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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 計算機應用基礎課程教案教案(學年第學期)系部:教研室:教師姓名:任課課程:課程類型:學分:任課班級:計劃課時:專心-專注-專業(yè)1學習課題包含章節(jié)授課地點學習目標學習重點及難點 計算機應用基礎課程教案電子表格處理軟件建立Excel 工作表第六章 1、2 節(jié)多媒體教室 /教學方法演示法、實課時理論 2機房例法、實踐實踐 2指導法掌握 EXCEL的功能掌握 EXCEL啟動與退出掌握 EXCEL的窗口的組成掌握 EXCEL中數據的輸入掌握單元格內容的編輯、填充的使用掌握行、列的隱藏和修改掌握工作簿的創(chuàng)建、打開、保存掌握工作表的選擇、插入、刪除、命名、移動和復制掌握工作表窗口
2、的拆分與凍結重點 : EXCEL數據的輸入、單元格內容的編輯、填充的使用、工作表的選擇、插入、刪除、命名、移動和復制難點 : 數據的輸入、填充的使用、行、列的隱藏和修改、工作表的選擇、插入、刪除、命名、移動和復制2 計算機應用基礎課程教案學生是 10 年進校的高中起點的大專層次護理專業(yè)新生。在高中接觸過計算機,有一定的基礎,但知識不系統(tǒng)。學生學習基礎四川省普通高等學校計算機教學資源計算機應用基礎參考資料主編:張燕梅知識點:第一節(jié) Excel2003 概論一、Excel2003功能簡介應用知識和能力等級考試考試大綱1、電子表格2、由表作圖3、數據管理4、數據分析5、與其他程序交換數據6、插入各種
3、對象總之, Excel 集成了WORD、 LOTUS、 XBASE、 SPSS等軟件的一些優(yōu)點,是一個功能強大的辦公軟件。二、Excel 的啟動與退出1、Excel 啟動方法一:開始程序Microsoft Excel方法二:開始新建 Office 文檔雙擊“空工作簿”方法三:開始文檔選擇一個Excel 文件。系統(tǒng)將啟動Excel ,并把該文件打開。方法四:從“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊任何一個Excel 文件,就會自動啟動Excel并打開該文件。方法五:雙擊桌面Excel 的快捷圖標或右擊快捷圖標打開3 計算機應用基礎課程教案注:建立Excel 快捷方式方法:(1)開始程序Microso
4、ft Excel處右擊復制桌面右擊粘貼(2)開始程序Microsoft Excel處按住右鍵拖動到桌面上在此創(chuàng)建快捷方式(3)桌面右擊新建快捷方式瀏覽雙擊 program files雙擊 Microsoft office雙擊 office單擊 Excel單擊“打開”下一步完成2、Excel 退出方法一:單擊右上角的關閉按鈕方法二:文件退出方法三:單擊左上角的控制菜單圖標關閉方法四:雙擊左上角的控制菜單圖標方法五: Alt+F43、文檔窗口的關閉方法一:單擊右上角第二排的關閉按鈕方法二:文件關閉方法三:單擊左上角第二排的控制菜單圖標關閉方法四:雙擊左上角第二排的控制菜單圖標方法五: Ctrl+F
5、4三、主窗口、工作簿和工作表的組成啟動 Excel 后,有兩個窗口, 一個是主窗口也就是Excel 應用程序窗口,另一個是打開的工作簿文檔窗口,工作簿窗口覆蓋在主窗口之上。從上到下Excel 窗口的組成為:1、標題欄主窗口的標題為:MicrosoftExcel ,而其所包含的工作簿窗口的標題為:Book1,由于工作簿窗口最大化, 所以將標題欄合并在Excel 的標題欄中。 最左端是程序控制菜單圖標,它的下方有一個文檔控制菜單圖標,通過標題欄的控制菜單圖標可以對窗口進行移動、關閉、縮小、放大、最大化、最小化等操作。2、菜單欄菜單欄中給出了若干菜單項,單擊某菜單項就會出現(xiàn)相應的子菜單。4 計算機應
6、用基礎課程教案3、“常用”工具欄4、“格式”工具欄5、編輯欄工作簿窗口上方的水平條稱為編輯欄。它是用戶編輯或輸入公式和數據的地方。從左到右依次是:名稱框(用于顯示活動單元格或區(qū)域的地址或名稱)、取消輸入按鈕()、確認輸入按鈕( )、編輯公式按鈕( =)、編輯欄6、工作表工作表是 Excel 窗口的主體, 它由單元格組成, 每個單元格由行號和列號來確定,其中行號位于工作表的左端, 以數字1,2,3,, 表示 , 列號位于工作表的上端, 以大寫字母 A,B,C, , 表示。啟動 Excel 后,一般會打開一個工作簿窗口,并默認文件名為BOOK1,每個工作表可以包含 1255 張工作表,啟動 Exc
