關(guān)于集團(tuán)公司行政辦公室工作的思考

1、關(guān)于集團(tuán)公司行政辦公室工作的思考 梅全茂近年來(lái)，集團(tuán)公司辦公室緊緊圍繞公司工作中心，以加強(qiáng)自身建設(shè)為手段，以搞好日常事務(wù)為核心，以建設(shè)學(xué)習(xí)型、效勞型、高參型行政工作作了一系列有益的探索，也取得了明顯的成績(jī)。新形勢(shì)下，按照集團(tuán)公司管理工作的要求，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)行政管理，提高工作效率，就必須大力加強(qiáng)公司政務(wù)建設(shè)，努力提高公司行政辦公室工作水平，以適應(yīng)形勢(shì)開(kāi)展的需要，促進(jìn)公司全面高效開(kāi)展。現(xiàn)對(duì)新形勢(shì)下做好公司行政辦公工作作如下思考：一、圍繞職員綜合素質(zhì)提高，狠抓政治思想建設(shè)，激發(fā)職員的主觀能動(dòng)性一是政治思想建設(shè)抓學(xué)習(xí)。堅(jiān)持把講政治、講學(xué)習(xí)、講正氣放在辦公室工作的首位，每月組織辦公室人員進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)，

2、努力提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)，樹立辦公室人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，培養(yǎng)其堅(jiān)決的政治立場(chǎng)和較強(qiáng)的政治敏銳性，使之善于從政治上觀察、分析和處理問(wèn)題。同時(shí)，堅(jiān)持用科學(xué)開(kāi)展觀和“三個(gè)代表重要思想武裝頭腦，在涉及大是大非的問(wèn)題上，做到立場(chǎng)堅(jiān)決，抗得住各種誘惑，經(jīng)得起政治考驗(yàn)；在促進(jìn)公司的改革與開(kāi)展中，做到開(kāi)拓創(chuàng)新，耐得住艱苦磨練，建立起輝煌業(yè)績(jī)，以高度的政治責(zé)任感和使命感做好每一項(xiàng)政務(wù)工作。二是業(yè)務(wù)從精抓培訓(xùn)。一方面，組織辦公室人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)、公文處理方法等業(yè)務(wù)知識(shí)；另一方面，采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等方法，以舉辦培訓(xùn)班、專題業(yè)務(wù)知識(shí)講座等形式，強(qiáng)化辦公室人員公文寫作、新聞寫作、調(diào)查研

3、究、計(jì)算機(jī)知識(shí)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高了辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)辦公室人員“拿主意、理關(guān)系、提筆桿的能力，逐步實(shí)現(xiàn)了辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變：即由只滿足于辦好具體事務(wù)向善于抓大事、謀全局、當(dāng)“高參轉(zhuǎn)變；由只注意做好當(dāng)前工作向善于從實(shí)際出發(fā)，搞好超前效勞轉(zhuǎn)變；由疲于被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺(jué)開(kāi)動(dòng)腦筋，主動(dòng)提供效勞，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作轉(zhuǎn)變；由只注意搞好對(duì)內(nèi)效勞向增強(qiáng)開(kāi)放意識(shí)，強(qiáng)化外聯(lián)公關(guān)職能轉(zhuǎn)變。用這“四大轉(zhuǎn)變，來(lái)促進(jìn)了辦公室工作水平的全面提高。三是作風(fēng)從實(shí)抓效勞。一方面，確定加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的“十字方針，即熱情、嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新。要求辦公室人員樹立正確的辦事觀，做到“不以事小而不

4、為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為，始終堅(jiān)持“一個(gè)原那么，那就是既為黨政領(lǐng)導(dǎo)分憂，又為干部職工群眾效勞的原那么，身體力行，扎扎實(shí)實(shí)地做好每一項(xiàng)工作。另一方面，本著“情為群眾所系，責(zé)為群眾所盡，事為群眾所辦，利為群眾所謀的宗旨，帶頭改良工作作風(fēng)，減少辦事環(huán)節(jié)，提高行政效率，增強(qiáng)了效勞的主動(dòng)性，克服“臉難看、門難進(jìn)、事難辦這一機(jī)關(guān)作風(fēng)的頑癥，實(shí)現(xiàn)由管理者的角色向效勞者角色的轉(zhuǎn)變。二、圍繞效率提高，狠抓內(nèi)部管理，強(qiáng)化工作改良辦公室工作千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜。近幾年來(lái)，為了保證各項(xiàng)政務(wù)工作有條不紊地順利進(jìn)行，公司辦公室在提高人員素質(zhì)的同時(shí)，要進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理，努力做到“三個(gè)改良:一是改

