辦公軟件操作方法課件

1、跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法中文中文Word2003的使用方法的使用方法跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法第一節(jié) 文字處理和WORD在本節(jié)首先介紹文字處理軟件的概念及WORD的基礎(chǔ)知識。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、什么是文字處理？一、什么是文字處理？計算機的文字處理是指文字的錄入、修改、編輯排版、打印輸出等工作。文字處理是當前計算機應(yīng)用中的主要應(yīng)用領(lǐng)域之一。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、什么是文字處理軟件？二、什么是文字處理軟件？以實現(xiàn)文字處理功能為主的計算機軟件。又稱字處理軟件、文字編輯軟件、文本處理工具、字處理工具等。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、三、WORD是什么？是什么？WORD是一

2、種以文字處理功能為主，兼有圖形處理功能的應(yīng)用軟件。WORD有許多不同的版本，當前用得較多的是WORD2000/WORD2003，這是一個需要在WIN95以上操作系統(tǒng)的支持下工作的版本。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、在四、在Windows中如何啟動中如何啟動WORD？方法一：在“開始”菜單中選擇“程序”，然后單擊“Microsoft Word ”項；方法二：如果屏幕上有WORD的快捷圖標，雙擊它；方法三：雙擊一個WORD文檔。等等跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、五、WORD的窗口組成的窗口組成WORD的窗口是和WIN98的其他窗口一致的，可分兩大區(qū)域：正文編輯區(qū)：編輯操作文檔的區(qū)域；功能菜單區(qū)

3、：窗口菜單和工具按鈕區(qū)域跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法Word2000窗口示例：窗口示例：跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、五、WORD的窗口組成（續(xù)）的窗口組成（續(xù)）重要提示：重要提示：WORDWORD的工具欄及許多窗口的工具欄及許多窗口組成元素，可以由用戶自行定義。組成元素，可以由用戶自行定義。在在WORD的窗口菜單中選擇的窗口菜單中選擇 視圖視圖 項，項，可定義窗口組成。可定義窗口組成。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法六、六、WORD的幫助功能：的幫助功能：在WORD中，除了秉承W indows幫助的傳統(tǒng)外，還提供了一個稱為OFFICE助手的工具，方便用戶隨時得到充分的幫助。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件

4、操作方法七、如何退出七、如何退出WORD？與結(jié)束其他WIN98的應(yīng)用程序類似。在退出WORD之前要保存處理的文檔（除非你不想要它）。如果在退出之前沒有保存已修改的文檔，WORD會給出提示。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法第二節(jié)第二節(jié) WORD的文檔操作的文檔操作本節(jié)介紹如何在WORD2000/2003操作WORD所處理的文檔文件 (磁盤文件)跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、開始編輯一個新文檔操作一、開始編輯一個新文檔操作在啟動WORD時，WORD自動建立并打開一個名為“文檔1”的新文檔窗口。用戶只需在此文檔窗口輸入文章,在保存此文檔內(nèi)容時，可以換另一個文件名存盤。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、開

5、始編輯一個新文檔操作（續(xù)）一、開始編輯一個新文檔操作（續(xù)）創(chuàng)建新文檔：如果用戶需要再建立新的文檔，可用菜單中的文件新建功能。注：建立新文檔需用“模板”，在一般情況下，選擇WORD2003默認提供的“空文檔”模板即可。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、開始編輯一個新文檔操作（續(xù)）一、開始編輯一個新文檔操作（續(xù)）說明：WORD可以在正文區(qū)中打開多個文檔窗口，操作者可以在多個文檔窗口中切換，并可自由地關(guān)閉某個文檔窗口 。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、保存二、保存WORD文檔的操作文檔的操作要保存修改后的文章，在菜單中選要保存修改后的文章，在菜單中選 文件文件 ，然后在其中選然后在其中選 保存保存 或

6、或 另存為另存為 項。項。 保存保存 是用原來的名字存盤（第一次存盤是用原來的名字存盤（第一次存盤除外），除外）， 另存為另存為 是用一個新文件名存盤，是用一個新文件名存盤，原來的舊文件內(nèi)容不變且保留。原來的舊文件內(nèi)容不變且保留。再次提醒：文檔必須保存在磁盤中，才不至于在關(guān)機后丟失。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、保存二、保存WORD文檔的操作（續(xù)）文檔的操作（續(xù)）在保存文檔或打開已有文檔時，WORD會彈出“文件操作對話框”：選擇保存位置輸入文件名跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、關(guān)閉三、關(guān)閉WORD文檔的操作文檔的操作要關(guān)閉一個WORD文檔窗口，首先要選中該窗口（使之成為當前窗口），然后在菜單

