庫存管理系統(tǒng)軟件設(shè)計說明書

1、1 引言2 1.1 編寫目的2 1.2 背景及意義3 1.3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀42 系統(tǒng)總體設(shè)計分析5 2.1 軟件功能及模塊設(shè)計5 2.1.1 軟件主要功能6 2.1.2 軟件模塊組成6 2.2 開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化7 2.2.1開發(fā)環(huán)境73 各模塊軟件設(shè)計與實現(xiàn)7 3.1系統(tǒng)管理模塊7 3.2進貨管理模塊14 3.3 出貨管理模塊17 3.4報表統(tǒng)計模塊17 3.5信息查詢模塊181 引言1.1 編寫目的 “公正、公平、合理”的企業(yè)管理理念和企業(yè)管理水平的提高，使社會對庫存管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時由于個人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Internet/Intra

2、net技術(shù)的發(fā)展，使的三代庫存管理系統(tǒng)的出現(xiàn)才成為必然。庫存管理系統(tǒng)的特點是從物品管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與物品相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來，形成了集成的信息源。有好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)物品規(guī)劃和政策。企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。由于所掌握的物資種類眾多，訂貨、管理、發(fā)放的渠道各有差異，各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同，各類統(tǒng)計報表繁多，因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)計算機化操作，而且必須根據(jù)企業(yè)的具體情況制定相應(yīng)的方案。根據(jù)當(dāng)前的企業(yè)管理體制，一

3、般的庫存管理系統(tǒng)，總是根據(jù)所掌握的物資類別，相應(yīng)分成幾個科室來進行物資的計劃，訂貨，核銷托收，驗收入庫，根據(jù)企業(yè)各個部門的需求來發(fā)送物資設(shè)備，并隨時按期進行庫存盤點，作臺帳，根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和自身管理的需要按月、季度、年度進行統(tǒng)計分析，產(chǎn)生相應(yīng)報表。為了加強關(guān)鍵物資、設(shè)備的管理，要定期掌握其儲備，消耗情況，根據(jù)計劃定額和實際纖毫定額的比較，進行定額管理，使得資金使用合理，物資設(shè)備的儲備最佳。一個完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計劃管理，合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的核心。因此有必要開發(fā)一套獨立的庫存管理系統(tǒng)來提高企業(yè)工

4、作效率, 而所使用的這套庫存管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的核心，此系統(tǒng)必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數(shù)量，使企業(yè)生產(chǎn)活動效率最大化。 1.2背景及意義進行庫存管理的意義就在于：它能確保物暢其流，促使企業(yè)經(jīng)營活動繁榮興旺。不論什么企業(yè)，都要儲備一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，不儲備一定的物資，不能維持其連續(xù)生產(chǎn)；服務(wù)性行業(yè)，也要備置某些需用的設(shè)備和服務(wù)用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公用品等。因此，各行各業(yè)都存在不同程度的庫存管理業(yè)務(wù)。實行庫存管理有如下優(yōu)點：（一）有利于資金周轉(zhuǎn)因為在某些特殊情況下，可以做到將庫存需要的投資額規(guī)定為零。為此可使經(jīng)營活動更為靈活，把用于建立

5、原材料、制成品、商品等常備庫存所需要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營其他項目，這就有可能使經(jīng)營活動向更新、更高的階段發(fā)展。（二）促使生產(chǎn)管理更為合理這是因為庫存管理工作的目標(biāo)之一就是必需的物資，即在需要時，按需要量供應(yīng)。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因在于一些急需的物資不能及時供應(yīng)，要從根本上杜絕此類現(xiàn)象，就要認(rèn)真搞好庫存管理。（三）有利于順利地進行運輸管理，也有助于有效地開展倉庫管理工作通過庫存管理，可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、報廢的設(shè)備及時運走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情舒暢。此外。還可以把經(jīng)常動用的物料以及危

6、險性物料分片保管，以保證工廠的安全生產(chǎn)。庫存管理工作的好壞，對改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作用。1.3 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 由于庫存管理在經(jīng)濟管理中占重要地位，其計算機化在發(fā)達國家中也已經(jīng)達到了相當(dāng)高的水平。我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現(xiàn)代化起了重要的作用。庫存管理對企業(yè)來說是一項繁瑣復(fù)雜的工作，每天要處理大量的單據(jù)數(shù)據(jù)。為及時結(jié)清每筆業(yè)務(wù)，盤點庫存和貨物流動情況，保證企業(yè)生產(chǎn)用料以及貨物安全，庫管人員要花費大量人力物力和時間來做數(shù)據(jù)記錄統(tǒng)計

7、工作。在世界發(fā)達國家，庫存管理的計算機化水平已經(jīng)很高了，盡管我國的生產(chǎn)企業(yè)在這方面也有了很強的意識和長足的進步，但仍存在這樣、那樣的一些問題。有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。從供應(yīng)單位辦理入庫登記開始，到使用單位輸領(lǐng)料出庫手續(xù)為止，所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫，手理，加上算盤、計算器來完成。這不僅煩瑣，效率低，而且缺乏庫存管理的一些基本手段，如庫存狀況統(tǒng)計，查詢經(jīng)濟訂貨量計算等，這給企業(yè)在一定程度上造成了管理上的落后，及經(jīng)濟利益上的損失。 有的單位的庫存管理部已上了微機，但對微機的利用效率極低，有的在用它打游戲，有的僅把它當(dāng)計算器或打字機來用。有的企業(yè)單位既有了微機