5、良方略，做到精心布置，系統(tǒng)籌劃。辦公室工作千頭萬(wàn)緒，如果不能在方略上定準(zhǔn)，有可能忙忙碌碌而不能獲得沉甸甸的果實(shí)，也找不到太多的興奮點(diǎn)。為此，每當(dāng)歲末年首也好，半年轉(zhuǎn)接也好，或是月、季過(guò)度也好，堅(jiān)持都把每個(gè)不同階段的工作，按時(shí)間關(guān)聯(lián)度劃分出長(zhǎng)期性工作、階段性工作和臨時(shí)性工作，并在此根底上精心籌劃出各項(xiàng)工作的切入點(diǎn)，預(yù)測(cè)出投入的參數(shù)量，原那么上指定好責(zé)任人，有序、有力地加以推進(jìn)和落實(shí)，力求做到工作到位，環(huán)環(huán)相扣，長(zhǎng)、中、短期和臨時(shí)性工作有機(jī)統(tǒng)一、相得益彰，較好地解決辦公室工作忙無(wú)頭緒的問(wèn)題。二是改良方法，做到重點(diǎn)突出，步調(diào)和諧。當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)正處在經(jīng)濟(jì)高度開(kāi)展時(shí)期，在這種新的形勢(shì)下，公司政務(wù)工作面

6、臨的任務(wù)特點(diǎn)是：需求多，要求高，難度大，責(zé)任重。只有沉著應(yīng)對(duì)，科學(xué)應(yīng)對(duì)，靈敏應(yīng)對(duì)，才能不辱使命。其中非常重要的一點(diǎn)是，用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，邏輯式思維把工作分解為急、重、輕、緩。然后，協(xié)調(diào)智慧和力量，做好各項(xiàng)工作。既不能“丟線，又不能平均使力；既不能節(jié)外生枝為做而做，又不能顧此失彼貽誤大局。按照這一方法，公司辦公室工作在這方面要發(fā)揮重要作用。三是改良方式，做到內(nèi)強(qiáng)管理，外樹形象。行政辦公室是公司開(kāi)展所有工作的重要協(xié)調(diào)部門，辦公室的所作所為都代表著公司形象；辦公室工作人員又長(zhǎng)期在公司領(lǐng)導(dǎo)周圍開(kāi)展工作，辦公室人員的一言一行都代表著公司領(lǐng)導(dǎo)的形象。為此，加強(qiáng)辦公室內(nèi)部管理、樹立辦公室人員的良好形象極為重要。

7、基于這種認(rèn)識(shí)，要從改良工作方式、強(qiáng)化內(nèi)部管理著手，堅(jiān)持做到加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格各項(xiàng)制度，辦公室不搞特權(quán)，不以勢(shì)壓人，更不能打領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)；嚴(yán)格工作要求，滿腔熱情待人，辦公室工作人員無(wú)論是對(duì)待基層，還是對(duì)待職工的工作、請(qǐng)示和要求，不給答復(fù)不罷休，答復(fù)不滿意不罷休，真正樹立起效勞型辦公室的良好形象。三、圍繞中心工作，狠抓綜合協(xié)調(diào)，當(dāng)好參謀助手。辦公室能否圍繞公司中心工作發(fā)揮好職能作用，最重要的一條就是要圍繞中心工作，搞好綜合協(xié)調(diào)，掌握第一手資料，為公司制定政策，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀和助手。主要要在以下三個(gè)方面下功夫：一是積極參與政務(wù)，在發(fā)揮參謀助手作用上下功夫。緊緊圍繞公司中心工作和領(lǐng)導(dǎo)集體意圖，本

