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文檔簡(jiǎn)介
1、 預(yù)防措施控制程序1 目的消除潛在不合格(不符合)產(chǎn)生的原因,防止不合格(不符合)的發(fā)生,確保質(zhì)量、職業(yè)健康安全與、境管理體系的正常運(yùn)行和不斷改進(jìn),持續(xù)提高管理水平。制定出與潛在問(wèn)題影響程度相適應(yīng)的措施。2 適用圍本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉與到的各個(gè)職能部門(mén)、各級(jí)人員和各個(gè)過(guò)程。3 術(shù)語(yǔ)和定義本程序引用公司管理手冊(cè)中的有關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義。4 相關(guān)文件或引用文件管理評(píng)審程序、事故、事件、不符合管理程序、不合格品控制程序、部審核程序、測(cè)量、分析和改進(jìn)控制程序和過(guò)程控制程序、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序、采購(gòu)控制程序、績(jī)效測(cè)量和監(jiān)視控制程序、文件控制程序、記錄控制程序。5 職責(zé)與權(quán)限
2、5.1管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)公司制定的預(yù)防措施的審批。5.2 質(zhì)量部負(fù)責(zé)質(zhì)量、綜合部負(fù)責(zé)環(huán)境、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)職業(yè)健康安全1) 質(zhì)量部、綜合部、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是本程序的制定、修改和實(shí)施的主管部門(mén);2) 綜合部負(fù)責(zé)制定公司預(yù)防措施,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);3) 質(zhì)量部、綜合部、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)檢查本程序在公司的實(shí)施情況;4)綜合部負(fù)責(zé)備案公司各部門(mén)預(yù)防措施與實(shí)施情況。5) 綜合部負(fù)責(zé)與公司管理體系運(yùn)行有關(guān)的預(yù)防措施的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查并做好記錄;6) 綜合部負(fù)責(zé)各部門(mén)制定的管理體系運(yùn)行方面預(yù)防措施的備案,并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。7)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)對(duì)職業(yè)健康安全工作中潛在的不符合制定預(yù)防措施,并對(duì)實(shí)
3、施情況進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào);8)綜合部、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)對(duì)公司魯源工業(yè)園區(qū)生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)職業(yè)健康安全、環(huán)境中潛在的不符合制定預(yù)防措施并加以實(shí)施。 5.2.2質(zhì)量部a) 負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方面的預(yù)防措施,并跟蹤、檢查其實(shí)施情況,并做好記錄;b) 負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的預(yù)防措施的備案,并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查。5.2.3物流部 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原材料、外協(xié)、配套設(shè)備潛在的不合格品的預(yù)防措施的制定與實(shí)施。5.5 各程序文件主管部門(mén)根據(jù)所管理的過(guò)程,針對(duì)體系運(yùn)行情況,向管理評(píng)審提出采取預(yù)防措施的建議,落實(shí)公司制定的涉與本部門(mén)的預(yù)防措施;對(duì)預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查并做好記錄。6 工作程序 6.1 工作
4、流程圖(見(jiàn)下頁(yè))6.2 信息來(lái)源預(yù)防措施的制定,應(yīng)建立在對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行廣泛收集與分析的基礎(chǔ)上,信息來(lái)源應(yīng)包括:相關(guān)的法律法規(guī)要求、審、外審、管理評(píng)審、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量、管理體系運(yùn)行、產(chǎn)品質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境自我評(píng)價(jià)的結(jié)果、顧客需求、同行業(yè)其它單位與相關(guān)方的意見(jiàn)等。6.3 確定潛在的不合格(不符合)公司各程序主管部門(mén)應(yīng)分析并確定潛在的不合格(不符合)。6.4 分析原因公司各程序主管部門(mén)應(yīng)對(duì)收集的各類信息進(jìn)行歸納整理,必要時(shí)運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行篩選分析,對(duì)確定的潛在不合格(不符合)產(chǎn)生的原因進(jìn)行系統(tǒng)分析,找出主要原因,保留對(duì)原因分析的相關(guān)記錄。6.5 評(píng)價(jià)預(yù)防措施的實(shí)施需求 公司各程序主管
