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文檔簡介

1、.問:怎樣自己定做power point 的模板???自己選定的圖,要將它作為POWER POINT 的背景,怎么做啊?   答:視圖母板幻燈片母板,把你的圖片放入,退出母板后,每張幻燈片都有了。   問:PPT文件里的背景音樂如何設(shè)置?做PPT時,加的音樂只能在一個頁面里播放,我想把它設(shè)置為背景音樂,在所有頁面里均可以播放,請問怎么設(shè)置?   答:先彈出自定義動畫的對話框,然后選擇效果選項,在那里設(shè)置停止播放,在最后一張幻燈片,并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了!   問:PPT中如何在文本框中插入公式? 

2、0; 答:直接粘貼,你的背景如是黑的,就看不到了,改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式,粘貼過去。WORD做好,當(dāng)圖片拷貝過去就OK了。   PDFSCREEN簡單一點,不過都是有模版的,上手還是比較快的。   問:PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的?   答:是以圖片的形式加在PPT文檔的,選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了   問:把Mathtype打出來的數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小,幾乎看不到,怎么變好?   答:把它拉大。   問:ppt轉(zhuǎn)換成pdf,一頁顯示6個片的

3、,怎么轉(zhuǎn)?   答:點擊“打印”在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”,然后設(shè)置每頁的PPT數(shù)目為6,然后和一般文檔一樣,打印到PDF就可以了。   問:如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍?   答:在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字,但文字都是一閃而過,無法讓文字連續(xù)閃爍。其實PowerPoint2000中的文字是可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍的,方法如下:   1、創(chuàng)建文本框,設(shè)置好其中文字的格式和效果,并做成閃爍的動畫效果。   2、點選這個文本框,再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)

4、制”命令,同時在文稿中根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)中,再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。   3、最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放,文本框在動畫播放后隱藏即   可。   問:如何在PowerPoint中巧定圓心?   答:有時在PowerPoint2000/2002中畫圓并演示時,會發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事,有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替,弄不好在播放時會發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。   其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是: 

5、  在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中,依次單擊選取“自選圖形基本形狀同心圓”,根據(jù)需要,在幻燈片中畫好一個適當(dāng)大小的同心圓后,將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點按住左鍵不放,向內(nèi)拖成一個小圓點,再釋放鼠標(biāo),這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。   PPT使用技巧   鍵鼠合作   很多時候,一個視圖按鈕加上不同的鍵就可以產(chǎn)生完全不同的效果!   例如,點擊“普通視圖”時按住Shift鍵就可以轉(zhuǎn)到“幻燈片母版視圖”,再次點擊“普通視圖”按鈕(不按Shift)恢復(fù);又如,按住Shift再點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕就得到

6、了“講義母版視圖”。   你可以讓PowerPoint屏幕的左上角顯示出微縮放映的幻燈,編輯的同時預(yù)覽播放效果。實現(xiàn)辦法是:首先轉(zhuǎn)到普通視圖,選擇第一個幻燈片,然后按住Ctrl并點擊“幻燈片放映”按鈕。如圖1,就像全屏幕放映時一樣,點擊微縮放映的幻燈,幻燈自動轉(zhuǎn)入下一個屏幕。   想要試試更多的選擇嗎?按住Ctrl+Shift,然后點擊各個視圖按鈕 吧:Ctrl+Shift+“普通視圖”將關(guān)閉左邊的分頁導(dǎo)航窗格,將幻燈片主窗格擴展到全部可用空間;Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”將顯示出大綱視圖;Ctrl+Shift+“幻燈片放映”將打開

7、“設(shè)置放映方式”對話框。   讓幻燈動起來   在PowerPoint中,你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來,包括占位工具(文本框)、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負(fù)作用的哦。   1.幻燈片   點擊菜單“幻燈片放映”“動畫方案”。選中“自動預(yù)覽”然后選擇一種動畫效果,你可以看到放映時的動畫形態(tài)。   2.對象   選中對象,然后選擇菜單“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”,然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭赢嬓Ч?#1

