excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹課件

1、excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹普及性標(biāo)準(zhǔn)性兼容性Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用exce

2、l常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹1標(biāo)題欄 顯示當(dāng)前工作簿文件的名字。2菜單欄 在每組下拉菜單中包括了一組相關(guān)操作或命令，可以根據(jù)需要選取菜單中的選項(xiàng)，完成相關(guān)的操作。包括：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助共菜單。3工具欄 工具欄是一些圖標(biāo)按鈕，每一個按鈕都代表了一個命令，這些命令都等價(jià)于菜單中相關(guān)的命令。窗口中顯示兩個工具欄：格式工具

3、欄、常用工具欄。 幫助顯 示 比例繪圖圖 表 向?qū)Ы敌蛏蜃詣忧蠛筒迦氤夋溄踊謴?fù)撤消新建打開保存權(quán)限電 子 郵件打印打 印 預(yù)覽拼 寫 檢查信 息 檢索格式刷復(fù)制粘貼剪切 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹 字 體 顏色填 充 顏色邊框增加縮進(jìn)量減少縮進(jìn)量減少小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)千 位 分 隔式樣百 分比貨 幣 式樣合 并 及居中右對齊字體居中左 對齊下劃線粗體斜體字號 格式工具欄4數(shù)據(jù)編輯欄 數(shù)據(jù)編輯欄是用來輸入或編輯單元格或圖表的值的區(qū)域。顯示活動窗口中的內(nèi)容。當(dāng)在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時，輸入的內(nèi)容會同時顯示在單元格和編輯區(qū)中，

4、既可以在單元格中修改數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中修改數(shù)據(jù)。5編輯欄 編輯欄最左邊的是名稱框，最右邊的是編輯欄。當(dāng)用戶向活動單元格輸入或編輯內(nèi)容時，編輯欄中將出現(xiàn)三個按鈕。 編輯欄確認(rèn)按鈕函數(shù)向?qū)О粹o取消按鈕名稱框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹6狀態(tài)欄 狀態(tài)欄即屏幕底端有關(guān)執(zhí)行過程中的選定命令或操作的信息。當(dāng)選定命令時，狀態(tài)欄左邊便會出現(xiàn)該命令的簡單描述。狀態(tài)欄左邊也可以指示操作過程，如打開或保存文件，復(fù)制單元格或記錄宏表等。7滾動條 使用滾動條可以在長工作表中來回移動。8工作表標(biāo)簽 標(biāo)簽欄位于狀態(tài)欄上面，顯示當(dāng)前工作簿中所有工作表的名稱，如圖所示。

5、當(dāng)前工作表標(biāo)簽標(biāo) 簽 隊(duì) 列列表標(biāo)簽隊(duì)列切換按鈕 圖6-6 工作表標(biāo)簽 9任務(wù)欄 每次啟動Excel 2003時會自動出現(xiàn)新建任務(wù)欄，用戶可以很方便地新建工作簿, 打開已有的工作簿、利用模板等常用的功能。任務(wù)欄在使用時特別方便。 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例

6、應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使

7、用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹Excel

8、2003常用操作及使用技巧教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)： 工作簿的管理 工作表的編輯 工作表的格式化 公式與函數(shù)的使用 Excel圖表的運(yùn)用 數(shù)據(jù)清單的管理 工作表的打印Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹一、 工作簿的管理： 含有多個工作表的工作簿Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹一、 工作簿的管理： 1. 新建工作簿 單擊“常用”工具欄中的“新建”按鈕 。 過選擇“開始”|“新建”命令。 按Ctrl+N組合鍵。 單擊任務(wù)窗格中的“新建工作簿”鏈接。Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作

9、及使用技巧技術(shù)介紹一、 工作簿的管理： 2. 打開工作簿 選擇“文件”|“打開”命令，在打開的“打開”對話框中選擇要打開的工作簿。 從“文件”菜單底部選擇最近使用過的工作簿名稱。 在“新建工作簿”任務(wù)窗格中的“打開工作簿”選項(xiàng)組中單擊要打開的工作簿名稱來打開。 按Ctrl+O組合鍵。 單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕。Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹一、 工作簿的管理： 3. 設(shè)置新建工作簿中的工作表數(shù)目選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，打開 “選項(xiàng)”對話框。切換至“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”文本框中設(shè)置新打開工作簿中包含的工作表數(shù)。

