太湖縣趙氏宗譜編纂理事會章程

1、太湖縣趙氏宗譜編纂理事會章程（草案） 第一章   總則 時逢盛世，運行華廈。太湖縣趙氏宗譜續(xù)修編纂工作順勢而行，為確保趙氏宗族世系文史資料征集、整理有序，根據(jù)2011年1月9日在太湖縣新城召開的“太湖趙氏宗譜編纂理事會第一次工作會議”要求，制定本章程。第一條   本章程適用于太湖縣趙氏續(xù)修宗譜工作。名稱為：太湖縣趙氏宗譜編纂理事會，對外稱“太湖趙氏歷史文化研究會”。 第二條   太湖縣趙氏宗譜編纂，淵、源、泗、海，四股大統(tǒng)，宗譜合修，樸老歸宗、氏族廣聯(lián)。弘揚祖德、傳承家風。第三條  本會是非弁利的帶有宗親聯(lián)誼的民間

2、性臨時團體組織，在國家政策和法律范圍內(nèi)開展本宗族的傳統(tǒng)文化活動。宗譜編纂活動自覺接受闔族宗親和社會的自愿捐獻和公開監(jiān)督。 第二章   機構(gòu)設(shè)置與職責 第四條   成立太湖縣趙氏宗譜編纂理事會，設(shè)會長一名，常務(wù)會長一名，副會長、名譽會長、顧問若干名，理事分布四股各大支系、居住地及中心屋場。理事會領(lǐng)導(dǎo)族譜編纂工作，負責共商修譜大計，制定修譜章程，擬定修譜規(guī)定，保證修譜工作的順利進行。 第五條   成立太湖縣趙氏宗譜編纂委員會，在宗譜編纂理事會的領(lǐng)導(dǎo)下，負責指導(dǎo)開展宗譜編纂工作。編纂委員會設(shè)主編、副主編、編纂人員若干名。分設(shè)采訪、后勤（含財

3、務(wù)）、聯(lián)絡(luò)、技術(shù)等若干部分，負責對修譜工作各有關(guān)事項進行具體指導(dǎo)、培訓并親力親為。第六條 編纂委員會選辦公地址，購置必要的辦公設(shè)備。設(shè)資料、財務(wù)、錄入、編纂、聯(lián)絡(luò)、接待等場所，會長、主修等委員定時上班，聘請錄入員、軟件技術(shù)員若干名。第七條 設(shè)財務(wù)小組，建立嚴格的財務(wù)管理制度，統(tǒng)一管理經(jīng)費的籌集和支出。第八條 建立網(wǎng)絡(luò)平臺，宣傳、發(fā)動趙氏家族積極尋根訪祖，聯(lián)宗歸本，傳播家聲，建設(shè)故里，恭奉先祖。 第九條  太湖縣趙氏宗譜編纂理事會下設(shè)支族信息采編小組，根據(jù)各支派（或各村）人數(shù)多少，分別確定若干理事進行資料統(tǒng)計和征集文史資料工作。    

4、第十條  趙氏宗譜編纂理事會及編纂委員會組成人員，要充分體現(xiàn)廣泛性和代表性，推選熱心修譜、辦事認真、有文化、有能力的族人參加，并可根據(jù)修譜工作的需要臨時調(diào)整。 第三章   工作任務(wù)    第十一條   宗譜編纂。由宗譜編纂理事會具體指導(dǎo)各大支派采編人員，開展入戶采訪統(tǒng)計和文史資料征集工作，編纂委員會在主編指導(dǎo)下匯總資料，編纂合族宗譜。    第十二條   尋根問祖。趙氏太湖縣家族自始祖章甫公由江西瓦汐壩遷來太湖后已繁衍成望族，族大人多，

5、分布甚廣。由于歷史的原因，許多族人遷離祖居地外出謀生，甚至字輩失傳。此次修譜，要通過嚴謹論證，確定我族失散宗親的支派、輩分及其他事宜，重新入譜，以使此次修譜盡可能的達到齊聚宗譜的目的。第十三條   商定凡例。根據(jù)集思廣益，可研究確定此次宗譜編纂的規(guī)范凡例。 第十四條   合續(xù)字輩。太湖縣趙氏自五世至卅一世淵、泗、海三股字輩一致，二房源股則另起排行與字輩。且載入各自家譜。各股自章甫公下均已繁衍到二十八代左右。此次編纂決定從二十九代開始，即淵、泗、海三股從“家”字輩、源股從“清”字輩后，不再用各分屬字輩，改用此次編纂確定的合修字輩。具體字派或由編委取兩派之長