7、el 后,默認的是 3 張工作表,分別是Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3小結:每個工作簿可以包含1 255 張工作表,每個工作表有 65536行和 256 列,則每張工作表有 256*65536= 個單元格,每個單元格最多可輸入的字符數是32000 個,相當于 16000個中文字。工作表中有一個活動單元格,活動單元格右下角的“. ”叫自動填充柄。7、工作表標簽默認的三個標簽(Sheet1 、Sheet2 、Sheet3 )根據需要可增加或減少,也可更改名稱,可相互切換,其中高亮顯示的是當前工作表。8、滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條,分別位于工作表的下方和右側,水平滾動條左側的
8、四個箭頭符號是工作表的控制按鈕。9、標簽拆分框是位于標簽欄和水平滾動條之間的小豎塊,用鼠標左右拖動可增加水平滾動條或標簽欄的長度,雙擊它則恢復默認的位置。10、拆分框分為水平拆分框和垂直拆分框,分別位于垂直滾動條頂端和水平滾動條右端,拖動它們可同時查看同一工作表的不同部分,雙擊則取消工作表的拆分。11、狀態(tài)欄位于應用程序窗口的底部,用于顯示鍵盤,系統(tǒng)狀態(tài)和幫助信息等四、單元格的選取5 計算機應用基礎課程教案1、 單元格 :工作表的基本元素是單元格,單元格內可以包含文字、數字或公式。 在工作表內的每行和每列的交點就是一個單元格。單元格在工作表中的位置用地址標識。即由它所在的列的列名和所在行的行名
9、組成單元格的地址,其中列名前行名后。如:C 列的第 4 行交點的單元格地址為:C4,這也稱為該單元格的引用。地址的表示有三種方法:相對地址:直接用行號和列號組成。如:A1、 B5 等。絕對地址:在列號和行號前都加上$符號。如: $B$2、 $C$8 等。混合地址:在列號或行號前加上$符號。如: $B2、 E$8 等。這三種不同形式的地址在復制公式時,產生的結果可能是完全不同的,以后會學到。2、 單元格區(qū)域 :單元格區(qū)域是指由工作表中一個或多個單元格組成的矩形區(qū)域。區(qū)域的地址由矩形對角的兩個單元格的地址組成,中間用冒號(:)相連。如:B1: E8 表示左上角是B1 單元格到右下角是E8 單元格的
10、一個連續(xù)區(qū)域。3、 單元格和區(qū)域的選?。海?)、選取單元格方法一:編輯定位錄入行、列確定方法二: F5錄入行、列確定方法三:單擊單元格,即選定該單元格方法四:單擊行名或列名,即選定該行或該列方法五:單擊名稱框,鍵入一個單元格的地址后按回車。方法六:鍵盤上的方向鍵()和其它鍵配合使光標移動,而選取單元格。:單擊一次,右、下、左、上移動一個單元格。Page up 、 page down :單擊一次翻一頁Home:定位到行的發(fā)始端End+Enter :定位到當前行有效區(qū)域(有數據)的最右端Ctrl+Home :定位到A1 單元格Ctrl+End :定位到工作表有效區(qū)域(有數據)的右下角Ctrl+ 四
11、個方向鍵:定位到當前數據區(qū)的邊緣End:行的最后一個單元格Alt+page up:左移一屏6 計算機應用基礎課程教案Alt+page down :右移一屏Ctrl+page up:上一個工作表Ctrl+page down:下一個工作表(2)、選取連續(xù)單元格方法一:選中起始點拖曳到終點并松放方法二:選取左上角單元格按住 Shift鍵選取右下角的單元格方法三:單擊名稱框,輸入區(qū)域的地址。(3)、選取不連續(xù)的單元格、行、列或區(qū)域選取一個區(qū)域或行、列、單元格后按住 Ctrl依次單擊或拖曳選第二、第三、,(4)、選取整個工和表 :方法一:單擊全選框(1 和 A 之間,即工作簿窗口左上角的小白框)方法二:
12、按Ctrl+Shift+Space組合鍵方法三 : Ctrl+A五、單元格的移動在單元格內單擊, 可移動單元格。 在 Excel 中,用戶所進行的各種操作都是針對活動的單元格。在任一時刻,工作表中只能有一個活動單元格。若選取了多個不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域,那么最后選取的單元格或單元格區(qū)域左上角的單元格為活動單元格。六、數據的輸入在 Excel 中當選取了活動單元格后, 可以在活動單元格內輸入三種類型數據,數字型(右對齊)、文本(左對齊)、邏輯值(居中)。每個單元格最多可輸入32000個字符。輸入結束按回車 (Enter )、或 Tab 或單擊編輯欄中的“”均可確認輸入,但是按回車(Enter
13、 )時是激活下面的一個單元格,按 Tab 是激活右一個單元格,單擊編輯欄中的“”是保持當前的單元要仍為活動單元格。 Esc 或單擊編輯欄中的“”可取消輸入。一個單元格的信息包含有:內容、格式、批注。1、數字的輸入(1) 數字包括 .(小數點)%,(千分位號)*/$(金額表示符 ) Ee (科學計數法中指數表示符)()( 表示負數 , 如 (123) 表示負的 123:(時間分隔符 )(2) 方法選取活動單元格鍵盤錄入Enter或 Tab 或編輯欄中的“” ( 是數字則右對齊 )注:A 、 Excel 只保留 15 位的數字精度,若超出了15 位,其多余的數值舍入為零(0)7 計算機應用基礎課程
14、教案B、輸入分數時為了與時間數據加以區(qū)別,應先輸入0 和空格C、輸入的數值可以是分數、小數、整數及科學計數法(如:3.45E+12 )D、當單元格容納不下一個未經格式化的數時,就用科學計數法顯示它。若是格式化的數值,就用若干個 #號代替。如:在一列的兩個單元格內分別輸入0.22222, 其中一個格式化( 增加小數位 ), 再縮短列間距 , 看結果 .2、文本的輸入(1)文本數據包括漢字、英文字母(包括短語)、數字、空格及其他可輸入的字符。(2)輸入方法選取活動單元格鍵盤錄入Enter或 Tab 或編輯欄中的“” ( 是文本則左對齊)注: A、若單元格的寬度容納不下文本串,可占相鄰單元格的位置,
15、若相鄰單元格已有數據,就截斷顯示,但在編輯欄內則可顯示全部的內容。B、有些數字作為文本輸入時(如學號),應先在輸入文本前加上一英文標點單引號,再輸入數字字符。3、日期和時間的輸入Excel 內設置了一些日期和時間的格式(格式/ 單元格格式 / 數字 / 分類),當輸入的日期、時間數據與這些格式相匹配時,Excel 才能自動識別它們,并視為數字處理,在單元格中右對齊,并且可以相加減。a) 輸入方法選取活動單元格鍵盤錄入Enter或 Tab 或編輯欄中的“” ( 是數字則右對齊)注: Excel 中的時間是以24 小時制的,若按12 小時制輸入時間,則在時間后留一空格,并輸入 AM或 PM( A
16、或 P)表示上午或下午。b) 當天日期和當前時間的輸入當天日期:“ Ctrl+;”當前時間:“ Ctrl+Shift+;”4、公式的輸入選中放公式的單元格/ 輸入“ =” / 輸入公式 / Enter或 Tab 或編輯欄中的“”此時顯示的是結果,實質是公式,在編輯欄中顯示公式。輸入公式的標志是先輸入一個“=”或“ +”。第二節(jié)建立 Excel2003 工作表一、 編輯單元格內容8 計算機應用基礎課程教案單擊選定單元格后,輸入新內容,則原內容被刪除,Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”,新內容被放入。1、 單元格數據的修改方法一: 在單元格中修改雙擊單元格(或選中單元格并按F2 功能鍵) /
17、修改 /Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”或選中另一單元格(按ESC 鍵或編輯欄中的“”放棄本次修改)若單擊單元格后,直接輸入新的數據,則將原有數據全部替換方法二: 在編輯欄(公式條)中修改選中單元格 /單擊編輯欄 /修改 / Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”或選中另一單元格(按ESC 鍵或編輯欄中的“”放棄本次修改)2、 單元格數據的刪除清除數據方法一: 選中單元格或單元格區(qū)域/編輯菜單 /清除 /全部中的內容、格式、批注方法二: 選中單元格或單元格區(qū)域/Del 鍵或“”方法三: 選中單元格或單元格區(qū)域處右擊/清除內容刪除單元格的數據選中單元格或單元格區(qū)域 /編輯菜單 /刪除
