excel中創(chuàng)建多級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單(含圖解)

1、Excel2007中創(chuàng)建多級(jí)下拉菜單圖解Excel2007中創(chuàng)建多級(jí)下拉菜單有如下一份省市數(shù)據(jù)：省份以及省份所轄地市清單，需要實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單操作，具體操作方式如下所示：第一步：對(duì)各單元格區(qū)域進(jìn)行名稱定義選中A1：A5單元格區(qū)域，然后公式根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建如圖設(shè)置PS:分別對(duì)B、C、D、E列重復(fù)以上操作第二步：設(shè)置省份列的選項(xiàng)選中G1：G22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性彈出數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口，然后如圖設(shè)置其中來源“=省份”，這里的省份與之前自定義的單元格區(qū)域名稱是相對(duì)應(yīng)的省份選項(xiàng)搞定第三步：設(shè)置地市列的選項(xiàng)選中H1：H22單元格區(qū)域，然后數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性在彈出的窗口，設(shè)置如下其中來源=ind

2、irect($G1)PS:indirect函數(shù)，返回由文本字符串指定的引用。地市選項(xiàng)也搞定了，N級(jí)操作以此類推-我是完美的分割線-條件查找:       =OFFSET(C1,MATCH(A9&B9,A2:A6&B2:B6,0),)圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引我們經(jīng)常會(huì)遇到如圖中的EXCEL表的情況，第一行是一級(jí)單位，下面都是二級(jí)單位的這種EXCEL形式的小型數(shù)據(jù)庫(kù)，我們需要在表中先填寫一級(jí)單位后再填寫二級(jí)單位，但是為了防止填寫EXCEL工作表的人亂填，需要嚴(yán)格限定單元格內(nèi)容，同時(shí)由于有些數(shù)據(jù)量非常大，就需要減輕填表

3、人的勞動(dòng)強(qiáng)度，因此需要在數(shù)據(jù)有效性的基礎(chǔ)上再進(jìn)一步設(shè)置聯(lián)動(dòng)。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引在EXCEL的sheet1表中選中A列，在數(shù)據(jù)菜單下選擇有效性菜單，進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框的有效性條件下選擇允許序列，在來源里填寫數(shù)據(jù)庫(kù)中的一級(jí)單位“工業(yè)企業(yè),外貿(mào)企業(yè),商業(yè)企業(yè),個(gè)體戶”需要注意的是它們之間用英語的逗號(hào)隔開。同時(shí)選中忽略空值和提供下拉箭頭選項(xiàng)。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引由于數(shù)據(jù)有效性不支持從另一個(gè)EXCEL工作表中直接選取單元格，因此要做定義名稱的工作，用快捷鍵ctrl+F3打開定義名稱對(duì)話框，用自己認(rèn)為好記的名詞做為定義

4、后的詞，在引用位置設(shè)置需要引用的單元格。本例中使用company來代表sheet2中的A1至D1單元格的一級(jí)企業(yè)。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引使用two來代表sheet2中A2這個(gè)單元格，由于二級(jí)單位有可能很多，因此只引用一個(gè)，在后面寫公式時(shí)再詳細(xì)說明。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引定義在對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性性設(shè)置時(shí)在來源中寫如下的公式："=OFFSET(two,MATCH($A2,company,)-1,COUNTA(OFFSET(two,MATCH($A2,company,)-1,65535)"這個(gè)公式的意思是A列某單元格的內(nèi)容是某個(gè)一級(jí)公司，則在本列對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)顯示這個(gè)一級(jí)公司下屬的二級(jí)企業(yè)的下拉菜單供人們選擇，最多可以顯示65535個(gè)。圖片來源：王喆點(diǎn)擊放大圖組索引這個(gè)就是數(shù)據(jù)有效性多重下拉菜單的效果，當(dāng)A