8、同時也有了庫存管理軟件，但硬件上去了，軟件上不去。因為他們用的庫存管理軟件，大多為自己的工作人員及其他一些非專業(yè)人員所開發(fā)的簡單的管理程序，很難稱得上是“庫存管理信息系統(tǒng)軟件”這些程序的弱點多表現(xiàn)為：1、系統(tǒng)開發(fā)時無科學(xué)的理論支持。2、開發(fā)過程中調(diào)研不全面。3、軟件編寫時模型不清晰完整。4、所用開發(fā)工具落后（如Fox base）。計算機在管理中的應(yīng)用開始于1954年，當(dāng)時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。例如，60年代美國計算機在管理中應(yīng)用項目不到300項，到了1975年達到2670項。而現(xiàn)在，美國在財務(wù)會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中8010

9、0%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是8090%。據(jù)計算機應(yīng)用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經(jīng)濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產(chǎn)過程控制的占12%。因此，經(jīng)濟管理是計算機應(yīng)用的主要領(lǐng)域。2 系統(tǒng)總體設(shè)計分析2.1 軟件功能及模塊設(shè)計2.1.1 軟件主要功能庫存管理系統(tǒng)軟件能達到如下具體功能要求：1）系統(tǒng)管理模塊2）進貨管理模塊3）出貨管理模塊4）報表統(tǒng)計模塊5）信息查詢模塊2.1.2 軟件模塊組成本軟件包括五個模塊：系統(tǒng)管理、進貨管理、出貨管理、報表統(tǒng)計、信息查詢。庫存管理系統(tǒng)總體設(shè)計框圖圖2-1 系統(tǒng)總體設(shè)計框圖2.2 開發(fā)環(huán)境及性能優(yōu)化2.2.1開發(fā)環(huán)境數(shù)據(jù)庫：Mic

10、rosoft SQL Server 2000前端開發(fā)工具：Visual C#.NET數(shù)據(jù)訪問對象：ADO3 各模塊軟件設(shè)計與實現(xiàn)3.1系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊分為4種功能：身份驗證功能、注冊用戶功能、修改刪除用戶功能、修改密碼功能。身份驗證功能在進入系統(tǒng)主界面之前，會出現(xiàn)一個身份驗證對話框，要驗證用戶的身份。本系統(tǒng)中用戶分為管理員、倉庫管理員和經(jīng)理三種。不同用戶其權(quán)限也不同。用戶通過庫存管理系統(tǒng)界面登錄進入系統(tǒng)。在其輸入用戶編號與密碼之后，單擊“確定”按鈕登錄數(shù)據(jù)庫（為了方便用戶，本系統(tǒng)允許用戶在輸入密碼之后直接按回車鍵登錄數(shù)據(jù)庫，而無須使用鼠標(biāo)單擊“確

11、定”按鈕）。此時觸發(fā)“確定”按鈕的Click事件相應(yīng)函數(shù)。在這個事件響應(yīng)函數(shù)中，需要首先判斷用戶，因為他們具有不同的權(quán)限。如果權(quán)限是0，則進入系統(tǒng)管理員界面；權(quán)限是1，則進入經(jīng)理界面；權(quán)限是2，則進入倉庫管理員界面。 圖3-1 系統(tǒng)登錄界面由于用戶權(quán)限的差異，他們所能進入的系統(tǒng)主界面也相應(yīng)的不同。圖3-2 系統(tǒng)主界面一（系統(tǒng)管理員身份進入）圖3-3 系統(tǒng)主界面二（經(jīng)理身份進入）圖3-4 系統(tǒng)主界面三（倉庫管理員身份進入）注冊用戶功能以下為注冊用戶界面：圖3-5 系統(tǒng)管理員注冊用戶界面注冊用戶成功界面：圖3-6 注冊用戶成功界

12、面修改刪除用戶功能修改刪除用戶界面如下：圖3-7 系統(tǒng)管理員修改刪除用戶界面修改密碼功能對一個完整的系統(tǒng)而言，用戶是應(yīng)該可以修改自己的密碼的，因此系統(tǒng)中應(yīng)該具有修改密碼的功能，提高數(shù)據(jù)的安全性，用戶可以在進入系統(tǒng)主界面后可以修改自己的密碼。當(dāng)用戶輸入完成之后，按“確定”按鈕來關(guān)閉對話框，系統(tǒng)會自動檢查用戶兩次輸入的密碼是否一致，如果不一致，會出現(xiàn)出錯提示并建議用戶重新輸入。圖3-8 修改密碼界面用戶只能通過此界面修改自己的密碼，如果試圖修改別人的密碼，則提示如下圖：圖3-9 修改密碼界面修改密碼成功則顯示重新登錄界面，圖如下：圖3-10重新登錄界面3.2進貨管理模

13、塊進貨管理模塊包括填寫貨品信息、入庫單、修改最低庫存三個子模塊。圖3-11 倉庫管理員填寫入庫單界面入庫單中涉及數(shù)據(jù)一致性，貨品編號為1開頭的庫別自動為飲料庫，貨品編號為2開頭的庫別自動為主倉庫，貨品編號為3開頭的庫別自動為酒庫。數(shù)量和進貨單價設(shè)置只能輸入數(shù)字類型。其中貨品編號如果在庫存信息表中不存在，那么提示先輸入貨品信息，點擊確定后界面自動跳轉(zhuǎn)到如下圖：圖3-12 倉庫管理員填寫入庫單界面圖3-13 倉庫管理員填寫貨品信息界面3.3 出貨管理模塊出庫時如果出庫數(shù)量低于庫存信息表中的最低庫存時報警，提醒倉庫管理員及時通知采購員采購，如果不清楚此貨品的采購員是誰可以根據(jù)貨品編號查詢采購員信息，報警顯示如下圖：圖3-14 填寫出庫單3.4報表統(tǒng)計模塊本系統(tǒng)的報表