10、 “選項(xiàng)”對話框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹一、 工作簿的管理： 4. 保存工作簿 單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕。 按Ctrl+S組合鍵。 選擇“文件”|“保存”命令。對于未保存過的工作簿，執(zhí)行以上操作，將打開 “另存為”對話框。在其中選擇保存文件的位置，輸入要保存文件的名稱，單擊“保存”按鈕即可保存文件。對于已保存過的工作簿，將保存對工作簿所作的修改。 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 1. 單元格和單元格區(qū)域 將鼠標(biāo)移動到該單元格上，單擊鼠標(biāo)則選中該單元格，被選

11、中的單元格邊框以黑色粗線條突出顯示。 選擇“編輯”|“定位”命令，打開“定位”對話框，在“引用位置”文本框中輸入要選擇的單元格，或是單擊“定位條件”按鈕在打開的對話框中設(shè)置定位條件，然后單擊“確定”按鈕。“定位”對話框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 1. 單元格和單元格區(qū)域 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：先單擊區(qū)域左上角單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右下角拖動鼠標(biāo)至選擇所有單元格區(qū)域，釋放鼠標(biāo)左鍵。如果要選擇的單元格區(qū)域較大，單擊區(qū)域左上角的一個單元格，然后按住Shift鍵，再單擊區(qū)域右下角的單元格。 選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域：先選擇選

12、擇第一個單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵選擇其他單元格區(qū)域。Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 2. 向單元格中輸入常量數(shù)據(jù) 直接輸入數(shù)據(jù)：選擇所需單元格，當(dāng)插入點(diǎn)出現(xiàn)在編輯欄中時直接輸入所需的數(shù)據(jù)，輸入完畢后，按Enter鍵或者在工作表的其他位置單擊即可結(jié)束輸入。 快速輸入數(shù)據(jù)：在起始單元格內(nèi)輸入第1個數(shù)據(jù)，選中此單元格，然后將指針移動到該單元格的右下角的黑色矩形上，當(dāng)指針變?yōu)?狀時按住鼠標(biāo)左鍵向上、下、左或右拖動，即可在矩形包圍的單元格中添加相同的數(shù)據(jù)。 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用

13、技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 3. 輸入序列 填充可擴(kuò)展數(shù)據(jù)序列：選擇填充序列的起始值所在單元格，輸入起始值，然后將指針移至單元格右下角的填充柄，當(dāng)指針變?yōu)椤?”時按住鼠標(biāo)左鍵不放，在填充方向上拖動填充柄至終止單元格。單擊顯示的“自動填充”圖標(biāo)，從彈出的選項(xiàng)面板中選擇“以序列方式填充”單選按鈕即可。 輸入等差序列：先在前兩個單元格中輸入序列前兩個數(shù)據(jù)，然后利用填充手柄進(jìn)行填充。 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 3. 輸入序列 輸入等比序列：先輸入等比序列的初始值，然后選擇“編輯”|“填充”|“序列”命令，打開“序列”對

14、話框，在“序列產(chǎn)生在”區(qū)域選擇序列方向，在“類型”區(qū)域選擇“等比序列”單選按鈕，在“步長值”文本框中輸入等比序列的增長值，在“終止值”文本框中輸入等比序列的終止值，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。 “序列”對話框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 3. 輸入序列 自定義自動填充序列：選擇作為自動填充序列的單元格區(qū)域(已輸入數(shù)據(jù))，選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框并切換至“自定義序列”選項(xiàng)卡，單擊“導(dǎo)入”按鈕，將自定義的序列導(dǎo)入到“自定義序列”列表中，完成后單擊“確定”按鈕。 “選項(xiàng)”對話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡Exce

15、l高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 4. 編輯單元格的數(shù)據(jù) 刪除單元格中的內(nèi)容：選擇所需單元格，按Del鍵或右擊選擇快捷菜單中的“清除內(nèi)容”命令。 刪除單元格及其中內(nèi)容：右擊所需單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令(或選擇“編輯”|“刪除”命令)，打開“刪除”對話框，選擇刪除的方式，單擊“確定”按鈕?！皠h除”對話框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 4. 編輯單元格的數(shù)據(jù)在需要插入單元格、行或列處選擇單元格，選擇“插入”|“單元格”命令，打開“插入”對話框，選擇

16、相應(yīng)的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。“插入”對話框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 5. 移動、復(fù)制單元格的數(shù)據(jù) 選擇“編輯”菜單中的 “剪切”和“粘貼”命令。 選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移動到所選擇的單元格或單元格區(qū)域的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭狀時按住鼠標(biāo)左鍵不放。拖動鼠標(biāo)此時一個與原單元格或單元格區(qū)域一樣大小的虛框會隨著鼠標(biāo)移動，到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo) 。Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹二、 工作表的編輯： 5. 移動、復(fù)制單元格的數(shù)據(jù) 選擇“編輯”菜單中的 “復(fù)制

