會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

1、(一)會計電算化的概念."會計電算化"是指在會計工作中應(yīng)用電子計算機技術(shù)的簡稱.它是以計算機為根本工具,由會計人員通過操作會計應(yīng)用軟件來完成會計工作.自從"會計.$會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響摘要：實施會計電算化是會計工作現(xiàn)代化的重要組成局部，也是會計改革的重要內(nèi)容。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速開展，面對劇烈的競爭環(huán)境，企業(yè)求生存、求開展就必須隨時跟蹤產(chǎn)品市場和原材料市場的變化，合理安排生產(chǎn)周期，加速資金周轉(zhuǎn)，為此，傳統(tǒng)的手工會計方式也越來越難以滿足各方面對會計信息的需要。企業(yè)要對自身的物料、設(shè)備、資金、勞動、成果等進行及時記錄、計算和分析，從而對其進行有效的規(guī)劃

2、、管理和使用，就必須開展會計電算化。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅僅是對傳統(tǒng)手工會計的繼承和開展，更重要的是對會計工作效率及其在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用都形成了巨大的提升作用。但同時，會計電算化的實施也對已有的會計工作組織和會計工作體系形成了很大的沖擊。研究會計電算化開展中面臨的問題，會計電算化對傳統(tǒng)手工會計的繼承和創(chuàng)新，既有重大的理論意義，又有重大的現(xiàn)實意義。關(guān)鍵字：會計電算化 傳統(tǒng)會計 影響 計算機用于會計領(lǐng)域之初至今，人們總習(xí)慣用“會計電算化一詞來泛指計算機在會計中的應(yīng)用，以區(qū)別會計手工操作和機械操作。會計電算化是會計史上的一項突破性的變革，且隨著微電子技術(shù)的開展和應(yīng)用的不斷變化，信息系統(tǒng)工程理論

3、的逐步完善，會計電算化已得到人們的普遍重視。在我國，隨著改革開放的深入和經(jīng)濟的開展，特別是參加了WTO之后，許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會計人員已經(jīng)認識到大力推廣會計電算化已是當前會計工作的一項重要任務(wù)。一、會計電算化的概念、特點 一會計電算化的概念?！皶嬰娝慊侵冈跁嫻ぷ髦袘?yīng)用電子計算機技術(shù)的簡稱。它是以計算機為根本工具，由會計人員通過操作會計應(yīng)用軟件來完成會計工作。自從“會計電算化一詞誕生以來，就被廣泛應(yīng)用于各個方面，近乎涵蓋了一切相關(guān)工作，如電子計算機在會計領(lǐng)域方面的開發(fā)、應(yīng)用、培訓(xùn)、效勞、制定和執(zhí)行法規(guī)和制度，以及實施宏觀和微觀管理等會計業(yè)務(wù)和會計管理現(xiàn)代化的全部內(nèi)容。二會計電算化的特點。會計

4、電算化管理為目標，充分發(fā)揮會計的管理決策職能。會計電算化不僅是實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的計算機處理，而且利用現(xiàn)代信息技術(shù)將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理子系統(tǒng)充分融合，以及與互聯(lián)網(wǎng)上的其他企業(yè)的會計信息系統(tǒng)或網(wǎng)上交易系統(tǒng)充分融合，實現(xiàn)統(tǒng)一會計核算和財務(wù)監(jiān)控的一體化管理，以實現(xiàn)物資、資金、信息包括內(nèi)部信息和市場信息流通的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，同時充分利用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行財務(wù)分析和決策，及時提供滿足經(jīng)營管理需要的信息，到達對會計業(yè)務(wù)的信息化管理，從而充分發(fā)揮會計的管理決策職能。 2.依據(jù)會計目標，按信息管理與信息技術(shù)重組會計流程。在以實現(xiàn)信息化管理為目標的前提下，會計電算化不再是簡單模仿手工會計處理事務(wù)，或是計算機的延

5、伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會計的局限。具體表現(xiàn)為：會計數(shù)據(jù)的采集是通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)直接取得，并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務(wù)、供給商、經(jīng)銷商等相聯(lián)結(jié)，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島，使會計數(shù)據(jù)的輸入呈現(xiàn)出分布化和多元化的特點；會計數(shù)據(jù)處理中人工干預(yù)大大減少，從憑證到報表均由計算機來完成，同時整個會計數(shù)據(jù)處理可即時完成，使其集中化、實時化。3.使用者通過授權(quán)可直接獲取信息，能及時、充分地滿足用戶需求。傳統(tǒng)的會計模式使信息的輸出往往滯后于管理者及其投資人的需要。在會計電算化條件下，隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善，WEB技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的開展，企業(yè)打破了時間和空間的限

