超市管理系統(tǒng)需求分析

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上超市管理系統(tǒng)需求分析目錄1項目計劃1.1系統(tǒng)開發(fā)目的1.2背景說明1.3項目確立2邏輯分析與詳細分析2.1需求分析2.2目標2.3數(shù)據(jù)流程圖2.4系統(tǒng)功能2.5系統(tǒng)開發(fā)步驟2.6用戶的特點2.7假定與約束3小結1項目計劃1.1系統(tǒng)開發(fā)目的(1) 大大提高超市的運作效率。(2) 通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平。(3) 使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營成本， 提高效益，增強超市擴張能力， 提供有效的技術保障。1.2背景說明21世紀，超市的競爭也進入到了一個全新的領域，競爭已不再是規(guī)模的競爭，而是技術的競爭、管理的競爭、人才的競爭。技術的

2、提升和管理的升級是連鎖超市業(yè)的競爭核心。零售領域目前呈多元發(fā)展趨勢，多種業(yè)態(tài)：超市、倉儲店、便利店、特許加盟店、專賣店、貨倉等相互并存。如何在激烈的競爭中擴大銷售額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模，成為超市努力追求的目標。1.3項目確立針對超市的特點，為了幫助超市解決現(xiàn)在面臨的問題，提高超市的競爭力，我們將開發(fā) “超市管理系統(tǒng)”2邏輯分析與詳細分析2.1需求分析超市的發(fā)展必需要解決以下問題：(1) 物流管理方式落后，很難根據(jù)銷售、庫存情況，及時進行配貨、補貨、退貨、調撥。經(jīng)過我們的調查發(fā)現(xiàn)，超市在物流管理方面，仍使用傳統(tǒng)的人工管理模式，浪費人力資源，效率低，準確率低。有些商品緊缺，顧客要排隊購買或

3、商品供不應求，使顧客大為不滿，還有一些商品，長期積壓，損壞嚴重，造成重大經(jīng)濟損失，引起銷售人員的極大不滿，以多次向超市管理人員反映，但此類問題仍屢屢發(fā)生，得不到根本性的解決，已引起總經(jīng)理的高度重視。連鎖超市是以零售為前導，以商品進銷，存配，流轉管理為基礎。一個大型超市，它的物流管理勢必非常復雜，如果沒有一個強大的信息系統(tǒng)來支持，那么就會造成一部分商品大量積壓，而另一些商品供不應求的局面，這種局面必然會給超市帶來巨大的經(jīng)濟損失。有些超市為了避免這樣的情況發(fā)生，就會對物流管理投入大量的人力。雖然這樣解決了物流方面的問題，但是這又有悖于管理學的原則，效率低，浪費了人力資源，解決不了根本性的問題。通過

4、Internet加強超市與供貨商之間的信息連接，幫助超市完成物流管理。經(jīng)過以上分析，本系統(tǒng)必須具有以下功能：l 銷售人員可以通過系統(tǒng)將銷售量，庫存量報告給經(jīng)理l 顧客可通過系統(tǒng)傳達需求量信息l 經(jīng)理通過系統(tǒng)可以查詢到銷售，庫存，需求的信息l 系統(tǒng)通過網(wǎng)絡與供貨商傳遞價格，需求量等信息l 系統(tǒng)可以作信息分析l 經(jīng)理查詢數(shù)據(jù)分析，并作出決策(2) 顧客難與超市互動，使購物效率大大降低。顧客購物，最想了解的就是商品的價格和質量。而在超市里面，銷售人員數(shù)量很少，顧客無法詢問到商品的優(yōu)缺點，不能就商品的價格和質量進行對比，這樣就降低了顧客的購買欲。還有，很多顧客對超市貨物擺放的位置不了解，常常會因為要去

5、找某個商品而耽誤大量時間，給顧客購物造成了很大的不便。還有一些大超市，在購物高峰期，經(jīng)常出現(xiàn)收費臺收費速度跟不上，造成顧客繳費時擁擠不堪，排很長的隊伍。超市應有會員服務，對會員的管理也是一個復雜的問題。經(jīng)過我們調查，××超市由于規(guī)模較大，上述這些問題都存在，且比較嚴重。l 建立POS零售系統(tǒng)l 顧客可從導購臺上，通過觸摸屏，查詢到商場介紹、營業(yè)區(qū)分布，商品購買指南，聲文并茂地獲得所需的信息，查詢信息內(nèi)容可定制。l 通過安裝條碼掃描儀，顧客可從查詢機上查到商品價格，有關商品證書等通過輸入密碼，超收工作人員可以進行盤貨，核對價格。l 支持多種收款方式：顧客交款、營業(yè)員交款。l

