project使用培訓(xùn)

1、Project工具培訓(xùn) 秘密2計(jì)劃制定工具PROJECT應(yīng)用n MS-Project概述概述n *項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)n MS-Project的幾種基本視圖n 創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目n 資源和成本管理資源和成本管理n 縱覽項(xiàng)目計(jì)劃縱覽項(xiàng)目計(jì)劃n 項(xiàng)目的跟蹤項(xiàng)目的跟蹤n 其他功能其他功能n *制定項(xiàng)目計(jì)劃的注意事項(xiàng)制定項(xiàng)目計(jì)劃的注意事項(xiàng)n 提問(wèn)和討論提問(wèn)和討論3MS-Project概述n Microsoft Project是微軟推出的項(xiàng)目規(guī)劃、管理軟件。n 它使用項(xiàng)目管理的概念，幫助用戶(hù)建立一套項(xiàng)目時(shí)間的管理和控制、資源分配和成本控制系統(tǒng)。4MS-Project概述n Micros

2、oft Project的主要功能：l 編制、組織信息的功能l 計(jì)算功能l 方案比較功能l 診斷和維護(hù)功能l 共享項(xiàng)目信息功能l 跟蹤任務(wù)功能5MS-Project概述n Microsoft Project的特點(diǎn)：l具有項(xiàng)目管理所需的各種功能，包括項(xiàng)目計(jì)劃資源的定義和分配實(shí)時(shí)的項(xiàng)目跟蹤多種直觀(guān)易懂的報(bào)表及圖形、用Web頁(yè)面方式發(fā)布項(xiàng)目信息、通過(guò)Excel、Access或各種 ODBC兼容數(shù)據(jù)庫(kù)存取項(xiàng)目文件等方便的項(xiàng)目組交流手段l占有較大的市場(chǎng)份額l界面友好，易于使用l方便獲取6MS-Project概述n 提供簡(jiǎn)單易懂、內(nèi)容較全面的的聯(lián)機(jī)教程：77WBS (Work Breakdown Struc

3、ture)工作分解結(jié)構(gòu)是大型/復(fù)雜事物的邏輯分解方法整體部分部分可連續(xù)分解，直至每一部分可以管理。88任務(wù)一子任務(wù)2.1活動(dòng)2.2.1活動(dòng)2.2.1活動(dòng)2.2.1活動(dòng)2.2.n子任務(wù)2.2子任務(wù)2.3任務(wù)二子任務(wù)3.1子任務(wù)3.2任務(wù)三任務(wù)四項(xiàng)目目標(biāo)（工作包 Work Packages）層次一層次二層次n99WBS常見(jiàn)形式一：大綱形式1.0 建辦公樓 1.1 基礎(chǔ) 1.1.1 挖溝 1.1.2 混凝土 1.1.3 回填 1.2 墻 1.2.1 砌磚 1.2.2 裝窗 1.2.3 裝門(mén) 1.2.4 抹灰 1.3 屋頂 1.3.1 安梁 1.3.2 裝檁 1.3.3 上瓦1.4 照明 1.4.1

4、配線(xiàn) 1.4.2 裝照明燈 1.4.3 配電盤(pán) 1010WBS分解成功的關(guān)鍵：n自上而下逐步細(xì)化，計(jì)劃是有層次的n必須包括項(xiàng)目所有活動(dòng)n采用頭腦風(fēng)暴法進(jìn)行n最底層的活動(dòng)一般不超過(guò)80人時(shí)；nWBS的分解不代表活動(dòng)順序n分解時(shí)只針對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)，不考慮資源情況WBS的主要目的：n把工作范圍說(shuō)明書(shū)中的各項(xiàng)任務(wù)分解為更具體的、更詳細(xì)的、更便于管理的細(xì)項(xiàng)。表明所有工作單元的邏輯特性，以保證沒(méi)有被遺漏的工作，也表明如何跟蹤項(xiàng)目，一個(gè)完成了的WBS應(yīng)該覆蓋項(xiàng)目的全部范圍。n細(xì)分可以提高費(fèi)用成本、時(shí)間和資源使用預(yù)算的精度。n為項(xiàng)目狀況評(píng)估和監(jiān)控定義一個(gè)計(jì)劃基準(zhǔn)。n便于項(xiàng)目任務(wù)和責(zé)任的分配安排。 11 11 步驟

