第四章撰寫的注意事項及常見錯誤防范課件

1、主要內(nèi)容1撰寫SCI的注意事項2常見的錯誤和防范措施3英文寫作常見的問題1撰寫SCI的注意事項【寫作前準(zhǔn)備】1、的實驗結(jié)果是否夠發(fā)一篇SCI文章？2、適合綜合期刊？在什么雜志？是選擇專業(yè)期刊？還是3、投什么類型的稿（Types of submission）？比如Articles（論著）；Reviews（綜述）；Reports（報告）；Letter to editor（來信）等。1撰寫SCI的注意事項【寫作前準(zhǔn)備】4、該雜志的影響因子（Impact factor）是多少，每年多少文章？是否有過本土在上面？（便于評價的文章被接收的可能性）。5、有沒有該雜志最新的投稿須知（Instructionsf

2、or authors）？6、是否弄清楚了投稿須知各個條目的意思？1撰寫SCI的注意事項【寫作前準(zhǔn)備】7、是否接收網(wǎng)上投稿(Submission on line)（一般有網(wǎng)上投稿的雜志更為方便）？8、是否收版面費(Page charges)？如果被接收，的能力能否支付該雜志的全部費用。9、手頭有多少相關(guān)內(nèi)容的文獻？（越多越好，這樣寫作的時候能借鑒他們的思路和語句，對分析討論的開展也很有好處）1撰寫SCI的注意事項【寫作環(huán)節(jié)】1、不要用中國式的思維去寫英文句子。2、套用老外的寫作思路（比如前言第1段寫對疾病的認(rèn)識及重要性，第2段對基本背景知識的介紹，第3引出研究問題。3、格式一定要嚴(yán)格按照所投雜志

3、的要求來排版（可以參考投稿須知的要求和該雜志最近的文章，要做到一模一樣，這樣編輯認(rèn)為你是認(rèn)真對待的）。1撰寫SCI的注意事項【寫作環(huán)節(jié)】4、避免使用首次發(fā)現(xiàn)，該研究特別有意義的語句（老外喜歡你陳述事實，是不是首次發(fā)現(xiàn)由別人說了算，有沒有意義需要時間來檢驗）。5、首頁有什么特殊要求？比如是否寫清了通訊作者（Corresponding author）和頁眉標(biāo)題（Running title），Running title是否符合字符數(shù)（Key words)，要求，首頁是否要求提供現(xiàn)在很多雜志在正式的時候是看不到的，它的目的是為了編輯好選擇審稿。1撰寫SCI的注意事項【寫作環(huán)節(jié)】6、摘要是否為有特殊格式

4、（比如格式摘要：目的，方法，結(jié)果，結(jié)論），是否有字?jǐn)?shù)限制（比如205個字以下）。7、注意參考文獻（References）一定要符合雜志的格式，參考文獻的數(shù)目是否有限制。的（In press）文章是否不能正在或未公開的（Unpublished data）數(shù)據(jù)。1撰寫SCI的注意事項【寫作環(huán)節(jié)】8、是否了較多著名雜志的文章為參考文獻（大家看影響因子超過10的雜志文章，他們的文獻多數(shù)也是來自10以上的雜志，也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要低檔雜志的文章，這是一條）。9、了幾篇該雜志的文章作為參考文獻（有的雜志有明確要求要引幾篇，有的沒有要求，但是編輯還是歡你多引他們雜志的文章）。1撰寫SCI的

5、注意事項【寫作環(huán)節(jié)】10、寫完后最好先找一個在國外呆過幾年的中國人修改第1次（這樣能糾正明顯寫作錯誤和表達， 又明白你的寫作意思），然后再找一個英語為母語的人修改。最終的目的是即使退稿也不是因為語言問題。人家修改完了注意在回信中致謝（Thank you very much for the excellent andprofessional revision of our manuscript. In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in t

6、he footnote.）和在文章中致謝（We thank * for critical reading of the manuscript.）。1撰寫SCI的注意事項【寫作環(huán)節(jié)】11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標(biāo)點符號（老外的計算機操作系統(tǒng)可能識別為亂碼或者為程序）。12、標(biāo)點符號是否正確？空格是否恰當(dāng)？13、注意縮寫的格式，時間表示的格式， 希臘字母的格式。1撰寫SCI的注意事項【寫作環(huán)節(jié)】14、該斜體的地方是否是斜體（in vitro，in vivo等）。15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求（有的不但要標(biāo)明公司名字和名，貨號）。，還要城市16、是否進行了道德的申明。（如