18、/ 在“刪除”對話框中選所需要的項 /確定注:“清除”是清除數據使區(qū)域變空,而“刪除”不但刪除了內容,而且用其右邊或下邊的單元格把區(qū)域填充。3、 單元格數據的移動方法一: 選中(要移動的單元格或區(qū)域)/編輯 /剪切 /選中目標單元格或目標區(qū)域左上角的單元格/編輯 /粘貼方法二 :選中(要移動的單元格或區(qū)域)/指針靠近選定區(qū)域邊緣變?yōu)榧^/拖曳到目標位/松放注: A、區(qū)域移動只是將該區(qū)域的數據連同該區(qū)域的名稱一起移動到目標位置,源區(qū)域的信息被“清除”B、如果目標區(qū)域已經存在數據,則彈出詢問窗口,在得到確認是“替換單元格中的內容”,才替換。否則將取消移動操作。4、 單元格數據的復制方法一: 選中
19、/ 指針指向選定區(qū)域邊界變成箭頭/按住 Ctrl 拖曳至目標位 / 松放方法二: 選中(要移動的單元格或區(qū)域)/編輯 /復制 /選中目標單元格或目標區(qū)域左上角的單元格/編輯 /粘貼注: A 、區(qū)域復制只是將該區(qū)域的數據復制到目標位置,源區(qū)域的信息及區(qū)域名稱仍存在。B、如果目標區(qū)域已經存在數據,系統(tǒng)直接將目標區(qū)域的源數據覆蓋。C、與移動不同的是:移動只能“一對一”,即目標區(qū)域和源區(qū)域必須一樣大小,而復制可以9 計算機應用基礎課程教案是“一對多 ”的,即目標區(qū)域可以是源區(qū)域的整數倍。如:D1 中有“ 2”,選中 D1/ 復制 /選中目標區(qū)域( C1: C9) /粘貼二、 填充的使用Excel 提供
20、的自動填充功能,可以很快地錄入一個數據序列。如日期、星期、序號等。利用這種功能可將一個選定的單元格,按列方向或行方向給其相鄰的單元格填充數據。1、 填充柄、“序列”對話框和自定義序列( 1)填充柄所謂“填充柄”是指位于當前區(qū)域右下角的小黑方塊。鼠標指向填充柄呈“+”型時,通過拖曳填充柄,可以將選定區(qū)域中的內容按其某種規(guī)律進行復制。或選定單元格中包含有Excel 提供的可擴展序列(從工具菜單 /選項 /自定義序列標簽中了解到)中的數字、日期、或時間段等,利用填充柄可以自動填充按序列增長的數據。( 2)“序列”對話框從“序列”對話框中可以了解到Excel 提供的自動填充功能。編輯菜單/填充 /序列
21、( 3)自定義序列自動填充時,除了等差序列和等比序列等之外,其他的一些特殊序列,可在“自定義序列”中先定義后使用。方法是:工具菜單 /選項命令 /自定義序列標簽 /在“輸入序列”中輸入新添的(如:上、中、下;高、中、低;優(yōu)、良、中、差等)序列,輸一字按Enter /添加 /確定。2、 在同一行或列中復制數據選定(包含需要復制數據的單元格)/拖曳填充柄至最后一個目標單元格(只能用在選定單元格所在的行或列)/松放(如:純文本、純數字)注: A 、若單元格中原來有數據,將被新復制的數據所覆蓋B、若把填充柄往選定的區(qū)域中拖曳并在區(qū)域內松開鼠標,這時將刪除選定區(qū)域中的全部或部分數據3、填充數字、日期、或
22、其他可擴展序列選定(已經輸入序列初始值的單元格)/拖曳填充柄 /松放(自動填充按序列增長的數字)如:星期一、 ;一月、 ; 第一季度、 等注 :A 、若要復制數字、日期、等可擴展序列應:選定/按住 Ctrl/ 拖曳填充柄B、初始值為純文本或純數值,填充相當于數據復制。 (如:只有“ 1”,則復制,選定“ 1”和“ 2”則不是純數字,則自動填充)C、初始值為文本和數值的混合體,填充時文本不變,數值部分遞增。如:“A4 ”則為“ A5 ”、“A6 ”、 D、輸入公式計算的結果可以自動填充E、從上到下或從左到右為增序,從下到上或從右到左是減序10 計算機應用基礎課程教案F、若選定兩個或多個數作為自動
