word域ppt(現(xiàn)代辦公制動化)

1、1.1 Word域基礎知識域基礎知識1域的構成域的構成 簡單地講，域就是引導Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼，是Word中的。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與Excel中的函數(shù)非常相似。 如果說函數(shù)是Excel的精髓，那么域就是Word的精髓，它的應用非常廣泛。正確地使用域，用戶可以在Word中實現(xiàn)許多比較復雜的字符、公式和文檔信息的輸入。選定后按下選定后按下Shift+F9組合鍵組合鍵 文檔中最常用的域是“頁眉頁腳”工具欄中的（插入頁碼） 按鈕和（插入頁數(shù)） 按鈕，如圖1所示的是插入的頁碼和頁數(shù)域切換成域代碼的截圖?；虿迦?域-Page（更新時保留原格式）

2、。 圖1 頁碼和頁數(shù)域代碼補充知識補充知識-Word域域 2域標志表1 描述了上圖中域的構成項目名稱含義域標志含兩面三個半角空格的一對花括號PAGE * MERGEFORMAT域代碼域標志中的文本43域結果域產(chǎn)生的值PAGE域名域的合法、有效名稱域開關指定域結果的顯示方式，與域名間有一個半角空格*格式域開關 為域結果設置特定格式MERGEFORMAT開關項更新時保留原格式域底紋突出顯示域，域底紋不會被打印 單擊“插入”/“域”命令，打開“域”對話框選擇一個域，將其插入，或者使用Ctrl+F9組合鍵由程序自動生成兩側各有一個半角空格 。域標志如同中文引號一樣，具有邏輯性、可嵌套。3域代碼和域結果

3、域代碼和域結果 域代碼是位于域標志中的文本，域結果是域代碼轉換后的值，可使用組合鍵Shift+F9，在域代碼和域結果中切換。 域代碼由域名和域開關組成，域名和域開關不區(qū)分大小寫，但必須為半角字符，并且包含必要的半角空格分隔符。 為清晰起見，通常把域標志同域代碼一起統(tǒng)稱為域代碼。 域名 域名是Word中合法、有效的域的名稱 可以通過“插入”/“域”命令，打開“域”對話框選擇一個域，將其插入，或者手動錄入合法域名。 域開關 域開關通常用于指定域結果的顯示方式。如 DATE M *ChineseNum3 中的域開關“M”的作用是獲得當前月份數(shù)，域開關“*ChineseNum3”的作用是把取得當前月份

4、數(shù)據(jù)轉換為中文大寫形式。 又如，在文檔中輸入域代碼“Date yyyy年m月d日 * MergeFFormat”的域結果是當前系統(tǒng)日期。 域開關與域名之間至少有一個半角空格。4 域的分類域的分類 根據(jù)域作用范圍的不同，Word中把域分成“編號”、“等式和公式”、“鏈接和引用”、“日期和時間”、“索引和目錄”、“文檔信息”、“文檔自動化”、“用戶信息”、“郵件合并”九大類共74個域。 單擊“插入”/“域”命令，打開“域”對話框，如圖2所示，在該對話框中可以找到域。圖2 “域”對話框 1.2 域操作域操作 域操作包括插入域、編輯域和更新域三個基本操作。1.2.1 插入域 輸入域通常有兩種方法，一種

5、是菜單插入法，一種是直接輸入法。 可以通過“插入”/“域”命令在文檔中添加指定域名和帶有開關的域；直接使用Ctrl+F9組合鍵插入域標志并錄入正確的域名和域開關。圖3 插入當前頁碼域 功能說明功能說明 察看代碼察看代碼1“域域”對話框對話框 單擊“插入”/“域”命令，打開“域”對話框。單擊“類別”下拉列表框中的“全部選項，單擊”域名“下拉列表框中的”Page”選項，單擊“格式”下拉表列框中的“，”選項，勾選“更新時保留原格式”，如圖3所示。1“域域”對話框對話框 單擊左下角的“域代碼”按鈕，打開如圖4所示的對話框，在該對話框的右上角，可察看選定域的代碼。圖4 察看選定域的代碼。 單擊圖4左下的

6、角“選項”按鈕，打開如圖5所示的“域選項”對話框。圖5 “域選項”對話框。 選定一個具體的格式后，單擊“添加到域”，這時彈出如圖6所示的對話框。該對話框表示，此時的操作將不會改變的域格式。圖6 插入當前頁碼域提示對話框 2組合鍵組合鍵 兩次單擊“確定”按鈕，可向光標處插入指定格式的頁碼數(shù)字，這里是一個羅馬格式的頁碼數(shù)字，如。選中，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，如圖7所示。圖7 “域”快捷菜單 單擊“切換域代碼(T)”命令，顯示的域代碼為 ，它對應了圖3中的各個選項設置。 如果取消了圖3中的“更新時保留原格式”復選框，則以后插入的域代碼中不包括“* MERGEFORMAT”域開關。Word中默認選

