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文檔簡介
1、專家信息化管理要做的評標專家?guī)熳裱皣栏竦某槿×鞒獭?、“嚴密的時間控制"、“準確的回避專家”、“嚴格的抽取專家"、“完善的補救措施",保證公開、公平、公正的原則。系統(tǒng)包括建立專家?guī)臁<疑暾垖徟?、專家管理模塊、數(shù)據(jù)庫維護模塊、信息查詢模塊、專家抽取模塊、報表管理模塊、系統(tǒng)管理模塊等幾大模塊組成。1.1 專家數(shù)據(jù)庫通過對現(xiàn)有的專家資料的分析,結(jié)合專家抽取管理的需求建設(shè)專家數(shù)據(jù)庫,要求專家數(shù)據(jù)庫可實現(xiàn)專家資料的存儲管理,可以滿足專家抽取業(yè)務,為以后系統(tǒng)功能實現(xiàn)提供便利。1.1.1 專家?guī)旖ㄔO(shè)評標專家?guī)焓侵父黝惞こ坦芾砗凸こ碳夹g(shù)、經(jīng)濟及相關(guān)專業(yè)有較高理論水平和豐富實踐經(jīng)
2、驗的人員組成的人才數(shù)據(jù)庫,建立專家?guī)斓哪康氖窍蚪灰字黧w提供合適的評標專家。評標專家?guī)旃芾淼娜粘9ぷ靼ㄔu標專家的資格認定、入庫及評標專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、使用和管理活動。功能如下: 1) 資格評審:對申請人或被推薦人進行評審,決定是否接受申請或者推薦,并向符合本辦法規(guī)定條件的申請人或被推薦人頒發(fā)評標專家證書。 2) 專家檔案:為每位入選專家建立檔案,詳細記載評標專家評標的具體情況. 3) 專家考核:建立年度考核制度,對每位入選專家進行考核。評標專家因身體健康、業(yè)務能力及信譽等原因不能勝任評標工作的,停止擔任評標專家,并從評標專家?guī)熘谐?1.1.2 專家?guī)鞌?shù)據(jù)錄入對處現(xiàn)有的專家數(shù)據(jù)進行分類
3、、錄入.1.1.3 專家申請申請的各項專家的個人通過申請通道,先注冊后,再申請?zhí)顚懴鄳砀?、上傳相關(guān)資料,中心會對資料進行初審,個人在接到初審通過通知后,需到中心遞交紙質(zhì)資料?;蛘咧苯拥街行奶畋磉f交資料,相關(guān)信息和電子資料由中心工作人員錄入和上傳到系統(tǒng)中,然后按照中心審核流程審核.1.1.4 審核在接到遞交的申請后,先初審,審核通過后,會要求遞交詳細的紙質(zhì)資料,然后線下按照中心內(nèi)部審核流程進行審核。1.1.5 結(jié)果公示審核通過后會通過資料中的聯(lián)系方式以系統(tǒng)短信、郵件等方式通知相關(guān)人員,并在系統(tǒng)中通過相關(guān)審批操作,將通過審核的相關(guān)信息發(fā)布到網(wǎng)站上公示.1.1.6 提出投訴在公示期間對于有異議的,
4、可以通過門戶網(wǎng)站相關(guān)通道提出投訴。1.1.7 專家入庫系統(tǒng)設(shè)定的公示期到時間后,對無投訴的專家系統(tǒng)會自動錄入到專家?guī)熘校瑢τ型对V的會提醒工作人員進行相關(guān)處理.并向入庫專家發(fā)放專家證書.1.1.8 證書換發(fā)證書發(fā)放后,在一定時間后需要對其重新審查換發(fā),系統(tǒng)可以通過時間的設(shè)定提心工作人員進行專家證書審查,并可以通過郵件、短信等方式通知相關(guān)專家前來中心審核換發(fā)新證。查詢專家通過系統(tǒng)的專家信息查詢頁面,中心工作人員可以便捷的查詢相關(guān)專家的情況,此功能僅對中心內(nèi)部工作人員開放.1.2 專家管理模塊1.2.1 評標專家審核管理主要是對評標專家資格審核、審批,專家的請假、處分及恢復等操作。1.2.2 實現(xiàn)對
5、評標專家資料維護主要是對評標專家的個人資料進行查找、修改、刪除等操作。1.2.3 實現(xiàn)對評標專家企業(yè)庫維護主要是管理投標企業(yè),和專家的工作單位聯(lián)系在一起,通過專家工作單位的上級主管部門可以和專家所在的集團聯(lián)系起來,為專家抽取工作做準備,回避時可以準確的做到集團回避。1.2.4 專業(yè)庫維護專業(yè)庫主要用來維護專家的專業(yè),可以增加、修改、刪除、查詢專家申報的專業(yè),而且每個專業(yè)都有自己的編碼,方便工作人員維護。1.2.5 數(shù)據(jù)庫維護數(shù)據(jù)庫維護具有備份數(shù)據(jù)庫、恢復數(shù)據(jù)庫的功能。1.3 專家抽取模塊專家隨機抽取是通過計算機自動完成抽取,用于在過程中從專家?guī)熘谐槿<?,并同時通過專業(yè)語音系統(tǒng)通知評標專家參加
6、評標活動。在專家隨機抽取前,從專家?guī)熘懈鶕?jù)工程的特征抽取相應類別的專家,專業(yè),抽取人數(shù),應該回避的單位列表等信息.此工作主要由以下幾個步驟來完成:進行抽取專家工程的登記:建設(shè)單位、工程名稱、施工單位、施招登字等1.3.1 評標專家在線注冊及信息變更模塊1) 評標專家基本信息包括:編號、姓名、性別、身份證號、出生年月、職稱、執(zhí)業(yè)資格、專業(yè)、電話(手機)、單位(一個專家可以對應多個單位)、指紋(暫預留)、地區(qū)、簡歷(該專家所擅長的專業(yè)等信息)、信用記錄(不良行為記錄)等信息。2) 根據(jù)專家管理規(guī)定對受處分的部分專家在處分期間暫停評標資格,系統(tǒng)將不抽取該專家評標,處分期滿自動解除。提供指紋采集功能(暫預留),對專家指紋信息進行登記管理,供專家簽到模塊使用。1.3.2 回避條件設(shè)置模塊該模塊提供對評標專家信息管理。專家抽取操作人員可根據(jù)項目要求對為該項目提供前期服務單位及個人、人、項目代理人進行回避。1.3.3 請假回應及補充抽取模塊為避免專家在確認參加評標后因個人或其他原因請假、缺席而造成評標專家人數(shù)不能滿足設(shè)定的評標專家人數(shù)問題,系統(tǒng)應開標前兩小時檢測評標專家請假反饋信息,根據(jù)專家反饋請假信息,自動啟動補抽程序.1.3.4 信息統(tǒng)計與日志模塊信息查詢:可根據(jù)專家評標歷史記錄,進行專家查詢、項目評標專家查詢,專家請假查詢、按時間段查詢
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