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文檔簡介

1、備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)20XX-XX-XX 發(fā)布 20XX-XX-XX 實施XXXXX 發(fā)布目 次前 言031 范圍042 規(guī)范性引用文件043 管理內(nèi)容044 管理目標(biāo)055 主管、協(xié)管部門056 管理流程057 報告和記錄09附 錄 A(規(guī)范性附錄) 備品備件儲備定額管理流程圖12前 言為使備品備件的管理工作既能保證機(jī)組安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修需要,又能合理使用、節(jié)約生產(chǎn)費用,結(jié)合公司實際情況,制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄為規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由XXX提出。 本標(biāo)準(zhǔn)由XXX歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位: 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人: 本標(biāo)準(zhǔn)主要審定人: 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人: 本標(biāo)準(zhǔn)委托生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)1 范圍

2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了備品備件的管理內(nèi)容、管理目標(biāo)、主管、協(xié)管部門、管理流程及形成的報告和記錄。本標(biāo)準(zhǔn)適用于XXXXX備品備件管理工作。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。DL/ T8382003 發(fā)電企業(yè)設(shè)備檢修導(dǎo)則DL/ Z8702004 火力發(fā)電企業(yè)設(shè)備點檢定修管理導(dǎo)則3 管理內(nèi)容3.1 備品備件的主要管理內(nèi)容有定額管理、計劃管理、采購管理、驗收管理、保養(yǎng)管理、領(lǐng)用管理、圖紙管理、報廢管理。3.2 定義及分類3.2.1 備品備件是指發(fā)電主輔設(shè)備的零部件和監(jiān)控、保護(hù)系統(tǒng)的元器件。其中,備品是指發(fā)供電設(shè)備所必須儲備的配件、設(shè)備和材料,備件是指為設(shè)備檢修而準(zhǔn)備的零部件。

3、3.2.2 備品備件的分類:備品備件按自身性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料性備品和配件性備品。根據(jù)電力工業(yè)生產(chǎn)的特點及備品的重要程度,又可分為事故性備品和消耗、輪換性備品。3.2.3 事故性備品.1配件性事故備品:是指主要設(shè)備(主機(jī)和主要輔機(jī))的零部件。這些零部件具有在正常運行時不易損壞,正常檢修時不需要更換,但損壞后將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運行和直接影響主要設(shè)備的安全運行,而且損壞后不易修復(fù),制造周期長和加工需用特殊材料的特點。.2材料性事故備品:是指為解決主機(jī)設(shè)備事故搶修儲備的材料以及加工配件性備品所需的特殊材料。.3設(shè)備性事故備品:是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備,這些設(shè)備一旦損壞,將影響發(fā)

4、供電設(shè)備的正常運行,而且損壞后不易修復(fù)且難于購買。3.2.4 消耗、輪換性備品.1消耗性備品:是指設(shè)備在正常運行時經(jīng)常磨損,正常檢修時需要更換的零部件。如碎煤機(jī)錘子、底灰刮板機(jī)刮板等。.2輪換性備品:檢修工作量大的設(shè)備和零部件,如果利用備品進(jìn)行輪換,則可顯著縮短檢修時間。如汽、水管道上的閥門,風(fēng)機(jī)上的葉輪等。3.3 備品備件按照對機(jī)組安全影響的程度、技術(shù)難度、購買價格等因素可分為三個等級。3.3.1 A級:對機(jī)組安全影響較大,可能造成或引發(fā)人身設(shè)備事故,或產(chǎn)品單件/套價格超過人民幣30萬元。 3.3.2 B級:對機(jī)組安全影響不太大,可能造成一類障礙,或產(chǎn)品單件/套價格在人民幣530萬元。3.3

5、.3 C級:對機(jī)組安全影響較小,可能造成二類障礙的,或產(chǎn)品單件/套價格在人民幣5萬元以下。3.4 下列情況不屬于備品范圍3.4.1 在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器。3.4.2 特殊檢修項目需要的設(shè)備、特殊材料以及零部件。3.4.3 生產(chǎn)現(xiàn)場固定安裝的備用設(shè)備。4 管理目標(biāo)使備品備件的供應(yīng)管理工作既能保證機(jī)組安全生產(chǎn)、滿足設(shè)備檢修需要,又能合理使用、提高資金周轉(zhuǎn)率。5 主管、協(xié)管部門5.1 生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)負(fù)責(zé)備品備件管理工作的總體協(xié)調(diào),經(jīng)營副總經(jīng)理參與定額審定。5.2 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件計劃審核,組織事故備品和常規(guī)物資庫存定額的評審,必要時參與事故備品的品質(zhì)驗證。負(fù)責(zé)大宗