7、果進行了動物實驗和實驗）。1撰寫SCI的注意事項【寫作環(huán)節(jié)】17、圖表是否符合雜志的數(shù)目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有幾副彩圖（建議能設(shè)置為灰度的圖就改成灰度的圖，比如（Color charges）一些統(tǒng)計結(jié)果圖。因為彩圖是很貴的）。18、圖的格式類型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。19、圖表是放在后面，還是投稿須知要求）。在文章中。（看1撰寫SCI的注意事項【寫作環(huán)節(jié)】20、字?jǐn)?shù)是否符合雜志要求（有的雜志對字?jǐn)?shù)也有要求。比如最多8個版面。他一般會告訴你怎么推測的文章占幾個版面，比的雜志大約是8000個字符數(shù)(characters)（包括

8、空格）為一個版面）。21、全文的字號是否符合要求。（一般是12號字(12- point)，雙倍行距（Double space）。22、是否進行了致謝（國外的文章一般都會致謝。一般要 求寫受什么基金資助，誰對文章改了，誰進行了技術(shù)幫助， 誰提供了一些實驗材料等；其中很多雜志基金資助一般寫 在Footnote中）。1撰寫SCI的注意事項其它環(huán)節(jié)搜集文獻應(yīng)盡量全注意文獻的代表性、可靠性和科學(xué)性文獻要忠實文獻內(nèi)容參考文獻不能省略1撰寫SCI的注意事項【準(zhǔn)備投稿】1、是否了解了該雜志的投稿程序？2、如果有網(wǎng)上投稿，是否了解其使用方法？3、是否為投稿和以后的交流準(zhǔn)備了一個國際通用的油箱。建議盡量使用， ，

9、等郵箱。如果用國內(nèi)的郵箱可能會給帶來意想不到的麻煩。1撰寫SCI的注意事項【準(zhǔn)備投稿】 4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。 5、是否要投稿費（Submission fee）6、是否準(zhǔn)備好了投稿信Cover letter），該雜志在投稿信中是否有明確要求（有的有明確要求，必須申明他所列的一些申明，類似中國的無一稿兩投，無泄密，無糾紛等）1撰寫SCI的注意事項【準(zhǔn)備投稿】7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。8、是否要求提供一些審稿人名字，如果要求，你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因為編輯要你提供他們詳細的式）方9、最后檢查一遍文檔是否有錯誤。1

10、撰寫SCI的注意事項【投稿】1、是否已經(jīng)在該雜志上申請一個用戶名（注意保管好用戶名和）2、登入投稿系統(tǒng)按要求填寫后，檢查是否投稿成功（一般會有顯示，有的直接在系統(tǒng)上就顯示，并能上傳的稿件打開，有的是系統(tǒng)自動回復(fù)一封確認(rèn)信到你的油箱）。3、是否記住了的文章編號（The manuscriptidentification number）（以后與編輯的時候，就可以在郵件主題中寫上的文章編號）1撰寫SCI的注意事項【投稿】4、是否獲得了編輯的初步意見（編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求，下列情況編輯可能就分發(fā)給審稿人了而直接拒絕，比如語言問題，老外看不懂，內(nèi)容不適合本雜志的征稿范圍），一般系統(tǒng)上會顯

11、示，如果進入了下一個環(huán)節(jié)，就要耐心等待。5、在審稿的過程中是否有焦躁情緒，最容易犯的問題就是寫信去催。非常不禮貌，一般至少2后去信詢問較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時間規(guī)律去辦事的，不用你問，到了那個時間就會給你消息。1撰寫SCI的注意事項【結(jié)果及后續(xù)事情】1、被拒絕(Reject)，根據(jù)反饋意見繼續(xù)努力。（對文章重新修改后，可以選擇低一級的雜志投）2、之返修(Revision)。（已經(jīng)邁出的一步）。請一定按照審稿人的意見撰逐一進行修改，該補充實驗的就補充實驗，不能完成的要解釋。回信中一定要注意語氣，不要用刻薄的詞語，要感謝審稿人的意見， 并逐條回答。讓編輯一目了然，你做了那些修改。