6、，或另擬新字，在四大股無異議后，交編纂理事大會通過啟用。第十五條 挖掘趙氏傳統(tǒng)文化，梳理趙氏傳統(tǒng)美德，弘揚趙氏門弟家聲，踐行趙氏家風。第十六條   本次宗譜編纂，力爭2011年年底前完成老譜資料的電子化錄入工作，2012年年底前完成各支派的新增資料審核、統(tǒng)計、錄入工作，提供電子版樣本，傳各支系、房，讓春節(jié)各戶回家過年時核對、反饋。2013年清明節(jié)前交付一期宗譜清稿，付印，年底前提供太湖縣趙氏宗譜印刷本、光盤及文化研究成果等，基本結(jié)束太湖縣趙氏宗族譜編纂工作，解散本屆理事會。后擬以太湖縣趙氏宗族文化事務(wù)網(wǎng)站形式受理各股、房人口增減申請，定期更新電子版宗譜，開展宗族祭祀、尋根、

7、聯(lián)誼等活動（操作細節(jié)待定）。 第四章 宗譜格式與內(nèi)容 第十七條 編纂原則與要求。以人為本，男女平等，宗支平等，人人平等。信息真實，表達準確，語言精煉，嚴禁作假、夸大、將就、妄為。此次編纂宗譜要達到既要繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)，又要與時俱進，符合我族歷史和時代特征。具體是：一、四股大統(tǒng)，宗譜合修，樸老歸宗，氏族廣聯(lián)；二、增加電子板，豐富宗譜內(nèi)容與信息，結(jié)束長期以來耗費大量人力物力定期續(xù)修的煩雜，只用低成本的維護更新；三、增加宗譜可讀性與傳統(tǒng)文化參考性及資料查閱性，使成為宗族和地方歷史資料；四、引入影像與圖片信息，展現(xiàn)現(xiàn)代三維技術(shù)，使我們有身臨趙氏宗族、宗親的感覺；五、增加宗譜信息的查閱搜索功能。讓我們足不出

8、戶，在家通過影視煤介就能知曉各地太湖趙氏子孫繁衍發(fā)展情況，隨時與之聯(lián)絡(luò)。 第十八條   宗譜名稱仍定為太湖縣趙氏宗譜。由總譜即人們俗稱的連環(huán)譜即可知曉所有支系。宗譜字體采用正版標準宋體（“趙”字繁寫），族人生卒時間循用夏歷制（即農(nóng)歷），填至時辰。現(xiàn)代記事可用公元時間，加注。 宗譜的書面形式一改過去的歐式難查、浪費紙張缺陷，改用蘇式，兼收世系圖。資料、信息編排采用橫排豎式加邊框網(wǎng)格線從右到左（或從左到右）十六開本格式。即：淵、源、泗、海各股名下，首先版出各股世系圖，世系圖后再以輩份為序撰寫各族人的具體資料與信息。族人名字（濃墨）上一格標其生身或收養(yǎng)、過寄接祠父親姓名與自己的長

9、序、性別（如某某長子）。下一格就是其本人的詳細信息，包括字、號、出生年月日時、文化、工作、業(yè)績、配偶、子女及卒、歿時間、安葬地點、墓碑及朝向等必填信息。各股一輩份的所有族人敘述完后再敘下一輩份的族人。為便于查閱，使世系圖與各人資料信息同步或者說同卷，世系圖可以分段、分卷列于卷首。即每卷卷首列出幾代世系圖，后面接著就要將列出的幾代族人資料與信息在同卷里撰寫完。一卷歸一卷。具體每卷列幾代幾世看人數(shù)而定，原則是每卷頁面數(shù)要接近。世系圖名字后可以標出后面的資料與信息頁碼，方便查閱。具體見商定凡例。宗譜網(wǎng)絡(luò)版(電子版)，內(nèi)容更豐富，除了收有必填信息，還有選填信息，如通訊地址、郵箱、個人主頁、電話、手機、

10、個人簡介，包括受教育情況，工作情況、職務(wù)、職稱、貢獻、榮譽、捐款善行、影像等，并根據(jù)各人要求，對選填信息實行保密級別設(shè)定，相當于公開、半公開、不公開級別（設(shè)不公開，別人則看不到你的選填信息。同樣，別人對你也一樣）； 第十九條   新譜大致包括三大部分： 第一部分(序言或前言) 舊序、新序；理事會成員名單、編修委員會成員名單；目錄、譜例、注釋、恩榮錄、名跡錄、墳塋、墓志、圖片、大事記。 第二部分(主體部分) 世系：一般內(nèi)容包括，名諱、字、號、生辰年、月、日時、文化、工作、業(yè)績、配偶、子女、生卒時間及長眠之地與坐向。通訊地址、郵箱、個人主頁、電話、手機、受教育情況，工作情況、職