6、備件采購技術(shù)協(xié)議的簽定。5.3 設(shè)備管理部負(fù)責(zé)備品備件計劃及庫存定額的提出。5.4 物資采購部負(fù)責(zé)全廠物資的入庫、貯存、出庫過程的標(biāo)識控制及實施,負(fù)責(zé)保管未出庫物資的說明書、圖紙、合格證等原始憑證。負(fù)責(zé)組織備品備件到貨驗收,負(fù)責(zé)備品備件的購買、定額內(nèi)物資的庫存補(bǔ)充、廢舊物資處理等工作。5.5 財務(wù)管理部負(fù)責(zé)費用的預(yù)算及資金控制。6 管理流程6.1 備品備件的定額管理6.1.1 總則6.1.1.1 備品備件儲備定額是備品備件管理的基礎(chǔ),是編報各項計劃的依據(jù),應(yīng)根據(jù)公司機(jī)組設(shè)備情況編制和定期修訂。6.1.1.2 生產(chǎn)技術(shù)部組織開展備品備件儲備定額的編制工作,設(shè)備管理部、發(fā)電運行部、燃料管理部、物資

7、采購部、計劃經(jīng)營部、財務(wù)管理部根據(jù)設(shè)備檢修消耗情況及上級有關(guān)文件規(guī)定參加。6.1.1.3 設(shè)備發(fā)生異動和備品有改型時,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)及時組織對備品備件儲備定額清冊進(jìn)行改動,并對庫存積壓淘汰備品備件進(jìn)行統(tǒng)計及報廢處理。改動的內(nèi)容應(yīng)反映在備品備件儲備定額的修訂版中。6.1.1.4 進(jìn)口設(shè)備的一般備件采購周期長,在流動資金允許的情況下,宜按事故備品備件來管理。6.1.2 定額編制6.1.2.1 備品備件儲備定額由設(shè)備管理部進(jìn)行編制。定額的清冊應(yīng)包括以下內(nèi)容:設(shè)備制造廠家、在裝數(shù)量、投入使用的時間、單臺設(shè)備備品的數(shù)量、備品備件型號、規(guī)格、圖號、物資編碼、更換周期、儲備定額等。6.1.2.2 備品備件的定

8、額應(yīng)按事故性備品和消耗、輪換性備品分開建立。6.1.2.3 備品備件儲備定額編制依據(jù)6.1.2.3.1 備品備件的等級(A、B、C級);6.1.2.3.2 同類型設(shè)備在裝的數(shù)量;6.1.2.3.3 備品備件的使用壽命;6.1.2.3.4 備品備件的訂貨周期;6.1.2.3.5 備品備件的價格;6.1.2.3.6 一次檢修需消耗的備品數(shù)量;6.1.2.4 事故備品備件儲備定額范圍應(yīng)參照電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品備件參考目錄,并根據(jù)機(jī)組實際情況編制。6.1.2.5 消耗性備品備件按三年平均的實物消耗記錄和每批進(jìn)貨量,確定最高、最低儲備定額。6.1.2.6 輪換性備品備件按設(shè)備檢修周期確定,保證機(jī)組

9、非大修年度的檢修需要。6.1.2.7 生產(chǎn)技術(shù)部組織設(shè)備管理部、物資采購部、計劃經(jīng)營部、財務(wù)管理部等有關(guān)人員對定額進(jìn)行審核,審核通過后報公司批準(zhǔn)。6.1.3 定額修訂6.1.3.1 備品備件儲備定額的修訂每一年進(jìn)行一次,生產(chǎn)技術(shù)部要定期組織檢查備品備件儲備定額的執(zhí)行情況,統(tǒng)計和分析實際消耗情況,為修訂定額積累資料。6.1.3.2 新設(shè)備投入運行,設(shè)備管理部點檢員要在了解設(shè)備結(jié)構(gòu)性能、收集有關(guān)圖紙、資料的基礎(chǔ)上,辦理隨機(jī)備品備件的檢查驗收和交接手續(xù),并制定備品備件儲備定額。6.1.3.3 設(shè)備管理部專工、點檢員應(yīng)逐步掌握備品備件的有效使用周期,為修訂定額積累資料。6.1.4 備品備件儲備定額管理

