D17蝶閥配法蘭螺栓D373H-16C/DN10051100D18蝶閥D71-10/DN10051100D19蝶閥D71A10 DN10051100D20對(duì)夾蝶閥配法蘭螺栓墊片D71J-10/DN10051100D21對(duì)夾式蝶閥D71X-10/DN100帶法蘭螺栓51100D22手動(dòng)對(duì)夾式A型碟閥D7A1X5-10CB1 DN100 PN1051100D23手動(dòng)蝶閥D7A1X5-16ZB1/DN10051100D24電動(dòng)蝶閥配法蘭螺栓D941X-1.0/DN10051100D26電動(dòng)蝶閥D941X-10

30、/DN10051100D27電動(dòng)蝶閥D941X-16/DN10051100D29電動(dòng)蝶閥配法蘭螺栓D947H-10/DN10051100D30電動(dòng)對(duì)夾式碟閥D971-10 DN10051100D31電動(dòng)蝶閥D97A1*5-10QB1/DN10051100D32電動(dòng)蝶閥D97A1*5-16QB1/DN10051100D33電動(dòng)閥門D97A1X5-10 DN100 PN10 電裝：LQ10-151100D34蝶閥DF341H-16/DN10051100D35不銹鋼蝶閥DN10051100D36氣動(dòng)蝶閥DN10051100D37手動(dòng)金屬硬密封蝶閥TD371Hq-0.25/DN10051100D38還

31、可以選取第三組參數(shù).即在編碼100D后,加公稱壓力：10，16，25等（刪除型號(hào)相同的）。物品名稱規(guī)格型號(hào)新編碼蝶閥D341X-1.0/DN10051100D10.01蝶閥D371X-10C/DN10051100D10.02蝶閥D71-10/DN10051100D10.03蝶閥D71A10 DN10051100D10.04對(duì)夾蝶閥D71J-10/DN10051100D10.05對(duì)夾式蝶閥D71X-10/DN100帶法蘭螺栓51100D10.06手動(dòng)對(duì)夾式A型碟閥D7A1X5-10CB1 DN100 PN1051100D10.07電動(dòng)蝶閥D941X-10/DN10051100D10.08電動(dòng)蝶閥

32、D947H-10/DN10051100D10.09電動(dòng)對(duì)夾式碟閥D971-10 DN10051100D10.10電動(dòng)蝶閥D97A1*5-10QB1/DN10051100D10.11電動(dòng)閥門D97A1X5-10 DN100 PN10 電裝：LQ10-151100D10.12蝶閥DF341H-16/DN10051100D10.13對(duì)夾式碟閥7A1X5-10ZB1 DN100 PN1051100D10.14蝶閥D341H-10C/DN10051100D10.15以上兩種方案均是合理的，可用的。對(duì)一個(gè)物料編碼來說，只要不違反編碼原則和企業(yè)制定的編碼規(guī)則，就是正確編碼。而是否更合理、更實(shí)用，是判斷編碼優(yōu)

33、劣的另一重要標(biāo)志。表示物料特征是編碼最大的困難。對(duì)容易找到特征數(shù)字（或符號(hào)）的物料，最好不要超過三組。過多、過細(xì)，總想把物料全部特性都寫入編碼，就走入了歧途。例1：螺栓，最重要的實(shí)用參數(shù)是直徑和長度。具體細(xì)螺紋、粗螺紋或形狀、材料差異，查找時(shí)就相對(duì)不太重要。這些在名稱或規(guī)格型號(hào)內(nèi)可以表示清楚。特征數(shù)字（或符號(hào)）選擇比較困難的物料，一般可首選使用設(shè)備的漢語拼音聲母作代碼。例2：非標(biāo)備件，在名稱上是十分相近的，如：軸、聯(lián)軸器等。用使用設(shè)備來區(qū)分，就不容易領(lǐng)錯(cuò)，故可以用設(shè)備名稱作編碼。如果為倉庫管理方便，備件名稱已注明使用設(shè)備，那么就可以按物料形狀來制定編碼，為企業(yè)查找替換、減少備件種類和集中采購加工等，提供方便。也就是說，編碼與物料的名稱、規(guī)格型號(hào)要同時(shí)進(jìn)行規(guī)范。其次，編碼可以選規(guī)格型號(hào)或產(chǎn)品零件號(hào)（或圖號(hào)）。但要特別注意非英文字母的適用性和歧義性。編碼中，物料特征直觀性最重要。如果這些符號(hào)還需要做個(gè)對(duì)照表，那基本上編碼就失敗了。例3：減速機(jī)，最重要的實(shí)用參數(shù)是中心距；其次是速比；具體規(guī)格型號(hào)在操作時(shí)相對(duì)不方便，最好不編入編碼。有人說：用名稱和規(guī)格型號(hào)查找物料不是也能用嗎？是的。若用名稱查找是可以直接鎖定你的目標(biāo)，那你就得想辦法讓大家把同一種東西叫一個(gè)名稱；若用規(guī)格型號(hào)查找也可以順利縮小尋找范圍，但你如何避免（非字