項(xiàng)目二任務(wù)三酒店前廳管理

1、項(xiàng)目二任務(wù)三酒店前廳管理 為什么前廳部雖不屬于酒店的主要營業(yè)為什么前廳部雖不屬于酒店的主要營業(yè)部門，但其運(yùn)轉(zhuǎn)好壞直接反映飯店的服務(wù)部門，但其運(yùn)轉(zhuǎn)好壞直接反映飯店的服務(wù)質(zhì)量和管理水平，影響酒店的經(jīng)濟(jì)效益和質(zhì)量和管理水平，影響酒店的經(jīng)濟(jì)效益和市場形象？市場形象？一、認(rèn)識前廳部（一、認(rèn)識前廳部（Front OfficeFront Office） 花園式支架式門面式 大門入口處大門入口處 總服務(wù)臺總服務(wù)臺 大堂副理處大堂副理處 禮賓處禮賓處 休息區(qū)休息區(qū) 營業(yè)區(qū)營業(yè)區(qū) 后臺辦公室后臺辦公室 公共衛(wèi)生間公共衛(wèi)生間 位于飯店最顯眼、客人活動最頻繁的地方，是飯店的形象代表； 負(fù)責(zé)招徠并接待賓客，銷售飯店客房

2、及餐飲娛樂等產(chǎn)品服務(wù)； 溝通與協(xié)調(diào)飯店各部門的對客服務(wù)； 為飯店高級管理決策層及相關(guān)職能部門提供各種信息參考； 由預(yù)訂處、禮賓處、接待處、問詢處、收銀處、 總機(jī)、商務(wù)中心、大堂副理構(gòu)成。 銷售客房（首要任務(wù)）銷售客房（首要任務(wù)） 前廳部銷售客房的數(shù)量和達(dá)成的平均房價(jià)，是衡量其前廳部銷售客房的數(shù)量和達(dá)成的平均房價(jià)，是衡量其工作績效的一項(xiàng)重要的客觀標(biāo)準(zhǔn)。工作績效的一項(xiàng)重要的客觀標(biāo)準(zhǔn)。 提供信息（為賓客、為其他部門） 協(xié)調(diào)對客服務(wù)（大堂副理） 及時(shí)準(zhǔn)確顯示客房狀況 建立控制客帳 提供各類前廳服務(wù) 建立賓客檔案 前廳部對客服務(wù)全過程 賓客抵店前賓客抵店時(shí)賓客住店期間賓客離店時(shí)賓客離后預(yù)訂服務(wù)店外迎接服

3、務(wù)門口的迎接服務(wù)行李服務(wù)辦理入住登記手續(xù)問詢服務(wù)外幣兌換服務(wù)建立帳卡客賬處理、審核前廳服務(wù)、問訊、換房委托代辦、受理投訴電話、留言、商務(wù)中心結(jié)賬服務(wù)行李服務(wù)門口的送行服務(wù)店外的送行服務(wù)賓客遺留物品和信件的處理建全客史檔案飯店按客房數(shù)量和接待規(guī)?？煞殖桑猴埖臧纯头繑?shù)量和接待規(guī)模可分成： 大型（大型（500間客房以上）飯店（間客房以上）飯店（見圖示見圖示） 中型（中型（300 500間）飯店間）飯店(見圖示見圖示） 小型（小型（300間以下）飯店（間以下）飯店（見圖示見圖示）第二節(jié) 前廳部的組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)收收銀銀員員1、客房預(yù)訂處的主要業(yè)務(wù)2、接待處業(yè)務(wù)職責(zé)3、問訊處主要職責(zé)4、前廳收銀處主要