12、（一般情況是審稿人一審到底，一直到審稿人沒有意見）。3、一般要經(jīng)過幾次修改后，才會出現(xiàn)你最喜歡的結(jié)果-接收（Accept）。1撰寫SCI的注意事項【結(jié)果及后續(xù)事情】4、按照要求簽署（Assignment of轉(zhuǎn)讓copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手寫，什么時間必須返回。5、交納所有費用（一般會撰給你一個詳單，是否需要單行本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還(credit card)還是支票會詢問支付方式，是用(check)。6、費用支付。是否有（到中國去問問，我們用的多是借記卡），是否了解支票和外匯的使用（老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國的支票）。1撰寫SCI的

13、注意事項【結(jié)果及后續(xù)事情】7、校正清樣?；鹛柺欠駥戝e，作者名字是否寫錯（大部分雜志是不投稿后增減作者的）。有的雜志清樣校正后的稿子是不再。改動的。再改動是要的，而且延誤8、一般網(wǎng)上先出文章的。2常見的錯誤和防范措施假說不恰當(dāng)Ø 這個假說是不是新的，是不是值得提出來Ø 假說必須符合某些極為肯定的客觀事實Ø 假說必須有實驗可以證明Ø 假說必須能用來解釋以往沒有方法解釋的一些觀點，發(fā)生的或是某些因間的關(guān)系2常見的錯誤和防范措施假說不恰當(dāng)Ø 假說應(yīng)有助于新的觀點或某些事務(wù)之間的關(guān)系Ø 假說應(yīng)能由簡單明確的一段語言表達出來，而不需要很復(fù)雜的文

14、字Ø 如果每另外一個或幾個假說同樣適用于解釋一個現(xiàn)象，不要過分強調(diào)所提出的一個2常見的錯誤和防范措施 錯覺¾數(shù)據(jù)的誤差，來源很多，主要包括：個人操作或肉眼觀察的誤差，實驗條件或環(huán)境改變的誤差，計算的誤差，等等，應(yīng)該考慮哪些誤差是主要的，哪些誤差對結(jié)果影響最大。¾在運用數(shù)學(xué)公式時，應(yīng)該考慮運用得是否恰當(dāng)。對于一個數(shù)學(xué)公式，如果不十分了解它是根據(jù)什么事實或假說推演出來的，就不要隨意運用。2常見的錯誤和防范措施 錯覺Ø 有時幾個實驗都不是在同樣很嚴(yán)格的條件下進行的，對于這幾次所得的實驗結(jié)果，應(yīng)該特別注意主要發(fā)生影響的是哪些因素，應(yīng)考慮能否當(dāng)作重復(fù)實驗，其中的某

15、些實驗?zāi)芊癞?dāng)作全部實驗的對照。這樣幾次實驗結(jié)果是否可以相互比較。Ø 事實（實驗記或觀測），推論（推理）和意見，是完全不同的。事實是由實驗提供的，必須先有事實；推論必須以直接事實為根據(jù)；意見可以是推測的，可以是設(shè)想的，雖不能毫無根據(jù)，但不一定。2常見的錯誤和防范措施因果關(guān)系不明確¾不要按某些現(xiàn)象出現(xiàn)的次序先后而總是把它們當(dāng) 成前因后果的關(guān)系；¾某些情況下的出現(xiàn)是某一種所造成的。例如浮腫病，可能是由腎臟病或心臟病引起的，也可能是由營養(yǎng)不良引起的。更有一些現(xiàn)象的出現(xiàn)是幾個的綜合結(jié)果。如齒齦的，可能是身體缺乏維生素C或口腔衛(wèi)生不好，也可能兩個。2常見的錯誤和防范措施因果關(guān)

