如何用excel制作學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流如何用excel制作學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng).精品文檔.如何用excel制作學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)我們用excel可以很容易制作學(xué)生成績(jī)管理表，但是這張表可以看到所有人的信息，我們可以用excel制作一個(gè)查詢系統(tǒng)，學(xué)生要輸入自己的準(zhǔn)考證號(hào)才能查詢，如果不知道別人的考號(hào)是不可以查詢別人的成績(jī)。工具/原料 excel 2003方法/步驟1. 我們新建一個(gè)工作簿，在sheet2中建立學(xué)生成績(jī)表 ，順序是:準(zhǔn)考證號(hào)碼、姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、政治、物理、化學(xué)、歷史、地理、生物、總分。如下圖所示；我們把sheet命名為成績(jī)表；2. 我們回到sheet1,把這張表重命

2、名為查詢表，并制作好表頭。A1中輸入“火星學(xué)校學(xué)生成績(jī)查詢系統(tǒng)”，再合并A1：L1；3. 復(fù)制成績(jī)表中A1到L1的內(nèi)容，粘貼到查詢工作表的A3到L3 ，即制作好查詢表的表頭；4. 在A2中輸入“請(qǐng)輸入準(zhǔn)考證號(hào):輸入后，合并a2:c2; 并設(shè)置文字顏色和加粗；5. D2單元格用來(lái)輸入查詢的準(zhǔn)考證號(hào)。為了醒目，D2單元格可設(shè)置為紅色、加粗。A4到C4單元格用來(lái)輸出考生的考試信息。6. 選定“查詢”工作表的A4單元格，輸入公式“IF(AND($D$2=“50102001”,$D$2=“50102020”),VLOOKUP($D$2,成績(jī)表!$A$1:成績(jī)表!$L$1000,COLUMN(A:A),請(qǐng)

3、)”。其中“50102001”、 “50102020”為準(zhǔn)考證起始號(hào)和末尾號(hào)。7. 用自動(dòng)填充功能完成B4：L4的數(shù)據(jù)，并修改B4到L4單元格的公式，把請(qǐng)依次改成輸、入、正、確、的、準(zhǔn)、考、證、號(hào)、碼、！。8. 為保證數(shù)據(jù)不被改變 ，我們要對(duì)成績(jī)表進(jìn)行保護(hù)，選定成績(jī)表，選菜單中的“工具”“保護(hù)”“保護(hù)工作表”，并設(shè)定工作表保護(hù)的密碼。隱藏“成績(jī)表”工作表。9. 在“查詢“工作表，選定A1到L4單元格，選菜單中的“格式”“單元格保護(hù)”，選擇“隱藏”。選定D2單元格，選菜單中的“工具”“保護(hù)”“允許用戶編輯區(qū)域”，設(shè)定D2單元格為可編輯區(qū)域，并選擇“保護(hù)工作表“，設(shè)定工作表保護(hù)密碼。選菜單中的“工

4、具”“保護(hù)”“保護(hù)工作簿”，并設(shè)定工作簿保護(hù)的密碼。10. 輸入考號(hào)進(jìn)行查詢，結(jié)果就出來(lái)了。excel制作帶照片的信息查詢表主要利用公式的自定義工具,Vlookup,inddex,match函數(shù),以及圖像工具（或照相機(jī)）實(shí)現(xiàn)根據(jù)所選名稱自動(dòng)引用照片，可以運(yùn)用于查詢帶圖片的產(chǎn)品或個(gè)人信息等本例以個(gè)人信息為例 excel版本為2013版工具/原料 編輯好的帶照片的excel信息表，電腦方法/步驟1. 首先打開(kāi)需要設(shè)置查詢的表格設(shè)置好查詢表的框架2. 設(shè)置好框架后選擇姓名后的單元格設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)有效性 點(diǎn)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)驗(yàn)證（有的版本是數(shù)據(jù)有效性） 在設(shè)置里選序列 并在來(lái)源里選擇人員信息的內(nèi)容，這樣就可以直

5、接選擇姓名而不用輸入3. 完成好上一步后就要用到VLOOKUP根據(jù)姓名查找對(duì)應(yīng)的性別地址等信息性別的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,2,0)地址的公式=VLOOKUP($F$5,$A$13:$C$16,3,0)（注：引用都為絕對(duì)引用）4. PS:查找照片的函數(shù)要用到index+match函數(shù)，vlookup是無(wú)法完成這一任務(wù)的，當(dāng)然index+match函數(shù)也是無(wú)法直接完成這一步的，這里需要自定義一個(gè)公式名稱，點(diǎn)公式 定義名稱 名稱里隨便輸入一個(gè)名稱如：照片（名稱最好簡(jiǎn)單些） 并在引用位置輸入=INDEX($D$13:$D$16,MATCH($F$5,$A$13:$A$16,0),)5. 然后利用excel自帶的照相機(jī)工具（03，07版本的直接用開(kāi)發(fā)工具中的圖片工具07以上的要用到照相機(jī)）按照單元格大小畫(huà)一個(gè)框 在編輯欄輸入照片按回車(chē)結(jié)束6. 效果如下。這樣就可以根據(jù)所選名稱的不同實(shí)現(xiàn)圖片的切換了。注意07以上版本開(kāi)發(fā)工具中的圖片工具無(wú)法實(shí)現(xiàn)圖片的引用 必須用照相機(jī)