8、60;  3.動作路徑   PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性,允許設(shè)定對象的移動軌跡,稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如,你可以設(shè)定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關(guān)鍵的部位。   設(shè)置動作路徑的方法是:選中對象,然后選擇菜單“幻燈片放映”“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕,展開“動作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻椖?,如“對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑,點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框,如圖2。只要選中了“預(yù)覽效果”,PowerPoint將自

9、動展示當(dāng)前動作路徑的效果。   PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象,然后選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”,選擇一個選項,如“曲線”,然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。   雜項   1.讓“撤消”更強大   默認(rèn)情況下,PowerPoint允許連續(xù)撤消的動作是20個,但你可以將可撤消動作的數(shù)量增加到150。選擇菜單“工具”“選項”,轉(zhuǎn)到“編輯”,在“最多可取消操作數(shù)”中輸入要求PowerPoint跟蹤的操作步驟數(shù)量,范圍是從3到150,設(shè)好后點擊“確定”。   2.采

10、用多種模板   一個演示文稿只能使用一個設(shè)計模板的日子早就一去不復(fù)返了,現(xiàn)在你可以隨意引用大量的模板。方法是:在普通視圖中顯示幻燈,在左邊的導(dǎo)航工具中,轉(zhuǎn)到“幻燈片”頁,用鼠標(biāo)選中一個或多個想要應(yīng)用新模板的幻燈,選擇菜單“格式”“幻燈片設(shè)計”(或點擊工具欄上的“設(shè)計”按鈕),顯示出“幻燈片設(shè)計”窗格。右擊一個模板,選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。作為演示用途的軟件,PowerPoint以其易于編輯制作和修改,支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題,比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時,由于一張幻燈片中

11、的對象較多,操作失誤,多點了一下鼠標(biāo)其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶,掌握這些快捷鍵,可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。1.編輯快捷鍵以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3:更改字母大小寫Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式Ctrl+U:應(yīng)用下劃線Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號:應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號:應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)Ctr

12、l+Shift+C:復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式Ctrl+E:居中對齊段落Ctrl+J:使段落兩端對齊Ctrl+L:使段落左對齊Ctrl+R:使段落右對齊2.幻燈片放映控制快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭()、下箭頭()或空格鍵:執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭(),上箭頭()或Backspace:執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片+Enter:超級鏈接到幻燈片上B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈

13、片放映W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映E:擦除屏幕上的注釋H:到下一張隱藏幻燈片T:排練時設(shè)置新的時間O:排練時使用原設(shè)置時間M:排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接Shift+Ta

14、b:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換Enter:執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時,可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。Alt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送Ctrl+Shift

15、+B:打開”通訊簿”Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕通過使用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。作為演示用途的軟件,PowerPoint以其易于編輯制作和修改,支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點受到用戶的好評。但在實際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題,比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時,由于一張幻燈片中的對象較多,操作失誤,多點了一下鼠標(biāo)其

16、實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶,掌握這些快捷鍵,可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。1.編輯快捷鍵以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率。Ctrl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3:更改字母大小寫Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式Ctrl+U:應(yīng)用下劃線Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號:應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號:應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式Ctr

17、l+Shift+V:粘貼文本格式Ctrl+E:居中對齊段落Ctrl+J:使段落兩端對齊Ctrl+L:使段落左對齊Ctrl+R:使段落右對齊2.幻燈片放映控制快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便!N、Enter、Page Down、右箭頭()、下箭頭()或空格鍵:執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片P、Page Up、左箭頭(),上箭頭()或Backspace:執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片+Enter:超級鏈接到幻燈片上B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片

18、放映s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映E:擦除屏幕上的注釋H:到下一張隱藏幻燈片T:排練時設(shè)置新的時間O:排練時使用原設(shè)置時間M:排練時使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換Enter:執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作空

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