會計電算化對會計工作方法的影響研究

1、會計電算化對會計工作方法的影響研究目 錄1 會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)方面11.1 改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法11.2 會計工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變21.3 審計內(nèi)容的改變21.4 降低信息成本提高會計信息質(zhì)量31.5 改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能31.6 將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度31.7 會計本質(zhì)將重新定位41.8 對財務(wù)報告的影響41.9 提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象41.10建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度51.11更加重視會計信息分析51.12修改完善會計檔案管理制度52 目前我國會計電算化工

2、作面臨的問題52.1對會計電算化的意義和作用理解有偏差52.2對策62.2.1要利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義62.2.2要加大會計電算化的培訓(xùn)力度62.2.3加大對會計軟件的開發(fā)力度73會計電算化的普及應(yīng)用的意義8在信息技術(shù)日新月異的今天,電算化已成為會計工作的必然選擇。本文就電算化會計與手工會計在核算上進行了比較,簡要分析了兩者之間的差異,重點闡述了會計電算化對會計核算方法的和變革。 隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)外的信息使用者對會計信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度,并對會計信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會計處理

3、已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,此時,會計電算化也就應(yīng)運而生,并得以迅速發(fā)展。工具、存儲介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變,對傳統(tǒng)會計工作帶來了深刻的影響,并改變著傳統(tǒng)的會計工作。雖然會計電算化在我國企業(yè)中已經(jīng)得到普及,而且在一些大中型企業(yè)中“財務(wù)”的已十分成熟。但是,也還有相當一部分會計人員對電算化工作還只是停留在感性認識上,被動地實施著各項操作,造成了許多會計人員對電算化業(yè)務(wù)處理方式產(chǎn)生疑惑。隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內(nèi)容。80年代中后期以來，特別是進入90年代，我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，

4、對推動會計工作和更好地為經(jīng)濟管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業(yè)務(wù)的復(fù)合人才，來帶動會計電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會計電算化事業(yè)是、深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現(xiàn)我國科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。1、會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)方面1.1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法在手工條件下，會計人員每天從事著記賬、算賬、對賬、出報表等簡單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作，耗費了大量的時間與精力。本來會計人員直接接觸會計數(shù)據(jù)信息，本應(yīng)在企業(yè)的經(jīng)營決策中發(fā)揮重要作用；本來財務(wù)部門應(yīng)及時反映各種管理決策所需的信息，但因受人

5、的精力與手工運算速度的限制，許多財務(wù)數(shù)據(jù)卻不能及時處理和生成，造成會計工作嚴重滯后的局面；從而造成會計人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。財務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用，會計工作效率不高，會計信息滯后，會計人員素質(zhì)不高，使會計人員的地位大受影響。會計電算化的有效開展，將在這方面給會計實務(wù)工作帶來根本性的改善。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系

6、統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。1.2會計工作由"核算型"向"管理型"轉(zhuǎn)變會計電算化實現(xiàn)了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息

7、分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討。1.3審計內(nèi)容的改變在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被不知不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，都與計算機系統(tǒng)的處理和控

8、制功能有直接關(guān)系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點，及其固有的風險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。 1.4降低信息成本提高會計信息質(zhì)量會計信息是決策者進行決策的重要依據(jù)之一，因此，會計信息最基本質(zhì)量特征就是決策有用性，會計信息的質(zhì)量直接關(guān)系到?jīng)Q策者的決策及其后果，從而要求會計信息必須真實有用,能夠滿足決策者的需要。這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計

9、報表和年終的財務(wù)決算，時效性較差，其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。而在電算化環(huán)境下，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會計信息，實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會計電算化的作用。在電算化環(huán)境下,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。1.5改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進

10、會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識.網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。1.6將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度 傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應(yīng)會計電算化的需要。在傳統(tǒng)的會計方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制

11、的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內(nèi)部控制。會計電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確的職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。1.7會計本質(zhì)將

12、重新定位綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應(yīng)用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。1.8對財務(wù)報告的影響在電算化環(huán)境下會計的兩個主要分支一一財務(wù)會計和管理會計能更有效地互相結(jié)合、互相補充,充分發(fā)揮各自的職能。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合將會改變目前的會計準則

13、與會計制度體系以及報表陳報方式?，F(xiàn)行的會計理論不僅區(qū)分財務(wù)會計與管理會計，而且將財務(wù)報告也相應(yīng)的分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告。向外報送的財務(wù)報告必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準則，而為內(nèi)部目的使用的財務(wù)報告的編報原則與各式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合一旦成為現(xiàn)實，財務(wù)報告將不再分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告，現(xiàn)行的以規(guī)范對外財務(wù)報告為目的的會計準則與會計制度體系的改革勢在必行，以適應(yīng)變化后的新情況。由于財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化，財務(wù)報告的陳報方式也將有所改變。1.9提高會計核算的正確性、有效防止造假作弊現(xiàn)象采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，只