11、務(wù)、職稱、貢獻、榮譽、善績、影像等。 配偶：如上，但應(yīng)加籍貫，所生子女名字(有時可用乳名)。 繼配偶：如配偶同，但隨嫁帶來之子女隨趙姓的應(yīng)注明；抱養(yǎng)、撿養(yǎng)之子女，入譜應(yīng)注明。 已故者，應(yīng)加填卒年月日時、葬地、有無碑牌及墓向。 第三部分(跋) 包括名人錄、名人譜、主要著作、字輩譜、族訓、捐資做善事芳名錄及傳記、家族傳說、地名錄（反映行政區(qū)劃的變更）等。第四部分（延伸部分）趙氏家族繁衍與歷史發(fā)展變革大事記。   第五章 工作制度 第二十條  趙氏宗譜編纂理事會編纂期間定期召開工作會議，聽取宗譜編纂委員會工作進展情況匯報，檢查、制定工作計劃。會議由宗族譜編纂理

12、事會會長主持，各理事及編纂委員會工作人員參加。 第二十一條   宗譜編纂各項工作要有文字記錄，包括會議記錄、電話記錄、采訪記錄、尋根記錄以及口碑相傳資料等各項記錄。 第二十二條   族譜編纂委員會負責收集和妥善保管好所有本次宗譜編纂工作的原始記錄、實物資料，要做到準確及時的分類和歸檔。 第二十三條   本次宗譜編纂設(shè)有專章、專用賬戶（）、專用郵箱（）、專用電話（）、專項資金，對族人捐助款項，由專人負責管理，按照?？顚Ｓ玫脑瓌t公開收支情況，接受宗譜理事會及廣大宗親的監(jiān)督。第二十四條 對社會與族人捐款的答謝方式、族人上宗譜光榮榜、立小傳、

13、添子孫旺丁等設(shè)定制度與標準。族人此次捐款修譜擬在其宗譜資料頁腳標注。第二十五條 宗譜編纂工作啟動后，各部門、各支系、各會長、理事、委員須克服困難、排除干擾、不計個人得失、任勞任怨、團結(jié)協(xié)作、遵紀守制、服從安排、一股作氣將宗譜編纂工作進行到底。 第六章   出版發(fā)行 第二十六條   宗譜書稿正式定樣后，按上屆宗譜分發(fā)原則，經(jīng)理事會決定確定出版發(fā)行總冊數(shù)。一是各支房、支系必須配送的宗譜；二是給捐資貢獻人贈予；三是滿足單位及個人需要。出售價格經(jīng)理事會根據(jù)成本與版權(quán)研究決定。同時根據(jù)需要可以開發(fā)文化版、名人版、簡索版、精裝版及研討成果等，版權(quán)同樣歸理事會所有。第

14、二十七條   電子板太湖縣趙氏宗譜所含信息量更大，內(nèi)容更豐富，閱讀、查尋更方便、快捷、逼真。電子版下載、光盤發(fā)行等由理事會共同討論，確定版權(quán)價格及知識產(chǎn)權(quán)后交付有資質(zhì)單位或公司發(fā)行。所得款項，除用作修譜費用外，盈余部分由理事會共同確定，或做理事會費用，或用于網(wǎng)站維護、宗譜管理、祖墳修善事宜，或留作外地族人通過理事會回來尋親訪祖的接待費用等。 第七章 附則第二十八條   本會辦事細則及其它規(guī)定經(jīng)理事會研究制定。 第二十九條   本章程由趙氏宗譜編纂理事會負責解釋。 第三十條   本章程自發(fā)布之日起施行。太湖縣趙氏宗譜

15、編纂理事會二0一一年一月太湖縣趙氏宗譜編纂理事會財務(wù)管理制度（草案）  一、為加強理事會財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)行為，提高資金使用效益,確保宗譜編纂工作高效運轉(zhuǎn)，根據(jù)太湖縣趙氏宗譜編纂理事會章程,制定本制度；二、財務(wù)管理的基本原則開源節(jié)流，收支平衡，規(guī)范管理，合理使用，確保重點,定期公示，接受監(jiān)督；三、成立財務(wù)小組，負責財務(wù)工作，保證編纂工作的有效運行；四、足額收繳人均譜費，保持人數(shù)與錢數(shù)統(tǒng)一，任何個人不得私自減免人頭譜費或截留單位與個人捐款；五、實行票據(jù)憑證、銀行帳戶制度。收繳譜費、籌集捐款均使用理事會統(tǒng)一準備的三聯(lián)收據(jù)，簽字蓋章有效。票據(jù)由財務(wù)組負責管理。各地方、各部門因工作需要使用票