23、填充的起始區(qū),Excel 會確定擴展趨勢并自動填充。如:B1中為“ 1”,C1 中為“ 3”,選中 B1: C1,拖動填充柄在D1 、 E1、 中分別為5、7、 。G、 Excel 還提供基于相鄰單元格的自動填充。用雙擊填充柄的方法,可使一個單元格區(qū)域按照其相鄰數據進行自動填充。如在B3 到 B10 中輸入 1、 2、3、4、 5、6、 7、8,在 C3 中輸入Tan(一月) /雙擊 C3 的填充柄,則Tan、 Feb、 、 Aug 將填充到 C3 到 C10 單元格中。4、 使用菜單填充任意步長序列選定待填充數據區(qū)的起始單元格,然后輸入序列的初始值/選中整個要填充的區(qū)域/編輯菜單 /填充命令
24、 /序列標簽 /設置各項(等比序列或等差序列 及步長值等) / 確定如: D3 中輸入 2/選定 D3 : D10/ 編輯 /填充 / 序列 /選“等差序列”步長值為1.5/確定注: A 、若選“等差序列”且步長值為1,就是自動增1 序列,步長值為負就產生遞減序列。B、若選“日期”就要選擇步長值(日期單位)是日、月、年等。C、對文字型的序列,要在“類型”中選擇“自動填充”三、 插入與刪除1、插入行或列選中(要插入行處的行,選幾行則插入幾行)/ 插入菜單或常用工具欄上的“插入行”/行(在選中行上方插入空白行)選中(要插入列處的列,選幾列則插入幾列)/ 插入菜單或常用工具欄上的“插入列”/列(在選
25、中列的左邊插入空白列)2、插入區(qū)域選中(要插入的區(qū)域)/插入菜單 /單元格命令 /“插入”對話框中有四個單選項,選定所需的項/確定“活動單元格右移” :把選中區(qū)域的數據右移“活動單元格下移” :把選中區(qū)域的數據下移“整行插入” :表示當前區(qū)域所在的行及其以下的行全部下移“整列插入” :表示當前區(qū)域所在的列及其以下的列全部右移3、列與列或行與行交換方法一 :選定一列(或一行)/右擊 /剪切 /單擊另一列(或一行)/ 右擊 /插入已剪切的單元格方法二 :如:( 2 行和 8 行交換)選中2 行 /指針指向2 行邊界成箭頭 /拖曳到表格(有數據)外/選中 8 行 /指針指向8 行邊界成箭頭/拖曳到
26、2 行 /選中拖出的“2”行/拖曳到原來的8 行。四、 將行、列隱藏進行修改1、列的隱藏鼠標指向某列頭的右邊界/指針呈“十”形狀時/拖動右邊界向左與該列頭左邊界重疊2、列的恢復鼠標指向重疊的邊界/向右拖動11 計算機應用基礎課程教案3、行的隱藏和恢復與列類似,只是行拖動下邊框向上隱藏,拖動加粗邊向下恢復4、用菜單實現(xiàn)列的隱藏選擇某一列中的一個單元格/格式菜單 /列命令 /隱藏,則列隱藏要恢復:格式菜單/列命令 / 取消隱藏,列恢復注: 在執(zhí)行該命令前,選取區(qū)域一定要有被隱藏的列,否則無效。行與列的操作類似。五、工作簿的使用我們知道每個工作簿可包含1 255 個工作表,每個工作表由65536 行
27、和 256 列組成,一個工作表有 65536*256= 個單元格,每個單元格最多可輸入32000 個字符既16000 個中文字。(一)、工作簿的基本操作1、創(chuàng)建工作簿Excel 生成、處理的文檔就叫工作簿。工作簿是計算和儲存數據的文件,即Excel 的工作簿是以文件形式存在的,而工作表又存在于工作簿中,所以創(chuàng)建、打開、保存文件實際上是創(chuàng)建、打開、保存工作簿。在Excel“文件”菜單中的各種命令均是對工作簿而言。一個工作簿以一個文件的形式存放在磁盤上,擴展名為.xls,即 Excel 默認的文件類型為XLS 。方法一: 啟動 Excel/自動創(chuàng)建一個稱為BOOK1 的空工作簿,并默認有3 個工作
28、表, Sheet1、Sheet2、 Sheet3。方法二: 單擊“新建”按鈕/可直接新建一個空工作簿。方法三: 文件菜單 /新建命令 / 常用標簽 /單擊“空文檔” /確定。(最后兩步可直接雙擊“空文檔”)2、打開工作簿( 1)打開原有的工作簿文件菜單 /打開(或直接單擊常用工具欄上的“打開”按鈕)/選取所需文件名/打開(最后兩步可直接雙擊文件名)( 2)打開最近編輯過的工作簿文件菜單 /單擊相應的文件名3、保存工作簿( 1)保存新建的工作簿文件菜單 /保存或另存為/選定工作簿所在的盤符、文件夾/輸入文件名 /保存( 2)以口令方式保存工作簿文件菜單 /另存為 /工具(下拉) /常規(guī)選項 /輸