7、中選文件關(guān)閉項或單擊該文檔窗口的 。如果在關(guān)閉文檔之前沒有保存文檔，WORD提示保存文檔。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、打開已存在的四、打開已存在的WORD文檔操作文檔操作在菜單中選文件打開項，會彈出文件操作框，在文件操作對話框中選擇WORD能夠處理的文件，再按打開按鈕即可打開編輯選定的文檔。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、打開已存在的四、打開已存在的WORD文檔操作（續(xù)）文檔操作（續(xù)）注意：WORD默認的文檔類型 .DOC，但WORD還可以處理其他的文檔。在文件操作框中的文件類型列表中可看到WORD支持的文件類型。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法第三節(jié)第三節(jié) 文本編輯基本操作文本編輯基本操作本

8、節(jié)介紹在WORD中編輯文檔的基本技術(shù)。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、輸入文本的基本操作一、輸入文本的基本操作要點一：首先在WORD文檔中定位插入點。輸入的字符出現(xiàn)在插入點(光標)位置（先定位，再輸入）?？梢允褂檬髽?單擊)或鍵盤上的光標控制鍵定位光標。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、輸入文本的基本操作（續(xù)）一、輸入文本的基本操作（續(xù)）要點二：當輸入的文字串延伸到輸入?yún)^(qū)的右側(cè)時，WORD可以自動換行。在一個自然段落沒有結(jié)束以前不要按回車換行，否則會影響以后的排版。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、文字的增、刪及修改操作二、文字的增、刪及修改操作1、定位光標；參看表2.1常用編輯操作的快捷鍵2、使

9、用刪除鍵刪除文字；3、在插入狀態(tài)下輸入將插入文字；4、在改寫狀態(tài)下輸入文字替換對應(yīng)位置要覆蓋的文字串。通過雙擊狀態(tài)欄中的改寫框，轉(zhuǎn)換插入和改寫狀態(tài)。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、文字塊操作三、文字塊操作一個連續(xù)的文字區(qū)域稱為文字塊。步驟一：先選中要操作的文字區(qū)域；步驟二：利用剪貼板移動或復(fù)制、刪除選中的對象，也可以直接用鼠標拖動選中的對象。關(guān)于選定字、句子、行、段落等操作：參看表2.2跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、操作的撤消和恢復(fù)四、操作的撤消和恢復(fù)在WORD中，如果對操作的結(jié)果有不滿，可以回退到操作前的狀態(tài)。如果需要取消以前的操作，按撤銷按鈕；要恢復(fù)被撤銷的操作，按恢復(fù)按鈕?；謴?fù)鈕撤消鈕

10、跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、字符串的查找和替換操作五、字符串的查找和替換操作查找：在文檔一定范圍中找出指定的字符串；替換：在文檔一定范圍中用指定的新字符串替換原有的舊字符串。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）查找操作：步驟一：在菜單中選編輯查找項；步驟二：在出現(xiàn)的查找和替換對話框中 輸入和選定有關(guān)條件；步驟三：按“查找下一個”按鈕開始查 找工作。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）如果查找成功，被查找的字符串被選中，要繼續(xù)查找下一個相同的字符串，再按一次“查找下一個”按鈕。跳轉(zhuǎn)

11、到第一頁辦公軟件操作方法五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）替換操作：步驟一：在菜單中選編輯替換項；步驟二：在出現(xiàn)的查找和替換對話框選定有關(guān)條件；跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）替換操作(續(xù))：步驟三：按“查找下一個”按鈕開始查找工作。 如果查找成功，被查找的字符串被選中,根據(jù)情況選按“替換”或“全部替換”按鈕，不替換按“取消”按鈕。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）五、字符串的查找和替換操作（續(xù)）查找與替換中特殊字符與通配符的使用跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法六、快速錄入的一些竅門