4、業(yè)務(wù)5、大廳/禮賓服務(wù)處主要職責(zé)6、 總機(jī)的主要職責(zé)7、商務(wù)中心的主要業(yè)務(wù)8、大堂副理/值班經(jīng)理的主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容1.負(fù)責(zé)飯店的預(yù)訂業(yè)務(wù)預(yù)訂業(yè)務(wù)。2.受理并確認(rèn)各種來源的預(yù)訂，處理預(yù)訂的更改、取消。3.密切與接待處的聯(lián)系，提供最新的預(yù)訂信息。4.參與客情預(yù)測，及時(shí)提供VIP(貴賓)、團(tuán)隊(duì)、會議抵店信息。5.參與前廳部對外預(yù)訂業(yè)務(wù)談判及簽訂合同。6.制作(每月、半月、一周和次日)預(yù)訂報(bào)表，參與制作全年客房預(yù)訂計(jì)劃。7.確保預(yù)訂系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，完善預(yù)訂記錄和檔案程序。 推銷客房推銷客房，接待住店賓客。準(zhǔn)確控制客房狀態(tài)控制客房狀態(tài)，有效排房。掌握住房動態(tài)及信息資料，協(xié)調(diào)對客服務(wù)。積極參與飯店各項(xiàng)

5、促銷活動。確定賓客的付款方式，建立客賬。制作客房營業(yè)日報(bào)表及其他統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 1. 掌握住客動態(tài)及信息資料，解答賓客問訊。2. 處理賓客郵件、留言。3. 接待訪客。4. 分發(fā)和保管客房鑰匙。5. 積極參與飯店各項(xiàng)促銷活動。6. 協(xié)調(diào)對客服務(wù)。1.受理入住飯店賓客的預(yù)付擔(dān)保手續(xù)。2.提供賓客消費(fèi)構(gòu)成的信息資料，建立數(shù)據(jù)庫。3.提供外幣兌換服務(wù)。4.管理住店賓客的賬卡。5.密切與飯店各營業(yè)點(diǎn)收款員聯(lián)系，催收、核實(shí)賬單，監(jiān)督賓客的賒賬限額。 6. 夜間審核全飯店的營業(yè)收益情況，制作全飯店當(dāng)日營業(yè)報(bào)表。7. 為住客提供貴重物品的寄存和保管服務(wù)。8. 辦理離店賓客的結(jié)賬手續(xù)、收回客房鑰匙、核實(shí)賓客信用

6、卡等。9. 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)賬。1.在門廳或機(jī)場、車站迎送賓迎送賓客?？?。2.負(fù)責(zé)賓客的行李運(yùn)送與寄存行李運(yùn)送與寄存并確保行李安全。3.引領(lǐng)賓客進(jìn)房并介紹服務(wù)設(shè)施、服務(wù)特色。4.分送客用報(bào)紙、賓客信件與留言。5.在飯店公共區(qū)域提供找人服務(wù)。 6、代客召喚出租車，協(xié)助管理和指揮門廳入口處的車輛?？?，確保飯店門廳入口處的道路暢通和安全。行李組設(shè)備行李組設(shè)備1、行李車、行李車 2、行李寄存架、行李寄存架3、傘架、傘架4、輪椅、輪椅5、貴重物品保險(xiǎn)箱、貴重物品保險(xiǎn)箱 1、飯店金鑰匙的概念、飯店金鑰匙的概念 “金鑰匙”起源于法語單詞Concierge，愿意為“鑰匙的保管者”，指古代飯店的守門人，負(fù)責(zé)迎來

7、送往和飯店鑰匙的保管。隨著飯店業(yè)的發(fā)展，其工作范圍在不斷擴(kuò)大，在現(xiàn)代飯店業(yè)中，Concierge已成為為客人提供全方位“一條龍”服務(wù)的崗位，只要不違反道德和法律，任何事情Concierge都盡力辦到，以滿足客人的要求。其代表人物就是他們的首領(lǐng)“金鑰匙”，他們見多識廣、經(jīng)驗(yàn)豐富、謙虛熱情、彬彬有禮、善解人意。 “金鑰匙”通常身著燕尾服，上面別著十字形金鑰匙，這是委托代辦的國際組織一一“國際飯店金鑰匙組織聯(lián)合會”(Union Intematiinal Concierge Hotel Les Clefs dOr)會員的標(biāo)志，它象征著Conclerge就如同萬能的“金鑰匙”一般，可以為客人解決一切難題