17、”和“粘貼”命令。 選擇要移動的單元格或單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移動到所選擇的單元格或單元格區(qū)域的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭狀時按住Ctrl鍵及鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到達(dá)目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo) 。選擇“編輯”|“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，設(shè)定要粘貼的方式，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。 選擇所需單元格，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令或者單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，選擇目標(biāo)單元格，選擇“插入”|“復(fù)制單元格”命令，打開“插入粘貼”對話框，選擇插入位置，然后單擊“確定”按鈕。Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹三、 工作表的格式化： 1. 列寬和行高的調(diào)整選擇需

18、設(shè)置的行或列。從“ 格 式 ” 菜 單 中 選 擇“ 行 ” | “ 行 高 ” 或“列”|“列寬”命令，打開相應(yīng)的設(shè)置對話框設(shè)置行高或列寬?！傲袑挕睂υ捒?Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹三、 工作表的格式化： 2. 文本格式設(shè)置 選擇要格式化文本的單元格后，選擇“格式”|“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，切換至“字體”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要對文本進(jìn)行設(shè)置。 用“格式”工具欄中的對應(yīng)按鈕也可設(shè)置文本格式。 “單元格格式”對話框的“字體”選項(xiàng)卡 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹三、 工作表的格

19、式化： 3. 數(shù)字格式的設(shè)置 貨幣樣式按鈕：在數(shù)據(jù)前使用貨幣符號。 百分比樣式按鈕：對數(shù)據(jù)使用百分比。 千位分隔樣式：使顯示的數(shù)據(jù)在千位上有一個逗號。 增加小數(shù)位：每單擊一次，數(shù)據(jù)增加一個小數(shù)位。 減少小數(shù)位：每單擊一次，數(shù)據(jù)減少一個小數(shù)位。 數(shù)字格式化工具按鈕 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹三、 工作表的格式化： 3. 數(shù)字格式的設(shè)置打開“單元格格式”對 話 框 ， 切 換 至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，也可完成數(shù)字格式的設(shè)置。 “單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹三、

20、 工作表的格式化： 4. 設(shè)置單元格的邊框和底紋 單擊“格式”工具欄中的“邊框”按鈕右邊的下三角按鈕，打開“邊框”樣式列表，從中選擇不同的類型，可以為選中的單元格或單元格區(qū)域的各個邊上添加不同的邊框。 “邊框”樣式列表 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹三、 工作表的格式化： 4. 設(shè)置單元格的邊框和底紋 選擇“格式”|“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，切換至“邊框”選項(xiàng)卡，選擇線條的樣式和顏色，然后單擊“預(yù)設(shè)”按鈕即可為選擇的單元格或單元格區(qū)域添加相應(yīng)的邊框。 “單元格格式”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及

21、案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹三、 工作表的格式化： 4. 設(shè)置單元格的邊框和底紋選中單元格后，單擊“格式”工具欄上的“填充顏色”按鈕后的下三角按鈕，在彈出的“顏色”列表選擇一種顏色作為單元格的底色。也可以應(yīng)用“單元格格式”對話框中的“圖案”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。“單元格格式”對話框的“圖案”選項(xiàng)卡 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹三、 工作表的格式化： 5. 自動套用格式選擇要自動套用格式的所有單元格區(qū)域，選擇“格式”|“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框，設(shè)置所需選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕?！白詣犹子酶袷健睂υ捒?Exc

22、el高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹四、 公式與函數(shù)的使用： 1. 公式(1) 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符只有一個“&”，使用該運(yùn)算符可以將文本連結(jié)起來。其含義是將兩個文本值連接或串聯(lián)起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值，如“大眾”&“轎車”的結(jié)果是“大眾轎車”。(2) 算術(shù)運(yùn)算符和比較運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的算術(shù)運(yùn)算，如加、減、乘、除等，還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生運(yùn)算結(jié)果。比較運(yùn)算符可以比較兩個數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，邏輯值只有兩個FALSE和TURE，即錯誤和正確。表7-1列出了算術(shù)運(yùn)算符和比較運(yùn)算符的含義。(3) 引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域

23、合并計(jì)算，它主要包括冒號、逗號和空格。Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹四、 公式與函數(shù)的使用： 1. 公式公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹四、 公式與函數(shù)的使用： 2. 函數(shù)(1) 數(shù)據(jù)庫函數(shù)：主要用于分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定的條件。(2) 日期和時間函數(shù)：用于在公式中分析和處理日期與時間值。(3) 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：可以處理簡單和復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算。(4) 文本函數(shù)：用于在公式中處理字符串。(5) 邏輯函數(shù)：使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行符號