5、步驟4、項(xiàng)目估算、項(xiàng)目估算估算方法：估算方法：WBD：一種專(zhuān)家估算方法，由一種專(zhuān)家估算方法，由2-4名對(duì)項(xiàng)目了解的專(zhuān)家進(jìn)行獨(dú)立估名對(duì)項(xiàng)目了解的專(zhuān)家進(jìn)行獨(dú)立估算，當(dāng)各專(zhuān)家的估算結(jié)果十分接近時(shí)，可直接取平均值作為估算結(jié)算，當(dāng)各專(zhuān)家的估算結(jié)果十分接近時(shí)，可直接取平均值作為估算結(jié)果果 。估算結(jié)果偏差大，則需要正對(duì)偏差進(jìn)行討論并進(jìn)行下一輪估算，。估算結(jié)果偏差大，則需要正對(duì)偏差進(jìn)行討論并進(jìn)行下一輪估算，直到偏差小于預(yù)期值。直到偏差小于預(yù)期值。三點(diǎn)估算：三點(diǎn)估算：一種經(jīng)驗(yàn)估算方法，每次給出估算樂(lè)觀(guān)值、最可能值、一種經(jīng)驗(yàn)估算方法，每次給出估算樂(lè)觀(guān)值、最可能值、悲觀(guān)值，期望值悲觀(guān)值，期望值=（悲觀(guān)值（悲觀(guān)值4最

6、可能值樂(lè)觀(guān)值）最可能值樂(lè)觀(guān)值）/6。直接使用歷史數(shù)據(jù)：直接使用歷史數(shù)據(jù)：直接取類(lèi)似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)，可針對(duì)整體或者直接取類(lèi)似項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)，可針對(duì)整體或者局部活動(dòng)，做為估算結(jié)果?？芍苯佑糜谝?guī)模、局部活動(dòng)，做為估算結(jié)果?？芍苯佑糜谝?guī)模、工作量、進(jìn)度估算。工作量、進(jìn)度估算。需要特別注意評(píng)估估算項(xiàng)目與歷史項(xiàng)目的偏差，否則容易造成大的需要特別注意評(píng)估估算項(xiàng)目與歷史項(xiàng)目的偏差，否則容易造成大的偏差。偏差。三種方法可以單獨(dú)或者混合使用，都可以用于直接估算規(guī)模、工作量三種方法可以單獨(dú)或者混合使用，都可以用于直接估算規(guī)模、工作量!1212關(guān)鍵路徑 (CP)v 從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束的一系列任務(wù)或活動(dòng)的最長(zhǎng)工期路徑從項(xiàng)

7、目開(kāi)始到結(jié)束的一系列任務(wù)或活動(dòng)的最長(zhǎng)工期路徑v CP上任何任務(wù)的工期變化的會(huì)改變項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間上任何任務(wù)的工期變化的會(huì)改變項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間v 非關(guān)鍵路徑也可能會(huì)變成關(guān)鍵路徑非關(guān)鍵路徑也可能會(huì)變成關(guān)鍵路徑v 關(guān)鍵路徑可能多于一條關(guān)鍵路徑可能多于一條v 關(guān)鍵路徑在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生變化關(guān)鍵路徑在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生變化1313關(guān)鍵路徑 (CP)14MS-Project的幾種基本視圖n MS-Project的主工作界面（甘特圖示例）15MS-Project的幾種基本視圖n 1、甘特圖視圖16MS-Project的幾種基本視圖n 2、任務(wù)分配狀況視圖17MS-Project的幾種基本視圖n 3、日