7、中此復選框。 對于一些常用的域、域開關或者一些嵌套的錄入，使用Ctrl+F9組合鍵插入一個域標志，再鍵入指定的域名和域開關，這樣操作更直接、方便。 如：代碼 可向光標處插入一個頁碼域。 嵌套域代碼 可使文檔頁碼從第2頁開始計算。1.2.2 編輯域編輯域 可以編輯域代碼或者域結果的顯示格式。 1編輯域代碼 選中域，執(zhí)行快捷菜單“切換域代碼(T)”命令，或按Shift+F9組合鍵切換至域代碼狀態(tài)進行編輯。對于嵌套域，使用此命令可逐域顯示域代碼或域結果。1.2.3 域的更新域的更新 2域格式 同普通文本一樣可以對域代碼或者域結果中的文本進行格式設置。 3刪除域 選中后按下Delete鍵可刪除所選域。

8、 一般地，域不會自動更新，更新的方法有以下幾種。 1打印時更新域 單擊“工具”/“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“打印”選項卡，勾選“更新域”復選框，如圖8所示。 2更新域 選中域，可以使用右鍵快捷菜單中的“更新域（U）”命令，也可以使用F9功能鍵進行更新所選域或者所選區(qū)域里的所有域，以顯示更新結果。圖8 打印時“更新域”選項設置 3.視圖切換時自動更新域 不同視圖之間的切換，可以更新部分域，如預覽時可以更新文檔中的部分域。不同方式的更新域的能力有所不同，以打印時更新域最為徹底。1.2.4 常用域的快捷鍵常用域的快捷鍵 域的常用快捷鍵如下表1所示。表1 常用的域快捷鍵及其功能Ctrl+F

9、9插入空域。Ctrl+Shift+F9如果一個域插入文檔之后不再需要更新，可以解除域的鏈接，用域結果代替域代碼即可Shift+F9在選定的域代碼及其結果之間切換。Alt+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換。F9更新選定的域。Ctrl+F11鎖定域。當前域的結果不被更新Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定。F11前往下一個域。Shift+F11定位至前一個域。 1.3 本書使用的域本書使用的域 下面介紹一些本書中使用的域，其它域請參考有關資料。 1Page域 語法： PAGE * Format Switch 用途：在PAGE域所在處插入頁碼。 說明：*Format Switch ，可選開

10、關，該開關可替代在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”框中選擇的數(shù)字樣式。要改變頁碼的字符格式，可修改“數(shù)字格式”框中的字符樣式。具體樣式請在“域”對話框中進行察看。 2NumPages域 語法： NUMPAGES 用途：插入文檔的總頁數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。 3Section域 語法： SECTION * Format Switch 用途：插入當前節(jié)的編號。 4SectionPages域 語法： SECTIONPAGES 用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。使用該域時，必須將第一節(jié)之后每一節(jié)的頁從1開始重新編號 5NumChars域 語法： NUMCHARS 用途：插

11、入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。 6NumWords域 語法： NUMWordS 用途：插入文檔的總字數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中“統(tǒng)計信息”選項卡。 7TC域 語法： TC Text Switches 用途：輔助制作目錄的內容 指令意義：Text 作為輔助目錄項的文本 開關說明：如果沒有指定級別，則采用級別1Tc域會被格式化成為隱藏文字，不會在文檔中顯示域結果，如果要查看這個域，可點擊“顯示/隱藏”按鈕。 8TOC域 語法： TOC Switches 用途：建立一個目錄。此域抽取“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式或指定的樣式

12、、或TC域之目錄項，集合成為目錄。只要單擊“插入/索引和目錄(D)”，Word就會插入TOC域。 9StyleRef域 語法： STYLEREF StyleIdentifier Switches 用途：插入具有指定樣式的文本。如果將STYLEREF域插入頁眉或頁腳，則打印出的是當前頁上具有指定樣式置的第一處或最后一處文本。 例如，如果文檔需要在每一頁的頁眉打印具有“標題 3”級別的標題，可以采用“StyleRef”域。單擊“視圖頁眉和頁腳”菜單命令，進入頁眉編輯狀態(tài)。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“”，輸入“StyleRef 標題 3”，更新后每一頁文檔中第一個“標題3”級別的標題就會