16、據(jù)，須到財務(wù)組登記領(lǐng)用。票據(jù)一經(jīng)開出，視同收到現(xiàn)金和支票，應(yīng)及時到財務(wù)室辦理繳款手續(xù)。票據(jù)應(yīng)妥善保管，如造成損失，一概由個人負責；六、收支兩條線，遵循“有預(yù)算才有支出”的原則。?？顚Ｓ茫侠黹_支，節(jié)約開支。財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準確、不完整、無經(jīng)辦人簽字或時間過久的開支憑證，予以退回，要求更正和補充。七、嚴格審批權(quán)限。理事會正常業(yè)務(wù)開支由會長簽批，1000元以上開支須經(jīng)會長辦公會或常務(wù)理事會同意。出版等大項開支須理事會同意。500元以上支出需兩人以上經(jīng)辦并簽字。出納按時交帳、會計按時記帳并定期公開。八、規(guī)范借支管理。理事會各部門因工作確需借款的，須編制開支預(yù)算，

17、報財務(wù)組審核后，開具借支單，經(jīng)會長審批后方可借支。借支額度由財務(wù)人員根據(jù)具體情況確定。工作完成后，借款人應(yīng)及時到財務(wù)組辦理報銷手續(xù)。九、會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料，均應(yīng)歸檔保存，以備審核查閱。會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)會長與財務(wù)小組批準；十、其他如出差、開會、招待、補貼等未盡事宜由理事會或理事會討論形成制度執(zhí)行。 太湖縣趙氏宗譜編纂理事會 公元二0一0年一月附：財務(wù)小組人員名單：會計： 出納：           

18、60;             太湖縣趙氏宗譜編纂工作實施方案 （草案）    為確保太湖縣趙氏宗譜編纂工作有計劃、按步驟、高水平、高質(zhì)量的完成，特制訂本方案。 第一階段：宣傳發(fā)動、組建機構(gòu)和征集資料階段（2011年元月 年3月）。 （一）召開續(xù)修籌備工作會議和太湖縣趙氏宗親理事長會議，做好續(xù)修工作啟動前的各項準備工作。 （二）成立趙氏宗譜編纂理事會，作為續(xù)修工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，從上至下確定組織架構(gòu)。然后成立編纂委員會。 （三）在2011年3月舉行的祭

19、祖大典上，宣布太湖縣趙氏宗譜編纂工作啟動，宣讀太湖縣趙氏宗譜本次續(xù)修告全體族人書。 （四）充分利用報紙、電臺、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體，向全國太湖縣趙氏族人發(fā)布續(xù)修信息，大力宣傳本次續(xù)修的目的和意義，爭取各地宗親的支持與配合。 （五）開始搜集整理太湖縣趙氏宗親在全國各地分布情況和有無譜牒情況信息。 （六）整理修復(fù)現(xiàn)在的舊譜。 （七）召開入譜登記專門工作會議，對有關(guān)人員進行培訓。 （八）發(fā)放入譜登記表，造冊登記。 （九）接待來訪并答疑。 （十）征集各地現(xiàn)存譜牒。 第二階段：深入調(diào)研和審查對接階段（2011年4月2011年12月）。 （一）在第一階段的基礎(chǔ)上，進一步重點調(diào)研、搜集那些疏離久遠、分布偏

20、僻、宗親密集地區(qū)的有關(guān)信息與散失的譜書，為續(xù)修提供信而可證的資料。 （二）對征集的資料進行甄別鑒定，去偽存真，分類登記。 （三）研究制定編纂準則及相關(guān)要求。 （四）對已登記入譜的人員名冊及有關(guān)資料進行審查、對接。 （五）對審查中發(fā)現(xiàn)的問題，返回修改，進行修正。 （六）召開續(xù)修工作專門會議，解決審查對接中發(fā)現(xiàn)的問題。 （七）接待宗親來訪、查譜、答疑。 （八）辦理其它與續(xù)修有關(guān)事宜。 第三階段：編纂草擬續(xù)修初稿（2012年元月2012年12月）。 （一）對征集上來的資料和信息，進行認真細致地篩選、甄別、分類、梳理。對能夠和有證可以做出結(jié)論的要做出結(jié)論；對不能或無法下定論的要待考存疑。 （二）研究制

