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文檔簡(jiǎn)介
1、2022年二OO六年上半年工作總結(jié)二六年,根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理流程的要求,公司總經(jīng)辦承擔(dān)著人事管理之外的原辦公室其余工作職能。自年初運(yùn)作以來(lái),總經(jīng)辦全體人員嚴(yán)格按照公司制企業(yè)運(yùn)作要求,遵循董事會(huì)號(hào)召,認(rèn)真貫徹執(zhí)行總經(jīng)理工作精神,各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展著,并在重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)工作環(huán)節(jié)中取得了前所未有的突破性進(jìn)展。實(shí)踐證明,總經(jīng)辦符合企業(yè)發(fā)展的要求,促進(jìn)了企業(yè)各項(xiàng)工作向精細(xì)化、優(yōu)質(zhì)化、高效化方向邁進(jìn)。為做好上半年度的總結(jié)工作,更有成效地開(kāi)展下一步的工作,圍繞二六年全年總經(jīng)辦工作情況,著重談以下三方面問(wèn)題:一、明晰工作的成績(jī),總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)二六年,總經(jīng)理助理兼任總經(jīng)辦主任,一名副主任全力協(xié)助,文秘
2、、政務(wù)、檔案、文印等各崗位競(jìng)聘上崗,使得人盡其才,最大限度地發(fā)揮著個(gè)人潛能,有力地提高了工作效率,達(dá)到了工作持續(xù)改進(jìn)的良好境界。為引進(jìn)先進(jìn)管理模式,總經(jīng)辦在內(nèi)部進(jìn)行了大膽的改革,率先在公司實(shí)施了 “周工作報(bào)告單”的形式,明確了工作目標(biāo),理清了工作思路,各項(xiàng)工作日清日高、立竿見(jiàn)影。半年來(lái)總經(jīng)辦全體工作人員精誠(chéng)合作、融會(huì)貫通,取得了喜人的工作績(jī)效,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)文件管理進(jìn)一步得到規(guī)范2、環(huán)境體系文件管理工作。公司自推行ISO14001環(huán)境管理體系運(yùn)行以來(lái),總經(jīng)辦即負(fù)責(zé)全公司的文件管理工作,今年以來(lái),計(jì)發(fā)放環(huán)境受控文件37種、300多份,并及時(shí)做好作廢文件的收回等各項(xiàng)文件管理工作,使
3、環(huán)境體系的運(yùn)行有章可循、有本可依,確保各適用場(chǎng)所均能使用到最新版本。根據(jù)部門環(huán)境因素,制定了總經(jīng)辦環(huán)境管理制度,環(huán)境體系運(yùn)行績(jī)效在本部門得到了有效地體現(xiàn)。4、對(duì)接收上級(jí)來(lái)文的管理工作。半年來(lái),總經(jīng)辦累計(jì)接收辦理國(guó)家、省、市、縣、鄉(xiāng)各部門及各兄弟單位來(lái)文累計(jì)235份。對(duì)于每份文件,總經(jīng)辦及時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并按批示意見(jiàn)快速傳遞,及時(shí)催辦。5、利用通報(bào)與夜間巡查通報(bào)等形式,及時(shí)報(bào)道企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的可喜之處及異常現(xiàn)象,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,宣傳一種健康向上、積極進(jìn)取的文化氛圍,有力地維護(hù)了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,為企業(yè)快速、穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造了寬松的環(huán)境。對(duì)于公司所發(fā)的每一類每一份文件,總經(jīng)辦全體人
4、員進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟,帶頭執(zhí)行文件精神;同時(shí)定期對(duì)各部門文件的保管、執(zhí)行情況進(jìn)行管理與督查,并不定期地進(jìn)行抽查,保證企業(yè)制度在各部門的高效實(shí)施,提高公司各部門的辦文能力。(二)會(huì)議管理逐步納入規(guī)范化道路1、明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作。根據(jù)公司制運(yùn)作要求,今年以來(lái),企業(yè)形成了各種例會(huì)制,總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)的管理工作,根據(jù)要求,總經(jīng)辦明確了專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,對(duì)于每次會(huì)議,嚴(yán)格遵照領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、紀(jì)要的整理、紀(jì)要的發(fā)放及會(huì)議精神的跟蹤與監(jiān)督等各項(xiàng)具體工作。2、促使企業(yè)管理工作日新月異。實(shí)踐證明,新年度實(shí)行的會(huì)議制度管理工作開(kāi)創(chuàng)了公司企業(yè)管理工作的新局面,提高了會(huì)議的效果