8、歷視圖18MS-Project的幾種基本視圖n 4、網(wǎng)絡(luò)圖視圖19MS-Project的幾種基本視圖n 5、組合視圖l MS-Project還提供其他很多的視圖類(lèi)型，如資源工作表、資源使用視圖等；l 用戶(hù)可以通過(guò)菜單路徑：視圖其他視圖彈出對(duì)話(huà)框（如圖）進(jìn)行設(shè)置和選擇所需要的視圖l 用戶(hù)也可以同時(shí)顯示多個(gè)視圖進(jìn)行比對(duì)20創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目新建l打開(kāi)MS-Project，按路徑：文件新建 空白項(xiàng)目（以Project2003為示例）操作，顯示以下頁(yè)面：21創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目導(dǎo)航l 用戶(hù)可以按照Project主界面的左側(cè)任務(wù)導(dǎo)航區(qū)對(duì)項(xiàng)目的基本信息、任務(wù)列表、日程排定等進(jìn)行設(shè)定和輸入；l *（個(gè)人推薦）在使用Pro

9、ject新建一個(gè)項(xiàng)目時(shí)按以下順序進(jìn)行：1、定義項(xiàng)目（定義開(kāi)始時(shí)間）2、定義常規(guī)工作時(shí)間 （日歷的設(shè)定）3、列出項(xiàng)目的任務(wù)4、排定任務(wù)的前后置關(guān)系22創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目定義項(xiàng)目n 在任務(wù)導(dǎo)航區(qū)域選擇“定義項(xiàng)目”n 提示您輸入項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間（估計(jì)）l 當(dāng)前項(xiàng)目將根據(jù)您輸入的固定開(kāi)始日期進(jìn)行排定，Project對(duì)后增的任務(wù)，使用默認(rèn)的限制“越早越好”，然后以此開(kāi)始時(shí)間及其后的任務(wù)工期為基礎(chǔ)，計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的完成日期。n 按向?qū)瓿伞岸x項(xiàng)目” 的設(shè)置23創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目定義常規(guī)工作時(shí)間（日歷）n Project提供幾個(gè)日歷的模板，用戶(hù)可以按需要以其為基礎(chǔ)創(chuàng)建自己的項(xiàng)目日歷；n 我們可以在導(dǎo)航中找到“更改工作時(shí)間

10、”的彈出對(duì)話(huà)框，并在此對(duì)話(huà)框中對(duì)我們項(xiàng)目的工作時(shí)間進(jìn)行設(shè)置并保存。24創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目列出項(xiàng)目的任務(wù)信息n 在任務(wù)列表中手工輸入任務(wù)信息n 導(dǎo)入任務(wù)信息l Project文件（*.mpp）l Project數(shù)據(jù)庫(kù)（*.mpd）l MS Access數(shù)據(jù)庫(kù)l MS Excel活頁(yè)簿l 文本文件l CSV文件逗號(hào)分隔值文件（文本文件）25創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目列出項(xiàng)目的任務(wù)信息26創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目設(shè)置周期性任務(wù)n 輸入周期性任務(wù)可按以下操作步驟：l 在“視圖”菜單上-單擊“甘特圖”-在“任務(wù)名稱(chēng)”域中，選中周期性任務(wù)要出現(xiàn)的位置的下一行-在“插入”菜單上，單擊“周期性任務(wù)”27創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目設(shè)置任務(wù)關(guān)系n 在任務(wù)信息

11、中設(shè)置：l 任務(wù)相關(guān)性 完成 - 開(kāi)始（FS） 完成 - 完成（FF） 開(kāi)始 - 開(kāi)始（SS） 開(kāi)始 - 完成（SF）l 延隔時(shí)間 可以輸入具體時(shí)間 也可以輸入百分比 可為正數(shù)，可為負(fù)數(shù)n 在甘特圖中使用鼠標(biāo)箭頭關(guān)系進(jìn)行設(shè)置n 其他方式等28創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目設(shè)置里程碑n 沒(méi)有工期（零工作日）的任務(wù)在MS Project中被認(rèn)為是里程碑。設(shè)置里程碑是為了找出日程中的重要事件；n 也可以將有工期的任務(wù)設(shè)置為里程碑；n 在甘特圖的條形圖部分，里程碑的默認(rèn)樣式為29創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目以大綱的方式組織任務(wù)n 利用“升級(jí)”、“降級(jí)”設(shè)置任務(wù)之間的層次關(guān)系n “父任務(wù)”被稱(chēng)為“摘要任務(wù)”n 項(xiàng)目摘要任務(wù)n 可以在視圖