21、訂編纂大綱。編纂大綱擬成后，要召開專家座談會進行研討，提出大綱修改意見。 （三）修改編纂大綱，然后擬出初稿。 （四）認真修改初稿并初步定稿。 第四階段：修改審定和印制發(fā)放階段（2013年元月2013年3月）清明節(jié)前。 （一）對初定稿進行反復(fù)審核，修改審定，然后交太湖縣趙氏宗譜編纂工作理事會領(lǐng)導(dǎo)審批，2012年底前交付電子版宗譜，發(fā)、賣各地支房、各戶試看、審查。 （二）各地支房審核、總結(jié)定形后，2013年清明節(jié)拿出正式譜稿清樣與招標中標方舉行印刷儀式，付印版譜。 （三）2013年年底前向各分會、各地宗親派送、發(fā)放印刷版譜。 （四）存檔、善后、關(guān)閉譜堂。 上述工作相互聯(lián)系，有些工作要貫穿始終，這只

22、是大體分段，還要看具體情況。 太湖縣趙氏宗譜編纂理事會 二一一年一月 太湖縣趙氏宗譜上譜人員登記表填表說明 太湖縣趙氏宗譜上譜人員登記資料與信息經(jīng)宗譜編纂理事會與編纂委員會籌備組討論，結(jié)合走訪聽到的意見及其他姓氏宗譜做法，決定填寫太湖趙氏宗譜入譜簡明登記表、太湖縣趙氏宗譜電子軟件錄入數(shù)據(jù)表、支房世系圖三種。前表為基礎(chǔ)，后表與世系圖為補充與清稿，做為編纂錄入的依據(jù)。一、 兩表填寫前要認真領(lǐng)會指標內(nèi)含，查看指標下附屬“注釋”與“填表說明”，用碳素墨水填寫，做到字跡清楚，標準統(tǒng)一，不潦草，不錯亂。起始時間，根據(jù)老譜與實際情況，支房世系圖擬從二十一代上下，即淵、泗、海股從“詩”字輩，源股從“恩”字輩或

23、“國”字輩開始；表格根據(jù)各支房、各戶頭具體情況，從與老譜對接處開始，做到每個上譜成員生.逝不遺漏。老譜上有生無逝，這次照填（按表格分項），且中間一代不落的填下來，以便銜接。一頁填寫不下另起一頁，所有家屬成員填完后兩頁或多頁緊放一起，不要分散。表格不夠可自行復(fù)制；二、 表頭下戶主股屬、所屬分支、房，要準確、清楚。戶主不一定是最大的輩份，但一定要是現(xiàn)任家主，以他為基礎(chǔ)確定其他家屬成員輩份關(guān)系，編委以他的電話聯(lián)系該戶；三、 填表（含戶主）不分男女要求從大房到小房、從長輩到晚輩、從長到幼依次填寫。過去確有遺漏、錯誤的這次可以借機會補、改，但要另寫紙上并注明普系位置附于表后，以便查找與糾正。填好表冊后讓

24、戶主簽字認可；四、 與戶主關(guān)系欄是指家屬中某人是戶主的什么人，如：妻子、長子（排行一）、長媳、次子（排行四）、次子媳、長女（排行二）、次女（排行三），而不是反過來：丈夫、父子、婆父、父女?！芭判小辈环帜信?，以序而定，幼時妖折，未見下一胎除外。具體稱呼見填表說明附屬資料； 五、填表時對搞不清的要請老人回憶，或通過祖宗牌位、墓地石碑弄清，出外找工者可以手機短信聯(lián)系，請發(fā)回有關(guān)信息與資料； 六、無后裔的叔伯、兄弟人等，請房頭近親者負責填寫，切不可遺漏。 七、子女在妻欄下格內(nèi)填寫，成家立戶的子女可另表填寫，子女的填寫按排行順序排列。因離異或妻病故，繼妻所生子女在繼妻欄后填寫，離異情況在備注欄內(nèi)注明。對于短時間、未生子女、既不是原配、也沒有到終的中途配偶，經(jīng)本人同意可以不填寫； 八、生、卒、年、月、日、時欄，填農(nóng)歷日期；墓地應(yīng)注明何地（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村莊、屋場、方向、山名、有無碑石、山向如何）等，以便后代實地查找、祭祀； 九、家庭住址，工作崗位。鄉(xiāng)村人口應(yīng)填到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組（村莊名）；城鎮(zhèn)居民應(yīng)填到街道居委會或居住小區(qū)。工作單位要填全稱，離退休人員可填寫離退休時的工作崗位；外市、縣要冠市、縣名，外省的要冠省名，港澳與國外要冠香港、澳門、臺灣和國名； 十、文化欄指學歷、學位。