8、著不越位、不落伍的原那么，謀全局，抓大事，超前考慮，及早安排。如每年按時(shí)總結(jié)上一年度工作，并有針對(duì)性地提出下一年工作方案，供院領(lǐng)導(dǎo)參考；深入調(diào)查研究，及時(shí)編制公司?“十二五開(kāi)展規(guī)劃?和?*年遠(yuǎn)景開(kāi)展規(guī)劃?，為公司開(kāi)展制定一幅宏偉的藍(lán)圖；并根據(jù)公司實(shí)際，制定了?*年人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃?等，為進(jìn)一步整合人才資源、合理調(diào)配人員、有方案地培養(yǎng)、引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才，為公司可持續(xù)開(kāi)展做到后繼有人。同時(shí)，大力加強(qiáng)信息工作，按照信息求真、求實(shí)、求嚴(yán)的要求，把從各個(gè)渠道得到的信息分門別類加以整理，突出典型性和實(shí)效性，為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供詳實(shí)資料，充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用。二是加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，在提高政務(wù)工作效率

9、上下功夫。政務(wù)工作涉及面廣，牽涉部門多，辦公室必須站在全公司的高度開(kāi)展好綜合協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)與各科室間的溝通與協(xié)作，努力提高政務(wù)工作的整體效率。實(shí)行全公司工作月初安排制，各科室的主要工作及各種活動(dòng)在月初向辦公室申報(bào)，由辦公室協(xié)調(diào)安排，經(jīng)辦公室綜合平衡后，報(bào)集團(tuán)老總辦公會(huì)議審定，使全公司各項(xiàng)工作得以有序開(kāi)展。同時(shí)，從今年初開(kāi)始，實(shí)行職能科室定期工作匯報(bào)制度，即每個(gè)職能科室在公司周會(huì)上匯報(bào)上周工作和下周方案的制度。實(shí)行這項(xiàng)制度，起到溝通協(xié)調(diào)各職能科室工作的作用，提高整個(gè)政務(wù)工作的效率。此外，通過(guò)加強(qiáng)督察督辦工作，在一定程度上提高政務(wù)工作效率。堅(jiān)持每月組織兩次對(duì)各科室傳達(dá)、貫徹和落實(shí)有關(guān)會(huì)議及文件精神

10、的情況進(jìn)行督察，并與獎(jiǎng)金分配掛鉤，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，切實(shí)將公司的整體安排、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況催促落實(shí)到位，及時(shí)將各方面工作的進(jìn)展情況收集匯總，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效效勞。三是全力搞好效勞，在不斷拓展效勞領(lǐng)域上下功夫。新的形勢(shì)要求辦公室工作要不斷強(qiáng)化效勞功能，增強(qiáng)效勞意識(shí)，拓展效勞領(lǐng)域，提高效勞質(zhì)量。在實(shí)踐中，堅(jiān)持做到“四個(gè)力求，即：在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)效勞上，力求做到嚴(yán)謹(jǐn)超前，對(duì)重大問(wèn)題及早準(zhǔn)備、及時(shí)提醒；在對(duì)下效勞上，力求積極主動(dòng)，對(duì)來(lái)機(jī)關(guān)辦文辦事的同志，做到積極、迅速、優(yōu)質(zhì)；在對(duì)內(nèi)效勞上，力求周到細(xì)致，保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)；在對(duì)外效勞上，力求優(yōu)質(zhì)高效，對(duì)外單位來(lái)機(jī)關(guān)辦事的同志，全

11、公司實(shí)行了首問(wèn)負(fù)責(zé)制，辦公室延伸為主動(dòng)詢問(wèn)制，做到微笑效勞和引導(dǎo)效勞，是本室辦理的及時(shí)辦理，是其他科室辦理的，要帶著到相應(yīng)科室并幫助辦理。發(fā)揮這種優(yōu)質(zhì)高效的效勞，影響和帶動(dòng)其它職能科室用心效勞，營(yíng)造良好的政務(wù)工作氣氛。新的形勢(shì)下，我們必須繼續(xù)保持昂揚(yáng)向上的工作熱情，求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，與時(shí)俱進(jìn)的工作藝術(shù)，開(kāi)拓進(jìn)取，發(fā)奮有為，不斷推進(jìn)公司辦公室工作邁上新的臺(tái)階，為加強(qiáng)公司管理、促進(jìn)公司開(kāi)展、滿足職工群眾的需求做出更大的奉獻(xiàn)。二一一年四月一日several group number, then with b ± a, =c,c is is methyl b two vertical box between of accurate size. Per-23 measurement, such as proceeds of c values are equal and equal to the design value, then the vertical installation accurate. For example a, b, and c valueswhile on horizontal vertical errors for measurement, General in iron angl