12、中顯示大綱編號(hào)30資源和成本管理資源概念n 所謂資源，就是項(xiàng)目中完成任務(wù)的人、設(shè)備和原材料。n 資源類(lèi)型：l 工時(shí)（為完成任務(wù)而花費(fèi)時(shí)間） 人員、示波器、測(cè)試手機(jī)、機(jī)架l 材料（為完成任務(wù)而花費(fèi)的消耗性原料） 復(fù)印紙、工作筆記本n 材料資源與工時(shí)資源的不同之處：l 不能使用加班費(fèi)率和工作組域l 無(wú)法指定最大單位l 無(wú)法調(diào)配材料資源l 材料資源不使用資源日歷l 每次使用成本的工作方式與工時(shí)資源的不同n 如果用戶(hù)沒(méi)有輸入資源信息，如果用戶(hù)沒(méi)有輸入資源信息，Project會(huì)根據(jù)任務(wù)工期和任務(wù)相關(guān)性會(huì)根據(jù)任務(wù)工期和任務(wù)相關(guān)性信息來(lái)計(jì)算任務(wù)的日程；信息來(lái)計(jì)算任務(wù)的日程；n 如果資源分配的多少只影響到完成

13、任務(wù)所需的工期，而不影響任務(wù)如果資源分配的多少只影響到完成任務(wù)所需的工期，而不影響任務(wù)的總工時(shí)，這種日程排定方式稱(chēng)為投入比導(dǎo)向日程控制方法。的總工時(shí)，這種日程排定方式稱(chēng)為投入比導(dǎo)向日程控制方法。31資源和成本管理成本的概念n 在Project中，成本就是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本，有時(shí)也稱(chēng)為當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。n 成本類(lèi)型：l 資源成本l 固定成本不因任務(wù)工期或者資源完成工時(shí)的變化而變化的成本例如：公司職員每月的固定工資、一次性付清的設(shè)備安裝費(fèi)用等*以上兩者相加為總成本，其中資源成本的多少由Project累算得出。32資源和成本管理資源的設(shè)置n 通過(guò)視圖“資源工作表”，菜單選

14、項(xiàng)“資源信息”對(duì)資源進(jìn)行設(shè)置l 常規(guī)l 工作時(shí)間l 成本（使用費(fèi)率）33資源和成本管理向任務(wù)分配資源n 分配任務(wù)時(shí)可以考慮資源日歷l 任務(wù)日程將重新排定n 分配任務(wù)時(shí)也可以忽略資源日歷n將任務(wù)分配給指定的資源去完成34資源和成本管理資源分配狀態(tài)n 在分配了資源之后，我們可以使用“資源圖表”視圖查看每個(gè)資源按時(shí)間分配的情況；n 在資源圖標(biāo)視圖中，MS-Project使用紅色來(lái)表示存在過(guò)度分配的資源，藍(lán)色表示正常分配；資源“shenbing”被過(guò)度分配了！35資源和成本管理設(shè)置工作分配信息n 工時(shí)分布 常規(guī)分布 前輕后重 鐘型分布 雙峰分布 先峰分布 前重后輕 后峰分布 中央加重鐘型n 手工編輯工

15、時(shí)分布36資源和成本管理任務(wù)類(lèi)型n 工作量公式：Duration X Units = Work 即：工期X單位=工時(shí) 縮寫(xiě)為：D X U = Wn 轉(zhuǎn)換公式：D = W / UU = W / Dn 在MS-Project中，任務(wù)類(lèi)型包括以下三種：l 固定單位所分配的單位（或資源）為固定值的任務(wù)，并且對(duì)任何工時(shí)量或任務(wù)工期的更改均不影響該單位；l 固定工期工期固定，并且所分配的工時(shí)或所分配的單位（資源）不影響工期的任務(wù)；l 固定工時(shí)工時(shí)量為固定值的任務(wù)，并且對(duì)任何任務(wù)工期或所分配的單位的數(shù)量（或資源）的更改均不影響工時(shí)。37資源和成本管理一個(gè)任務(wù)分配多個(gè)資源n 投入比導(dǎo)向日程排定l 將新的資源分