10、流程見附錄A。6.2 備品備件資金管理6.2.1 備品備件資金定額應(yīng)按現(xiàn)行價格計算(不包括國外訂貨部分),在編制備品定額時,應(yīng)對庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行分析,對不合用或與定額清冊不對口的備品應(yīng)予劃清。6.2.2 備品備件儲備定額資金按公式計算,備品備件儲備定額資金清冊與庫存對口部分資金本年度補(bǔ)充備品金額本年計劃消耗備品金額。6.2.3 對備品流動資金的占用額,按上級公司下達(dá)的資金指標(biāo),嚴(yán)格掌握。每月由財務(wù)管理部進(jìn)行資金分析,防止資金超支,保證完成核定指標(biāo)。6.3 備品備件的計劃管理6.3.1 備品備件儲備定額確定后,物資采購部應(yīng)按定額數(shù)量隨時補(bǔ)充,遇有一次性用量較大時,使用部門應(yīng)單獨提出計劃。6.3.2

11、物資采購部根據(jù)備品備件定額及時補(bǔ)充庫存。補(bǔ)充定額的備品備件計劃按月由物資采購部提出,經(jīng)與生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部、計劃經(jīng)營部、財務(wù)管理部聯(lián)合審定,由生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn)后采購。6.3.3 以下備品備件的物資計劃由需求部門提出6.3.3.1 日常維護(hù)消耗的備品備件,根據(jù)需要隨時補(bǔ)充至定額。6.3.3.2 實施技術(shù)改造項目、反事故技術(shù)措施、技術(shù)監(jiān)督項目所需要的備品備件由項目責(zé)任部門提出計劃。6.3.3.3 機(jī)組大修需要的備品備件在檢修項目確定后,提前6個月提出計劃;機(jī)組小修需要的備品備件在檢修項目確定后,提前4個月提出計劃。6.3.4 生產(chǎn)急需采購的備品備件,由設(shè)備管理部提出,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部審

12、核、生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn)后采購。6.4 備品備件的采購管理6.4.1 備品備件的采購和加工均由物資采購部負(fù)責(zé),原則上采用招(議)標(biāo)方式來確定供貨單位。6.4.2 備品備件的規(guī)格、型號、圖紙、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,由需求部門提出,生產(chǎn)技術(shù)部審核。6.4.3 凡是備品備件訂貨要有明確的技術(shù)要求,較重要的應(yīng)簽訂技術(shù)協(xié)議。6.4.4 對于外委加工技術(shù)難度大、費用高的配件時,物資采購部、生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部對加工單位進(jìn)行考察,報請生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn)后方可實施。6.5 備品備件儲備管理6.5.1 事故備品備件應(yīng)單獨建賬,分庫保管,不得與其它備品備件混庫、混賬。6.5.2 從設(shè)備訂貨開始,對新

13、型設(shè)備特別是進(jìn)口設(shè)備,其備品備件的儲備管理工作在第一次訂貨時同時提出備品計劃。6.5.3 在備品備件保管明細(xì)帳和物資卡片上注明最高、最低儲備量,由物資采購部專工和倉庫管理員按分級對口管理。6.5.4 備品備件儲備定額要實行A、B、C分類管理6.5.4.1 對A類考慮到安全儲備期,保證生產(chǎn)需要;6.5.4.2 對B類實行定期進(jìn)貨,組織經(jīng)濟(jì)批量供應(yīng);6.5.4.3 對C類采取簡便方法管理,合理壓縮庫存,提倡“零庫存”儲備,減少資金占用。6.5.5 發(fā)現(xiàn)庫存?zhèn)淦穫浼陀谧畹蛢涠~時,倉庫管理員及時申報補(bǔ)充庫存計劃,保證合理的儲備定額。6.5.6 物資采購部在每季度定期檢查一次儲備定額執(zhí)行情況,對超