8、。他可以為客人代購“奶嘴”，也可以為客人“代租飛機(jī)”，代購“2000只孔雀和4000只駝鳥”故“金鑰匙”又被客人視為“萬事通”、“萬能博士”。 Concierge的國際性組織是“國際金鑰匙協(xié)會”，成立于年4月25日，標(biāo)志是金光閃閃的兩把交叉的金鑰匙。它代表著飯店Concierge的兩種職能:一把金鑰匙用于開啟飯店綜合服務(wù)的大門，另一把金鑰匙用于開啟城市綜合服務(wù)的大門。也就是說，飯店金鑰匙成為飯店內(nèi)外綜合服務(wù)的總代理。國際金鑰匙組織利用遍布全球的會員所形成的網(wǎng)絡(luò)從而使金鑰匙服務(wù)有著獨(dú)特的跨地區(qū)、跨國界的優(yōu)勢。 1. 轉(zhuǎn)接 。2. 提供叫醒服務(wù)。3. 回答 問訊、 找人，受理 留言.4. 辦理長途

9、 事項(xiàng)。5. 提供請勿打擾(DND) 服務(wù)。6. 受理 投訴。7. 傳遞或消除緊急通知或說明。8. 播放背景音樂，保守通信機(jī)密 。前廳部的主要設(shè)備前廳部的主要設(shè)備（一）柜臺設(shè)備（一）柜臺設(shè)備1 1、電腦、電腦2 2、打印機(jī)、打印機(jī)3 3、身份證掃描儀、身份證掃描儀4 4、信用卡刷卡機(jī)、信用卡刷卡機(jī)5 5、文件架、文件架6 6、驗(yàn)鈔機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)7 7、客房鑰匙刷卡器、客房鑰匙刷卡器8 8、打時(shí)機(jī)、打時(shí)機(jī)（二）總機(jī)設(shè)備（二）總機(jī)設(shè)備1 1、電腦、電腦2 2、 交換機(jī)交換機(jī)3 3、總機(jī)控制系統(tǒng)、總機(jī)控制系統(tǒng)【案例】善意的謊言【案例】善意的謊言 有一外線有一外線 打來要轉(zhuǎn)房間打來要轉(zhuǎn)房間918，話務(wù)員小

10、程核對雙方姓名經(jīng)，話務(wù)員小程核對雙方姓名經(jīng)房客同意后把房客同意后把 轉(zhuǎn)到客人的房間。大約過了轉(zhuǎn)到客人的房間。大約過了5分鐘，熟悉的聲音又分鐘，熟悉的聲音又響耳邊，是剛才要轉(zhuǎn)響耳邊，是剛才要轉(zhuǎn)918房，小程仍然按程序核對姓名后，接通房，小程仍然按程序核對姓名后，接通918房間房間“您好，外線李先生電要接聽嗎您好，外線李先生電要接聽嗎?”住店客人停頓了一下住店客人停頓了一下說：說：“就說我出去了，不要轉(zhuǎn)進(jìn)來，謝謝！就說我出去了，不要轉(zhuǎn)進(jìn)來，謝謝！”這時(shí)話務(wù)員意識到客這時(shí)話務(wù)員意識到客人是不想接聽這位李先生的人是不想接聽這位李先生的 。“好的，別客氣。好的，別客氣?！毙〕贪研〕贪?接回跟接回跟李先生

11、說：李先生說：“不好意思，李先生房間不好意思，李先生房間 沒有人接聽，住店客人可能沒有人接聽，住店客人可能外出了。外出了?！薄安豢赡馨?，剛才我還打過一次不可能吧，剛才我還打過一次 來的。來的?！薄袄钕壬?，不李先生，不好意思，好意思， 確實(shí)沒有人接聽，要不您留個(gè)言在這兒，我?guī)湍D(zhuǎn)告好確實(shí)沒有人接聽，要不您留個(gè)言在這兒，我?guī)湍D(zhuǎn)告好嗎嗎?”“不用了，謝謝不用了，謝謝!”李把李把 掛了。大約又過了掛了。大約又過了15分鐘，李先生分鐘，李先生又打又打 來了，小程以熱情的聲音問候道：來了，小程以熱情的聲音問候道：“您好李先生。您好李先生?！薄澳愫?，你好，麻煩再轉(zhuǎn)一下麻煩再轉(zhuǎn)一下918房間。房間?！薄昂玫?/p>