29、入“打開權限密碼”或“修改權限密碼”(只讀) /確定 /再輸入相同的密碼/確定 /保存( 3)建立自動保存方式12 計算機應用基礎課程教案工具菜單 /選項命令 /保存標簽 /設置間隔時間 /確定(二)、當前工作表的選擇1、選取一個工作表單擊工作簿底部的工作表標簽如:Sheet1、 Sheet2、 Sheet3。選中的工作表以高亮度顯示。2、選取多個連續(xù)的工作表 :單擊第一個工作表名稱/按住 Shift/ 單擊最后的一個工作表標簽。3、選取多個非連續(xù)的工作表: 單擊第一個工作表名稱/按住 Ctrl/ 依次單擊各個工作表標簽。注: A、多個選中工作表組成一個工作表組,在標題欄中出現(xiàn)工作組 字樣。工
30、作組的優(yōu)點是:在一個工作表的任意單元格中輸入數據或設置格式,工作表組其他工作表的相同單元格中將出現(xiàn)相同的數據或格式。若想在一個工作簿的多個工作表中輸入相同的數據或設置相同的格式,設置工作表組可大大節(jié)省時間。B、取消工作組:單擊工作組外任意一個工作表標簽即可。C、若選的工作表標簽看不到,可按標簽欄左邊的標簽滾動按鈕,從左到右依次是:移動到第一個、向前移動一個、向后移動一個、移動到最后一個。(三)、插入、刪除、命名移動和復制工作表1、插入工作表方法一: 單擊某個工作表標簽(在該工作表的前面插入)/插入菜單 /工作表命令方法二:右擊某個工作表標簽/插入2、刪除工作表方法一: 選中(要刪除工作表的標簽
31、)/編輯菜單 /刪除工作表命令方法二: 右擊某個工作表標簽/刪除命令注: A、刪除工作表的同時,工作表相應的標簽也消失。B、工作表組或工作表被刪除后,不能用“常用”工具欄上的“撤消”按鈕恢復3、重新命名工作表方法一: 選定工作表標簽/格式菜單 /工作表命令 /重命名 /輸入新名 /Enter.方法二: 右擊工作表標簽/重命名 /輸入新名 / Enter.方法三: 雙擊工作表標簽/輸入新名 / Enter。4、復制或移動工作表( 1)使用菜單復制或移動打開源工作表所在的工作簿及復制或移動的目標工作簿/選定(要移動或復制的工作表)/編輯菜單或選中右擊/ 移動或復制工作表命令/選擇目標工作簿(若與源
32、工作簿相同,則是在工作簿內移動或復制)及位置/若為復制則選擇“建立副本”/確定。( 2)使用鼠標復制或移動工作表復制: 按住 Ctrl/ 拖曳工作表的標簽到目標位/松放移動: 直接拖曳工作表的標簽到目標位/松放13 計算機應用基礎課程教案(四)、工作表窗口的拆分與凍結1、工作表窗口的拆分( 1)拆分的目的當工作表很大時,若希望看到工作表中相距很遠的數據可拆分。( 2)拆分類型A 、水平拆分B、垂直拆分C、水平、垂直同時拆分( 3)拆分方法方法一: 單擊一列號或行號或一個單元格 /窗口菜單 /拆分窗口命令(則在所選列號的左方或行號的上方或單元格的上方左方同時出現(xiàn)垂直拆分線)取消拆分:窗口菜單 /
33、撤消拆分窗口方法二: 拖曳垂直滾動條頂端的和水平滾動條右端的拆分框,可水平或垂直拆分窗口。取消拆分:雙擊拆分框。2、工作表窗口的凍結( 1)目的當工作表很大時,又希望看到工作表中相距很遠的數據,但又不想有些數據(如行列標題)能固定在窗口的左部和上部。( 2)定義凍結是指將工作表窗口的上部或左部固定,使它不隨滾動條移動。( 3)類型A 、水平凍結B、垂直凍結C、水平、垂直同時凍結( 4)方法單擊一行號或一列號或一單元格/ 窗口菜單 /凍結拆分窗口命令( 5)撤消窗口凍結窗口菜單 /撤消凍結窗口命令14 計算機應用基礎課程教案教學設計、組織實施、時間安排:行動導向教學法格式( 1. 資訊 2. 決
34、策 3. 計劃 4. 實施采用項目教學法項目一:Excel2003概論教學設計:通過多媒體演示講解 Excel 的功能, Excel 的窗口組成, 使同學們學會建立和保存 Excel 文檔的方法。幾個重要名詞:工作簿、工作表、單元格、活動單元格作重點講解。組織實施:多媒體演示教學。時間安排: 1 學時項目二:Excel 工作表的建立教學設計:通過多媒體演示講解 Excel 不同類型數據的輸入方法,以及數據的修改和刪除等;對數據的填充作重要講述,特別是填充柄的使用;在教學中注意舉一些學生比較感興趣的例子。也可以在演示完后請學生上來操作,以檢驗教學效果。在接下來的上機練習中,注重指導學生完成上機要