5、,改變了過(guò)去大家“帶著耳朵來(lái)參會(huì)、離開(kāi)會(huì)場(chǎng)便忘記”的被動(dòng)工作局面,使會(huì)議達(dá)到了目的,開(kāi)出了成效。在總經(jīng)理辦公會(huì)議工作作風(fēng)的感染下,企業(yè)各部門召開(kāi)的基層工作會(huì)議也納入了規(guī)范化之路,切實(shí)提高了全公司辦會(huì)能力。過(guò)去公司通過(guò)會(huì)議傳達(dá)的各種信息與要求時(shí)常會(huì)付諸東流,如今躍然紙上,執(zhí)行力大輻度提高。(三)檔案管理工作日趨科學(xué)完善1、加大了檔案管理工作的投入力度。新年度公司綜合檔案室擴(kuò)大了室容面積,改善了硬件投入,新購(gòu)與維修了檔案柜,滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實(shí)需要,提高了檔案資料的存儲(chǔ)環(huán)境,檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。2、規(guī)范了檔案管理工作制度的建設(shè)。根據(jù)綜合檔案室的規(guī)范要求,企業(yè)明確了專、兼職檔案管理員的
6、工作職責(zé),健全了檔案管理組織機(jī)構(gòu),完善了檔案室管理制度、檔案工作保密制度、檔案調(diào)閱制度、檔案鑒定辦法等,并將企業(yè)檔案分類為人事、文書、會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、科技、聲像等幾大類,檔案保管室的防潮、防霉、防火等各項(xiàng)安全措施落實(shí)情況完全到位,檔案保密工作十分成功。 3、提高了檔案管理員的管理水平。今年春季,總經(jīng)辦組織了公司專兼職檔案管理員去和縣參加了為期兩天的、由縣檔案局主辦的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理員的專業(yè)素質(zhì),提高業(yè)務(wù)工作技能,使新檔案歸檔辦法在企業(yè)得以有效地執(zhí)行。4、企業(yè)的合同檔案管理工作也得到了進(jìn)一步的提高。今年以來(lái),企業(yè)嚴(yán)格按照 對(duì)“全國(guó)重守企業(yè)”合同管理工作的要求,認(rèn)真做好各種合同臺(tái)帳,受到了省
7、、市、縣及鎮(zhèn)工商部分的嘉獎(jiǎng),并順利通過(guò)“全國(guó)重守企業(yè)”年審工作,禪聯(lián)“全國(guó)重合同守信用企業(yè)”稱號(hào),成為同行業(yè)的佼佼者。(四)文秘與宣傳水平得以有效提高1、文秘人員自身素質(zhì)得以提升。今年以來(lái),在總經(jīng)理、總經(jīng)辦兩位主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,文秘人員辦文、辦會(huì)、辦事能力日益提升,綜合素質(zhì)全面提高,展現(xiàn)了員工的良好風(fēng)貌。2、#編輯水平得以提高。在企業(yè)自辦刊物#中,總經(jīng)辦主任兼任主編、副主任與兩名文秘人員同時(shí)擔(dān)任編輯,今年以來(lái),已成功推出6期。確切地說(shuō),總經(jīng)辦人員傾注了大量的心血才使#得以一點(diǎn)點(diǎn)成長(zhǎng)壯大。編輯們每月定期閱稿,積極邀請(qǐng)社會(huì)各界人士向#投稿,增加其可讀性,并邀請(qǐng)市文聯(lián)、#日?qǐng)?bào)等資深學(xué)者來(lái)企業(yè)培訓(xùn)寫作
8、與編輯知識(shí)。從今年開(kāi)始,每期#均推出幾名與公司親密合作的客戶的典型事跡,使之立足企業(yè)、貼近用戶,拉近企業(yè)與用戶的距離。#繼續(xù)以“倡導(dǎo)#精神、推崇#理念、弘揚(yáng)#文化、展示#風(fēng)采”為宗旨,及時(shí)、全面報(bào)道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、宣傳企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展前景,影響力日漸擴(kuò)大。同時(shí)總經(jīng)辦一如繼往地將每期刊物投遞至各有關(guān)部門,并將其作為對(duì)大客戶的贈(zèng)禮,增加宣傳效果。#即使在“非典”時(shí)期也未中斷過(guò),它已成為企業(yè)文化的窗口,推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)的前進(jìn)步伐,增強(qiáng)了企業(yè)的向心力、凝聚力,促使廣大員工的主人翁意識(shí)不斷加強(qiáng)。3、加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,擴(kuò)大知識(shí)面,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。今年以來(lái),總經(jīng)辦擇優(yōu)征訂各種黨報(bào)黨刊,加強(qiáng)員工