5、部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)潛在的不符合產(chǎn)生的原工作流程圖信 息 來(lái) 源確定潛在不合格、不符合原因 合確定潛在不合格不符合分析潛在不合格、不符合的原因確定預(yù)防措施組織實(shí)施預(yù)防措施評(píng)價(jià)預(yù)防措施的實(shí)施需求驗(yàn)證并記錄實(shí)施情況評(píng)審預(yù)防措施實(shí)施結(jié)果符合要求不符合要求因加以評(píng)價(jià):a) 所找出的原因是否準(zhǔn)確,是否為主要原因;b) 根據(jù)對(duì)原因的分析,決定是否采用預(yù)防措施;c) 對(duì)實(shí)施預(yù)防措施可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè);d) 比較因采取預(yù)防措施而增加的成本與帶來(lái)的效益;e) 在所確定的預(yù)防措施方案中,選擇最佳預(yù)防措施。6.6預(yù)防措施的確定 a) 在確定預(yù)防措施時(shí),應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況,結(jié)合對(duì)存在的潛在不合格(不符合)原因的分析
6、,充分考慮預(yù)防措施的可操作性,確保實(shí)施效果。各分部預(yù)防措施要報(bào)公司各程序主管部門(mén)備案;b) 對(duì)一般的、涉與面小的預(yù)防措施,可不經(jīng)過(guò)評(píng)審但需經(jīng)審核人審核和批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后直接實(shí)施,但對(duì)于重大的、涉與面廣、會(huì)引起體系文件更改的預(yù)防措施,必須由責(zé)任部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)層組織評(píng)審,確保預(yù)防措施的實(shí)施經(jīng)濟(jì)有效;c) 部門(mén)并且自己有能力實(shí)施的預(yù)防措施,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);部門(mén)有責(zé)任但超出其能力圍預(yù)防措施由分管副總批準(zhǔn)。6.7 預(yù)防措施的實(shí)施預(yù)防措施的實(shí)施由措施制定部門(mén)組織,預(yù)防措施所涉與的部門(mén)參與,在規(guī)定的時(shí)間期限完成所有工作,并保存相關(guān)的記錄。質(zhì)量部針對(duì)質(zhì)量、綜合部針對(duì)環(huán)境、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)針對(duì)職業(yè)健康安全負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)防措施實(shí)施情
7、況進(jìn)行監(jiān)控,按照措施要求分階段進(jìn)行,并收集相關(guān)記錄、作好備案。6.8 預(yù)防措施的驗(yàn)證。對(duì)預(yù)防措施實(shí)施情況與記錄由制定部門(mén)組織驗(yàn)證,驗(yàn)證預(yù)防措施的落實(shí)情況與實(shí)施效果,并對(duì)驗(yàn)證過(guò)程作好記錄。驗(yàn)證重點(diǎn)包括:a) 預(yù)防措施是否按計(jì)劃完整實(shí)施;b) 預(yù)防措施的實(shí)施是否達(dá)到了預(yù)期目的。當(dāng)驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)預(yù)防措施的實(shí)施未達(dá)到預(yù)期目的時(shí),應(yīng)按本程序規(guī)定重新分析原因,制定預(yù)防措施并組織實(shí)施。6.9 預(yù)防措施實(shí)施結(jié)果評(píng)審公司制定的涉與管理體系的預(yù)防措施,由管理者代表組織有關(guān)部門(mén)對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)審,綜合部保存記錄,各程序主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)主管程序預(yù)防措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)審并作好記錄,各分部的預(yù)防措施的實(shí)施結(jié)果由本部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)審,
8、并把評(píng)審結(jié)果報(bào)公司有關(guān)部門(mén)。評(píng)審要點(diǎn):a) 產(chǎn)生潛在不合格(不符合)的原因是否已被消除;b) 是否經(jīng)濟(jì)有效;c) 重大風(fēng)險(xiǎn)或環(huán)境因素是否得到消除或被控制;d) 持續(xù)改進(jìn)的新建議。6.10記錄整理保存綜合部負(fù)責(zé)收集公司預(yù)防措施的實(shí)施過(guò)程與結(jié)果的記錄。有關(guān)部門(mén)的預(yù)防措施的實(shí)施過(guò)程與結(jié)果的記錄,由主管部門(mén)自行保管,保存期限按文件控制程序和記錄控制程序執(zhí)行。6.11 綜合部應(yīng)做好對(duì)預(yù)防措施與其實(shí)施情況的收集匯總工作并作為管理評(píng)審的輸入之一。7 支持性文件7.1 預(yù)防措施過(guò)程控制表預(yù)防措施過(guò)程控制表編號(hào): 序號(hào):部門(mén)名稱預(yù)防措施編號(hào)預(yù)防措施所要解決的問(wèn)題潛在不合格的信息收集和原因分析預(yù)防措施的制定與評(píng)審預(yù)防措施容預(yù)防措施評(píng)審信
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