35、求。組織實施:演示教學、布置題目,指導學生完成實驗內容。時間安排:理論1 學時;實驗 2 學時教學反思15 計算機應用基礎課程教案學習課題電子表格處理軟件格式化Excel 工作表以及公式、函數的使用16包含章節(jié)授課地點學習目標學習重點及難點學生學習基礎教學資源 計算機應用基礎課程教案第六章 2節(jié)多媒體教室 /教學方法演示法、實課時理論 2機房例法、實踐實踐 2指導法1. 掌握內容的格式化、行高和列寬的改變2. 掌握數據單元格的對齊方式、單元格格式的設置3. 掌握格式的拷貝與刪除、表格自動套用格式4. 掌握加線條和邊框及顏色的設置5. 掌握建立函數的方法、自然語言公式的構成和使用重點 :1、內容
36、的格式化、行高和列寬的改變2、數據單元格的對齊方式、單元格格式的設置3、建立函數的方法難點 :單元格格式的設置、建立函數的方法學生是 10 年進校的高中起點的大專層次護理專業(yè)新生。在高中接觸過計算機,有一定的基礎,但知識不系統(tǒng)。計算機應用基礎四川省普通高等學校計算機主編:張燕梅參考資料應用知識和能力等級考試考17 計算機應用基礎課程教案試大綱知識點:第二節(jié) 建立 Excel2003工作表(二)工作表的編排包括:字體、數字格式、對齊格式、邊框和底紋、行高及列寬等的設置。一、字體的設置(與word 相同)1、工具欄:選中 /設置(顏色、字體、字號、B、 I、 U) /其他地方單擊2、菜單欄選中 /
37、格式菜單 /單元格命令 /字體標簽 /設置各項 /確定二、數據格式的設置1、設置數據格式方法一: 選中 / 貨幣樣式、百分比、(“格式”工具欄)方法二: 選中 / 格式菜單 /單元格格式 /數字標簽 /設置各項 /確定2、文字加批注選中(加批注的單元格)/右擊 /插入批注命令/輸入批注 /Enter(此時在該單元格的右上角有一紅色的小三角)刪除批注:選中/右擊 /刪除批注命令三、文字、數字的對齊與旋轉1、設定對齊選中 /左對齊或右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊(格式工具欄)/其他地方單擊2、跨列置中(或合并居中)選中 /跨列居中(或合并居中)(格式工具欄)/其他地方單擊3、文字處理選中處理文字
38、的單元格/格式菜單 /單元格命令 /對齊標簽 /設置對齊方式、文本控制中的自動換行 文本方向等 /確定注: 強迫換行:指針放在要換行的位置/按 Alt+Enter四、增加邊框及顏色1、增加邊框菜單命令: 選中 / 格式菜單 /單元格格式命令/邊框標簽 /設置各項 /確定工具欄: 選中 / 邊框(格式工具欄)/選取一種 /其他地方單擊2、設定顏色選中 /格式菜單 /單元格格式命令/邊框標簽 /設置邊框顏色(先選顏色、線條、邊框樣式)/確定18 計算機應用基礎課程教案注: A、格式工具欄上的“邊框”無顏色選項B、字體標簽中的顏色只改變字體的顏色五、改變行高和列寬1、行高、列寬的自動調整行高的自動調
39、整:A 、調整了字體的大小B、數字超長且設置了自動換行(格式菜單/單元格命令 /對齊標簽)列寬的自動調整:輸入數值型數據才可自動調整,若超出范圍很大時,自動以科學記數法方式顯示,輸入文字內容不給予自動調整。2、手工調整行高、列寬鼠標拖動: 指針在列頭或行頭交界處雙向箭頭(此時雙擊左鍵,則調整為“最適合的行高”或列寬) /左右或上下拖動鼠標(同時要顯示數值)/松放菜單命令: 選中 / 格式菜單 /行或列命令 /行高或列寬子命令/輸入數值 /確定3、半自動調整行高、列寬選中(從行頭或列頭選取一單元格區(qū)域)/行頭或列頭交界處指針變成雙向箭頭/上下或左右拖動(此時,所選取范圍均發(fā)生相同的改變,且顯示數
40、值)/松放鼠標六、設置圖案1、圖案指區(qū)域的顏色和陰影2、設置圖案方法選定區(qū)域 /格式菜單 /單元格命令 /圖案標簽 /可設置背景顏色及圖案樣式和顏色(格式工具欄上的“填充顏色”可設置背景色)/確定七、工作表的自動套用格式Excel 本身預定了幾十種表格格式供自動套用選定(表格范圍)/格式菜單 /自動套用格式命令/選取樣式(單擊“選項”按鈕還可進行設置)/確定刪除自動套用格式:選定 /格式 /自動套用格式 /選“無” /確定八、條件格式Excel 的“條件格式”功能可以動態(tài)地為選定區(qū)域內各單元格自動設置格式,如統(tǒng)計成績時,60 分以下的紅色顯示,90 分以上的綠色顯示,70 90 的黃色 .方法