14、儲積壓物資按規(guī)定處理,防止積壓,并完成倉庫備品備件物資檢查報告。在機(jī)組大小修前,物資采購部組織檢查倉庫物資儲備情況,根據(jù)機(jī)組檢修備品備件計劃進(jìn)行相應(yīng)采購。6.6 備品備件保養(yǎng)管理6.6.1 備品備件入庫后,倉庫管理員應(yīng)按保管要求妥善保管,防止損壞,有特殊保養(yǎng)要求的需求部門應(yīng)配合實施。6.6.2 備品倉庫必須保持清潔衛(wèi)生、干燥,照明、防火設(shè)施完好。6.6.3 電氣儀控設(shè)備、精密配件、儀器儀表等需要恒溫保存的備品,要放在恒溫室,并經(jīng)常巡視檢查。精密和貴重的備品必須設(shè)專柜,加鎖或加封。6.6.4 橡膠塑料等制品要防止老化變形或粘邊,不準(zhǔn)日曬、高溫和重壓,并嚴(yán)格注意有效保存期限,做到不超期失效。6.6

15、.5 易碎的電瓷、玻璃制品及機(jī)械密封件等,要妥善存放,設(shè)防塵設(shè)施,如用塑料袋密封等,并注意細(xì)心搬動清掃,不準(zhǔn)高碼垛、重壓敲擊,以免碰壞。6.6.6 怕凍怕潮怕曬的備品,要及時入庫,做好必要的防護(hù)保養(yǎng),上蓋下墊,定期檢查。6.6.7 門桿、絲桿、光桿、水泵軸等細(xì)長件,直徑在80mm以下,長度在1m以上者,均要垂直吊掛存放,防止彎曲變形。6.6.8 備品備件入庫前,應(yīng)將油污或銹蝕處清除干凈,重新涂刷防銹蝕劑。但不應(yīng)在精密公差配合處(如門套、軸套、汽封內(nèi)徑以及內(nèi)外絲扣或軸徑等處)涂刷不易清除的防銹物質(zhì)(如防銹漆等)。6.7 備品備件的領(lǐng)用管理6.7.1 需要領(lǐng)用物資時,領(lǐng)料人應(yīng)填寫備品備件物資領(lǐng)用單

16、(見表1),經(jīng)部門專工審核、部長批準(zhǔn)后,方可到物資采購部倉庫領(lǐng)料。領(lǐng)料單采用一式三聯(lián),第一聯(lián)由物資采購部保存,第二聯(lián)由財務(wù)管理部記賬保存,第三聯(lián)由領(lǐng)料部門保存。6.7.2 領(lǐng)用物資時,嚴(yán)禁拆卸零部件使用,如搶修急需,用料部門必須提出拆卸措施,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部審核后,生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn)。事后用料部門負(fù)責(zé)在一個月內(nèi)補(bǔ)齊修復(fù)。6.7.3 特殊物資的領(lǐng)用:如優(yōu)質(zhì)鋼材(包括爐管)領(lǐng)用時,領(lǐng)料人與倉管員共同核對材質(zhì)無誤并由金屬監(jiān)督人員檢驗合格后方可發(fā)放,特殊油品如汽輪機(jī)潤滑油、變壓器絕緣油等領(lǐng)用時,由使用部門聯(lián)系化驗室化驗合格后方可領(lǐng)用。6.7.4 事故備品的領(lǐng)料按事故備品管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.8 備品

17、備件的報廢 備品備件報廢按照公司廢舊物資回收處理管理標(biāo)準(zhǔn)中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 備品備件報廢的審批手續(xù),報廢部門填寫備品備件報廢申請單,生產(chǎn)技術(shù)部審核,報生產(chǎn)副總經(jīng)理(總工程師)批準(zhǔn),報廢申請單見表2。6.2.4 設(shè)備技術(shù)改造退役后,其備品備件應(yīng)和設(shè)備一同處理。7 報告和記錄 備品備件物資領(lǐng)料單見表1。 備品備件報廢申請單見表2。7.1.3 備品備件儲備定額管理流程圖見附錄A。表1 備品備件物資領(lǐng)料單領(lǐng)料部門: 部 專業(yè) 編號: 用途: 年 月 日序號備件編碼物資名稱對應(yīng)工作單號或大小修項目號倉庫碼貨架碼參考單價出庫單價單位庫存數(shù)量實發(fā)數(shù)量出庫金額合 計 總 金 額( 手 寫 ):領(lǐng)料人: 領(lǐng)用部門專工審核: 領(lǐng)用部門部長批準(zhǔn): 發(fā)料人:表2 備品

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