16、系不明確¾在兩件或多件事物中，不要根據(jù)它們的一個共同特點，就推想其它特點也都是共同的。¾從兩個實驗過程中得出同樣數(shù)學(xué)公式或是得出類似曲線，不能認(rèn)為兩個機制過程本身就是完全一樣的。2常見的錯誤和防范措施¾不要有“先入為主”的片面思想¾不要拒絕承認(rèn)某些不中意2常見的錯誤和防范措施 臆斷¾不要把假定當(dāng)作結(jié)論，不要把原來的假定換一個說法變成結(jié)論。¾不要把證實的意見當(dāng)作真實的，不要根據(jù)證實的意見作出結(jié)論¾不要因為能把支持某個意見的一些理由駁到，就肯定那個意見是完全錯誤的，可能還有更充足的其它理由支持那個意見，使它正確Ø 名詞

17、的定義應(yīng)清楚、確切。對于專業(yè)名詞，特別是某些不屬于專業(yè)范圍內(nèi)的技術(shù)名詞，用時必須謹(jǐn)慎，如果不知道它的確切含義，萬勿隨便使用。非用不可時，應(yīng)請有業(yè)核對Ø 一個名詞可能不一個意義，幾個名詞可能代表同一個事物。在一篇里，一個名詞只能用來表示一個意思，一件事物只能用一個名詞來表示。如“溶解，溶 化，“溶劑、溶媒”、“糖類，碳水化合物”等在一篇中就不應(yīng)同時使用2常見的錯誤和防范措施 字句含糊2常見的錯誤和防范措施字句含糊¾不用把廣義名詞當(dāng)作專義名詞，如“碳水化合物， 糖”，“蛋白質(zhì)，白蛋白，蛋清”等就不能互相取代¾對一些意義相似但確不相同的名詞，在使用時必須嚴(yán) 格地加以區(qū)分

18、。如“分析、測定、化驗”，“結(jié)果、效果、效用、影響、關(guān)系”，“手續(xù)、步驟”，“成分，含量、組成、同義詞”，“評定、評判”等就不是¾在科技中，用比較詞的時候，應(yīng)該慎重。如“比較滿意”，“比較差些”，“相當(dāng)可觀”等在科技論文中就不可隨便使用。2常見的錯誤和防范措施 夸大結(jié)論¾不要從很少的數(shù)據(jù)（事實）就作出結(jié)論，更不 要從有限的數(shù)據(jù)就作出很廣泛的結(jié)論。¾在很多情況下，曲線的有效范圍是有一定限度的，必要從延長的曲線上讀數(shù)而作出結(jié)論時，應(yīng)特別慎重。2常見的錯誤和防范措施 夸大結(jié)論¾對于所有結(jié)論，應(yīng)說明它的范圍，或指出預(yù)期的收入。¾如果試圖作出臆斷或提出意

19、見，必提法上使讀者能體會它是臆斷或是意見，而不是有可靠根據(jù)的論斷。第三節(jié)英文寫作常見問題Common Difficulties Encountered byNon-Native English Speakers(especially)第三節(jié) Tense英文寫作常見問題Problem:language does not have tensesIn a scientific paper:Abstract: usually past tense, except introductorystatement maberesent tenseIntroduction:usually present ten

20、seMethods: past tenseResults:past tenseDiscussion:resent tenseSubject-Verb AgreementFor complicated sentences, remember to look for the subject, where ever itmabeand make the verb aree withthe subject.Read the sentence without all the modifiers and clauses to help youAbbreviations:Singularor Plural?

21、If a word or term will be used in both the singular and plural, then it is better to derive the abbreviation from the singular form and add a s to make it plural.An important effector cell in an immune respo is the dendritic cell (DC).Islet infiltrates consist mainly of T cells but also include macr

22、ophages, DCs, and B cells.Commonly Used TermsInvestigate vs Examineinvestigate: to observe or determine in detailexamine: to analyze or carefully observeBut investigate is a little stronger, and shows more actionCommonly Used TermsDmn trtvshwDemonstrate: to prove or make evident by reasoning, to des

23、cribe by experimentShow: to make visible, to present Demonstrate is stronger for science writingBut use show for:As shown in Fig. 14Not: As showed in Fig. 14Slang/Spoken LanguageBe careful not to use slang or common termsgetting the DNA sequenceChange to: determining the DNA sequenceArticles: A/An/TheIdentify nouns as nouns, as general or sp