41、: 選定 /格式菜單 /條件格式命令/鍵入條件設定值/格式按鈕 /設置顏色 / 確定 /確定注:“條件格式”對話框提供了最多三個條件表達式。也可利用“刪除”、“添加”按鈕進行條件格式的刪除和添加。刪除方法: 選定 / 格式菜單 /條件格式命令 /刪除按鈕 /選擇某個條件/確定19 計算機應用基礎課程教案九、復制格式1、源格式復制到多個區(qū)域選定(源格式)/雙擊“格式刷”/依次選定目標區(qū)域/再單擊“格式刷”2、源格式復制到一個區(qū)域選定(源格式)/單擊“格式刷”/選定目標區(qū)域3、菜單方法選定(源格式)/復制 /編輯菜單或右擊/選擇性粘貼 /格式 /確定十、刪除格式選定 /編輯菜單 /清除命令 /格式
42、子命令十一、定義單元格名稱選定(要定義的單元格)/插入菜單 /名稱或名字命令/定義子命令 /在“當前工作簿的名字”編輯框內輸入名字 / 確定十二、設置打印標題1、插入分頁線選定(插入分頁線下邊的一行)/ 插入菜單 /分頁符2、設置打印標題文件菜單 /頁面設置命令/工作表標簽 /頂端標題行或左邊標題行/工作表中選定標題和表頭行/確定十三、行、列的隱藏選定(要隱藏的行、列)/格式菜單 /行或列 /隱藏注: 隱藏的不顯示也不打印取消隱藏:選定/格式 /行或列 /取消隱藏如原來隱藏了D 列到 F 列,現(xiàn)在要取消隱藏:選中(C 列到 G 列) /格式菜單 /列 /取消隱藏十四、保護文件數據在 EXCEL
43、 中,其保護操作一般分兩個階段,一是設定保護條件,二是啟用保護操作。其中二是實施性階段,如果只設定了保護條件,而沒有啟用保護程序,是無作用的。1、設置保護條件選?。ㄈ我鈫卧瘢?格式菜單 /單元格命令 /保護標簽 /鎖定(不被修改) 、隱藏(不被查閱)/確定2、啟用保護程序工具菜單 /保護命令 /保護工作表子命令/輸入密碼 /確定 /重輸入密碼 /確定3、取消保護工具菜單 /保護命令 /撤消工作表保護子命令/輸入密碼 / 確定20 計算機應用基礎課程教案十五、工作表的整體顯示控制1、背景為使工作表更加有吸引力,可以選用剪貼畫或其他的圖片作為背景。方法是:格式菜單 /工作表命令 /背景 /在對話
44、框中選擇所要的圖形文件即可消除背景: 格式菜單 /工作表 / 刪除背景2、工作表窗口的設置工具菜單 /選項命令 /視圖標簽 /設置各項 /確定補充:函數的引用和自然語言公式前面簡單地說明了如何建立公式及對公式的修改。對于一些繁瑣的公式,如:連續(xù)求和、求平均值等, Excel 中已內置了這些公式,稱為函數。Excel 共擔供了九大類,三百多個函數??梢灾苯咏⒑瘮狄部梢岳霉ぞ邫谏虾瘮倒ぞ甙粹o或函數指南建立函數。一、 函數的概念、構成1、 函數的定義函數是 Excel 提供的公式,在指定的值范圍內執(zhí)行一系列操作。由一個或多個單元格地址、值和數學運算符構成。每個公式都必須由等號“=”開頭,一個Ex
45、cel 的公式最多可以包含1024個字符。2、 函數的構成(1) =(等號):表示后面跟著函數或公式(2)函數名:表示函數完成的操作內容或將執(zhí)行的操作,一般用英文縮寫。如:SUM 求和,MAX 求最大值AVERAGE 求平均值,IF條件函數,COUNT 計算數字個數,MIN 求最小。(3)圓括號:用來包含參數或變量(4)參數:在函數中使用的值或單元,一般是一個單元格區(qū)域(如:B1 : C20 表示 B1 B20和 C1C20 共 40 個單元格)3、 自動求和工具的使用( 1)連續(xù)求和單擊目標單元格(存放結果)/自動求和按鈕 / 拖動鼠標(選中求和的區(qū)域)/ Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”(2)不連續(xù)求和單擊目標單元格/自動求和按鈕/選取第一個單元格或區(qū)域/按住Ctrl/ 依次選取單元格或區(qū)域/Enter 或 Tab 或編輯欄中的“”4、 單元格區(qū)域自動匯總功能的使用選定單元格區(qū)域/狀態(tài)欄處自動顯示匯總值/右擊狀態(tài)欄處/可選擇均值、計數值、最大值、求和來顯示選定區(qū)域的均值、21 計算機應用基礎課程教案二、 函數的輸入(引用)與編輯1、 直接從鍵盤輸入(要求用戶對函數
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