外事工作管理規(guī)定-因公護(hù)照管理規(guī)定

1、外事工作管理規(guī)定第一節(jié) 總 則 第一條 為加強公司外事工作管理，提高外事工作的效率，適應(yīng)xxx公司對外交流、聯(lián)系的需要，根據(jù)國家、市府和xx集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于公司范圍的涉外活動及其管理工作。 第三條 公司外事工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)原則。第四條 公司辦公室是公司外事工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)管理全公司的外事工作。公司所屬單位（以下簡稱各單位）的外事部門或外事專（兼）管員負(fù)責(zé)管理、辦理本單位的外事工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。各單位應(yīng)當(dāng)指定一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管外事工作。第二節(jié) 接待與邀請 第五條 各單位在正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的外事

2、接待任務(wù)，原則上可根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)需要自行安排。 第六條 市政府外事辦公室（以下簡稱市外辦）、市人大辦公廳、市政協(xié)辦公廳及集團(tuán)對外事務(wù)部直接下達(dá)的外事接待任務(wù)，各單位必須按照要求認(rèn)真做好接待工作。在接待活動中遇到難以把握的問題或者發(fā)生重要的情況，應(yīng)當(dāng)及時向我方主要陪同人員以及本單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)對外事務(wù)部請示匯報。 第七條 各單位接到不屬于正常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的或者比較敏感的外事接待任務(wù)，必須通過科技公司，必要時由集團(tuán)請示市外辦，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可接待。 第八條 需請市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)出席的外事活動（包括會見、宴請、采訪等），必須提前15日通過科技公司以書面形式向集團(tuán)請示，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)

3、導(dǎo)同意和市外辦批準(zhǔn)后方可實施。 第九條 各單位因工作需要邀請國（境）外人員來訪的，原則上報xxx公司公司審批。需辦理入境簽證的，通過科技公司報經(jīng)集團(tuán)同意后報市外辦審批，并由市外辦簽發(fā)入境簽證通知。第三節(jié) 因公出訪 第十條 本規(guī)定所稱的因公出訪主要是指： （一）由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的文化廣播影視代表團(tuán)；（二）由專業(yè)人員組成的考察團(tuán)組；（三）科技交流、訪問、貿(mào)易洽談、展銷、援外工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等； （四）公派講學(xué)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)。第十一條 申請因公出訪的，須報集團(tuán)審批。各單位在申報因公出訪項目時，須闡明出訪理由、目的、時間、人數(shù)、費用來源，并附對方的邀請信原件及譯文、預(yù)審表等，原則上至少在出訪任務(wù)實施前

4、30日報科技公司核準(zhǔn)后再報集團(tuán)審批；須請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)率領(lǐng)的出訪團(tuán)，由集團(tuán)對外事務(wù)部協(xié)調(diào)辦理。 第十二條 各單位在上報出訪任務(wù)前，必須辦理預(yù)審手續(xù)，出訪申請經(jīng)集團(tuán)審核同意后，由集團(tuán)組織部門辦理出國（境）預(yù)審并出具預(yù)審表，然后報上級主管部門審批。 第十三條 注冊資金在500萬美元以上（含500萬美元）的集團(tuán)所屬合資企業(yè)，可自行向市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會申辦出國手續(xù)，并報集團(tuán)備案；但需赴境外出席合資企業(yè)董事會的，須報經(jīng)集團(tuán)同意后，由集團(tuán)報市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會審批；在500萬美元以下的，應(yīng)當(dāng)填寫由市對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會發(fā)給的因公出國或赴港澳任務(wù)申請表（一式兩份），并附邀請信原件及譯文、預(yù)審表報集團(tuán)。赴國外培訓(xùn)的

5、，應(yīng)到市人事局引進(jìn)國外智力領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，填寫審核表或者備案表。 第十四條 因公出訪前，必須對出訪人員進(jìn)行行前教育。各單位的外事分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室或者外事專（兼）管員負(fù)責(zé)本單位（包括下屬單位）出訪人員的行前教育，科技公司辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合做好行前教育；40人以上的大型出訪團(tuán)由集團(tuán)對外事務(wù)部和出訪團(tuán)所在單位共同負(fù)責(zé)行前教育；科技公司本部的隨團(tuán)出訪人員參加出訪團(tuán)單位舉行的行前教育；科技公司本部組織的出訪團(tuán)的行前教育由公司辦公室負(fù)責(zé)。行前教育內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出訪目的、任務(wù)及有關(guān)政策；愛國主義教育；反奸防諜、安全保密教育；外事紀(jì)律和注意事項等。 第十五條 因公出訪期間，出訪人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市外辦批準(zhǔn)的出訪地點

6、、路線和時間行事，不得擅自變更；確遇特殊原因，需更改出訪路線、延長出訪時間的，應(yīng)當(dāng)及時向集團(tuán)請示，報經(jīng)市外辦批準(zhǔn)后方可變更。第十六條 因公出訪人員回國后15日內(nèi)，出訪團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將出訪小結(jié)報科技公司辦公室；出訪人員應(yīng)當(dāng)將護(hù)照上繳本單位辦公室或外事專（兼）管員保管，科技公司本部出訪人員的護(hù)照上繳公司辦公室保管。第四節(jié) 贈送和接受禮品 第十七條 在外事活動中接受的禮品，應(yīng)當(dāng)報告并按規(guī)定處理。禮品價值按我國市價折合人民幣200元以上（含200元）的，原則上應(yīng)當(dāng)上繳單位；不滿200元的，歸受禮人本人或者受禮人所在單位。上繳的禮品由專人統(tǒng)一登記保管，按規(guī)定處理。 第十八條 在外事活動中，對方贈送禮金、