12、六、快速錄入的一些竅門n方法一：利用“自動圖文集”n方法二：利用“自動更正”n方法三：利用“查找-替換”n方法四：利用“復(fù)制-粘貼”跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法第四節(jié)第四節(jié) 文本排版基本操作文本排版基本操作本節(jié)介紹在WORD中進行文檔排版的基本技巧跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、文檔排版的概念一、文檔排版的概念文檔排版，是指按將文檔編排成預(yù)定的所需的格式。如字體、分欄、頁面大小等。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、文檔排版的概念（續(xù)）一、文檔排版的概念（續(xù)）排版的層次：一般，WORD的初級排版操作可分成三個層次：1、字符格式編排2、段落格式編排3、頁面格式編排跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法預(yù)備知識

13、：預(yù)備知識：WORD顯示文檔的幾種方式：顯示文檔的幾種方式：1、普通2、頁面 3、Web版式4、大綱顯示方式的選擇跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、字符格式的編排二、字符格式的編排字符格式包括字符格式包括: :字體字體-宋、黑、楷等（英文也有字體）宋、黑、楷等（英文也有字體）字號字號-字符的大小字符的大小字型字型-加粗、斜體及效果加粗、斜體及效果字及背景顏色字及背景顏色字符間距字符間距等等等等跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、字符格式的編排（續(xù)）二、字符格式的編排（續(xù)）在WORD中，如果先選中一段文字后再設(shè)置字符的格式，對選中的文字起作用；如果沒有選中文字就設(shè)置字符的格式，對光標所在位置起作用，即

14、在光標位置輸入字符，按設(shè)置的格式顯示。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、字符格式的編排（續(xù)）二、字符格式的編排（續(xù)）設(shè)置字符格式的方法：方法一：使用格式工具欄的工具鈕字體字號字型顏色跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、字符格式的編排（續(xù)）二、字符格式的編排（續(xù)）設(shè)置字符格式的方法：方法二：在菜單中選格式字體格式設(shè)置框跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、字符格式的編排（續(xù)）二、字符格式的編排（續(xù)）設(shè)置字符格式的方法：方法三：利用常用工具欄的格式刷選定樣板文字，單擊格式刷，然后選中目標文字段，其格式即與樣板一致；如果雙擊格式刷，可多次選擇目標文字，直到再次單擊格式刷取消設(shè)置。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法WO

15、RD及及WINDOWS文本處理的特點：文本處理的特點：在WINDOWS環(huán)境下運行的文字處理軟件，幾乎都有一個共同特點：可以在屏幕上直接看到排版的效果，即所謂“所見即所得”。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、段落格式的編排三、段落格式的編排段落的概念：兩個硬回車符之間的文本為一個段落一般，在錄入文本時，應(yīng)該使自然段和WORD段落吻合，以便后來的排版。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、段落格式的編排（續(xù)）三、段落格式的編排（續(xù)）段落的選中：默認光標所在段落即為選中的段落。如果要同時設(shè)置連續(xù)的若干段落的格式，必須先用鼠標（或鍵盤）選中該連續(xù)的區(qū)域（和選中文字相同）。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法預(yù)備知識：

16、標尺的概念預(yù)備知識：標尺的概念n標尺：正常的文字輸入?yún)^(qū)域范圍。n顯示和隱蔽標尺操作：在菜單中選視圖標尺項。每單擊一次該項，標尺就出現(xiàn)（或隱蔽）。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、段落格式的編排（續(xù)）三、段落格式的編排（續(xù)）段落格式包括：段落格式包括：段落左右邊界段落左右邊界-默認是標尺寬度默認是標尺寬度首行縮進或懸掛首行縮進或懸掛-相對同段落其他的相對同段落其他的行行對齊方式對齊方式-左、右、居中、兩端和分左、右、居中、兩端和分散對齊散對齊行間距和段落間的間距行間距和段落間的間距跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、段落格式的編排（續(xù)）三、段落格式的編排（續(xù)）設(shè)置段落格式的方法：方法一：使用格式工具欄

17、的工具鈕對齊自動編號邊界調(diào)整跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、段落格式的編排（續(xù)）三、段落格式的編排（續(xù)）設(shè)置段落格式的方法：方法二：用標尺調(diào)整段落的邊界工作區(qū)上方的左右標尺工作區(qū)上方的左右標尺跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、段落格式的編排（續(xù)）三、段落格式的編排（續(xù)）方法三：在菜單中選格式段落跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、頁面格式的設(shè)置四、頁面格式的設(shè)置頁面設(shè)置的概念：頁面設(shè)置就是設(shè)置頁的格式。在頁面格式設(shè)置好之后，WORD會自動按頁面格式編排文本，如調(diào)整段落寬度以適應(yīng)頁面變化等。頁面格式和標尺的關(guān)系：定好紙張大小和頁邊距后，正文區(qū)的尺寸就是標尺寬度。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、頁面格式