6、制，能隨心所欲地進行信息交流。會計信息的及時獲取使得會計工作能更好地滿足用戶的需求，提高會計信息在優(yōu)化資源配置過程中的有效性。4. 會計電算化以計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等信息技術(shù)為技術(shù)手段。會計電算化的所有特征都是建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)手段的根底上。沒有現(xiàn)代信息技術(shù)手段，不可能產(chǎn)生會計電算化的財務(wù)軟件，也不可能有實現(xiàn)會計電算化的現(xiàn)實根底，會計電算化是在“信息技術(shù)業(yè)務(wù)財務(wù)管理四方面信息高度共享的條件下構(gòu)筑的。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業(yè)開展史上一次史無前例的飛躍。二、實現(xiàn)會計電算化的意義 1.會計電算化的應(yīng)用使會計

7、信息的提取、利用更適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求手工系統(tǒng)的會計工作組織體制以會計事務(wù)的不同性質(zhì)作為指定的主要依據(jù)，而電子計算機的應(yīng)用改變了原有會計信息系統(tǒng)的組織體制。在電算化系統(tǒng)中，會計工作的組織機制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。雖然，這兩種會計工作體制是截然不同的，會計電算化將手工會計對數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式，改變?yōu)榧惺占?、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣便加速了會計信息提取、處理速度，使管理者能迅速決策，以免貽誤商機。 2.提高了會計信息的質(zhì)量會計信息的質(zhì)量表現(xiàn)為時效性、可靠性、重要性、相關(guān)性等，會計電算化將大大提高這些指標的質(zhì)量，而且還可以充分利用計算機的優(yōu)勢，增強

8、會計核算的深度和廣度，使會計向多種量度開展，同時處理、存儲實物量和與之相依存的貨幣量，在需要時提出來。三、會計電算化對傳統(tǒng)會計原理的影響  一記賬規(guī)那么的變化。由于會計電算化可以通過數(shù)據(jù)庫存入或者提取任何會計信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一根底數(shù)據(jù)便可以實現(xiàn)會計信息的多元重組。也就是說，在手工條件下的日記張、總賬、明細賬、輔助帳，以及與之相適應(yīng)的會計核算形式：平行登記、錯賬更正、結(jié)賬、對賬、試算平衡等記賬規(guī)那么的配置將逐漸失去其存在的意義。二會計核算方法的變化。在會計核算中，對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能存在不同的備選會計方法，這些方法各有優(yōu)缺點。在

9、手工條件下，受人力所限，系統(tǒng)只能選擇主體認定的計算方法。傳統(tǒng)會計方法的選擇依據(jù)是：會計信息的決策有用性和簡便性。一些能夠使會計信息更加科學(xué)的會計方法由于操作上的難度而不得不放棄，如輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準備金提取中的帳齡分析法等。而在電算化條件下，無論多難的會計核算方法，計算機都能在瞬間完成。因此，簡便性不再是會計方法選擇的依據(jù)，會計方法選擇的主要依據(jù)逐漸轉(zhuǎn)向決策有用性。三內(nèi)部控制的變化。手工會計中人與人的聯(lián)系的主要的，因此內(nèi)部控制主要是針對人的聯(lián)系設(shè)計的。例如：授權(quán)控制與責(zé)任分工、憑證與記錄接近控制等。電算化會計后，計算機、網(wǎng)絡(luò)處理信息的集中性、自動性，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用

10、逐漸消失，信息載體的改變以及信息共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)那么為核心的控制體系失敗。對此，現(xiàn)代會計電算化的信息處理技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵。通常分為普通控制和應(yīng)用控制。1、普通控制普通控制室針對整個電子處理部門，為系統(tǒng)的平安可靠而對系統(tǒng)構(gòu)成要素人、硬件、軟件及環(huán)境實施的控制。包括：組織控制、系統(tǒng)維護控制、系統(tǒng)操作控制、系統(tǒng)的平安控制等內(nèi)容。1組織與管理控制組織與管理控制是通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進行的控制，其根本目的是建立恰當?shù)慕M織機構(gòu)和職責(zé)分工制度，以到達相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位

11、。系統(tǒng)管理主要負責(zé)系統(tǒng)的軟、硬件的管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)效勞器與數(shù)據(jù)庫的超級口令，負責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行；按照主管人員的要求，對各崗位分配權(quán)限、對數(shù)據(jù)的平安保密負責(zé)；負責(zé)對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護工作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，假設(shè)有變動應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)。審核崗位主要負責(zé)監(jiān)督計算機及軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。具體包括：審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的平安性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行的給環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞等。 2系統(tǒng)維護控制系統(tǒng)的維護控制是指為保障系統(tǒng)正常運行而對系統(tǒng)軟、硬件進行的安