12、，請稍等好的，請稍等!”因?yàn)橐驗(yàn)?18房間客人求房間客人求過李先生的過李先生的 不接聽，所以不能轉(zhuǎn)不接聽，所以不能轉(zhuǎn) 進(jìn)去。但是又不能讓李先生知進(jìn)去。但是又不能讓李先生知道總機(jī)沒幫他轉(zhuǎn)入道總機(jī)沒幫他轉(zhuǎn)入 ，因此，小程將李先生的來電保持了幾秒鐘后，因此，小程將李先生的來電保持了幾秒鐘后，取回直接對李先生說，取回直接對李先生說“不好意思，不好意思， 沒人接，客人還沒有回來。沒人接，客人還沒有回來?！薄昂冒?，謝謝好吧，謝謝!”李先生禮貌地回答道。小程以熱情的聲音道：李先生禮貌地回答道。小程以熱情的聲音道：“李李先生，要不請您留個(gè)言吧，我盡量幫您聯(lián)系到他，給您復(fù)好嗎先生，要不請您留個(gè)言吧，我盡量幫您聯(lián)

13、系到他，給您復(fù)好嗎?此時(shí)的李先生也感覺到了話務(wù)員的熱情，似乎得到了一些安慰，此時(shí)的李先生也感覺到了話務(wù)員的熱情，似乎得到了一些安慰，“不用謝謝，您的服務(wù)態(tài)度很好。不用謝謝，您的服務(wù)態(tài)度很好?！?“不用客氣，這是我們應(yīng)該做的不用客氣，這是我們應(yīng)該做的?！薄爸x謝，再見！謝謝，再見！”“再見！再見！” 1.提供文字處理、文件整理、裝訂、復(fù)印、長途 、 及國際快運(yùn)服務(wù)。2.提供秘書、翻譯服務(wù)。3.提供手機(jī)電池充電服務(wù)。4.提供會客洽談服務(wù)(配有專門的洽談室)。5.提供Internet商務(wù)服務(wù)。6.可提供個(gè)人計(jì)算機(jī)或筆記本電腦的出租服務(wù)?！景咐扛ヌm克先生的加急【案例】弗蘭克先生的加急 住在某五星級飯店

14、的一位經(jīng)商客人弗蘭克先生，某日下午住在某五星級飯店的一位經(jīng)商客人弗蘭克先生，某日下午2: 45來到商務(wù)中心，告訴早班服務(wù)員陳小姐，下午來到商務(wù)中心，告訴早班服務(wù)員陳小姐，下午3:15將有將有一份發(fā)給他的加急一份發(fā)給他的加急 ，請收到后立即派人送到他房間或通知他，請收到后立即派人送到他房間或通知他來商務(wù)中心取。來商務(wù)中心取。3:15這份這份 發(fā)到了商務(wù)中心。此時(shí)，早班陳小發(fā)到了商務(wù)中心。此時(shí)，早班陳小姐正向剛上中班的小張交待剛接收的一份緊急文件的打印要求姐正向剛上中班的小張交待剛接收的一份緊急文件的打印要求，并告訴她有一份，并告訴她有一份 要立即給客人送去。然后陳小姐便下班了要立即給客人送去。然

15、后陳小姐便下班了，恰巧在這時(shí)，有一位商務(wù)客人手持一份急用的重要資料要求，恰巧在這時(shí)，有一位商務(wù)客人手持一份急用的重要資料要求打印，并向張小姐交待打印要求打印，并向張小姐交待打印要求;此時(shí)又有一位早上打印過資料此時(shí)又有一位早上打印過資料的客人因?qū)Υ蛴〔粷M而向小張交待修改要求。忙亂之中，小張的客人因?qū)Υ蛴〔粷M而向小張交待修改要求。忙亂之中，小張?jiān)谙挛缭谙挛?: 40才通知行李員把才通知行李員把 給弗蘭克先生送去。弗蘭克先給弗蘭克先生送去。弗蘭克先生拒絕簽收生拒絕簽收 。他手指。他手指 說，因?yàn)轱埖晟虅?wù)中心延誤了他的說，因?yàn)轱埖晟虅?wù)中心延誤了他的 使使他損失了一筆生意，并立即向大堂副理吳先生投訴。大

