新員工交流會(huì)活動(dòng)方案

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新員工交流會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛，讓員工更深切的理解 “務(wù)實(shí)拼搏，積極進(jìn)取”的漢邦高科文化，通過組織新員工交流會(huì)幫助新員工更快的熟悉和了解公司，使新員工感受到企業(yè)對新成員的歡迎與重視，感受公司和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，同時(shí)也為新員工后期工作開展建立好初步的溝通橋梁。二、活動(dòng)主題：以心迎新，攜手同行三、活動(dòng)時(shí)間：2015年12月28日 周一 下午16:30-18:30四、活動(dòng)地點(diǎn)：多功能廳五、參與人員：預(yù)計(jì)總共 31人，新員工29人六、活動(dòng)流程：（一）、由主持人說明本次座談會(huì)的目的和意義，并提出座談會(huì)的要求。（二）、游戲環(huán)節(jié)：串名字。（為增進(jìn)新員工間的相互

2、認(rèn)識(shí)）（三）、董事長與新員工討論交流。（四）、表揚(yáng)優(yōu)秀新員工代表，并請代表發(fā)言，總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)。（五）、游戲環(huán)節(jié)：搶凳子。（為活躍會(huì)場氣氛，增進(jìn)感情，快速融入）（六）、員工互動(dòng)及提問，圍繞以下內(nèi)容暢所欲言： 1、對導(dǎo)師的指導(dǎo)工作的建議；2、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰；3、對工作環(huán)境及企業(yè)文化是否適應(yīng)；4、對公司的各種團(tuán)建活動(dòng)和福利群（小福利）的建議；5、其它合理訴求與寶貴建議。（七）、工作人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書寫自己參會(huì)心得或合理化建議等。由主持人收集（折好，可以不寫名字）。（八）、對現(xiàn)場及便簽提出的問題，人力資源部門

3、各模塊能當(dāng)場解答的問題當(dāng)面解答，不能現(xiàn)場做出回復(fù)及解釋的，由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理，會(huì)后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復(fù)。（九）、由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)，并請員工提對本次活動(dòng)的意見。（十）、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。（十一）、 會(huì)后一周內(nèi)整理出本次座談會(huì)所涉及內(nèi)容，做成會(huì)議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。（不記名）七、組織工作1、提前5天發(fā)放通知；2、提前2天確定實(shí)際人數(shù)；3、提前1天做好活動(dòng)準(zhǔn)備（包括資料及相關(guān)物品）；4、會(huì)議全程記錄、會(huì)后跟進(jìn)反饋。八、分工安排 （一）活動(dòng)前期：1.提前兩周邀請董事長，提前一周邀請優(yōu)秀員工。2.通知：以郵件的形式發(fā)放給新員工及部門經(jīng)理和主管，并做宣傳海報(bào)和PPT在前臺(tái)區(qū)域

4、張貼、放映。此項(xiàng)工作由XXX負(fù)責(zé)。3.確定實(shí)際參加活動(dòng)人數(shù)并建立新員工交流群，制作簽到表。此項(xiàng)工作由XXX負(fù)責(zé)。4.制作會(huì)場放映的PPT。此項(xiàng)工作由XXX負(fù)責(zé)。5.物品準(zhǔn)備：桔子、香蕉、飲料、獎(jiǎng)品（根據(jù)實(shí)際人數(shù)采買）。此項(xiàng)工作由行政部負(fù)責(zé)。6.會(huì)場布置：把水果、飲料等擺放整齊。此項(xiàng)工作由行政部負(fù)責(zé)。 （二）活動(dòng)中期：1.組織簽到：組織到場人員進(jìn)行簽到。由XXX負(fù)責(zé)。2.主持工作：活動(dòng)的開場，與員工的互動(dòng)及環(huán)節(jié)的把控。由XXX負(fù)責(zé)。3.活動(dòng)記錄：記錄下員工的問題、意見及建議和現(xiàn)場問題的解答。由翁曉萌負(fù)責(zé)。4.問題解答：現(xiàn)場解決員工提出的問題。由XXX負(fù)責(zé)。5.攝影工作：活動(dòng)過程中的拍照工作。由邱

5、新哲負(fù)責(zé)。（三）活動(dòng)后期： 1.會(huì)場整理：把桌椅回歸原位，垃圾收集好，并回收剩余物品。此項(xiàng)工作由行政部負(fù)責(zé)。 2.問題整理：由活動(dòng)記錄負(fù)責(zé)人XXX整理后給胡曉萌匯總。 3.照片整理：由邱新哲整理后給XXX匯總。 4.活動(dòng)總結(jié)：由XXX負(fù)責(zé)。 5.問題整理匯總后反饋給各部門負(fù)責(zé)人，并答復(fù)新員工現(xiàn)場未解答的問題。胡曉萌負(fù)責(zé)。九、注意事項(xiàng)1、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間，確保參會(huì)率。2、在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備，如：問題、建議。3、會(huì)前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)其說出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊(duì)有用的東西。十、活動(dòng)預(yù)算序號(hào)物品單價(jià)（元）數(shù)量費(fèi)用（元）備注1小橘子4元/斤10斤402

6、香蕉4元/斤10斤403USB加濕器40元/個(gè)3個(gè)1204RIO雞尾酒14元/瓶2瓶285定制馬克杯40元/個(gè)1個(gè)406陽光普照獎(jiǎng)（棒棒糖）10元/袋2袋20合計(jì)：288元十一、附件附件 一、游戲規(guī)則:（一）串名字（為增進(jìn)新員工間的相互認(rèn)識(shí)）1、請大家全體起立，分成兩組，圍成兩圈。2、請第一位介紹自己名字、部門。3、讓第二個(gè)人接著介紹，但是必須說我是*什么部門的*后的*。 4、讓第三個(gè)人接著介紹，說我是*什么部門的*后的*  例如：第三個(gè)人會(huì)說：我是商務(wù)部的張三后面的財(cái)務(wù)部的李四后面的行政部的王五。 5、最后在抽取人員來介紹剛才認(rèn)識(shí)的大家。（二）搶凳子（為活躍會(huì)場氣氛）游戲開始先把椅子擺成圓形（按參加人數(shù)減一計(jì)算，例6人擺5張），然后，每組參賽人員在凳子外面圍成一圈，裁判放音樂時(shí)參加人員沿著圓形順時(shí)針或逆時(shí)針跑動(dòng)（注意不能插隊(duì)，聽裁判指揮）。當(dāng)音樂暫停時(shí)，參賽人員要迅速搶到一張椅子坐下，沒有搶到椅子的參賽人員被淘汰，再拿出