12、裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。 3系統(tǒng)操作控制系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個方面。操作權(quán)限控制是指每個崗位的人員只能按照所賦予的權(quán)限對系統(tǒng)進行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)制定適當權(quán)限標準體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的平安。操作權(quán)限控制采用設(shè)置口令來實行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標準操作規(guī)程進行。標準操作規(guī)程包括：軟、硬件操作規(guī)程，作業(yè)運行規(guī)程，用機時間紀錄規(guī)程等。4系統(tǒng)的平安控制系統(tǒng)的平安控制主要是指運用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制技術(shù)，認證技術(shù)等，對數(shù)據(jù)保密、保證程序不被修改，不被損毀、不被病毒感染，對網(wǎng)絡(luò)訪問身份進行控制。另外，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)

13、盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密，以保證傳輸介質(zhì)、接入口的平安性。 2、應(yīng)用控制應(yīng)用控制是為了使計算機系統(tǒng)能適應(yīng)會計處理的特殊要求而建立的各種能預(yù)防、檢測、更正錯誤和處理舞弊行為的控制制度和措施，包括輸入控制、計算機處理與數(shù)據(jù)文件控制、輸出控制等。1輸入控制輸入控制，其目的是要防止為經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)內(nèi)，并保證經(jīng)審核的數(shù)據(jù)均能完整、準確輸入并轉(zhuǎn)化為計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)的格式，包括業(yè)務(wù)的審核與準備，輸入操作及核對控制、計算機校驗等。2計算機處理與數(shù)據(jù)文件控制計算機處理與數(shù)據(jù)文件控制，它是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理準確性、可靠性等方面進行的控制，包括接近控制、加密控制等。3、輸出控制輸出控制，其目的是要保

14、持系統(tǒng)能準確、完整地輸出經(jīng)處理的會計信息，并能使輸出的會計信息滿足管理部門的需求，同時，禁止未批準的人接觸系統(tǒng)的輸出資料，包括檢驗控制等。四會計核算原那么的變化。在會計電算化條件下，會計信息渠道的寬暢與提供信息的多元性，使會計信息質(zhì)量的相關(guān)性、真實性、及時性、可比性得到充分表達，同時又對權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史本錢等核算原那么產(chǎn)生沖擊。1、對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊在會計分期的前提下，為合理計算各期的經(jīng)營結(jié)果，需要運用應(yīng)計、遞延、分配等程序，這是權(quán)責(zé)發(fā)生制地存在根底，對于某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么顯得無能為力。會計電算化加快了經(jīng)濟金融化的速度，使許多現(xiàn)代金融工具得以衍生。衍生金融工具以遠期合同的形

15、式進行交易和投資，是一種財務(wù)杠桿原理的金融商品。1金融資本具有強大的流動性，對它的揭示就應(yīng)及時、快捷，而且要考慮貨幣的時間價值以揭示金融資本的真實價值。2衍生金融工具在合約簽訂時，與它相關(guān)的權(quán)利和風(fēng)險已經(jīng)發(fā)證轉(zhuǎn)移，但交易并未實際發(fā)生甚至到期時也不可能發(fā)生，按照現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制地確認標準，衍生金融工具就很難在會計中得到反映。可見，為了完整地反映出衍生金融工具這項交易的發(fā)生并揭示與其相關(guān)的風(fēng)險，會動搖現(xiàn)行會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制確認根底。2、對歷史本錢原那么的沖擊。歷史本錢原那么是傳統(tǒng)會計核算模式的重要一環(huán)，使其他會計原那么建立的根底。它是指會計人員在進行資產(chǎn)計價時并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時本錢或變現(xiàn)價值，而是根據(jù)

16、它的原始購置本錢計價，歷史本錢易于取得，具有客觀性和可驗證性等特點，在工業(yè)經(jīng)濟時代為會計實務(wù)界所廣泛采用。但是，歷史本錢所提供的信息對信息需求者缺乏相關(guān)性，在通貨膨脹條件下與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，他受到來自各方面的質(zhì)疑。1難以對無形資產(chǎn)進行準確地計量。信息化時代，無形資產(chǎn)在經(jīng)濟開展中起著越來越重要的作用，甚至已經(jīng)取代有形資產(chǎn)的地位而成為經(jīng)濟開展中占主導(dǎo)地位的資源和生產(chǎn)要素，是企業(yè)未來現(xiàn)金流量和市場價值的主要源泉。因此，只有對無形資產(chǎn)進行準確計量，才能完整、準確地反映出一個企業(yè)的整體價值和生產(chǎn)力。但由于無形資產(chǎn)大多屬于自行開發(fā)的研究結(jié)果如：技術(shù)秘方等或長期積累而成如：商譽等，沒有具體計量本錢費用支出的依