18、的設(shè)置（續(xù)）四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）頁面格式包括：紙張尺寸-即按此尺寸安排版面頁邊距-紙張上下左右保留的空間文字行方向-指打印輸出時的方向頁碼-頁碼的編排分欄-一個頁中的文字分欄跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）設(shè)置頁面格式的方法：方法一：在菜單中選文件頁面設(shè)置在“頁面設(shè)置對話框”中可設(shè)定紙張大小、頁邊距、文字行方向等跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法頁面設(shè)置對話框頁面設(shè)置對話框跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）設(shè)置頁面格式的方法：方法二：在菜單中選格式分欄設(shè)置分欄。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)

19、）四、頁面格式的設(shè)置（續(xù)）設(shè)置頁面格式的方法：方法三：n在菜單中選插入頁碼項設(shè)置頁碼；n在菜單中選視圖頁眉和頁腳項設(shè)置頁眉和頁腳。n同樣，可以在菜單中選插入分隔符項強制分頁。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、查看排版效果的方法五、查看排版效果的方法n方法一：在菜單中選視圖頁面項，可以直接在屏幕上看到排版效果。可以用顯示比例框設(shè)置屏幕上文本的顯示尺寸。n方法二：在菜單中選文件打印預(yù)覽項，更真實地反映打印的效果。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法第五節(jié)第五節(jié) 圖形編排基本操作圖形編排基本操作本節(jié)介紹在WORD的文檔中插入圖形及修改圖形的基本技巧跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法在文檔中插入圖形在文檔中插入圖形n

20、將圖形文件插入到文檔中n利用剪貼板插入圖形n利用工具繪制圖形跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、將圖形文件插入到文檔中一、將圖形文件插入到文檔中1.插入圖片插入圖片2.圖片的編輯圖片的編輯(1)(2)3.圖片格式設(shè)置圖片格式設(shè)置(1)(2)跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、利用剪貼板插入圖形二、利用剪貼板插入圖形n步驟一：使用其他圖形軟件（如畫圖）繪出或打開一個圖畫；n步驟二：選中所需的圖形區(qū)域，并復(fù)制到剪貼板；n步驟三：在WORD中定位要插入圖形的位置，從剪貼板粘貼圖形。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、使用三、使用WORD提供的繪圖工具提供的繪圖工具n步驟一：在菜單中選擇視圖頁面項使文檔按頁面方式

21、顯示；n步驟二：在菜單中選擇視圖工具欄并選中繪圖項，窗口下方將出現(xiàn)“繪圖”工具欄；n步驟三：用鼠標選中所需的繪圖工具，直接在文檔中繪出圖形。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、四、“圖文框圖文框”的作用及調(diào)的作用及調(diào)用用n“圖文框”是WORD提供的在文檔中開辟一個特殊區(qū)域的工具，在圖文框中可以放置文字和圖片，并使用與周圍的文字不同的格式。n調(diào)用“圖文框”的方法：在菜單中選插入圖文框，然后用鼠標在文檔中拖出一個區(qū)域，該區(qū)域即為圖文框。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法第六節(jié)第六節(jié) 表表 格格一、創(chuàng)建表格 1. 用“插入表格”按鈕 2. 用“插入表格“命令 3. 用“表格和邊框”工具欄的“繪制表格” 按鈕。

22、 二、選定表格跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、插入單元格、行或列三、插入單元格、行或列 1. 插入單元格 2. 插入行 3. 插入列跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、刪除單元格、行或列四、刪除單元格、行或列 1. 刪除單元格 2. 刪除行 3. 刪除列跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法五、移動或復(fù)制單元格、行或列五、移動或復(fù)制單元格、行或列1. 移動2. 復(fù)制跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法六、合并和拆分單元格六、合并和拆分單元格1. 合并單元格2. 拆分單元格跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法七、拆分和合并表格七、拆分和合并表格 1. 拆分表格 2. 合并表格跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法八、調(diào)整行高、列寬八、