6、支持會員制折扣卡銷售，可以采用嚴格會員制或自由會員制。l 記錄顧客信息、累計顧客消費金額等功能。l 支持多種付款方式：現(xiàn)金、支票、信用卡IC卡、信用卡磁卡、記帳、贈券等?？赏y行提供的數(shù)據(jù)接口直接進行數(shù)據(jù)交換。l 支持多種促銷方式：折扣、折讓、VIP優(yōu)惠卡、贈送。l 允許退貨及錯誤更正。l 收款員非常規(guī)操作記錄，有助于減少財務損失，方便匯總打印各種營業(yè)報表。l 前臺交易開單、收款、退貨、會員卡、折扣和優(yōu)惠等l 下載后臺資料和將清款后的業(yè)務數(shù)據(jù)上傳后臺l 完成前臺交易中的掃描條碼或輸入商品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作(3) 財務，帳目管理混亂，透明度低。超市財務管理一直都存在一些問

7、題：l 財務人員工作量大：大量的報表：日報表: 收款員明細日報表；收銀員部門日報表 收款機明細日報表；收款機部門日報表 營業(yè)員明細日報表；大類時段分析表 日商品實時明細表；日商品銷售排名表 供應商日銷售明細；日商品優(yōu)惠明細表；日商品退貨表月報表:月度分類統(tǒng)計表 月商品銷售排名表 月商品優(yōu)惠統(tǒng)計表 月商品退貨統(tǒng)計表結賬：商品帳、柜組帳、部門帳、客戶帳。帳務平衡檢查帳務規(guī)則檢查檢查各個部門是否有違規(guī)操作統(tǒng)計報表提供各種報表，包括常用報表和自定義報表l 財務管理不透明l 報表，結帳，進貨退貨表可自動運行，減少系統(tǒng)管理員的工作量l 可及時發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)或人為造成的錯誤l 生成監(jiān)測報告通知系統(tǒng)管理員（4

8、）系統(tǒng)安全問題信息系統(tǒng)盡管功能強大，技術先進，但由于受到自身體系結構，設計思路以及運行機制等限制，也隱含許多不安全因素。常見因素有：數(shù)據(jù)的輸入，輸出，存取與備份，源程序以及應用軟件，數(shù)據(jù)庫，操作系統(tǒng)等漏洞或缺陷，硬件，通信部分的漏洞，企業(yè)內(nèi)部人員的因素，病毒，“黑客”等因素。因此，為使本系統(tǒng)能夠真正安全，可靠，穩(wěn)定地工作，必須考慮如下問題：l 為保證安全，不致使系統(tǒng)遭到意外事故的損害，系統(tǒng)因該能防止火，盜或其他形式的人為破壞l 系統(tǒng)要能重建l 系統(tǒng)應該是可審查的l 系統(tǒng)應能進行有效控制，抗干擾能力強l 系統(tǒng)使用者的使用權限是可識別的2.2目標(1) 顧客可從導購臺上，通過觸摸屏，查詢到超市介紹

9、、營業(yè)區(qū)分布，商品購買指南，聲文并茂地獲得所需的信息，也可通過零售POS系統(tǒng)實現(xiàn)多種購物方式。(2) 提高工作人員的正確性，省略了手工核對的工作量。(3) 超市管理者從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理中解脫出來，并且有更多的時間從事于管理工作，工作重心逐漸轉到管理上來，進一步提高了工作效率。(4) 采購人員查詢本系統(tǒng)，可以更直接、有效地獲得商品情況，了解到商品是否暢銷或滯銷。(5) 銷售管理人員根據(jù)商品的銷售情況進行分析，以進行下一次的銷售計劃。(6) 財務人員能更加清楚地了解庫存情況、帳款余額、毛利等財務數(shù)據(jù)，通過更好地控制成本和費用，提高資金周轉率。(7) 超市管理者把握住商品的進銷存動態(tài)，對超市各種

10、資源的流轉進行更好的控制和發(fā)展。2.3數(shù)據(jù)流程圖通過對超市現(xiàn)行的人工系統(tǒng)經(jīng)過調查研究后，已經(jīng)基本了解了超市的業(yè)務過程，而且也知道了超市經(jīng)理想利用系統(tǒng)進行業(yè)務管理的想法和要求。l 商品銷售信息直接輸入系統(tǒng)l 商品庫存量輸入系統(tǒng)l 顧客購買的商品，如果脫銷，則將商品名稱編號輸入系統(tǒng)l 通知物流管理部門向供貨商訂貨l 物流管理部門根據(jù)要求，將待定商品匯總，填寫多份訂貨單l 當受到供貨商的發(fā)貨單時，物流管理部門根據(jù)要求驗收l 驗收后，把與每種商品有關的數(shù)據(jù)，如名稱，編號，數(shù)量，單價，供應商名稱等記錄到應付款帳目中l(wèi) 將驗收商品入庫，并修改庫存量l 帳務管理系統(tǒng)收到供應商的應付款通知單后，要與應付款明細