16、配給任務(wù)或從任務(wù)中刪除資源時(shí)，MS-Project將延長(zhǎng)或縮短任務(wù)工期（Duration），調(diào)整應(yīng)用到該任務(wù)上的其他資源的份額以保持任務(wù)的總工時(shí)（Works）不變；n 非投入比導(dǎo)向日程排定n “固定工時(shí)”類(lèi)型的任務(wù)無(wú)法選擇“投入比導(dǎo)向”或“非投入比導(dǎo)向”；n 何時(shí)不能使用投入比導(dǎo)向方式？l 例：辦理護(hù)照n 默認(rèn)情況下，新增加的任務(wù)為“投入比導(dǎo)向”。38縱覽項(xiàng)目計(jì)劃視圖n 通過(guò)視圖查看項(xiàng)目計(jì)劃39縱覽項(xiàng)目計(jì)劃查看項(xiàng)目關(guān)鍵路徑40縱覽項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表n 系統(tǒng)提供了許多預(yù)定義的報(bào)表n 可以自定義報(bào)表41縱覽項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表n 總覽l 項(xiàng)目摘要l 最高級(jí)任務(wù)l 關(guān)鍵任務(wù)l 里程碑l 工作日n 當(dāng)前操作l 未開(kāi)

17、始任務(wù)l 即將開(kāi)始任務(wù)l 進(jìn)行中任務(wù)l 已完成任務(wù)l 應(yīng)該已經(jīng)開(kāi)始的任務(wù)l 進(jìn)度落后的任務(wù)42縱覽項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表n 成本l 現(xiàn)金流量l 預(yù)算l 超過(guò)預(yù)算的任務(wù)l 超過(guò)預(yù)算的資源l 盈余分析n 工作分配l 誰(shuí)在做什么l 誰(shuí)在何時(shí)做什么l 待辦事項(xiàng)l 過(guò)度分配的資源43縱覽項(xiàng)目計(jì)劃以其它格式發(fā)布n 工作量l 任務(wù)分配狀況l 資源使用狀況44項(xiàng)目的跟蹤比較基準(zhǔn)n 項(xiàng)目、任務(wù)的日程、分配情況等信息常常根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況作調(diào)整n 為了能夠讓項(xiàng)目、任務(wù)當(dāng)前的情況和原計(jì)劃的情況作一個(gè)比較，必須保存原計(jì)劃的項(xiàng)目、任務(wù)信息（比較基準(zhǔn)），有了這些信息（基準(zhǔn)），才能夠跟蹤出實(shí)際執(zhí)行過(guò)程與計(jì)劃的差異。n 比較基準(zhǔn)中

18、保存的信息l 任務(wù)信息 開(kāi)始和完成日期，工時(shí)，工期，成本，任務(wù)分割，在執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際工時(shí)和成本l 資源信息 資源的工時(shí)，成本，在執(zhí)行過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的工時(shí)和成本l 工作分配信息 開(kāi)始完成日期，工時(shí)，成本，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的工時(shí)和成本45項(xiàng)目的跟蹤保存比較基準(zhǔn)n 設(shè)置比較基準(zhǔn)n 查看當(dāng)前計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃的差異46項(xiàng)目的跟蹤查看比較47其他功能n 除了以上介紹的一些新建項(xiàng)目、排列任務(wù)、分配資源、查看項(xiàng)目視圖、跟蹤對(duì)比項(xiàng)目任務(wù)等，MS-Project還提供我們一些其他的任務(wù)：l 成本計(jì)算l 盈余分析l 多重項(xiàng)目管理l 數(shù)據(jù)庫(kù)共享信息功能l 與文本文件交換數(shù)據(jù)l 工作組功能：使用電子郵件進(jìn)行工作溝通使用Project Central進(jìn)行溝通在工