23、調(diào)整行高、列寬1. 調(diào)整行高 (1) 用鼠標拖動 (2) 用命令對話框2. 調(diào)整列寬 (1) 用鼠標拖動 (2) 用命令對話框 (3) 自動修改列寬跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法九、添加邊框和底紋九、添加邊框和底紋 1. 添加邊框 2. 添加底紋跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法十、表格的運算十、表格的運算 1. 單元格引用 2. 計算 3. 排序跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法第七節(jié)第七節(jié) 郵件合并郵件合并跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法郵件合并的意義郵件合并的意義 在日常的工作事務(wù)中，會有許多的在日常的工作事務(wù)中，會有許多的文件、信函、公文等文檔，它們都具有文件、信函、公文等文檔，它們都具有相同的格式，而

24、不同的只是個別的屬性，相同的格式，而不同的只是個別的屬性，如姓名、性別、單位、地址等。而如姓名、性別、單位、地址等。而Word Word 20032003提供的提供的“郵件合并郵件合并”功能，為我們功能，為我們處理這樣的事務(wù)提供了捷徑。處理這樣的事務(wù)提供了捷徑。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法合并的郵件由兩部分組成合并的郵件由兩部分組成n主文檔n數(shù)據(jù)源跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法主文檔主文檔主文檔包含了保持不變的文本（如信函中的正文）和一些合并域（如信函中的收信人姓名及地址等）。合并域?qū)嶋H上就是一個變量，它隨著數(shù)據(jù)源的內(nèi)容而變化。返回跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源則包含合并域中使用

25、的文本，如一個或多個人的姓名及地址等信息。 跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法郵件合并的過程郵件合并的過程n創(chuàng)建主文檔n創(chuàng)建數(shù)據(jù)源n插入合并域n合并文檔跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔n首先新建或打開一個要作為主文檔的首先新建或打開一個要作為主文檔的文件文件n單擊單擊“工具工具” ” “郵件合并郵件合并”n選擇主文檔的類型及所在窗口選擇主文檔的類型及所在窗口 返回跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)源n單擊郵件合并工具欄上的“郵件合并幫助器”按鈕，屏幕顯示“郵件合并幫助器”對話框n在“數(shù)據(jù)源”組框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”n單擊“建立數(shù)據(jù)源”n在“域名行中的域名”框中,用戶根據(jù)實際

26、情況可進行域名的增刪跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)源（續(xù)）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源（續(xù)）n單擊“確定”按鈕，選擇數(shù)據(jù)源存放的文件夾，以及數(shù)據(jù)源文件的文件名n單擊“保存”按鈕n選擇“編輯數(shù)據(jù)源”n在“數(shù)據(jù)表單”中輸入數(shù)據(jù),單擊“新增”按鈕可輸入下一組數(shù)據(jù)n數(shù)據(jù)輸入完畢，單擊“確定”按鈕返回跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法插入合并域插入合并域n在主文檔中將光標移到要插入合并域的位置，單擊郵件合并工具欄上的“插入合并域”按鈕。n從下拉列表中選擇要插入的合并域。按同樣的方法可以將其它合并域插入到主文檔的合適位置。 返回跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法合并文檔合并文檔n打開主文檔n單擊“郵件合并幫助器”按鈕n單擊“合并

27、數(shù)據(jù)和文檔”下的“合并”按鈕n選擇“合并到”列表框的“新建文檔”項，并單擊“合并”按鈕。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法第八節(jié)第八節(jié) 文檔打印基本操作文檔打印基本操作本節(jié)介紹打印WORD文檔的基本知識跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法一、檢查打印驅(qū)動程序一、檢查打印驅(qū)動程序第一步：確定在WINXP中是否安裝了和正在連接使用的打印機配合的驅(qū)動程序。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法二、給打印機通電和裝紙二、給打印機通電和裝紙第二步：打開打印機的電源開關(guān)，裝好合適的打印紙。打印紙的規(guī)格不宜與要打印的文檔中選定的頁面格式相差太大，否則打印效果很難達到理想。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法三、連機，如果有此需要三、連機，如果有此需要第三步：按打印機面板上的聯(lián)機鍵。n有許多舊式打印機上面有個聯(lián)機鍵，要按一下讓“聯(lián)機”指示燈亮之后才可以接受計算機送來的信號。n許多新式的打印機已經(jīng)取消了該鍵。跳轉(zhuǎn)到第一頁辦公軟件操作方法四、在四、在WORD中啟動打印功能中啟動打印功能第四步：