11、帳核對，正確無誤后才能付款l 修改會計總帳l 按周，月，年定期編制庫存，銷售，會計報表，提交給超市經(jīng)理l 經(jīng)理可隨時查詢庫存量，銷售量和業(yè)務情況根據(jù)上述內(nèi)容，首先確定系統(tǒng)的外部項，其次要確定系統(tǒng)的輸入和輸出，最后逐層畫出數(shù)據(jù)流程圖。該系統(tǒng)的外部項共有4個：顧客，銷售人員，供貨商，超市經(jīng)理。系統(tǒng)輸入/輸出表輸入來源輸出去處定貨單顧客不合格訂單業(yè)務員或顧客付款顧客發(fā)貨單顧客到貨通知單供應商發(fā)票顧客付款通知單供應商付款供應商電話咨詢顧客報表經(jīng)理公司情況查詢經(jīng)理商品庫存量經(jīng)理第一層數(shù)據(jù)流程圖要反映超市最主要的業(yè)務，這是我們無須詳細描述主要的業(yè)務處理。這個地方外不想使顧客和供應商。該圖表示系統(tǒng)從顧客那里

12、接受購物要求，把書賣給顧客。當貨存不足時，超市便向供貨商發(fā)出訂貨要求，以滿足銷售的需要。但是該圖沒有反映帳務，“銷售”和“采購”也沒有分開表示，只是高度概括地反映了超市的業(yè)務，需要做進一步擴展。上圖是擴展后的第二層數(shù)據(jù)流程圖。當顧客的訂貨要求被接受以后，就要按照顧客所購商品以及需要的數(shù)量查找?guī)齑媪?，取定是否能夠滿足顧客的訂貨要求。如果能夠完全滿足，就給顧客開發(fā)貨單，并修改相應的商品庫存量；同時還要通知財務部門作帳。如果只能滿足一部分或完全不能滿足顧客要求，就把不能滿足的商品記錄下來，并通知物流管理部門，及時向供貨商發(fā)出訂貨要求。當供應商接到超市的訂貨要求，把商品發(fā)過來，物流管理部門要辦入庫手續(xù)

13、，修改庫存量，同時向銷售部門發(fā)出到貨通知。財務部門接到供貨商的發(fā)貨通知單后，應該準備辦理付款業(yè)務，并作帳。2.4系統(tǒng)功能超市（連鎖店）管理系統(tǒng)接收總公司（配送中心）發(fā)送過來的數(shù)據(jù)，并將本地發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到總部。同時作為零售前臺（POS）系統(tǒng)的后臺管理系統(tǒng)，負責完成零售資料設置和業(yè)務處理，包括前臺所需的會員卡、促銷、打折、贈送等資料的設置，全面的零售統(tǒng)計報表，零售可按貨品、時段（班次）、收款員、供應商、結算方式、經(jīng)辦人、客戶、客流量等統(tǒng)計匯總，提供零售每日銷售金額統(tǒng)計表、每月銷售金額統(tǒng)計表、零售毛利表，查詢結果可隨意排序（排行榜）。該系統(tǒng)包含六個對象，包括：總經(jīng)理，超市經(jīng)理，營業(yè)員，財務管理

14、人員，供貨商，客戶。系統(tǒng)用例：總經(jīng)理：對超市經(jīng)理進行管理，通過超市經(jīng)理，管理整個系統(tǒng)超市經(jīng)理：銷售管理，貨源（物流）管理，財務管理營業(yè)員：銷售管理，因為要向系統(tǒng)提供貨架管理信息，所以也參與貨源管理財務管理人員：具體財務管理供貨商：貨源（物流）管理 2.5系統(tǒng)開發(fā)步驟l 確定參與者和相關的用況l 為每個用況設計過程l 建立順序圖，確定每個腳本中對象的協(xié)作l 創(chuàng)建類，確定腳本中的對象l 設計, 編碼, 測試, 集成類l 為過程編寫系統(tǒng)測試案例l 運行測試案例，檢驗系統(tǒng)2.6用戶的特點本系統(tǒng)的用戶包括3類：1. 使用者：總部、分公司及經(jīng)營部的人力資源部（行政部門）的所有人員，執(zhí)行該系統(tǒng)的大部分操作（

15、輸入、查詢），為其經(jīng)常性工作。該部分人員電腦使用水平為初、中級，一般會使用windows xp 、office系列以及收發(fā)電子郵件。2. 查詢者：總部、分公司及經(jīng)營部的領導，他們一般為進行人事方面的決策執(zhí)行查詢統(tǒng)計操作，為其為間斷性工作。該部分人員電腦使用水平為初級（少數(shù)可能有中級水平），一般會使用windows xp等系統(tǒng)軟件。3. 其它使用者：超市所有員工為本系統(tǒng)的基本對象。他們在某些情況下會使用本系統(tǒng)。還有客戶查詢，消費等。2.7假定與約束關于用戶權限：（希望建立一個多維的用戶權限管理，單位等級、薪金權限、操作權限等）單位權限：上級單位可以察看下級單位所有人員信息；基層單位只能察看自己所有人員信息。薪金權限：只有經(jīng)過授權的人員才能察看，其他人員的薪金狀況，（與單位等級有一定關系）。操作權限：本單位只能對本單位的員工情況進行操作（輸入、修改），同時可以對由其直接任命的人員進行相應