24、檢驗(yàn)。(6) 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：可以對選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹四、 公式與函數(shù)的使用： 2. 函數(shù)(7) 查找和引用函數(shù)：可以在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)據(jù)，或者查找某一單元格的引用。(8) 工程函數(shù)：用于工程分析。(9) 信息函數(shù)：用于確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)類型。(10) 財(cái)務(wù)函數(shù)：可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算。Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹四、 公式與函數(shù)的使用： 2. 函數(shù) 直接插入：選擇要輸入函數(shù)公式的單元格，輸入“”號，然后按照函數(shù)的語法直接輸入函數(shù)名稱及各參

25、數(shù)，完成輸入后按Enter鍵鍵或單擊“編輯欄”中的“輸入”按鈕即可得出要求的結(jié)果 。 “插入函數(shù)”命令：單擊要插入函數(shù)的單元格，選擇“插入”|“函數(shù)”命令，或者在“編輯欄”中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇函數(shù)類型后單擊“確定” 按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框， 選擇單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕后，即在單元格中將顯示出計(jì)算結(jié)果。 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹五、 Excel圖表的運(yùn)用： 2. 編輯圖表選擇圖表對象：在圖表邊界處單擊即可選擇圖表。如果要選擇圖表中的對象，可在“圖表”工具欄上單擊“圖表對象”列表框的下三角按鈕，從

26、下拉列表框中選取圖表的對象，也可直接單擊圖表中的圖表對象。(2) 更改圖表的類型：選擇圖表，單擊“圖表”工具欄中的“圖表類型”按鈕，打開“圖表類型”對話框，選擇要更改的圖表類型樣式，單擊“確定”按鈕。(3) 更改數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生的方式：選擇圖表，選擇“圖表”|“源數(shù)據(jù)”命令，在打開的“源數(shù)據(jù)”對話框中選擇“系列產(chǎn)生在”的行或列，單擊“確定”按鈕。 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹五、 Excel圖表的運(yùn)用： 2. 編輯圖表添加或刪除數(shù)據(jù)系列：先在工作表中輸入新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后單擊圖表，將鼠標(biāo)移到選擇區(qū)域的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閮蛇厧Ъ^時，拖動鼠標(biāo)至包

27、括所要添加的數(shù)據(jù)系列位置時釋放鼠標(biāo)左鍵。向圖表中添加文本：單擊圖表，選擇“視圖”|“工具欄”|“繪圖”命令，顯示“繪圖”工具欄，單擊其中的橫排或豎排文本框按鈕，然后在圖表中單擊以確定文本框的插入位置，并拖動鼠標(biāo)來設(shè)置整個文本框的大小。在文本框中的光標(biāo)處開始輸入文字，文本輸入完成后，在文本框外單擊即完成操作。 Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹六、數(shù)據(jù)清單的管理： 1. 用“記錄單”編輯數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)清單區(qū)域后，選擇“數(shù)據(jù)”|“記錄單”命令，打開記錄單對話框，單擊其中的“新建”按鈕，打開一個空白記錄單，在相應(yīng)的字段中輸入數(shù)據(jù)?？芍卮瞬僮髟黾佣鄠€記錄。

28、記錄完畢，單擊“關(guān)閉”按鈕，新增加的記錄即可顯示在數(shù)據(jù)清單區(qū)域的底部。 “記錄單”對話框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹六、數(shù)據(jù)清單的管理： 2. 數(shù)據(jù)清單的排序 按單列排序：單擊“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕。 按多列排序：選擇“數(shù)據(jù)”|“排序”命令，打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字、“次要關(guān)鍵字”或“第三關(guān)鍵字”中設(shè)置按哪項(xiàng)進(jìn)行排序，以及排序的方式。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可。 “排序”對話框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹六、數(shù)據(jù)清單的管理： 3. 數(shù)據(jù)清單的篩選 自動篩選：選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令，然后單擊要篩選的字段名右側(cè)出現(xiàn)的下三角按鈕，彈出篩選列表，從中選擇符合條件的項(xiàng)。 篩選前10個：在篩選列表中選擇“前10個”命令，打開“自動篩選前10個”對話框，設(shè)置“顯示”項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。 “自動篩選前10個”對話框Excel高效辦公及案例應(yīng)用高效辦公及案例應(yīng)用excel常用操作及使用技巧技術(shù)介紹六、數(shù)據(jù)清單的管理： 3. 數(shù)據(jù)清單的篩選 自定義篩選：在篩選列表中選擇“自