7、有價證券的，應(yīng)當(dāng)予以謝絕；確實難以謝絕的，所受禮金、有價證券必須上繳單位，按有關(guān)規(guī)定處理。第十九條 在外事活動中，不得私自收受禮品，不得以明示或者暗示的方式索取禮品。第五節(jié) 附 則第二十條 本規(guī)定由科技公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第十一章 因公護(hù)照管理規(guī)定第一節(jié) 總 則第一條 為加強對本公司因公出國人員護(hù)照的管理，維護(hù)外事工作的正常秩序，根據(jù)本市及xx集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱因公護(hù)照是指公務(wù)護(hù)照和因公普通護(hù)照。第三條 xxx公司（以下簡稱xxx公司公司）辦公室是公司本部和公司所屬單位因公護(hù)照的歸口管理部門。xxx公司公司所屬單位

8、辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員在本單位外事分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)本單位因公護(hù)照的管理工作。第四條 根據(jù)“統(tǒng)一管理、分級保管”的原則，xxx公司公司辦公室負(fù)責(zé)公司本部因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作；xxx公司公司所屬單位辦公室負(fù)責(zé)本單位因公出國人員護(hù)照的收繳和保管工作。第二節(jié) 護(hù)照申辦第五條 申辦因公出國人員的護(hù)照簽證，須由派出單位的護(hù)照簽證專管員負(fù)責(zé)辦理。第六條 因公出國人員原則上不能同時持用兩本有效護(hù)照。專管員在申辦護(hù)照前，必須了解出訪團(tuán)組成員持有護(hù)照的情況。出訪團(tuán)組中有持有效護(hù)照的，專管員應(yīng)將申辦材料連同有效護(hù)照一起送交市政府外辦辦理護(hù)照簽證手續(xù)。第七條 對個別團(tuán)組成員，經(jīng)批準(zhǔn)需在短期

9、內(nèi)接連參加兩個或兩個以上出訪活動，確有必要提前辦理前往國簽證的，派出單位可通過xxx公司公司向集團(tuán)提出書面申請，經(jīng)集團(tuán)審核同意后報市政府外辦審批。市政府外辦同意給其辦理第二本護(hù)照的，該持照人也必須將其所持的第一本護(hù)照上繳所在單位后，方可領(lǐng)取其第二本護(hù)照。第八條 xxx公司公司所屬單位不得為因私出國人員、非本單位人員等申辦因公護(hù)照。xxx公司公司所屬單位組團(tuán)出訪中的本市非本單位人員， 按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一申辦護(hù)照；回國后，護(hù)照上繳所在單位保管，并由所在單位出具收繳證明，交組團(tuán)單位備案。第三節(jié) 護(hù)照收繳、保管第九條 因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將護(hù)照交本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管，xxx公

10、司公司本部因公出國人員將護(hù)照交公司辦公室保管。對未能獲得前往國家（地區(qū)）簽證或因故取消出訪任務(wù)的出國人員，其護(hù)照應(yīng)及時上繳保管部門。第十條 常駐國外（境外）人員臨時回國，護(hù)照可以由持護(hù)照人自己妥善保管，防止損壞、丟失或被竊；任期期滿回國后，應(yīng)將所持護(hù)照及時上繳本單位外事部門或護(hù)照簽證專（兼）管員保管。第十一條 xxx公司公司所屬單位辦公室和護(hù)照簽證專（兼）管員對本單位持照人姓名、護(hù)照號碼、性別、年齡、職務(wù)、出訪地區(qū)、出訪日期、護(hù)照有效期等，應(yīng)予登記造冊，并報xxx公司公司辦公室備案，xxx公司公司辦公室匯總后再報xx集團(tuán)辦公室備案。第十二條 xxx公司公司所屬單位對收繳的護(hù)照，在有效期內(nèi)的，應(yīng)

11、妥善保管。第四節(jié) 護(hù)照注銷、吊銷、銷毀第十三條 因公出國人員在國內(nèi)遺失護(hù)照的，必須立即向公安機(jī)關(guān)報告，并由所在單位及時將有關(guān)情況和當(dāng)事人檢查書等材料通過xxx公司公司辦公室報集團(tuán)辦公室同意后，向市政府外辦申辦護(hù)照注銷、補發(fā)手續(xù)。因公出國人員在國外遺失護(hù)照的，當(dāng)事人必須立即向我駐外領(lǐng)館（處）報告，按有關(guān)規(guī)定辦理護(hù)照（或有關(guān)旅行證件）補發(fā)手續(xù)?；貒蠼换匮a發(fā)護(hù)照（或有關(guān)旅行證件），并由當(dāng)事人寫出檢查，連同單位的書面意見通過科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室，再報市政府外辦。第十四條 對在國外滯留不歸或出走的人員，所在單位在核實無誤后，必須立即通過科技公司辦公室報集團(tuán)辦公室，并報市政府外辦辦理護(hù)照吊銷手續(xù)。第十五條 對已失效的護(hù)照，xxx公司公司所屬單位應(yīng)填寫銷毀護(hù)照清單，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人（2人以上）予以銷毀，并報科技公司辦公室備案，科技公司辦公室匯總后再報集團(tuán)辦公室備案。原持照人要求將已失效的護(hù)照留作紀(jì)念的，由xxx公司公司所屬單位加蓋“注銷”章，并剪去護(hù)照右上角，經(jīng)登記后交本人保存。第五節(jié) 附 則第十六條 xxx公司公司所屬單位對出國人員護(hù)照收繳、保管工作的情況應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行一次清理和檢查，并于每年的12月10日前將檢查結(jié)果書面報科技公司辦公室，xxx公司公司辦公室匯總后再報集團(tuán)辦公室。