13、出現(xiàn)在頁眉中。如果你要打印其他級別的標題或內容，只需修改域開關(標題 3)中的內容即可。 至于當前文檔存在何種樣式，可以打開“樣式和格式”任務窗格，在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，即可從“任務窗格”中看到。 10Quote域 語法： QUOTE LiteralText 用途：將指定文字插入文檔。指令說明：“LiteralText” 插入文檔的文字。這些文字必須用引號括起來。并可包含除AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT或SYMBOL外的其他任何域。 例如，向文檔中插入一句問候語“Hello”，可使用如下域： ，按下F9鍵，可看到插入域的結果。 11User Addr

14、ess域 語法： USERADDRESS New Address 用途：插入“用戶信息”選項卡“通訊地址”框中的地址。 指令說明：New Address 插入指定地址，而不使用“用戶信息”選項卡中的地址?？蓪⒌刂份斣谝恍兄?，也可用Enter或ShiftEnter組合鍵來分隔地址的各行 12User Initials域 語法： USERINITIALS New Initials 用途：插入從“用戶信息”選項卡“縮寫”框中得到的縮寫。 指令說明：NewInitials 插入指定的姓名縮寫，而不使用“用戶信息”選項卡中的縮寫。新縮寫不改變“用戶信息”選項卡中的內容 13UserName域 語法： U

15、SERNAME NewName 用途：插入從“用戶信息”選項卡“姓名”框中得到的用戶姓名。 指令說明：“NewName” 插入指定的姓名，而不使用“用戶信息”選項卡中的姓名。新姓名不改變“用戶信息”選項卡中的內容。 14Advance域 語法： ADVANCE Switches 用途：將ADVANCE域后面后面的文字的起點向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。 開關說明： d下移指定的磅數(shù) u上移指定的磅數(shù) l 左移指定的磅數(shù) r 右移指定的磅數(shù) x指定距欄、圖文框或文本框的左邊界的距離 y移至相對于當前行的指定垂直位置 注意：在使用該域之前，請使用“格式”菜單中的“字體”、“段落”或“

16、制表符”命令調整文字布局。 例如， ADVANCE d 5 l 5 - ADVANCE d 6 l 3 3，只要數(shù)字大小合適，其結果是分式“ ”。 15Eq域 語法： EQ Switches 用途：生成數(shù)學公式（可使用公式編輯器生成公式，然后再察看域代碼）。 開關說明： 數(shù)組開關：a() 繪制一個二維數(shù)組，如 EQ a(1,2) a(3,4) = 括號：b() 用括號括住單個元素，另帶有子開關，如表2所示：位移：d() 將下一個字符向左或右移動指定磅數(shù)。分數(shù)：f(,) 創(chuàng)建分數(shù)。 例如， EQ F(2,3)= 分數(shù)：i(,)使用指定的符號或默認符號及三個元素創(chuàng)建積分。如 EQ i(1,9,dx

17、) =列表：l() 將多個值組成一個列表，列表可作為單個元素使用。 EQ L(1,2,2,3,3,4)=1,2,2,3,3,4 重疊：o() 將每個后續(xù)元素打印在前一元素之上。如， EQ o(a,Y) =根號：r(,) 使用一個或兩個元素繪制根號 。如， EQ R(3,28) =上標或下標：s() 設置上下標。如， EQ Cs(5,6)= 方框：x() 在元素四周繪制邊框。如EQ x(2) =表2 EQ域開關b的使用 16數(shù)據(jù)計算 混合計算 使用“ =Formula 域可對數(shù)據(jù)進行直接計算。如： =20*3-45/15*200%+25 =86 在計算中，可以使用一些函數(shù)，如：AND(x,y)、

18、OR(x,y)、NOT(x)、FALSE(返回數(shù)值0)、TRUE(返回數(shù)值1)、ABS(x)、AVERAGE(x1,x2,x3,)、COUNT(x1,x2,x3,)、INT(x)MIN(x1,x2,x3,)、MAN(x1,x2,x3,)、MOD(x,y)、PRODUCT(x1,x2,x3,)、ROUND(x,y)Sign(x)、SUM(x1,x2,x3,)等。如：SUM（2，3，4）=9 If域 語法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比較二值，根據(jù)比較結果插入相應的文字。如果用于郵件合并主文檔，則IF域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或帳號等。例如，可只發(fā)信給某市的客戶。 指令說明：Expression1、Expression2要進行比較的值或表達式(可以是書簽名、字符串、數(shù)字、返回一個值的嵌入域或數(shù)學公式)，Operator 比較操作符(其前后必須各插入一個空格)。 操作符：=，