9、的思想政治修養(yǎng),提高愛(ài)崗敬業(yè)的主人翁意識(shí);同時(shí)訂閱一批專業(yè)材料,分門別類發(fā)放到各部門學(xué)習(xí)、閱讀,開(kāi)闊員工視野,提高專業(yè)知識(shí)。4、充分發(fā)掘自主力量,豐富員工業(yè)余文化生活。今年夏季,總經(jīng)辦積極推薦乒乓球愛(ài)好者參加由縣電信局主辦的小靈通杯乒乓球賽,并取得優(yōu)異成績(jī)。夏季時(shí),總經(jīng)辦牽頭建造了籃球場(chǎng),并籌建了籃球隊(duì)。入冬以來(lái),總經(jīng)辦再度對(duì)綜合性文化活動(dòng)場(chǎng)所小禮堂進(jìn)行了改造,并專人負(fù)責(zé)管理,目前正利用其排演著年底的文藝活動(dòng)。業(yè)余文化活動(dòng)的日益豐富多彩,使得廣大員工們身心愉悅,從側(cè)面促進(jìn)了工作積極性的增長(zhǎng)。5、積極發(fā)揮自身特長(zhǎng),投稿至各新聞媒體,提高企業(yè)知名度??偨?jīng)辦人員,充分發(fā)揮筆桿子優(yōu)勢(shì),今年來(lái)狠抓生產(chǎn)經(jīng)
10、營(yíng)、#的年青人等文章分別在#日?qǐng)?bào)與#作上發(fā)表,為宣傳華星起到了積極的作用。(五)政務(wù)管理納入良性循環(huán)之路1、對(duì)辦公用品進(jìn)行專人管理。規(guī)定各部門按月申報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)一審批、集中購(gòu)買、按計(jì)劃領(lǐng)取,節(jié)約了費(fèi)用、降低了消耗。2、出臺(tái)了公司用車管理方案及出租車管理方案,其中規(guī)定用車必須填寫申請(qǐng)單,經(jīng)審核、批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)調(diào)度,公司小車及出租車的使用得到了統(tǒng)一管理。3、完善了虛擬網(wǎng)百部電話及手機(jī)費(fèi)用的管理工作。明確由專人統(tǒng)一管理公司通訊工作,同時(shí)對(duì)開(kāi)通長(zhǎng)話的電話實(shí)行200卡,對(duì)部分手機(jī)也采取了使用CDMA、包月制等方法,極大地節(jié)約了話費(fèi)支出。4、著力宿舍區(qū)管理工作。為了給#員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的生活空間,自11月
11、份開(kāi)始,宿舍區(qū)歸屬總經(jīng)辦管理。從員工的申請(qǐng)到入住,均有一整套完整的表格,有效避免了管理的混亂局面,為員工們提供了安全、適宜的生活環(huán)境,有力于休息。5、嚴(yán)格干部考勤制度的管理工作。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,一部分干部的管理水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、個(gè)人魄力已已滿足不了企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要,且還存在紀(jì)律松弛,作風(fēng)散漫現(xiàn)象。為促使公司管理干部真正起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用,形成“從我做起,帶動(dòng)集體”的良好風(fēng)氣,自11月份副處以上干部考勤歸口至總經(jīng)辦,由專人負(fù)責(zé)。每周一定期統(tǒng)計(jì)上周違紀(jì)干部情況,報(bào)送人力資源部備案,使人力資源考核有稽可查,為公司領(lǐng)導(dǎo)掌握干部的工作情況提供了第一手資料。(六)文印工作成為企業(yè)工作的重要組成部分文印室
12、承擔(dān)著整個(gè)公司的文字輸入、復(fù)印材料、傳真收發(fā)等各項(xiàng)工作,文印人員及時(shí)并高質(zhì)量地完成了每一項(xiàng)工作,得到了廣大員工的一致認(rèn)可。(七)印刷業(yè)務(wù)引進(jìn)了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制2008年,總經(jīng)辦多方選擇,將印刷工作市場(chǎng)化,改變了過(guò)去一家承擔(dān)業(yè)務(wù)的局面,使得印刷單價(jià)得以降低,質(zhì)量與服務(wù)水平得以提高。(八)加強(qiáng)了總經(jīng)辦所屬部門的管理工作1、加大了保安中隊(duì)的管理工作。為更好地發(fā)揮企業(yè)保安的作用,塑造窗口形象,保安中隊(duì)今年始由總經(jīng)辦直接管理,由此總經(jīng)辦出臺(tái)了出門申請(qǐng)單,規(guī)范了人流、車流與物流的出入程序,維護(hù)了正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序;2、招待所服務(wù)檔次與接待水平得到了再度提升。今年以來(lái),制定了招待用餐申請(qǐng)單及公司住宿申請(qǐng)單,使接待工