14、要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。符合國家規(guī)定的會計軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，互相牽制。財務(wù)人員只能使用，不能篡改程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準確、安全、可靠。1.10建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日

15、益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1992年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。1.11更加重視會計信息分析在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,

16、因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。1.12修改完善會計檔案管理制度2、目前我國會計電算化工作面臨的問題會計電算化工作在我國取得了很大的進步，不僅培訓(xùn)了大量的會計人員，而且會計電算化試點及普及面逐步擴大，影響越來越深，但在實施過程中還存在著不可忽視的問題： 2.1對會計電算化的意義和作用理解有偏差有的認為會計電算化只是為減輕會計人員的手工勞動，把會計人員從繁瑣的，大量的重復(fù)勞動中解放出來；

17、也有的認為會計電算化既花精力，又花資金，作用不大，得不償失；還有的認為會計電算化是個發(fā)展方向，等大家用了以后再說，而對能提高單位現(xiàn)代化管理水平這一作用沒有引起重視。由于存在著以上的偏見，從而產(chǎn)生對會計電算化的意義和作用認識不夠，在行動上持消極態(tài)度。導(dǎo)致對此項工作不重視和人員不培訓(xùn)及經(jīng)費的不投人。2.會計電算化方面的人才嚴重不足。長期以來會計電算化人才不足的問題一直是制約會計電算化的關(guān)鍵問題，在中小城市大多數(shù)財會人員基本上都不會操作微機，更談不上對會計軟件維護、會計電算化系統(tǒng)的分析和設(shè)計。雖然有不少部門組織培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時同、單位日常事務(wù)、個人精力等因素的制約，總體素質(zhì)仍不是很高。3.會計電算

18、化的軟件不能讓人滿意。會計電算化軟件絕大多數(shù)都只是考慮如何把一個企業(yè)、一個單位的會計工作搞好，而沒有考慮應(yīng)怎樣更方便、更快捷地為財政、審計、銀行、稅務(wù)等與會計緊密相關(guān)的管理部門和金融部門提供資料；還有些會計軟件存在著適應(yīng)性差，應(yīng)變能力不夠強等問題 2.2對策2.2.1要利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義營造一個全社會都關(guān)心支持普及會計電算化事業(yè)的良好氛圍。要使單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員轉(zhuǎn)變觀念，讓他們了解到會計電算化能使廣大的財會人員從繁瑣勞動中解放出來；還可以及時的、系統(tǒng)的、全面的反饋會計信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握經(jīng)濟活動的最新信息，用之于經(jīng)營管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟效益；同時使用會

19、計電算化還可以帶動單位辦公自動化。增強單位領(lǐng)導(dǎo)和財會人員的現(xiàn)代化意識，使之投人資金和人力電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部條件。 2.2.2要加大會計電算化的培訓(xùn)力度制定計劃，強化措施，狠抓落實。財政部l994年5月印發(fā)的關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見中提出的要求，到2000年力爭使大、中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)人員有60%一70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn)，掌握會計電算化的基本操作技能；有l(wèi)0%15%接受中級培訓(xùn)，基本掌握會計軟件的維護技能；有5%的人員能夠從事程序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計工作。根據(jù)這一要求，應(yīng)注重對會計人員的培訓(xùn)。因財會人員對財會知識十分了解，所以培訓(xùn)重點首先應(yīng)放在計算機硬件

20、、軟件及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識，數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用知識，熟練掌握程序設(shè)計語言，具備獨立設(shè)計會計應(yīng)用程序的能力；其次應(yīng)掌握會計電算化基本原理和信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，熟悉會計核算軟件的系統(tǒng)分析、設(shè)計方法。了解幾種常用會計核算軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會計核算軟件的基本知識。使之成為既懂計算機技術(shù)又熟悉財會知識的復(fù)合人才，這樣對開展會計電算化工作會達到事半功倍的效果。 2.2.3加大對會計軟件的開發(fā)力度會計軟件是會計電算化的基本環(huán)節(jié)，只有加大對會計軟件的開發(fā)、評審和驗收的力度，使會計軟件系統(tǒng)更安全更可靠、運算更準確、報表更及時、更清晰才會被更多的財會人員接受。在軟件系統(tǒng)中應(yīng)注重開發(fā)必要的管理功能和防止病毒破壞、

21、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)等功能。同時軟件公司還要加大對使用軟件人員進行培訓(xùn)和售后服務(wù)的質(zhì)量。會計電算化是會計學(xué)進入信息時代的發(fā)展，它是會計學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?；倪^程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化的實施，大大提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業(yè)