如何利用excel進行常規(guī)數(shù)據(jù)分析

1、如何利用如何利用EXCEL進行數(shù)進行數(shù)據(jù)分析據(jù)分析 業(yè)務(wù)區(qū)數(shù)據(jù)分析現(xiàn)狀l 數(shù)據(jù)分析水平分類數(shù)據(jù)分析水平分類 入門型:知會看原始表單,并只會簡單加減公式 基礎(chǔ)型:把原始數(shù)據(jù)進行篩選排序合并單元格等基礎(chǔ)的功能后對有效信息進行顏色標識 專業(yè)型:熟練運用EXCEL把數(shù)據(jù)用最快速科學的方式整合到一起,并對有效信息進行顏色標識 高手型:能真正從邏輯推理出發(fā)結(jié)合EXCEL把數(shù)據(jù)制作成適合分析的報告.現(xiàn)狀:基本上業(yè)務(wù)人員停留在基礎(chǔ)型,而部分雖達到專業(yè)型,但數(shù)據(jù)的用途沒有發(fā)揮出來.為做分析而分析為做分析而分析, ,沒有踢臨門一腳沒有踢臨門一腳標識 數(shù)據(jù)分析的要點l數(shù)據(jù)分析的要點數(shù)據(jù)分析的要點技術(shù)水平:EXCEL

2、的熟練程度會讓工作事半功倍基礎(chǔ)邏輯推理能力:提升數(shù)據(jù)的分析是否得當并有參考價值的重要因素關(guān)鍵 EXCEL基礎(chǔ)功能的介紹(一)l 簡單功能的分享簡單功能的分享排序篩選基礎(chǔ)公式（加，減，乘，除）單元格格式的設(shè)置 EXCEL基礎(chǔ)功能的介紹(二)l 有效性：把填數(shù)據(jù)的過程變?yōu)檫x擇的過程，有效性：把填數(shù)據(jù)的過程變?yōu)檫x擇的過程，節(jié)約時間節(jié)約時間 進入界面進入界面打開后界面 EXCEL基礎(chǔ)功能的介紹(二)l 有效性：有效性： 操作界面操作界面 結(jié)果界面結(jié)果界面此逗號必須為英文輸入法的逗號確認后界面成為可下拉選擇菜單 EXCEL基礎(chǔ)功能的介紹(三)l 選擇性粘貼：使復(fù)制變?yōu)榍f種方式選擇性粘貼：使復(fù)制變?yōu)榍f

3、種方式 進入界面操作界面進入界面操作界面只把公式復(fù)制過來可以把橫行變豎列只復(fù)制數(shù)值過來 EXCEL基礎(chǔ)功能的介紹(三)l 選擇性粘貼：使復(fù)制變?yōu)槎喾N方式選擇性粘貼：使復(fù)制變?yōu)槎喾N方式 結(jié)果界面結(jié)果界面通過選擇性粘貼可以互相變換 EXCEL基礎(chǔ)功能的介紹(四)l 有條件格式：可根據(jù)自己的要求對讀和要求有條件格式：可根據(jù)自己的要求對讀和要求的數(shù)據(jù)進行表識的數(shù)據(jù)進行表識 進入界面操作界面進入界面操作界面 EXCEL基礎(chǔ)功能的介紹(四)l 有條件格式：可根據(jù)自己的要求對讀和要求有條件格式：可根據(jù)自己的要求對讀和要求的數(shù)據(jù)進行表識的數(shù)據(jù)進行表識 結(jié)果界面結(jié)果界面自動把符合條件格式要求的進行顏色標注 EX

4、CEL基礎(chǔ)功能的介紹(五)l 分類匯總：把數(shù)據(jù)按操作者的要求進行分門分類匯總：把數(shù)據(jù)按操作者的要求進行分門別類的匯總別類的匯總 進入界面操作界面進入界面操作界面 EXCEL基礎(chǔ)功能的介紹(五)l 分類匯總：把數(shù)據(jù)按操作者的要求進行分門分類匯總：把數(shù)據(jù)按操作者的要求進行分門別類的匯總別類的匯總 結(jié)果界面結(jié)果界面 分類匯總的前提條件：分類匯總的前提條件： 明細必須按所需要分的別類進行排序。明細必須按所需要分的別類進行排序?？梢赃M行明細和總和的切換 數(shù)據(jù)分析的推理過程l 數(shù)據(jù)分析的前提數(shù)據(jù)分析的前提理清兩個要點理清兩個要點 要點一：明確想要從數(shù)據(jù)中得到什么論證要點一：明確想要從數(shù)據(jù)中得到什么論證 例

5、如：拿到國美門店的數(shù)據(jù)想得到的結(jié)果是那些門店銷量例如：拿到國美門店的數(shù)據(jù)想得到的結(jié)果是那些門店銷量大、那些門店占比低（這是最簡單想要的結(jié)果）大、那些門店占比低（這是最簡單想要的結(jié)果）深層深層目標是我們要找出重點改善門店是哪些目標是我們要找出重點改善門店是哪些 要點二：明確數(shù)據(jù)分析的分享對象是誰要點二：明確數(shù)據(jù)分析的分享對象是誰 避免一表走天下避免一表走天下 備注：目前我們面臨信息復(fù)雜的現(xiàn)狀，遇到數(shù)據(jù)避備注：目前我們面臨信息復(fù)雜的現(xiàn)狀，遇到數(shù)據(jù)避免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表及里。免眉毛胡子一把抓，由大到小，由表及里。數(shù)據(jù)分數(shù)據(jù)分析的過程是個解剖過程析的過程是個解剖過程具體見案例具體見案例 數(shù)

6、據(jù)分析的推理過程l 數(shù)據(jù)分析的過程數(shù)據(jù)分析的過程 過程一：數(shù)據(jù)的整合和初步篩選過程一：數(shù)據(jù)的整合和初步篩選 過程二：根據(jù)自身的要求進行公式的設(shè)定及核算過程二：根據(jù)自身的要求進行公式的設(shè)定及核算 過程三：通過技術(shù)把核心問題部分進行過程三：通過技術(shù)把核心問題部分進行自動顯現(xiàn)，并標識顏色自動顯現(xiàn)，并標識顏色 過程四：把核心問題的數(shù)據(jù)明細從新回看一邊發(fā)現(xiàn)過程四：把核心問題的數(shù)據(jù)明細從新回看一邊發(fā)現(xiàn)出問題點并提出一一對應(yīng)的相關(guān)方案出問題點并提出一一對應(yīng)的相關(guān)方案案例一：國美的總部數(shù)據(jù)（基礎(chǔ)功能的演練）案例一：國美的總部數(shù)據(jù)（基礎(chǔ)功能的演練）案例二：分部國美的數(shù)據(jù)（把邏輯性和技能進行結(jié)合案例二：分部國美的數(shù)據(jù)（把邏輯性和技能進行結(jié)合演練）演練） 數(shù)據(jù)分析的推理過程l 總結(jié)：總結(jié)： 數(shù)據(jù)不是用來給領(lǐng)導(dǎo)看的，是用來給自己指導(dǎo)的數(shù)據(jù)不是用來給領(lǐng)導(dǎo)看的，是用來給自己指導(dǎo)的 和客戶談判最有說服力的工具就是數(shù)據(jù)和圖片。和客戶談判最有說服力的工具就是數(shù)據(jù)和圖片。 的技能學