13、作有序進(jìn)行,提高了服務(wù)接待水平。3、基建工作再上新臺(tái)階。今年專門聘請(qǐng)了園藝專家,對(duì)整個(gè)廠區(qū)進(jìn)行綠化設(shè)計(jì)和培植,初步實(shí)現(xiàn)了花園式工廠的目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)的土建工程正在如火如荼地開(kāi)展著。(九)企業(yè)文化與精神文明建設(shè)成績(jī)斐然1、總經(jīng)辦積極參與政務(wù),上傳下達(dá),真正起到了助手的作用,較好地發(fā)揮了參謀功能;同時(shí)還承擔(dān)著大量的日常來(lái)人接待工作;創(chuàng)造了自身特色的企業(yè)文化,成為企業(yè)文化宣傳工作的搖籃,促進(jìn)了文化這一核心競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步提高。2、2008年度在總經(jīng)辦的大力工作下,公司團(tuán)委及支部多次榮獲各種表彰,先后被授予“五四紅旗團(tuán)委”、“青年文明號(hào)”等,兼任公司團(tuán)委書記的%同志也光榮地被評(píng)為“#市十大杰出青年”,成
14、為其中最年青的一位。3、今年四月份,總經(jīng)辦牽頭組織了公司2008年度“先進(jìn)工作者”、“優(yōu)秀干部”、“先進(jìn)集體”等人員到九寨溝等風(fēng)景勝地觀光旅游,較大程度的激勵(lì)了先進(jìn)員工的工作熱情。3、組織募捐活動(dòng)。今年春季,總經(jīng)辦積極號(hào)召全體員工向身患重癥的員工伸出援助之手,三天內(nèi)共捐愛(ài)心款八萬(wàn)余元。4、“非典時(shí)期”擁有 “非常業(yè)績(jī)”。在“非典時(shí)期”,公司總經(jīng)辦多方籌備,購(gòu)買了大量的消毒液,并做好返回業(yè)務(wù)員的身體檢查工作;當(dāng)公司加班加點(diǎn)生產(chǎn)出消毒液時(shí),總經(jīng)辦又積極將消毒液無(wú)償捐贈(zèng)給#市部分困難企業(yè),此舉一度成為社會(huì)各界的美談,極大地提高了企業(yè)的知名度與美譽(yù)度。二、認(rèn)清自身的不足,找準(zhǔn)存在的差距“千里之行,始于
15、足下”,一年來(lái),總經(jīng)辦積極發(fā)揮著上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會(huì)、辦事”能力,認(rèn)真踐行新型民營(yíng)企業(yè)運(yùn)行的要求,在領(lǐng)悟上級(jí)精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時(shí)我們更應(yīng)看到自身的不足之處,應(yīng)勇于開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),充分認(rèn)識(shí)到工作中存在的瓶頸之處??偨Y(jié)起來(lái),主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):(一)總經(jīng)辦人員的素質(zhì)及管理水平、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大。(二)企業(yè)文化的標(biāo)志性工程#的編輯水平還有待于提高。(三)企業(yè)文娛文體活動(dòng)沒(méi)有持續(xù)高效地開(kāi)展。(四)參與企業(yè)改革的責(zé)任意識(shí)達(dá)不到要求,企業(yè)管理思路與方法尚不夠完善。三、做好規(guī)劃,安排好下年度工作“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,總經(jīng)辦全體工作人員正整裝待發(fā),著力發(fā)揚(yáng)“腳踏實(shí)地、篤行爭(zhēng)先”的企業(yè)精神,樹立“辦公室無(wú)小事,責(zé)任重于泰山”的服務(wù)意識(shí),開(kāi)始新的征程。二六年,投資1.6億元的國(guó)債項(xiàng)目的實(shí)施、旗幟工程草甘膦項(xiàng)目的上馬、實(shí)現(xiàn)“十五”計(jì)劃關(guān)鍵的一年等等各項(xiàng)令人鼓舞的工作,同時(shí)又將是企業(yè)深化內(nèi)部改革、拓展國(guó)際市場(chǎng)的關(guān)鍵性一年,總經(jīng)辦作為企業(yè)運(yùn)行的協(xié)調(diào)中心,面臨著巨大地挑戰(zhàn)。如何促進(jìn)科技迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,發(fā)揮總經(jīng)辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點(diǎn),總經(jīng)辦將以下幾個(gè)方面著力開(kāi)展工作:(一)苦練內(nèi)功,著力提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力與覺(jué)悟能力,鍛
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