16、堂副理他損失了一筆生意，并立即向大堂副理吳先生投訴。大堂副理看到發(fā)來的看到發(fā)來的 內(nèi)容是內(nèi)容是:如果下午如果下午3:30沒有收到弗蘭克先生發(fā)回沒有收到弗蘭克先生發(fā)回的的 ，就視弗蘭克不同意雙方上次談妥的條件而中止這次交易，就視弗蘭克不同意雙方上次談妥的條件而中止這次交易?另找買主。弗蘭克自稱為此損失了另找買主。弗蘭克自稱為此損失了3萬美元的利潤，要求飯店萬美元的利潤，要求飯店或者賠償他的損失或者開除責(zé)任人?；蛘哔r償他的損失或者開除責(zé)任人。 1.代表總經(jīng)理做好日常的貴賓接貴賓接待待工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)委托的各項(xiàng)任務(wù)。三、三、 前廳部人員必備的素質(zhì)要求前廳部人員必備的素質(zhì)要求優(yōu)良端正的品行、作風(fēng)正

17、派優(yōu)良端正的品行、作風(fēng)正派 良好的儀容儀表良好的儀容儀表 機(jī)智靈活，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力機(jī)智靈活，有較強(qiáng)的應(yīng)變能力 較高的語言表達(dá)水平較高的語言表達(dá)水平 精明強(qiáng)干，善于推銷精明強(qiáng)干，善于推銷 勤奮好學(xué)，有較寬的知識面勤奮好學(xué)，有較寬的知識面 善解人意，有較強(qiáng)的理解賓客的能力善解人意，有較強(qiáng)的理解賓客的能力 一絲不茍，有認(rèn)真的工作態(tài)度一絲不茍，有認(rèn)真的工作態(tài)度 通常是指飯店服務(wù)中的忌諱之語，亦即服務(wù)人員在服務(wù)賓客時(shí)不宜使用，并應(yīng)當(dāng)努力避免使用的某些詞語。 不尊重之語：“老家伙”、“傻子”、“呆子”、“侏儒”、“瞎子”、“聾子”、“麻子” 不友好之語：“你消費(fèi)得起嗎？”、“沒錢還來干什么？”、“裝什么

18、大款？”、“一看就是窮光蛋！”、“你算什么東西！”、“瞧你那副德性！”、“我就是這個(gè)態(tài)度”不耐煩之語“我也不知道”、“那上面不是寫著了嗎？”、“著什么急”、“找別人去！”、“累死了！”、“煩死人了”不客氣之語“瞎亂動什么？”、“弄壞了你管賠不管賠？”、“拿零錢來！”、“你問我，我問誰？” 你的外表有什么不妥的地方嗎？ 首飾太多？ 香水味太濃？ 發(fā)型合適嗎？ 你的姿態(tài)太松弛，太僵硬？ 你常垂著頭嗎？ 你端肩膀嗎？ 你的膝蓋并得太緊嗎？ 你的面部表情和你說的話一致嗎？ 你笑得太多，太少？ 你說話時(shí)不看對方眼睛還是瞪著別人？ 你與別人交流時(shí)手勢是否過分？ 你常擺弄頭發(fā)、眼鏡、領(lǐng)帶或首飾嗎？ 你是否不停地抖動腳，或扳指關(guān)節(jié)？ 你和熟人說話時(shí)有沒有身體接觸？ 你與人交流時(shí)是否離對方太近？ 你的聲音吸引人嗎？ 聲音太??？太大？太快？太慢？ 你的音高和語調(diào)是否缺乏變化？ 地處上海市中華第一街的某大酒店，是著名的錦江集團(tuán)下屬