17、據(jù)，并且不具有實物形態(tài)，因而難以用歷史本錢對其進行準確地計量。2難以對衍生金融工具進行準確地估量。這是由于一方面衍生金融工具實際上是一項和約，故在簽訂時期相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)產(chǎn)生，但由于交易未實際發(fā)生，因而無歷史本錢可循；另一方面，任何一項衍生金融工具從合約的簽訂到最后交割都需要經(jīng)過一定的時間，在此期間，其市場價格在不斷的發(fā)生變化，如以其簽訂合同時的價格入賬，衍生金融工具的真實市場價格和風(fēng)險就無法得到反映?？匆?，衍生金融工具所固有的特點使得歷史本錢計量原那么對其顯得無能為力。3價值反映脫離實際。隨著知識經(jīng)濟的到來，知識和技術(shù)創(chuàng)新的速度不斷加快，產(chǎn)品和設(shè)備的壽命周期縮短，以歷史本錢所反映的產(chǎn)品和

18、設(shè)備的價值難以與其真實價值相符。4信息反映滯后歷史本錢。一種靜態(tài)的計量屬性，反映企業(yè)過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果，提供歷史性的會計信息，其有效性和預(yù)測性相當薄弱，會計信息反映的滯后性，使得公司管理層無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略，財務(wù)會計為企業(yè)提供決策支持的職能不能有效的發(fā)揮出來。 綜上所述，會計電算化對傳統(tǒng)會計原理產(chǎn)生了很大的沖擊。會計電算化的開展使會計人員逐漸從繁瑣的帳務(wù)工作中擺脫出來，把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測和決策等創(chuàng)造性的工作中去。因此，對于電算化對傳統(tǒng)會計原理的沖擊，我們應(yīng)該分析其合理性，妥善的處理這種沖擊，加速會計信息化的進程。四、開展會計電算化必須解決好的問題及對策1

19、. 充分發(fā)揮計算機處理潛能,改變電算化軟件開發(fā)的“全仿真.目前,我國會計電算化程序設(shè)計大都是手工操作的模式,從記賬,算賬到報賬的全過程都模仿手工操作,除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外,會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面,這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同.它只是采用現(xiàn)代計算機技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張,筆墨加算盤而已,計算機只不過是充當了手工會計的工具.2. 完善賬務(wù)處理程序,建立一套完整、有效的電算化標準、標準和規(guī)章制度。會計運行技術(shù)保障機制的建立是信息化工作中的一件大事，它關(guān)系到今后會計工作的正常進行和科學(xué)管理。因此，必須堅持標準統(tǒng)一和標準化工作要先行的原那

20、么，將標準化工作和質(zhì)量管理工作貫穿于信息化建設(shè)的全過程。要按照會計運行技術(shù)保障機制的需要，逐步形成統(tǒng)一的標準體系。根據(jù)國家信息化、標準化體系和企業(yè)實際情況，建立和完善網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)軟件、信息資源、信息平安等信息化建設(shè)的相關(guān)制度，統(tǒng)一技術(shù)標準。無論是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是軟件開發(fā)，起點要高，標準要統(tǒng)一，以保證網(wǎng)絡(luò)配置合理、性能優(yōu)化、平安暢通。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)軟件和實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的過程中，在用戶界面、交換格式、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、分類編碼、應(yīng)用接口等方面，財政部門必須制定統(tǒng)一的技術(shù)標準，以保證計算機系統(tǒng)的互聯(lián)性和各種上網(wǎng)信息的有效性。3.加大培訓(xùn)力度，提高全系統(tǒng)的信息化水平。通過舉辦專題講座、培訓(xùn)等方式，大力普及信息化

21、知識，增強全系統(tǒng)人員，尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識。進一步明確會計電算化工作為會計工作效勞的性質(zhì)，使信息化觀念深入人心，形成重視和支持信息化建設(shè)的輿論氣氛。通過實施大范圍的計算機技術(shù)培訓(xùn)，提高全系統(tǒng)員工的信息化水平，使電算化工作真正落到實處，發(fā)揮其效用。4.提高信息質(zhì)量，加大信息效勞力度。真實可靠、準確及時的會計信息是進行會計決策的依據(jù)，要加大信息資源的開發(fā)和利用，必須實現(xiàn)信息的科學(xué)組織及檢索。在網(wǎng)站信息管理上，通過利用數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的科學(xué)管理，提高數(shù)據(jù)庫的技術(shù)含量。擴大信息源，狠抓活信息和歷史信息的建設(shè)。以歷史資料數(shù)據(jù)庫、會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和公共信息數(shù)據(jù)庫等為突破口，注重信息的實用性和專用性，突出會計業(yè)務(wù)的特點。同時要提高信息的再加工能力，為